assim, sua organização precisa levantar uma quantidade significativa de dinheiro para um determinado projeto. Isto pode ser uma renovação há muito esperada para a sede da sua organização ou talvez outro grande projeto que não pode ser coberto por seus esforços anuais de angariação de fundos sozinho.depois de examinar todas as rotas de angariação de fundos, determinou que uma campanha capital é o caminho certo a seguir.
Antes de mergulhar diretamente na angariação de fundos, há uma série de passos que você tem que tomar para planejar corretamente a sua campanha capital. Para começar a sua campanha capital, você deve:
- montar um comitê de campanha capital.Complete um estudo de viabilidade para a sua campanha de capital.Screen capital campaign prospects.fixa um prazo para a campanha de capital.Finalize o objetivo de angariação de fundos da sua campanha.revê os sucessos e fracassos da angariação de fundos.Defina um orçamento para o seu plano de campanha de capital.formular planos de contingência para evitar o desastre da campanha de capital.desenvolva um gráfico de gama de presentes para a sua campanha de capital.crie um plano de campanha de capital.
- delineia uma linha do tempo da campanha capital.Prepare documentos de apoio para a sua campanha de capital.escreva a sua declaração sobre a campanha de capitais.
- alinha as expectativas para a sua campanha de capital. felizmente, fizemos toda a pesquisa para que não precisasses! Continue a ler para o nosso guia passo a passo para a próxima campanha de capital da sua organização sem fins lucrativos.
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reúne um comité de campanha capital.
uma campanha capital não pode sobreviver com uma pessoa dando todas as ordens. É uma iniciativa de equipe que requer o apoio e compromisso de várias pessoas.em particular, uma campanha de capital precisa de indivíduos específicos para garantir uma coesão bem sucedida. Geralmente, estas pessoas incluem:
- membros do seu conselho de administração. Todo o seu conselho não precisa de estar no seu Comité de campanha da capital, mas certifique-se que pediu a ajuda dos seus membros principais antes de começar a planear a sua campanha da capital. Os membros do conselho são muitas vezes os indivíduos mais investidos e bem conectados em sua equipe de campanha de capital. Eles serão essenciais durante o processo de angariação de fundos (e podem até contribuir com grandes dons próprios). membros do pessoal. Dependendo do seu tipo de sem fins lucrativos, estes membros da equipe podem ser faculdade, chefes de departamentos, ou executivos seniores. É uma boa idéia ter uma seleção de pessoas de diferentes departamentos e áreas para uma equipe de campanha de capital bem arredondada. voluntários da Comunidade. A sua equipa de campanha capital não deve ser composta apenas por membros da organização. Apoiantes regulares e defensores da sua organização sem fins lucrativos são candidatos perfeitos para a sua equipa de campanha capital. Estes apoiantes podem ter beneficiado dos seus serviços e ser ex-alunos, doentes hospitalares anteriores ou destinatários da sua boa vontade.perspectivas valiosas. Certifique-se de incluir a chave dando perspectivas no seu comitê de campanha de capital. Eles podem fornecer uma perspectiva única como doadores que sua organização sem fins lucrativos pode alavancar para melhor planejar sua campanha de capital desde o início.
dependendo do tamanho do seu comitê e do escopo da sua campanha de capital, você pode precisar dividir sua equipe em vários subcomités para ajudar a lidar com projetos menores ou mais detalhados.os tipos de subcomités que poderá criar incluem::
- relações com o Governo
- Empréstimos e “financiamento da ponte”
- Grandes dons
- Financiamento das congregações religiosas
- doações Corporativas
- doações
- Marketing
- eventos Especiais
- E muito mais!
