¿Por qué los planes de marketing no cumplen con las expectativas? La mayoría de las veces, es porque nunca se implementan completamente. Surgen problemas, el tiempo se vuelve limitado y las prioridades cambian. Cuando las cosas se ponen difíciles, las iniciativas de marketing se deslizan al final de la lista de prioridades, o se olvidan por completo. Con el tiempo, la falta de implementación de marketing se suma y tiene consecuencias no deseadas para su negocio. Entonces, ¿cómo se evita esta larga diapositiva de marketing?

Para evitar esta situación tan común, necesitas convertir tu plan en un calendario de marketing de contenidos. Haz que tus tácticas sean tangibles y visibles. Entonces es mucho más fácil responsabilizar a la gente por ellos.

Calendario de Marketing de contenidos Definido

¿Qué es un calendario de marketing de contenidos? Un calendario de marketing de contenidos es un documento vivo que traza todas las actividades de marketing de una organización. Su propósito es mantener a las partes interesadas organizadas y responsables de sus responsabilidades de marketing en el futuro, al tiempo que documenta los detalles y el momento de lo que se ha logrado en el pasado. En última instancia, es un recurso para mantener el plan de marketing de una empresa avanzando en la dirección correcta.

Veamos algunos de los beneficios de tener un calendario de marketing de contenidos.

Beneficio # 1: Plazos y expectativas Solidificados

El beneficio más obvio de tener un calendario de marketing de contenidos activo es poder planificar y hacer un seguimiento de las próximas iniciativas de marketing. Cuando asigna tareas y plazos a personas específicas, no hay lugar para sorpresas. Hace que sea mucho más fácil impulsar su plan de marketing hacia adelante.

Por ejemplo, deberías programar entradas de blog y artículos con un mes o más de anticipación, proporcionando a los líderes de opinión de tu empresa tiempo suficiente para producir su contenido, incluso con todas sus prioridades en competencia. Los plazos son visibles y las expectativas son claras. Con un poco de práctica y aliento, lo que necesita ser escrito se escribirá.

Un calendario de marketing de contenidos también hace que sea fácil ver cuándo hay demasiadas fechas límite superpuestas. ¿Es la misma persona responsable de escribir un nuevo contenido premium, presentar un seminario web y filmar una entrevista para una organización asociada en la misma semana? Eso es probablemente demasiado, incluso para el profesional más experimentado. Tu calendario de marketing de contenidos expondrá estos conflictos de programación al principio del proceso y permitirá a tu equipo hacer los ajustes apropiados.

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Beneficio # 2: Propiedad aclarada

Un calendario de marketing de contenidos bien organizado aclara quién es responsable de cada iniciativa de marketing. Te recomendamos que asignes a una persona para que administre el calendario de marketing de contenidos en sí, manteniéndolo actualizado, manteniendo su estructura y asegurándote de que no se incumplan los plazos. Esta persona tendrá todas las respuestas cuando surjan preguntas sobre los plazos.

Por supuesto, el calendario debe estar disponible para todos. Debe identificar quién es responsable de entregar cada parte del plan y cuándo.

Beneficio # 3: Mensajería organizada

Otro beneficio de un calendario de marketing de contenidos está relacionado con la gestión y visibilidad de los mensajes de su empresa. Un calendario de marketing de contenidos debería ser muy específico. Por ejemplo, tu calendario podría incluir:

• Títulos de guías ejecutivas o libros electrónicos
• Títulos de publicaciones de blog
• Títulos de seminarios web y presentaciones
• Detalles de campañas de publicidad de pago
• Líneas de asunto de próximas campañas de marketing por correo electrónico

Al documentar qué mensaje estará en el mercado, cuándo y a través de qué canal de marketing, facilita que todo un equipo se mantenga al día y sea productivo.

No elimine actividades antiguas. A medida que construyes la siguiente fase de tu calendario de marketing de contenidos, es útil que te refieras a campañas, tareas y tiempos pasados. Mirar hacia atrás en las actividades de marketing anteriores puede ayudarlo a elegir los mejores momentos para enviar diferentes productos y mensajes.

Beneficio # 4: El Presupuesto de Marketing Rastreado

La mayoría de los presupuestos de marketing se fijan a principios de año. Es posible que desees agregar tu presupuesto a tu calendario de marketing de contenidos en una columna alejada de los detalles del contenido real. Si bien su calendario de marketing no es una hoja de cálculo de presupuesto, puede que le resulte útil enumerar los costos y el tiempo de recursos asignados para cada actividad de marketing, para que pueda realizar un seguimiento rápido de su presupuesto frente a los gastos.

Brindar visibilidad adicional al presupuesto de marketing de su empresa evita que los miembros del equipo caigan en trampas presupuestarias comunes. Por ejemplo, su equipo no gastará arbitrariamente menos durante el año, lo que abre la posibilidad de un gasto frenético en la temporada de planificación. La claridad reinará porque el presupuesto de marketing se asignará a cada actividad.

Beneficio # 5: El Panorama completo Realizado

Una vez montado, tu calendario de marketing de contenidos dibujará un panorama completo de tu actividad de marketing durante el próximo mes o más. Todos en tu equipo pueden ver cómo sus esfuerzos de marketing individuales funcionan juntos. Podrás ver cuándo un tema de publicación de blog en particular puede apoyar un próximo compromiso de conferencias o cuándo programar publicidad pagada en torno a un próximo evento.

Su calendario también permite a su empresa planificar de acuerdo con la estacionalidad y los días festivos especiales. La lista de días festivos en su calendario le permite ver de un vistazo cuándo debe entregar promociones o mensajes de vacaciones.

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Primeros pasos

Un calendario de marketing de contenidos centralizado apoya a sus partes interesadas e impulsa su plan de marketing. Sin embargo, antes de comenzar a construir su calendario, debe tener un plan de marketing estratégico para guiarlo. Los mejores planes de marketing se basan en la investigación y describen los mensajes, la frecuencia, el nivel de esfuerzo y los recursos que asignará a las diferentes técnicas de marketing.

Un calendario de marketing teje su plan de marketing en un programa de implementación práctica, estableciendo quién hace qué, los plazos, los temas que se cubrirán y los resultados esperados. Con un calendario de marketing que funciona para su empresa, la falta de implementación debe ser la última cosa que mata su plan de marketing.