Téléchargez le modèle de relevé de facturation prêt à l’emploi dans Excel, Google Sheets et OpenOffice Calc pour préparer le rapport en cours du client en quelques clics.
Le relevé de facturation nous aidera également à préparer rapidement et facilement les relevés de facturation de plusieurs clients en très peu de temps.
Notre modèle de relevé de facturation comprend des montants débiteurs. Vous pouvez préparer cette déclaration pour un client particulier ainsi que son historique de paiement.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un relevé de facturation?
Un relevé de facturation se compose des détails comptables, de l’état de facturation, etc., de votre client / client dans un seul relevé. Il est également utile pour suivre les factures.
En d’autres termes, il enregistre le montant impayé par rapport aux biens ou services vendus sur une base de crédit pour un client particulier.
En termes simples, il s’agit d’un état des comptes débiteurs en temps opportun pour un client / client particulier. Le temps dépend de la politique de crédit de l’entreprise. Il peut être hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel.
Objet du relevé de facturation
Le but principal d’un relevé de facturation est de garder un œil sur votre créance. Les encours longs ou les comptes débiteurs entravent les flux de trésorerie de l’entreprise.
La soumission régulière du relevé de facturation aux clients aide à la collecte en temps opportun. De plus, cela nous aide également à définir la période de crédit de nos clients.
Qu’est-ce qui est inclus dans un relevé de facturation?
Un relevé de facturation se compose des éléments suivants :
Informations client : Cela inclut le nom du client, son identifiant, son adresse, etc.
Détails du relevé de facturation: Dans cette section, incluez le numéro du relevé de facturation et la date d’émission.
Détails de l’envoi du fournisseur: Les détails de l’envoi incluent vos coordonnées bancaires auxquelles le client doit effectuer le paiement.
Résumé des comptes: Cette section affiche le résumé du montant impayé ainsi que la date d’échéance du paiement.
En plus de ce qui précède, le relevé de facturation comprend les détails de la facture et du paiement.
Détails de la facture : Cette section comprend des détails tels que la date d’émission, le numéro de facture et une brève description de la facture.
Détails de paiement: La section Détails du paiement comprend les paiements effectués sur la facture correspondante.
Solde impayé : La colonne Solde impayé affiche le solde impayé de chaque facture.
Section Signature: À la fin, elle se compose de la section signature.
Modèle de relevé de facturation (Excel, Google Sheet et OpenOffice)
Nous avons créé un modèle de relevé de facturation aux allures professionnelles. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins au fur et à mesure des besoins. Ce modèle est utile si vous recevez des paiements bimensuels ou mensuels réguliers de ce client.
Excel Google Sheets Open Office Calc
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Remarque importante: Pour modifier et personnaliser la feuille Google, enregistrez le fichier sur votre Google Drive en utilisant l’option ”Faire une copie » dans le menu Fichier.
En dehors de cela, vous pouvez également télécharger d’autres modèles de comptabilité sur notre site Web, tels que les Comptes fournisseurs, les Comptes clients, les Modèles Excel de Facture et le Modèle Excel de Contrôle des stocks, etc.
Discutons du relevé de facturation en détail.
Modèle de Relevé de facturation de Contenu
Le Modèle de Relevé de facturation contient deux sections comme mentionné ci-dessous: Section d’en-tête et Section d’entrée de données
Section d’En-tête
Cette section comprend des titres tels que le nom de l’entreprise, le Relevé de facturation, le Nom du client, etc., comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Juste après, il y a la section Remise. La remise comprend tous les détails tels que vos coordonnées bancaires tels que le Nom de la Banque, le numéro de climatisation de la Banque et le Code de la succursale, etc.
À côté de la section Remise sur le côté droit se trouve le résumé du compte. Cette section comprend des sous-titres tels que le solde dû, la date d’échéance du paiement et d’autres instructions relatives au paiement.
Sous le résumé du compte se trouvent les Notes, où vous pouvez mettre des notes pour votre client selon les besoins.
J’ai mis ici une note pour que le client inclue son identifiant client derrière le chèque.
Section d’entrée de données
Cette section se compose d’en-têtes comme la date, le numéro de facture, les paiements as etc comme indiqué ci-dessus capture d’écran.
Le montant du solde ici est calculé en déduisant le montant du paiement du montant total de la facture. Le montant du solde précédent de la facture est également reflété dans la dernière colonne.
Remarque: N’incluez pas le montant de la facture encore et encore pour la même facture pour obtenir la créance exacte.
Après cela, il y a le Montant total du Solde comme sur le relevé émis à ce jour.
Enfin, il y a la zone de signature de l’émetteur et du destinataire du relevé de facturation.
Au final, les coordonnées du service Comptabilité sont données. Si le client a des divergences ou des questions liées à la déclaration, il peut le contacter et le régler.
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Si vous avez des questions ou des questions, partagez-les dans les commentaires ci-dessous et je serai plus qu’heureux de vous aider.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un relevé de facturation et une facture?
Une facture est une obligation légale pour effectuer le paiement des produits ou services achetés. Alors qu’un relevé de facturation est la présentation d’un résumé qui met en évidence le solde impayé par rapport à plusieurs factures.
Quel est l’effet comptable d’un relevé de facturation?
Il n’y a pas d’effet comptable d’un relevé de facturation. C’est juste un résumé des factures avec les paiements.
Comment définir la politique de crédit de nos clients ?
Vous pouvez définir la politique de crédit de vos clients en comptant le nombre de jours dans lesquels le paiement est effectué après l’émission de la facture. Si vous avez une feuille de comptes débiteurs intelligente, vous pouvez facilement le faire. Pour compter les jours dans Excel, vous devez soustraire la fonction AUJOURD’hui de la date d’échéance.