Como pode ver, as opções para subcomités podem tornar-se longas e envolvidas. Certifique-se de que seu comitê principal se reúne regularmente para obter atualizações de cada Subcomité.finalmente, você pode precisar da ajuda de pessoas adicionais que não estão incluídas em seu comitê. Estes indivíduos podem vir de dentro de sua organização ou ser externamente contratados (como um diretor de campanha de capital incorporado).
em geral, você deve olhar para os seguintes indivíduos ou grupos para obter ajuda adicional durante o processo de planejamento da sua campanha de capital:
- Grandes dons oficial
- Perspectiva do pesquisador
- Planejado dar oficial
- E muito mais!como mencionado anteriormente, as campanhas de capital não devem ser atacadas sozinhas. Dependendo do seu objectivo e dos recursos da sua organização, a composição destas equipas pode ser diferente.bónus! Antes de sua campanha capital começar, confira O Guia Averill Fundraising Solutions para definir os objetivos de angariação de fundos certos para sua campanha capital.
Complete um estudo de viabilidade para a sua campanha de capital.um estudo de viabilidade é uma série de entrevistas que a sua comissão de campanha de capital realiza com membros da comunidade e potenciais doadores para ajudar a determinar se a sua campanha será ou não capaz de angariar os fundos necessários no tempo atribuído. Pense nele como um grupo de foco para melhorar um produto antes do seu lançamento. Você não tentar vender um produto que ninguém quer, e você definitivamente não quer lançar uma campanha capital que ninguém se preocupa.
Um estudo de viabilidade permite-lhe determinar se a comunidade estaria ou não disposta a apoiar o seu projecto.durante o estudo de viabilidade, o seu Comité terá de analisar vários factores:
- a percepção que a comunidade tem do projecto proposto e da sua organização em geral.
- o tamanho potencial de sua base de doadores e a capacidade desses apoiadores para dar grandes doações.
- recursos internos disponíveis e onde esses recursos estão em falta.
- fatores externos que poderiam entrar em jogo durante a campanha de capital.
- outras informações relevantes.um estudo de viabilidade pode ser concluído por um membro do comité ou pode ser conduzido por um consultor externo. De qualquer forma, um estudo de viabilidade envolve geralmente entrevistas entre 30 e 40 pessoas, incluindo:
- membros do Conselho de administração
- membros da Equipe
- Passado doadores
- Outro grande presente de perspectivas
- Voluntários
- Outros membros da comunidade
Durante as entrevistas, é o trabalho do entrevistador para aprofundar os entrevistados a percepção de que a organização, a proposta de projeto, e a viabilidade de esforços de angariação de fundos. Antes de lançar uma campanha capital, é essencial realizar um estudo de viabilidade para se certificar de que você pode realmente retirar a campanha.
Screen capital campaign prospects.
para o ajudar a descobrir os seus principais dadores de dádivas e dadores principais, deve efectuar um rastreio de prospectos antes de apresentar recursos.
A pesquisa de prospectos pode ajudá-lo a encontrar todos os tipos de informação, tais como:
- Passado, dando à sua organização
- Doações para outras organizações e campanhas políticas
- imóveis de propriedade
- Organizacionais e de negócios afiliações
- propriedade de Ações
- informações Básicas, como nome, endereço, estado civil e idade
com essa informação na ponta dos seus dedos vai ajudá-lo a determinar a dar os níveis de sua hierarquia de presentes. Também será útil quando você fizer apelos de doação para os seus principais doadores presentes. Quanto mais você sabe sobre um perspectiva de dar padrões, melhor preparado você estará para fazer apelos de doação.
fixar um prazo para a campanha de capital.
uma das componentes de uma campanha de capital que a distingue de alguns outros esforços de angariação de fundos é que ela tem um prazo. Embora os fundos e dotações anuais possam ser reconstituídos a qualquer momento, os fundos para uma campanha de capital devem ser feitos dentro do tempo previsto.Defina um prazo realista para a sua campanha de capital, mas tenha em conta eventos inesperados que possam empatar a sua angariação de fundos e anular o seu plano de campanha de capital.
uma campanha de capital pode durar em qualquer lugar de um ano a vários, dependendo de seus esforços de angariação de fundos e seu sistema para promessas. Escolha um prazo que faz mais sentido em relação ao seu projeto e quanto tempo você acha que as fases de angariação de fundos será.
