Av: Chris Clark og Christy Clark

i en av mine favoritt episoder AV DEN AMERIKANSKE sitcom The Office, kontorsjef Michael Scott konfronterer sin voksende gjeld ved å søke en ny start. Michael går ut i midten av kontoret, og følgende utveksling skjer:

Michael (høyt): «JEG ERKLÆRER KONKURS!»

Oscar: «Hei. Jeg ville bare at du skulle vite at du ikke bare kan si ordet «konkurs» og forvente at noe skal skje.»

Michael: «Jeg sa det ikke. Jeg erklærte det.»

Noen ganger i løpet av årene har vi representert kunder som tenkte Som Michael Scott. De var under feilaktig inntrykk av at å komme seg ut av en juridisk kontrakt var like enkelt som å la alle få vite at de ville ut. Dessverre er det sjelden så enkelt å avslutte en kontrakt.

Alle som ønsker å si opp en skriftlig kontrakt bør se etter minst to deler i dokumentet: (1) ikke overraskende, Oppsigelse delen, og (2)Varsel delen.

Oppsigelse

Vanligvis Oppsigelsesdelen av en kontrakt vil gi en liste over kriterier som må oppfylles for å si opp. Listen over grunner for oppsigelse kan være lang og bør være basert på de unike variablene i partenes forhold. Her er noen av de vanligste grunnene for å tillate en part å si opp en kontrakt:

1. Gi Varsel. Noen kontrakter kan avsluttes ved å gi den andre parten(e) til kontrakten en viss varsel (dvs. 30 dager, 60 dager, etc. Noen ganger må denne kunngjøringen gis på et bestemt tidspunkt, for eksempel innen et antall dager eller uker før kontraktens fornyelsesdato. (For en diskusjon om hva som utgjør riktig «varsel», se nedenfor.
2. Den Andre Partens Brudd. Hvis den andre parten i kontrakten ikke lever opp til slutten av avtalen, er det sannsynlig at det er et gyldig grunnlag for oppsigelse. Ofte må du gi den andre parten varsel om bruddet og gi dem en mulighet til å «kurere» bruddet. For eksempel er en av de vanligste formene for brudd manglende betaling. Hvis den andre parten er forpliktet til å betale deg og de ikke klarer å gjøre det, vil et typisk scenario være at du gir dem varsel om manglende betaling, og hvis de ikke betaler opp innen 30 dager, er du fri til å si opp kontrakten.
3. Forekomsten Av Visse Hendelser. Mange kontrakter fastsetter at hvis den andre parten blir insolvent, omorganiserer (hvis det er en enhet), dør (hvis de er en person), eller slutter å drive virksomhet, gir det opphav til en automatisk oppsigelsesrett.
4. Den Gjensidige Avtalen Mellom Partene. Dette virker åpenbart, men vårt firma inkluderer rutinemessig en bestemmelse som uttrykkelig tillater partene å si opp avtalen når som helst, uansett grunn eller ingen grunn hvis de begge ønsker at kontrakten skal si opp. Dette kan virke unødvendig, men vi føler det beskytter mot muligheten for at en tredjepart kan hevde at en kontrakts oppsigelse var juridisk ineffektiv på grunn av at det ikke er en uttrykkelig bestemmelse som tillater det.

Notice

nå som vi vet om noen grunner til at du kanskje kan si opp en kontrakt, hvordan kommuniserer du din hensikt til den andre parten? Her er noen vanlige notisbestemmelser som finnes I kommersielle kontrakter:

1. Skriftlig. Nesten alltid, meldinger som skal gis under en kontrakt (som vil inkludere varsel om oppsigelse) må være skriftlig. En godt utarbeidet varsel bestemmelsen vil angi om en skriftlig varsel må også signeres, og i så fall, om elektronisk eller annen utradisjonell form for signatur er akseptabelt, eller er en blekk-på-papir signatur kreves. Det er sjeldent, men noen ganger må en skriftlig varsel også være notarisert.
2. Leveringsmetode. Dette er en viktig ting å merke seg, fordi mange kontrakter som ble signert for mange år siden (og til og med noen nye som fortsatt bruker gammelt språk) tillater eller krever spesifikke leveringsmetoder. Noen eksempler er (a) personlig levering, (b) registrert eller sertifisert post, returkvittering forespurt, (c) nasjonalt anerkjent over natten kurer, og (d) faksimile. Den gode tingen om hver av disse leveringsmidlene er at de automatisk inkluderer noen form for bevis på levering. Vårt firma tillater også vanligvis skriftlige meldinger som skal leveres via e-post; det viktigste å merke seg om å la e-post varsel for å være effektive for juridiske formål er at du må bli enige om en akseptabel standard for bevis på levering. Vi har alle hatt det vanskelig utveksling der noen hevder ikke å ha mottatt en e-post, og vi har ingen god metode for å bevise om de gjorde eller ikke.
3. Dato Effektiv. Å vite sikkert hvilken dato varsel er effektiv vil vanligvis ha en viktig betydning for kontraktens faktiske sluttdato. For eksempel, skriftlige meldinger levert for hånd er vanligvis effektive på leveringsdatoen, men hvis vanlig amerikansk post er en akseptabel metode for varsel, er effektiv leveringsdato vanligvis 3 eller flere dager etter at du legger inn skriftlig varsel i posten (uansett når den faktisk ble mottatt). Hvis oppsigelsen er effektiv 30 dager etter at den andre parten mottar varsel, er det viktig å forstå når den 30-dagers klokken starter og slutter.

som et siste punkt, ikke bli søt med dine oppsigelsesvarsler. Hvis din skriftlige kontrakt sier at du kan si opp avtalen ved å skrive sendt til en bestemt adresse, men du vet at adressen i kontrakten er gammel og ikke hvor den andre parten mottar post lenger, ikke bruk den gamle adressen uansett. For å bruke en overflod av forsiktighet, send meldingen til den gamle og den nye adressen. På samme måte, hvis du vet at den andre parten (som de fleste av oss) ikke lenger bruker en faksmaskin, må du ikke stole på å levere oppsigelsesvarselet ditt via faks. I stedet kan du prøve å sende skriftlig varsel knyttet til en e-postmelding til den andre parten og be om at de sender tilbake bekreftelse på kvitteringen.Som Oscars råd Til Michael, kan du ikke bare «erklære» at du vil si opp en kontrakt og forvente at noe skal skje. Å følge kravene i din skriftlige avtale bør gi et mye mer effektivt resultat.