By: Chris Clark and Christy Clark

w jednym z moich ulubionych odcinków amerykańskiego sitcomu The Office, menedżer biura Michael Scott konfrontuje się ze swoim rosnącym zadłużeniem, szukając nowego startu. Michael wychodzi na środek biura i następuje następująca wymiana zdań:

Michael (głośno): „ogłaszam bankructwo!”

Chciałem tylko, żebyś wiedział, że nie możesz po prostu powiedzieć słowa „bankructwo” i oczekiwać, że coś się stanie.”

Michał: „nie powiedziałem tego. Zadeklarowałem to.”

czasami przez lata reprezentowaliśmy klientów, którzy myśleli jak Michael Scott. Byli pod mylnym wrażeniem, że wydostanie się z legalnej umowy jest tak łatwe, jak poinformowanie wszystkich, że chcą się wycofać. Niestety rozwiązanie Umowy rzadko jest takie proste.

każdy, kto chce rozwiązać pisemną umowę, powinien szukać w dokumencie co najmniej dwóch sekcji: (1) nic dziwnego, sekcja wypowiedzenia i (2) Sekcja wypowiedzenia.

Wypowiedzenie

zazwyczaj sekcja wypowiedzenia Umowy zawiera listę kryteriów, które muszą być spełnione, aby rozwiązać umowę. Wykaz przyczyn rozwiązania umowy może być długi i powinien opierać się na unikalnych zmiennych stosunków stron. Oto niektóre z najczęstszych podstaw pozwalających stronie na rozwiązanie Umowy:

1. Wypowiedzenie. Niektóre umowy mogą zostać rozwiązane po prostu przez przekazanie drugiej stronie(stronom) umowy określonej kwoty wypowiedzenia (tj. 30 dni, 60 dni itp.) Czasami powiadomienie to musi zostać złożone w określonym czasie, na przykład w ciągu kilku dni lub tygodni przed datą przedłużenia umowy. (Po omówienie co stanowi właściwe „zawiadomienie”, patrz poniżej.
2. naruszenie przez drugą stronę. Jeśli druga strona umowy nie dotrzymuje swojej części umowy, jest prawdopodobne, że jest to ważna podstawa do rozwiązania umowy. Często musisz powiadomić drugą stronę o naruszeniu i dać im możliwość „wyleczenia”naruszenia. Na przykład jedną z najczęstszych form naruszenia jest brak płatności. Jeśli druga strona jest zobowiązana do zapłaty, a nie zrobi tego, typowym scenariuszem będzie dostarczenie jej powiadomienia o braku płatności, a jeśli nie zapłaci w ciągu 30 dni, możesz rozwiązać Umowę.
3. występowanie pewnych zdarzeń. Wiele umów przewiduje, że jeśli druga strona stanie się niewypłacalna, reorganizuje się (jeśli jest podmiotem), umiera (jeśli jest osobą) lub przestaje prowadzić działalność, co daje automatyczne prawo do rozwiązania umowy.
4. wzajemne porozumienie stron. To wydaje się oczywiste, ale nasza firma rutynowo zawiera postanowienie wyraźnie zezwalające stronom na rozwiązanie Umowy w dowolnym momencie z dowolnego powodu lub bez powodu, jeśli obie chcą rozwiązać Umowę. Może się to wydawać niepotrzebne, ale uważamy, że chroni przed możliwością stwierdzenia przez osobę trzecią, że rozwiązanie umowy było prawnie nieskuteczne ze względu na brak wyraźnego przepisu na to zezwalającego.

zawiadomienie

teraz, gdy znamy pewne powody, dla których możesz rozwiązać Umowę, jak przekazać swoją wolę drugiej stronie(stronom)? Poniżej przedstawiamy kilka typowych zapisów w umowach handlowych:

1. w formie pisemnej. Prawie zawsze powiadomienia, które mają być udzielone w ramach umowy (która obejmowałaby powiadomienie o rozwiązaniu umowy), muszą mieć formę pisemną. Dobrze przygotowany przepis dotyczący zawiadomienia określa, czy pisemne zawiadomienie musi być również podpisane, a jeśli tak, to czy akceptowana jest elektroniczna lub inna nietradycyjna forma podpisu, czy też wymagany jest podpis atramentowy na papierze. Jest to rzadkie, ale czasami pisemne zawiadomienie musi być również poświadczone notarialnie.
2. sposób dostawy. Jest to ważna rzecz do odnotowania, ponieważ wiele umów podpisanych przed laty (a nawet niektóre nowe, które nadal używają starego języka) pozwala lub wymaga określonych metod dostawy. Niektóre przykłady to (a) osobista dostawa odręczna, (b) przesyłka polecona lub polecona, żądanie odbioru zwrotnego, (C) uznany w kraju kurier nocny oraz (d) faks. Dobrą rzeczą w każdym z tych środków dostawy jest to, że automatycznie zawierają jakąś formę dowodu dostawy. Nasza firma zazwyczaj pozwala również na wysyłanie pisemnych powiadomień pocztą elektroniczną; ważne jest, aby pamiętać o umożliwieniu powiadomienia e-mailem, aby było skuteczne dla celów prawnych, że musisz zgodzić się na akceptowalny standard dowodu dostawy. Wszyscy mieliśmy tę niezręczną wymianę, w której ktoś twierdzi, że nie otrzymał wiadomości e-mail i nie mamy dobrej metody udowodnienia, czy tak było, czy nie.
3. data wejścia w życie. Wiedząc na pewno, która Data wypowiedzenia jest skuteczna, zwykle ma istotny wpływ na rzeczywistą datę rozwiązania umowy. Na przykład pisemne powiadomienia dostarczane ręcznie są zazwyczaj skuteczne w dniu dostawy, jednak jeśli akceptowalną metodą powiadomienia jest zwykła poczta z USA, Data wejścia w życie dostawy wynosi zwykle 3 lub więcej dni po złożeniu pisemnego powiadomienia w poczcie (niezależnie od tego, kiedy zostało faktycznie otrzymane). Jeśli wypowiedzenie umowy wchodzi w życie 30 dni po otrzymaniu powiadomienia przez drugą stronę, ważne jest, aby zrozumieć, kiedy rozpoczyna się i kończy 30-dniowy zegar.

na koniec nie bądź słodki z powiadomieniami o wypowiedzeniu. Jeśli twoja pisemna umowa stanowi, że możesz rozwiązać umowę na piśmie wysłanym na określony adres, ale wiesz, że adres w umowie jest stary i nie tam, gdzie druga strona otrzymuje już pocztę, nie używaj starego adresu i tak. Aby zachować dużą ostrożność, Wyślij powiadomienie na stary i nowy adres. Podobnie, jeśli wiesz, że druga strona (jak większość z nas) nie korzysta już z faksu, nie polegaj na dostarczaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy faksem. Zamiast tego spróbuj wysłać pisemne powiadomienie dołączone do wiadomości e-mail do drugiej strony i poproś o odesłanie e-maila z potwierdzeniem jego otrzymania.

tak jak Oscar radzi Michaelowi, nie możesz po prostu „zadeklarować”, że chcesz rozwiązać Umowę i oczekiwać, że cokolwiek się stanie. Przestrzeganie wymagań zawartych w pisemnej umowie powinno przynieść znacznie bardziej skuteczny wynik.