é difícil estimar um projeto como você nunca encontra exatamente os mesmos para tomar exemplos e adivinhar quanto esforço, tempo e orçamento ele pode levar. O que funciona melhor em um caso não funciona em nenhum outro, mesmo com os mesmos dados, equipes e orçamento. Além disso, mesmo as melhores técnicas de estimativa do projeto podem falhar e a única técnica que realmente funciona é a realização do próprio projeto. Apenas o seu cumprimento mostra a quantidade exacta de tempo.qualquer gestor de projecto deve saber: quanto melhor você for preparado com estimativas de projeto, mais provável você terminar um projeto e economizar orçamento.

o que é a estimativa?a coisa que temos de aprender imediatamente. Para colocá – lo em geral, estimativa é algum tipo de processo com o propósito de encontrar um certo valor-uma estimativa. Utilizando esta estimativa como base de referência, os gestores de projectos são capazes de determinar pontos-chave, tais como os esforços, o orçamento, os recursos, o tempo e alguns outros para concluir com êxito um projecto.técnicas de estimativa do projecto

1. Estimativa análoga

2. Estimativa paramétrica

3. Estimativa de 3 pontos

4. Para começar com as estimativas, gostaria de mencionar um ponto muito importante. É crucial ser o mais preciso possível com o escopo do projeto e conhecer o maior número possível de exemplos de declaração de escopo do projeto de sucesso. Se tudo for definido desde o início, é muito melhor para o desenvolvimento e realização de mais projetos. Deve ser claro, a partir do âmbito de um projecto, o que um projecto deve alcançar.

As técnicas de estimativa do projeto são fundamentais para prever a sua data de realização e o dinheiro necessário. As técnicas descritas para estimar podem ser aplicadas em qualquer metodologia seja ela algo tradicional como cachoeira ou moderna como ágil. Claro, se formos mais fundo, digamos, ágeis, descobriremos muitas outras técnicas. Mas prestarei a vossa atenção a quatro importantes. Para possuí-los também é necessário para ter um bom domínio das 10 melhores habilidades de gestão de projetos.

1. Estimativa análoga

algumas pessoas também lhe chamam estimativa de cima para baixo. A estimativa do projecto é utilizada nos casos em que não existe muita documentação ou informação. Para fazer estimativas, um projecto ou projectos semelhantes são retirados do passado. Claro, é muito melhor se os projetos passados são tomados por pessoas que os geriram e sabem exatamente o que foi preciso para completá-lo.

exemplo

há uma tarefa-desenvolver cinco novos desembarques de comercialização. A sua equipa já lidou com tarefas semelhantes com cinco aterragens e demorou uma semana. Por conseguinte, V. Exa.toma este período de tempo como exemplo. Assim, se você precisa desenvolver 10 desembarques, você multiplica 1 semana por 2 e recebe 2 semanas.prós: o cálculo é rápido; não é necessária muita documentação.

Cons: não tão preciso em comparação com outras técnicas.

exatidão: a estimativa paramétrica mais baixa

é muito semelhante à estimativa de análogos. Mas é mais preciso como todo o trabalho em um projeto é dividido em partes ou unidades que podem ser medidas. Algumas pessoas consideram que é um dos métodos mais precisos para determinar o custo e duração de um projeto.a abordagem baseia-se em dados pormenorizados de projectos ou actividades anteriores. Para isso, você precisa definir cada entrega e o que ela requer e, em seguida, pesquisar informações que lhe dirá a duração ou o custo de cada entrega. A diferença entre esta estimativa e análoga é que aqui há prova estatística para a técnica.

exemplo

novamente o nosso exemplo de aterragem. Pesquisamos na Web para encontrar informações relevantes sobre quanto tempo leva para desenvolver uma aterrissagem semelhante. Descobrimos que aproximadamente precisa de 10 horas. Se precisarmos de 5, multiplicamos 10 por 5 e temos 50 horas.

prós: cálculo rápido; provavelmente, pesquisa rápida de dados.