A coisa mais importante a lembrar ao escolher o prazo da sua campanha de capital? Mantém-no sempre flexível. Não deixes a tua campanha continuar, se fores parar às barreiras de angariação de fundos. Isto pode ser um sinal de que está na hora de voltar para a mesa de desenho, e não de arrastar uma campanha que não se consegue sustentar.por outro lado, se chegar perto do prazo previsto para a sua campanha capital, não tenha medo de continuar a angariar fundos. O prazo da sua campanha deve ser um guia e não uma parede de tijolos.a nossa melhor dica para definir o prazo da sua campanha de capital? Explore os recursos disponíveis para ajudar os seus líderes organizacionais a planear uma campanha e manter-se no caminho durante a duração.um grande exemplo disso é o Toolkit de campanha de Capital, um recurso que guia os líderes sem fins lucrativos através de um plano de campanha de sete fases. Uma combinação de recursos online e consultoria de capital especializado, o Toolkit é um caminho passo-a-passo para o sucesso da campanha.
Ao utilizar o Toolkit, a sua organização sem fins lucrativos obtém acesso a modelos, listas de verificação, fichas de trabalho e peritos de campanha para mapear completamente a sua campanha e quaisquer prazos apropriados. Com acesso ao Grupo Privado do Toolkit no Facebook, aconselhamento semanal de chamadas e conselheiros especialistas, o Toolkit da campanha Capital tem responsabilidade incorporada para mantê-lo no caminho certo.
Saiba mais sobre a caixa de ferramentas da campanha capital aqui.
Finalize o objectivo de angariação de fundos da sua campanha de capital.
uma das componentes de planeamento mais importantes da sua campanha de capital é definir o seu objectivo financeiro.
naturalmente, isto irá depender do âmbito do seu projecto proposto, mas certifique-se de que está a contabilizar os custos ocultos, bem como as despesas óbvias.
os custos ocultos que poderá não contabilizar inicialmente no seu objectivo de campanha de capital incluem:
- custos de angariação de fundos. Entre materiais de marketing, os custos de eventos de arrecadação de fundos e outras despesas relacionadas, é difícil levantar uma grande soma de dinheiro sem gastar algum dinheiro. Certifique-se de que seu objetivo financeiro leva esses custos em conta. custos de atrito. Muitas campanhas de capital dependem de promessas que são desembolsadas ao longo de vários anos. Alguns dos valores destas promessas serão reduzidos, muitas vezes através do não pagamento. Tenha em mente estes custos de atrito quando começar a planear o seu objectivo financeiro e lembre-se que os custos de atrito não devem exceder 10% do seu objectivo final.inflação. Este custo oculto pode ser mais difícil de calcular do que outros, mas você ainda pode tentar se preparar para os custos associados com a inflação ao longo de sua campanha de capital.
certifique-se de que calcula com precisão todos os custos associados à sua campanha de capital. O objetivo financeiro será integral ao fazer seu apelo de doação para grandes doadores, corporações e outros apoiadores individuais.
reveja os sucessos e fracassos anteriores de angariação de fundos.antes de determinar quem solicitar donativos e como angariar fundos para a sua campanha de capital, é uma boa ideia olhar para o passado para determinar qual o caminho a seguir.
Se você implementou uma campanha de correio direto que funcionou no passado, considere usar esse método para se comunicar com seus apoiadores.olhar para o passado pode ser uma ótima maneira de dar um impulso a todos os seus métodos de angariação de fundos, mas pode ser especialmente útil ao planejar uma campanha de capital. Uma vez que você precisa levantar uma quantidade significativa de dinheiro em um determinado prazo, é útil ter todas as suas melhores estratégias de angariação de fundos na parte de trás de sua mente.
