Det er mange grunner til at du kanskje trenger en notater app. Kanskje du praktiserer GTD og leter etter en rask måte å fange to-dos øyeblikket du tenker på dem. Kanskje du trenger en oversikt over beslutninger og emner diskutert under møter på jobben. Eller kanskje du er en forfatter og trenger et sted å samle artikler og statistikk for å referere senere.Hvis Du er i markedet for en notatapp og prøver Å bestemme Mellom Google Keep og Evernote, er det et viktig første skritt å definere nøyaktig hva du planlegger å gjøre med appen. Hver app er designet for svært ulike formål:

• Google Keep funksjoner som en digital oppslagstavle dekket i klistrelapper. Dens lette grensesnitt og minimale funksjoner gjør det perfekt for å fange ideer og gjøremål raskt og enkelt.

• Evernote er mer som en multi-emne notatbok eller digitalt arkivskap. Det er bedre å skrive detaljerte notater, lagre en rekke typer multimedia, og bygge et arkiv med informasjon du kan referere godt inn i fremtiden.

hvis disse to beskrivelsene ikke fører deg til et opplagt valg, har vi tatt deg tid til å gjøre et dypt dykk inn i begge verktøyene for deg. Finn ut hvilket verktøy som best passer dine behov i denne detaljerte sammenligningen Av Noen Av Google Keep og Evernote viktigste funksjoner.

• Søke Og Sortere

• Påminnelser

• Lagring

• Web Clipper

• Priser

• Integrasjoner

se og føl

google Keep etterligner klistrelapper; evernote føles som en notatbok

Hvis du måtte fange alle notatene dine for hånd, vil du bruke Klistrelapper, eller vil du velge en notatbok? Hvis Du føler deg sterkt om den ene eller den andre, bør beslutningen Mellom Evernote Og Google Keep være enkel.

google Keeps grensesnitt ser ut og føles som klistrelapper festet til en oppslagstavle. Du Kan gjøre det så fargerikt eller monokromatisk som du ønsker: Tilordne hvert kort en farge for å angi prioritet eller kategori, eller hold deg til standard hvite kort for et mindre levende dashbord. Foruten fargekoding notatene, er det bare to designtilpasninger tilgjengelig: Rutenettvisning( vist ovenfor) og listevisning, som viser alle notatene i en enkelt kolonne liste.

det er få alternativer når det gjelder tekstformatering, også. Notattitler bruker en standardfont, notattekst bruker en standardfont, og du har to alternativer for hvordan notattekst vises: i linjer/avsnitt eller som sjekkliste. Dens utseende er utilitaristisk, noe som gir deg en problemfri måte å samle notater og påminnelser så enkelt og raskt som mulig.

Evernote, derimot, er mer organisasjonsfokusert og gråtoner. Det føles likt hvordan du vil administrere e-post I Outlook (Notatbøker I Evernote er tilsvarende mapper i Outlook). Listen over notater viser en tittel og en kort oppsummering av hvert notat, og ved å klikke på et notat vises det i sin helhet i et stort forhåndsvisningspanel.

Evernote tilbyr også mye mer når det gjelder formatering av notatene dine. Redaktøren leveres komplett med en verktøylinje som lar deg formatere teksten din, legge til fet skrift, kursiv, ordnet og uordnet lister, sjekklister med avmerkingsbokser, tabeller og mer. Du kan også justere fonter og farger, eller dra nytte Av Evernotes forhåndsdesignede maler for å lage profesjonelle notater med minimal innsats.

