Pobierz gotowy do użycia szablon rachunku rozliczeniowego w Excel, Arkuszach Google i OpenOffice Calc, aby przygotować wyjątkowy raport klienta za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Wyciąg rozliczeniowy pomoże nam również szybko i łatwo przygotować Wyciąg rozliczeniowy wielu klientów w bardzo krótkim czasie.
nasz szablon rachunku składa się z kwot należności. Możesz przygotować to oświadczenie dla konkretnego Klienta wraz z jego historią płatności.
spis treści
co to jest rachunek?
rozliczenie składa się ze szczegółów księgowych, stanu rozliczeń itp.klienta / klienta w jednym wyciągu. Jest również pomocny w śledzeniu faktur.
innymi słowy, zapisuje kwotę pozostającą do spłaty w stosunku do towarów lub usług sprzedanych na zasadzie kredytu dla konkretnego klienta.
w prostych słowach jest to terminowe zestawienie należności dla konkretnego klienta / klienta. Czas zależy od polityki kredytowej firmy. Może być tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny.
cel wyciągu z rozliczeń
głównym celem wyciągu z rozliczeń jest obserwowanie Państwa należności. Długie zaległe należności lub należności utrudniają przepływy pieniężne firmy.
regularne przesyłanie klientom wyciągu z rachunku pomaga w terminowym pobieraniu. Dodatkowo pomaga nam również określić okres kredytowania dla naszych klientów.
co zawiera wyciąg z rachunku?
oświadczenie rozliczeniowe składa się z następujących informacji:
informacje o Kliencie: obejmuje to nazwę klienta, identyfikator klienta, adres itp.
szczegóły wyciągu rozliczeniowego: w tej sekcji należy podać numer i datę wystawienia wyciągu rozliczeniowego.
informacje o przekazie dostawcy: informacje o przekazie obejmują dane bankowe, na które klient musi dokonać płatności.
podsumowanie kont: Ta sekcja wyświetla podsumowanie zaległej kwoty wraz z terminem płatności.
oprócz powyższego, wyciąg z rachunku składa się z faktury i szczegółów płatności.
dane do faktury: Ta sekcja zawiera szczegóły, takie jak data wystawienia, numer faktury i krótki opis faktury.
szczegóły płatności: Sekcja Szczegóły płatności zawiera płatności dokonane na podstawie odpowiedniej faktury.
saldo pozostające do spłaty: Kolumna saldo pozostające do spłaty wyświetla saldo pozostające do spłaty dla każdej faktury.
sekcja podpisu: na końcu składa się z sekcji podpisu.
szablon rachunku rozliczeniowego (Excel, arkusz Google i OpenOffice)
stworzyliśmy szablon rachunku rozliczeniowego, który ma profesjonalny wygląd. Możesz dostosować go do swoich potrzeb, gdy jest to wymagane. Ten szablon jest przydatny, jeśli otrzymujesz regularne dwumiesięczne lub miesięczne płatności od tego klienta.
Excel Arkusze Google Open Office Calc
Kliknij tutaj, aby pobrać wszystkie szablony Excel dla Rs 199.
Ważna uwaga: aby edytować i dostosować arkusz Google, zapisz plik na Dysku Google, korzystając z opcji „Utwórz kopię” z menu Plik.
oprócz tego możesz również pobrać inne szablony księgowe z naszej strony, takie jak rachunki płatne, należności, szablony faktur Excel i szablon Excel kontroli zapasów itp.
omówmy szczegółowo rozliczenie.
szablon rozliczenia zawartości
szablon rozliczenia zawiera dwie sekcje, jak wspomniano poniżej: sekcję nagłówka i sekcję wprowadzania danych
sekcję nagłówka
Ta sekcja zawiera nagłówki, takie jak nazwa firmy, wyciąg z faktury, Nazwa klienta itp., jak pokazano na powyższym obrazku.
zaraz po tym jest sekcja przekazów pieniężnych. Przekaz zawiera wszystkie szczegóły, takie jak dane bankowe, takie jak nazwa banku, numer banku A/c i Kod Oddziału itp.
Obok sekcji przelewów po prawej stronie znajduje się podsumowanie konta. Ta sekcja obejmuje podpozycje, takie jak należne saldo, termin płatności i inne instrukcje dotyczące płatności.
poniżej podsumowania konta znajdują się notatki, w których możesz umieścić notatki dla swojego klienta zgodnie z wymaganiami.
umieściłem tutaj notatkę dla klienta, aby dołączyć jego identyfikator klienta za czekiem.
sekcja wprowadzania danych
Ta sekcja składa się z nagłówków, takich jak data, numer faktury, płatności… itp., Jak pokazano powyżej zrzut ekranu.
kwota salda jest obliczana poprzez odjęcie kwoty płatności od całkowitej kwoty faktury. Poprzednia kwota salda rachunku jest również odzwierciedlona w ostatniej kolumnie.
Uwaga: Nie podawaj kwoty faktury ponownie i ponownie dla tej samej faktury, aby uzyskać dokładną należność.
Po tym, istnieje całkowita kwota salda, jak na wyciągu wydanym do tej pory.
wreszcie, istnieje obszar podpisu dla wystawcy i odbiorcy wyciągu rozliczeniowego.
na końcu podane są dane kontaktowe działu księgowości. Jeśli Klient ma jakiekolwiek rozbieżności lub pytania związane z oświadczeniem, może się z nimi skontaktować i je rozwiązać.
dziękujemy naszym czytelnikom za polubienie, udostępnienie i śledzenie nas na różnych platformach społecznościowych, zwłaszcza na Facebooku.
Jeśli masz jakieś pytania lub pytania, podziel się nimi w komentarzach poniżej, a ja z przyjemnością Ci pomogę.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między wyciągiem z rachunku a fakturą?
faktura jest prawnym zobowiązaniem do dokonania płatności za zakupione produkty lub usługi. Natomiast rachunek rozliczeniowy to prezentacja podsumowania, które podkreśla zaległe saldo z wieloma fakturami.
jaki jest efekt księgowy wyciągu z rachunku?
nie ma efektu księgowego wyciągu bilingowego. To tylko podsumowanie faktur wraz z płatnościami.
jak zdefiniować politykę kredytową dla naszych klientów?
Możesz zdefiniować politykę kredytową dla swoich klientów, licząc liczbę dni, w których płatność jest dokonywana po wystawieniu faktury. Jeśli masz inteligentny arkusz należności, możesz to łatwo zrobić. Aby policzyć dni w programie excel, musisz odjąć funkcję TODAY od daty płatności.