Defina um orçamento para o seu plano de campanha de capital.tal como mencionado anteriormente, as campanhas de capital são concebidas para angariar fundos para um determinado empreendimento, mas também requerem a utilização de fundos. Antes de lançar a sua campanha, certifique-se de que tem um orçamento designado reservado para os custos de angariação de fundos e outras despesas.os custos potenciais podem incluir eventos de angariação de fundos. Dependendo do tipo de evento, você pode precisar pagar ou alugar determinados Serviços. principal dador de dádiva. Pedir contribuições aos principais doadores requer mais do que um simples telefonema. Envolve reuniões, almoços e outros eventos que são projetados para persuadir o indivíduo a doar para a sua campanha capital. Sua equipe terá que gastar algum dinheiro durante este processo de cultivo.comercialização de materiais e documentos de apoio. Sua campanha de capital terá que ter vários materiais de marketing disponíveis para os doadores para saber mais sobre a campanha. Seja realizado em casa ou por uma agência de marketing, estes materiais de marketing devem ser tidos em conta no seu orçamento.
você pode achar que sua campanha de capital tem outros custos associados não listados aqui. Certifique-se de que você conta todas as despesas que você pode incorrer durante o processo de planejamento e implementação.
Formule planos de contingência para evitar o desastre da campanha de capital.assim como você contabilizou os custos ocultos, você vai querer criar um plano para circunstâncias imprevistas durante a sua campanha de capital.
estes eventos podem variar de pequenos soluços a grandes bloqueios de estrada que atrasam o seu projecto por vários meses.
embora você provavelmente não tenha uma bola de cristal que possa prever com precisão o futuro, você pode tentar explicar as questões que podem surgir durante o planejamento e implementação de sua campanha capital.os seus subcomités e o Comité principal devem manter-se regularmente actualizados sobre os progressos registados na resolução dos problemas de captura mais cedo do que mais tarde.
desenvolva um gráfico de gama de presentes para a sua campanha capital.
Uma vez que você tenha delineado um orçamento e objetivo financeiro, você vai precisar criar um gráfico de gama de presentes. Uma vez que as campanhas de capital dependem de algumas doações importantes e de muitas contribuições menores, a hierarquia dos dons deve parecer uma pirâmide.vai precisar:
- alguns levar presentes que compõem uma grande parte de seus fundos, e são dadas no início da campanha capital
- Uma dúzia ou tão grandes dons de seus mais dedicados adeptos
- Uma quantidade moderada de dons especiais de outros doadores
- Uma grande quantidade de geral, menores doações
confira um exemplo de um presente gráfico de intervalo para um capital de campanha (veja como como o dom tamanhos maiores, o número de perspectivas fica menor?):
o seu gráfico de gama de presentes dependerá do seu objectivo de angariação de fundos, bem como dos resultados do seu estudo de viabilidade. Lembre-se que é suposto ser uma diretriz geral; um doador Generoso pode dar 80% de seus fundos necessários com um cheque.
crie um plano de campanha de capital.uma vez que você saiba quantos presentes você vai precisar de cada nível de doador, você vai querer traçar um curso de angariação de fundos para obter esses presentes.
O Comitê de campanha da capital deve começar a dar com suas próprias doações, mas depois disso, você vai precisar determinar quando e como você vai depois de grandes presentes, presentes de chumbo, e doações menores.lembre-se: o seu plano de campanha pode ser alterado. Permita-se flexibilidade com o seu plano para que você possa corrigir as questões que surgem.
no entanto, é importante manter-se em linha com o seu plano de campanha de capital, tanto quanto possível. Definir datas de ponto de verificação para a sua equipe para avaliar o sucesso de angariação de fundos.se você está constantemente falhando em cumprir benchmarks, isso pode ser um sinal de que seu objetivo de angariação de fundos não é atingível ou que você precisa voltar para a fase de pré-planejamento para obter as perspectivas certas em linha para contribuir com presentes.
delineia uma linha temporal da campanha de capital.seguindo o seu curso de angariação de fundos, terá de criar um calendário detalhado de campanha para cada etapa da campanha capital.esta linha temporal deve incluir duas fases principais.:
- Fase calma. Esta é a fase em que você faz apelos a grandes doadores, corporações e agências governamentais. Durante a fase calma, muitas campanhas de capital recebem 50 a 70% de seu objetivo global.