Søke og Sortere

Google Keep er enkelt; Evernote lar deg få granulær

Både Google Keep og Evernote kan bli urolig raskt hvis du ikke tar deg tid til å organisere og kategorisere notatene dine. Men begge har også funksjoner som gjør det enklere å finne notatet du leter etter—selv om du ikke holder deg til et strengt organisasjonsregime når du legger til nye notater.

hvis du har lagret mange notater I Google Keep, blir dashbordet ditt langt og rotete raskt. Fargekodingsnotater som angir prioritet (høy, middels, lav) eller kategori (business, personal, reminder) gjør det imidlertid enkelt å skanne notatene og finne det du leter etter. Du kan også legge til etiketter i notater for å kategorisere dem ytterligere: Ved Å Klikke på en etikett i venstre navigasjonsmeny filtrerer notatene dine og viser bare notater som har den valgte etiketten.

hvis du ikke har vært dedikert til fargekoding og kategorisering av notater når du legger dem til, kan du bruke søkefeltet øverst I Keep til å filtrere etter type notat (f. eks. vise bare sjekklister), eller til å utføre et mer tradisjonelt søkeordsøk. Som Alle Google-produkter fungerer søkefunksjonen svært godt og støtter til og med bruk av søkoperatører.

Evernotes versjon Av Google Keeps etiketter er Notatbøker, og de fungerer som mapper for notatene dine. Men Hvor Google Keeps andre nivå av kategorisering stopper ved farge, Lar Evernote deg få mye mer granulær ved å legge til koder i notatene dine. Når du oppretter et notat, skriver du bare inn en kommaseparert liste over koder nederst. Senere kan du filtrere alle notatene etter koder for å se bare en liste over notater som ble tildelt koden.

Evernotes søke-og filtreringsfunksjoner tilbyr også litt Mer Enn Keep. Sorter lister over notater for å vise etter dato opprettet / oppdatert i både kronologisk og omvendt kronologisk rekkefølge, eller alfabetiser notatene dine etter titler. Og hvis Du abonnerer På En Av Evernotes premiumplaner, kan du til og med søke etter ord i skannede håndskrevne dokumenter og Pdf-Filer.

Påminnelser

Google Keep tilbyr robuste påminnelsesalternativer; Evernote holder det enkelt

hvis du bare planlegger å bruke notater-appen til å samle notater, kan påminnelser ikke være en viktig funksjon for deg å vurdere. Men hvis du vil bruke notater-appen som en kombinert notat-og gjøremålsliste, er det avgjørende hvordan hver app håndterer påminnelser.

Keep bruker Google-kontoen din til å støtte påminnelser, slik at ethvert datospesifikt notat du legger til I Keep automatisk vises i Google-Kalenderen din. Når du oppretter en påminnelse, kan du angi dato og klokkeslett—eller velge et mer generelt tidspunkt som morgen, ettermiddag eller kveld. I innstillingene dine kan du til og med tilpasse hvilke bestemte tider du skal bruke til morgen -, ettermiddag-og kveldspåminnelser.

du kan også angi stedsbaserte påminnelser som utløser når du ankommer et bestemt reisemål. Si at du vil huske å gjøre noe så snart du kommer hjem fra jobb. Sett påminnelsesstedet til hjemmeadressen din, og et varsel dukker opp på telefonen når GPS-en oppdager at DU har kommet til det angitte målet.

Evernotes påminnelsesfunksjon er ganske enkel: Velg en dato og klokkeslett for å motta en påminnelse når du oppretter eller redigerer et notat, Og Evernote vil varsle deg enten via e-post eller via et varsel på skrivebordet eller mobilappen din. Og Mens Evernote ikke automatisk legger til påminnelser i kalenderen din som Google Keep, kan du bruke Zapier til å automatisk opprette hendelser i Google Kalender for Evernote påminnelser:

Lagring

Google Keep bruker generelle google-kontobegrensninger; Evernote har månedlige grenser

hvis du planlegger å ta mange notater og lagre mange filer i notater-appen, bør lagring være en vurdering før du velger et verktøy. Både Google Keep og Evernote har lagringsgrenser, men grensene som er pålagt av hvert verktøy er svært forskjellige.

google Keeps lagring er faktisk knyttet til Din generelle Google-konto. Alle google-kontoer får 15 GB gratis lagringsplass, men den lagringsplassen deles på Tvers Av Alle Google-apper du bruker, inkludert Gmail, Google Foto, Google Keep og Google Disk. G Suite-kontoer kan ha høyere lagringsgrenser, og du kan alltid kjøpe mer lagringsplass hvis du går tom.men gitt At Google Keep primært bruker tekstbaserte notater, er sjansene for at notatene dine tar opp enorme mengder lagringsplass, slanke. Google Keep krever ganske enkelt ikke mye lagringsplass, slik at du i hovedsak nyter en ubegrenset mengde notater.

