- Los bloques notariales preimpresos en la mayoría, si no en todos, de los títulos antiguos de Montana no contienen con precisión toda la información requerida en un bloque notarial adecuado. Usted es responsable de incluir los nueve elementos de un bloque notarial adecuado. NOTA: El» lugar » no aparece en la mayoría de los formularios de título existentes (aunque no en todos). Debe incluir el lugar donde se realizó la notarización: «Estado de Montana, Condado de __________.»
- Si hay dos o más propietarios listados en un título, no tienen que tener sus firmas notariadas al mismo tiempo o por el mismo notario, pero ambos deben estar notariados. Los vendedores firman e imprimen sus nombres en las líneas proporcionadas en el título; el primer notario debe usar el «bloque preimpreso»y asegúrese de especificar cuya firma fue notariada («Firmada y jurada ante mí por John Doe (solo)»). El notario posterior completa un bloque notarial completo, ya sea en el título (en la sección del titular del gravamen, si hay espacio suficiente) o en un Certificado Notarial designado por separado para el Título de Vehículo Motorizado de Montana.
- La División de Vehículos Motorizados de Montana no aceptará un título con información que haya sido corregida o tachada de alguna manera. Si los firmantes o el notario cometen un error, deberá completarse una declaración de hecho y presentarse junto con el Título. Una copia de este formulario está disponible en línea en: https://media.dojmt.gov/wp-content/uploads/9_16-Statement-of-Fact-MV100.pdf.
- Los notarios pueden colocar sus sellos en la sección de soporte de gravamen, justo a la izquierda de la firma en el bloque notarial en los formularios de título más antiguos. La nueva versión tiene un espacio diseñado específicamente para las nuevas unidades de sello/sello que será más fácil de usar.
- Los notarios pueden certificar «títulos abiertos», según el MVD
Para obtener más información, consulte el Manual de Notarios de Montana.
Cinco consejos para notarizar un título de Montana a la perfección, Siempre:
Títulos de estilo antiguo (publicados antes de septiembre de 2010):
Nuevo estilo de títulos (emitido después de septiembre de 2010):
1. Haga que el firmante imprima y firme su nombre en los espacios proporcionados. Es imperativo que cada aspecto del nombre del vendedor sea exactamente como se muestra en la parte superior del título
2. Después de presenciar que el vendedor firme su nombre, ponga al vendedor bajo juramento, jurando que la información ingresada en el título es verdadera y correcta.
3. Completa el bloque notarial. Asegúrese de imprimir el nombre de la(s) persona (s) para quien está realizando la notarización. NOTA: Muchas de las versiones anteriores del título no tienen espacios para el lugar – debe ingresarlo donde pueda caberlo.
4. Coloque su sello/sello en el espacio proporcionado en los títulos nuevos o en la sección de soporte de gravamen, como se muestra en la imagen superior de las versiones anteriores.
5. Los notarios de Montana no necesitan volver a ingresar la información de identificación que figura en el sello/sello. Usted debe alinear a través de los espacios como se muestra.
Si se necesita un segundo bloque notarial para los firmantes posteriores, el notario puede escribir a mano un bloque notarial completo en el título si hay espacio o puede completar y adjuntar un certificado suelto. No utilice las etiquetas preimpresas que se pegan en el documento, ya que MVD las rechazará.