フィールドの更新と編集

挿入できるフィー

フィールドの更新

ほとんどのフィールドは、ドキュメントを開いたり保存したりするたびに自動的に更新されません。 (この方法では、既定で自動的に更新されるOLEリンクされたオブジェクトとは異なります。)

単一のフィールドを更新するには、それを選択し(またはその中の任意の場所をクリックし)f9キーを押すか、フィールドを右クリックして[フィールドの更新] フィールドコード文字列の表示を切り替えた場合、フィールドを更新すると、結果の表示に戻ります。複数のフィールドを一度に更新するには、それらを連続した選択範囲の一部として選択し、F9キーを押します。 ドキュメント全体のすべてのフィールドを更新するには、ドキュメント全体を選択し(Ctrl+A)、F9キーを押します。 更新に時間がかかりすぎる場合は、Escキーを押して更新を中止できます。

すべてのフィールドを更新することはできません。 一部のフィールドは、変更可能なソースから情報を取得しないため、更新を実行しても影響を受けません。 たとえば、{Print}、{MacroButton}、{GoToButton}、{Eq}フィールドは次のようになります。

また、特定のフィールドは、自動的に更新されるため、手動更新を実行しても影響を受けません。 例としては、{Date}、{Time}、{Page}、{Seq}などがあります。 {Date}と{Time}はドキュメントを開いたり印刷したりするたびに更新され(または印刷プレビューで開くたびに更新されます)、{Page}や{Seq}などの項目番号フィールドは、ペジネーションや項目の順序が変更されるたびに更新されます。

具体的に説明する前に、フィールドの操作には多くのキーボードショートカットが関与しており、そのうちのいくつかは特定のアクションを達成する唯一の方法であることに注意してください。 表16.2に、これらのショートカットの簡単な概要を示します。

表16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro 次のフィールドに移動します	F11
フィールドのリンクを解除します	Ctrl+Shift+F9
次のフィールドに移動します
次のフィールドに移動します	F11
次のフィールドに移動します	F11
次のフィールドに移動します
次のフィールドに移動します
前のフィールドに移動	シフト+F11
変更からフィールドをロック	ctrl+f11
ロックされたフィールドのロックを解除	CTRL+SHIFT+f11

更新に対するフィールドのロック

一部のフィールドはロックできるため、更新されません 誰かが更新フィールドコマンドを発行した場合でも。 たとえば、フィールドを使用して文書が作成された日の現在の日付を入力する場合、文書を開くたびにそのフィールドが更新されることはありません。

一部のフィールドには、フィールドダイアログボックスのフィールドが更新されないようにするチェックボック このチェックボックスをオンにすると、\!が追加されます。 そのフィールドのコード文字列を切り替えます。 フィールドダイアログボックスに戻るよりも簡単な場合は、コード文字列に手動でスイッチを入力できます。

ロックしたいフィールドがそれを持っていない場合\! スイッチその構文の一部として、ここに別の方法があります：フィールドをクリックし、Ctrl+F11を押します。 フィールドがロックされていることを確認するには、フィールドを右クリックします。この方法でロックされているフィールドのロックを解除するには、そのフィールドをクリックしてCtrl+Shift+F11を押します。

印刷用のフィールドの更新

既定では、Wordは印刷前にフィールドを自動的に更新しません。 この動作は、データをより詳細に制御できるため、意図的なものです。 印刷前にすべてのリンクが更新されるようにこの動作を変更する場合は、Wordのオプションダイアログボックス（ファイル、オプション）を開き、「表示」をク

フィールド間の検索と移動

ドキュメント内のフィールドが実際にどこにあるかを知るのが難しい場合があります。この障害を克服するにはいくつかの方法があります。

一つの方法は、文書全体を選択し、フィールドコード（Shift+F9）を切り替えることです。 この方法ではコードは表示されませんが、わかりやすくなります。前のフィールドと実際に組み合わせることができる別の方法は、F11を押して次のフィールドコードに移動するか、Shift+F11を押して前のフィールドコードに移動 単語は、次または前のフィールドの先頭にジャンプします。 そこには何も表示されない場合があります（フィールドが非表示の場合）が、その場所にジャンプした後、その場所を右クリックして[フィールドコードの切り替え]を選択するか、[Shift+F9]を押すと、フィールドが表示されます。

第三の方法は、あるフィールドから次のフィールドに移動するために移動機能を使用することです。 [ホーム]タブで、[検索]矢印をクリックし、[移動先]をクリックし、[移動先]リストから[フィールド]を選択し、[次へ]をクリックして次のフィールドに移動します。

• オブジェクトを検索する方法としてGo Toを確認するには、”Go Toの使用”p.77を参照してください。

フィールドをプレーンテキストに変換する

ある時点で特定のフィールドを再び更新したくないと決めた場合は、それを通常のテキストに変換することができます(つまり、リンクを解除します)。 これにより、現在の値がドキュメントにコピーされ、フィールドプレースホルダーが削除されます。

フィールドのリンクを解除する前に、必要に応じて最後に1回更新します(F9)。 次に、それを選択し（または一度に操作する複数のフィールドを選択します）、Ctrl+Shift+F9を押します。 Unlinkは元に戻す操作で元に戻すことができますが、それ以外の場合は一方向のルートです。 フィールドを復元するには、最初から再挿入する必要があります。