Evernote, derimot, bruker en lagdelt prismodell for å begrense lagring. Den gratis planen—Evernote Basic-lar deg lage ubegrensede notater, men det begrenser lagringsplassen TIL 60 MB / måned. Størrelsen på et lagret notat er også begrenset: Notater kan ikke overstige 25 MB. Hvis du trenger mer lagringsplass, kan Du oppgradere Til Evernote Premium for Å få 10 GB lagringsplass per måned og lagre notater opptil 200 MB i størrelse.Evernotes lagringsplassgrenser gir mening fordi notatene du lagrer I Evernote, kan forbruke mye mer plass enn De tekstbaserte notatene Til Google Keep. Hvis Du for eksempel abonnerer På En Av Evernotes premiumplaner, får Du en skannerfunksjon som lar deg skanne og lagre bilder av ting som kvitteringer og visittkort. Disse filene bruker mye mer plass på Evernote servere.En endelig begrensning å vurdere: Evernotes gratisplan er begrenset til to enheter. Du kan bruke nettappen på en hvilken som helst enhet, men du kan bare laste ned en mobil-eller skrivebordsapp til maksimalt to enheter. Google Keep, derimot, tilbyr ikke skrivebordsprogrammer, så du er henvist til enten å bruke sin webapp på en datamaskin eller en av mobilappene sine.

Web Clipper

Evernote tilbyr mange alternativer; Google Keep skinner i sin enkelhet

Både Google Keep og Evernote tilbyr web clippers, nettleserutvidelser som lar deg lagre artikler, tekst og bilder du finner mens du surfer på internett. Imidlertid tilbyr hvert verktøys webklippere forskjellige funksjoner.

google Keeps nettklipper støttes bare På Chrome. Evernote, derimot, tilbyr sin web clipper for alle de store nettleserne, inkludert Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera og Ie7+. Så hvis Du vil ha et notatverktøy med en webklipper, men foretrekker en annen nettleser Enn Chrome, Er Evernote det opplagte valget.

Begge verktøy ‘ web clippers lar deg fange websider som bokmerker, lagre tittelen og en link til notatverktøy av valget. Begge lar deg også ta opp bestemt tekst fra en nettside og lagre den som et notat, eller lagre et bilde fra en nettside som et notat.

Evernote ‘ s web clipper tilbyr Imidlertid mange funksjoner som Mangler Fra Google Keep. For Eksempel Gir Evernote deg også muligheter til å lagre et skjermbilde av en side eller hele teksten på en side. Når du tar opp hele teksten på en side, griper web clipper tekst og bilder.

I Tillegg Lar Evernote ‘ s web clipper deg legge til klipp i en bestemt notatbok, legge til koder i notatet og legge igjen kommentarer—alt innenfor web clipper-grensesnittet. Google Keep lar deg legge til kommentarer og etiketter i web clipper, men hvis du vil fargekode notatet ditt eller legge til en påminnelse, må du gå til verktøyets web-eller mobilapp for å gjøre det.