Cons: não tão precisa como outras estimativas do projeto (mas mais precisa que análoga).

exatidão: superior ao análogo.

estimativa de 3 pontos

esta uma das técnicas de estimativa de gestão do projeto tem outra técnica de Avaliação e revisão de Nome – projeto, ou PERT para abreviar (agora você não precisa perguntar a todos o que são gráficos PERT). Ele permite aos membros da equipe fornecer sua ajuda ou entrada para estimar as tarefas e torna este processo mais fácil.

a técnica de estimativa do projeto, como uma estimativa de baixo para cima que vai a seguir na lista, também utiliza o método de decompor um projeto em tarefas menores. Em seguida, um gerente trabalha com sua equipe e identifica os riscos envolvidos. Se o dizemos em poucas palavras, os riscos positivos requerem menos tempo e os negativos – vice-versa.

então cada tarefa é estimada de acordo com 3 pontos: melhor caso ou otimista (vamos chamá-lo de o), caso mais provável (M) e pior caso ou pessimista (P). Deve ser óbvio que a opção M tem mais peso.

Se entrar em detalhes, existem três fórmulas para estimar um projeto.

O mais simples: (O+M+P)/3

Um mais precisos: (O+4m+P)/6

O que dá o desvio-padrão: (P-O)/6

Exemplo

Vamos voltar novamente para o nosso exemplo, e colocá-lo muito simples. Então, para desenvolver aterragens estimamos o em 40 horas, M em 45 horas e P em 55 horas. De acordo com a segunda fórmula, temos (40+4*45+55)/6 = 46 horas.prós: considera-se uma das técnicas de estimativa mais precisas na gestão de projectos; reduz o cenário com estimativas demasiado optimistas e demasiado inflacionadas.

Cons: é necessário mais tempo para fornecer três estimativas para cada tarefa.exactidão: perto do valor mais elevado.

estimativa ascendente

esta técnica de estimativa do projecto utiliza a estrutura de desagregação do trabalho. Neste caso, um projeto ou uma tarefa é dividido em partes menores até que seja possível estimar cada uma delas. Assim, sabendo quanto tempo, esforços, recursos ou dinheiro são necessários para uma determinada tarefa, é possível resumir todos eles e obter uma imagem de todo o projeto de estimativa.

a técnica requer mais tempo para estimar, mas dá os resultados mais precisos.

exemplo

Se for necessário desenvolver desembarques, quebrar todo o processo, como foi dito, em partes mais pequenas que podem ser facilmente estimadas. Requer uma análise mais profunda com coisas obrigatórias a fazer, mas na primeira vista inclui escrita de texto, design, front-end e algumas outras fases. Depois dessa soma, cada estimativa e você terá toda a estimativa.

Pros: o mais alto nível de precisão; uma vez que todo o projeto está dividido em partes menores, é altamente provável que nenhum detalhe será perdido.

Cons: requer a maior quantidade de tempo em comparação com outras técnicas.precisão: a mais alta.

como ter uma imagem clara de um projecto com um gráfico Gantt?

uma das principais dicas para uma gestão de projeto bem sucedida que pode ajudar com a estimativa de custos é usar o software Gantt chart como o software de estimativa de custos.

em ganttpro Gantt chart software, um gerente pode facilmente trabalhar com estimativa de custos. A ferramenta mostrará quanto cada tarefa custará com base no tempo estimado e na taxa de um recurso. Tudo isso, então, faz o orçamento de todo o projeto.

no GanttPRO, você encontrará três tipos de valores de custo: por hora, por item, e preço fixo.

resumo

os métodos descritos acima são muito difundidos e utilizados em qualquer projecto. Tente um deles ou tente combiná-los para obter a melhor solução de trabalho para você. Ou você pode simplesmente gerenciar todas as suas tarefas e projetos em software Gantt chart profissional online que facilmente estima tudo para você.