- Fase pública. Após uma cerimônia de abertura, a campanha capital é aberta ao público. Neste momento, os doadores podem contribuir com o que quiserem, sempre que quiserem.
Você pode preencher os detalhes destas duas fases com os detalhes como eles se relacionam com a sua campanha de capital específico.
preparar documentos de apoio para a sua campanha de capital.
Uma vez estabelecido um orçamento, criado um objectivo financeiro e determinado o seu prazo, pode começar a preparar os seus documentos de apoio. Estes documentos ajudarão a transmitir o profissionalismo e a seriedade da sua campanha capital, incentivando os apoiantes a doar.os documentos de apoio podem incluir::
- instruções de Caso
- Brochuras
- Letras
- Promessa de cartões
- Propostas
- E muito mais!ter estes documentos de apoio em mãos antes mesmo de começar a solicitar contribuições de doadores ajudará a garantir que os doadores tenham uma percepção positiva da sua organização em geral e da sua campanha de capital especificamente.
escreva a sua declaração sobre a campanha de capital.
sua declaração de caso é o que você vai usar durante os seus apelos de doação para convencer as perspectivas de que o seu projeto vale a pena financiar. É um documento flexível que dá detalhes sobre a campanha capital. Responde a perguntas e vende a campanha como sendo de valor. também é útil para o desenvolvimento de propostas e brochuras, para a redacção de discursos e para o estabelecimento de responsabilidades com os doadores.
Sua declaração de caso deve ser profissional, visualmente atraente e informativo. Ele deve destacar as realizações passadas e atuais da sua organização e explicar por que você precisa de dinheiro para a sua campanha capital.este documento único será a base para a maioria do resto dos seus materiais de comercialização.
alinha as expectativas para a sua campanha de capital.antes que a luz passe do vermelho para o verde e você pressione o acelerador na sua campanha capital, certifique-se de que toda a sua equipe está pronta e na mesma página. realizar reuniões regulares durante a fase de planejamento e verificar semanalmente ou mensalmente para atualizar todos sobre o progresso. além disso, mantenha os outros jogadores-chave atualizados na campanha. Quanto mais informados estiverem todos, mais racionalizado será todo o processo.o planeamento de uma campanha de capital requer o apoio de todos os envolvidos. Também é preciso muito tempo e esforço para preparar uma organização para levantar uma quantidade significativa de dinheiro. Seguindo estes quatorze passos, sua organização sem fins lucrativos estará pronta para o sucesso da campanha de capital!agora que revimos como a sua equipa irá abordar a sua próxima campanha de capital, pode estar a tentar desvendar mais sobre este assunto interessante de angariação de fundos. Não temas!
confira estes recursos adicionais de campanha de capital para saber mais sobre fazer a sua campanha de capital um sucesso:
- angariação de fundos da Universidade: 3 dicas perfeitas para envolver alunos. As campanhas de Capital não são apenas para organizações sem fins lucrativos. De facto, as universidades empregam-nas frequentemente para atingir os seus objectivos de angariação de fundos. Confira nossas dicas de engajamento de ex-alunos para aumentar o sucesso de angariação de fundos da Universidade para a próxima campanha capital da sua escola.campanhas de Capital / 9 estratégias revolucionárias (e inteligentes). Quer aprender mais estratégias de angariação de fundos para a sua campanha capital? Os nossos amigos da MobileCause compilaram as suas melhores estratégias para campanhas de capital que você vai querer verificar.campanhas de Capital: O Guia final. Ainda estás à procura de mais informações sobre as campanhas de capital antes do teu começar? Visite Aly Sterling Filantropy para mais um mergulho profundo nestes difíceis projetos de angariação de fundos.