Priser

Google Keep er helt gratis; Evernote tilbyr en gratis plan

Google Keep er helt gratis å bruke. Alt du trenger Er En Google-konto. Den eneste gangen du må betale For Å bruke Google Keep, ville være hvis du gikk tom for lagringsplass og ønsket å kjøpe mer, men selv da ville du betale for ekstra lagringsplass for Alle Google-appene dine og ikke Spesifikt Holde deg alene.Evernote tilbyr også En gratis plan—Evernote Basic-men den har noen begrensninger. Lagrings-og enhetsgrensene som er omtalt tidligere, er hovedbegrensningen (60 MB/måned lagringsgrense og appnedlastinger på en grense på to enheter). Noen funksjoner er heller ikke tilgjengelige i gratisplanen, inkludert skanning, søkbare Pdf-Filer og e-postnotater Til Evernote.

for høyere lagringsgrenser og tilgang til tilleggsfunksjoner som skanning, ubegrensede enheter og søkbare håndskrevne notater og Pdf-Filer, må Du abonnere På Evernote Premium. Evernote Premie er $ 7.99 / måned og er designet for individuell bruk.

hvis Du tenker på Å bruke Evernote for din bedrift, er Det også en teamplan—Evernote Business – som gir enda mer lagringsplass, samarbeidsfunksjoner og administrative verktøy. Evernote Business er $14.99 / bruker per måned og krever minst to brukere.

Integrasjoner

Evernotes integrasjoner er omfattende; Google Keeps integrasjoner er begrenset Til Andre Google-apper.når Det gjelder å integrere Evernote Og Google Keep med de andre appene du bruker i arbeid og liv, Skiller Evernote seg ut. Mens Begge støtter kryssprogrammeringsfunksjoner, Har Evernote mye mer fleksibilitet i hvilke apper Den fungerer med Enn Google Keep-som bare støtter Andre Google-apper.

hvis du for eksempel legger til påminnelser i Google Keep, legges påminnelsen automatisk til I Google Kalender. Og det er en snarvei For Google Keep i Gmail, Google Dokumenter, Google Regneark og Google Presentasjoner som åpner Keep i et lite sidefelt, slik at du kan legge til notater For Å Holde uten å forlate programmene du allerede jobber med.

det er perfekt hvis du bruker Det Meste Google Apps, men det er ikke ideelt hvis du vil kombinere notater med Et Microsoft-produkt eller en annen tredjepartsapp.Evernote støtter derimot flere innfødte integrasjoner med tredjepartsapper som Google Disk, Slack, Salesforce, Microsoft Teams og Outlook (kun premium-planer). I tillegg kan den kobles til tusenvis av apper ved Hjelp Av Zapier.

hvis Du for eksempel vil sende notater og påminnelser fra Evernote til din foretrukne gjøremål-eller prosjektledelsesapp, kan du bruke Disse Zap-ene (automatiserte arbeidsflyter Av Zapier):

Hvis du vil sikkerhetskopiere notatene dine til din foretrukne skylagrings-app, bruk Disse Zap-Ene til å sikkerhetskopiere notatene dine ofte og automatisk:

Eller hvis du raskt vil legge til notater Til Evernote fra e-post -, sosiale medier-eller meldingsapper, bruk Zap-Ene nedenfor:

Google hold vs. evernote: Hvilken app bør du velge?

Til Slutt Er Google Keep Og Evernote designet for forskjellige formål.

hvis Du bare leter Etter et sted å samle små utdrag av informasjon og gjøremål som du tenker på dem, bruk Google Keep. Den er lett og rask, noe som gjør det enkelt å fange ting du vil huske nøyaktig det øyeblikket du tenker på dem, uansett hvor du er på den tiden.

hvis du leter etter en måte å samle store mengder informasjon og bygge et søkbart arkiv som du kan referere til i årene som kommer, bruk Evernote. Evernote er bedre for de som leter etter avansert organisering, notatformatering og multimediealternativer, og avanserte søkefunksjoner drevet av tagging, sortering og optisk tegngjenkjenning (OCR).

med det sagt trenger du ikke å velge mellom det ene eller det andre. Faktisk kan bruk av begge være ideell for visse brukstilfeller. For Eksempel Kan Du bruke Google Keep til å samle koblinger til artikler du finner på nettet som du er interessert i å lese, og Deretter Kan Du bruke Evernote til å lagre de du har lest som du tror du kanskje vil finne og referere i fremtiden.