As soluções de armazenamento em nuvem fornecem às organizações uma forma útil de acompanhar os seus ficheiros importantes—sem ter de lidar com hardware complicado. Mas os decisores enfrentam frequentemente o desafio de decidir sobre a melhor solução.

nós comparamos anteriormente duas dessas soluções, SharePoint e Dropbox, e pensamos que seria útil também fazer um matchup Box vs. Dropbox. Veja abaixo para uma comparação de aspectos chave de compra entre estas duas plataformas formadas (veja o que fizemos lá?), que você pode usar para determinar se uma destas soluções irá beneficiar a sua organização.

Matchup de elementos: Box Vs. Dropbox

Setup Deployment

” In terms of setup and deployment, both Box and Dropbox are easy to set up, and their high-quality customer service makes deployment easy if you encounter any issues, ” says Dan Edmonson, CEO of Dronegenuity.

Anh Trinh, editor gerente no GeekWithLaptop, concorda com Edmonson sobre a facilidade de configuração. “Tendo métodos de implantação semelhantes, Ambas as soluções fazem um bom trabalho quando se trata de se estabelecer. Além disso, ambos sincronizam bem com vários dispositivos. O meu veredicto: um empate.”

versatilidade& usabilidade

Edmonson diz que é importante que as soluções de armazenamento em nuvem sejam versáteis em termos de colaboração e conectividade a outros serviços e software. Ele acredita que ambos os Serviços colocam a colaboração na vanguarda de sua oferta. “Por exemplo, a capacidade de controlar completamente quem tem acesso a quais arquivos são oferecidos tanto pelo Dropbox quanto pela Box.”

para conectividade, tanto Box quanto Dropbox fornecem a capacidade de integrar perfeitamente com serviços de terceiros, como o Office 365. No entanto, suas coleções de integrações variam. “Você deve escolher a solução que melhor se alinha com suas necessidades de integração. Para integrações focadas em empresas, Box é provavelmente a sua melhor aposta. Para a conectividade focada no cliente, o Dropbox provavelmente sai no topo”, aconselha Edmonson.

notavelmente, Dropbox e Box ambos têm diferentes opções de plano-Box cloud storage oferece quatro opções, enquanto Dropbox cloud storage fornece apenas três. A opção adicional da Box oferece mais flexibilidade em comparação com a Dropbox. No entanto, o ensaio gratuito do Dropbox é de 30 dias, enquanto o Box só lhe dá duas semanas, o que significa que tem menos tempo para determinar se a última solução funciona para a sua organização.

facilmente controlar o acesso a cada arquivo, e criar espaços de trabalho únicos para diferentes necessidades com Glasscubes. Comece o seu julgamento LIVRE hoje.agora vamos ser técnicos. O Box cloud usa o protocolo TLS e baralha os seus dados usando a encriptação AES-256, um dos métodos de encriptação mais seguros para os ficheiros. Além disso, o serviço emprega autenticação de dois fatores para garantir que ninguém é capaz de ver seus arquivos sem permissão.

Dropbox cloud storage também protege os seus ficheiros com encriptação AES-256, o protocolo TLS e a autenticação de dois factores. Embora Trinh chama para fora uma distinção em relação à segurança: “o que eu pessoalmente gosto sobre a senha Dropbox é que você não é forçado a adicionar números ou letras maiúsculas. Isto torna mais fácil para mim criar uma senha e lembrá-la.Will Ellis, fundador da Privacy Australia, observa que a segurança realmente entra em jogo no lado comercial de cada solução. Por exemplo, o Dropbox Business permite-lhe colocar restrições na partilha de Ficheiros, tem ferramentas avançadas de encriptação e gestão de grupos, e dá-lhe a capacidade de remover remotamente os dados, caso haja uma falha de segurança. Além disso, o Dropbox oferece várias camadas de proteção para permitir a transferência segura de dados e controles de nível de aplicação, e também fornece ferramentas de rastreamento e gerenciamento de usuários para administradores.da mesma forma, O Box Business oferece ferramentas avançadas de encriptação de ficheiros. Ele também permite que você crie regras personalizadas para a retenção de dados e gestão de mobilidade. Os administradores podem gerenciar políticas de acesso, e desfrutar de plena visibilidade e gestão de arquivos e segurança.ambos os Serviços de armazenamento utilizam métodos de segurança sólidos. No entanto, o Dropbox não limita a sua criação de senha—isto oferece maior conveniência aos usuários, mas também diminui as suas capacidades de segurança. “Considere quão seguro e de que forma seus arquivos precisam ser protegidos enquanto você examina todos os recursos de segurança”, aconselha Ellis.

Cloud Storage& Pricing

Trinh invoca uma grande diferença nas opções de preços de armazenamento entre Caixa e caixa. Para 100 GB de espaço, Caixa cobra $ 5 por mês – esse valor de armazenamento é grande o suficiente para armazenar os arquivos da maioria das pequenas empresas. “A proporção espaço-para-taxa de armazenamento é definitivamente vale a pena.”

comparativamente, o nível de preços mais baixo da Dropbox é de $12.50 por mês para 3 TB de espaço-que é 30 vezes a caixa de montante dá – lhe em seu nível de preços mais baixo. “Isso é ótimo se você tiver um monte de arquivos grandes para armazenar, mas o negócio médio não será capaz de preencher tanto espaço”, explica Trinh.

no nível de preços mais baixo, a Box oferece um melhor preço para as pequenas empresas, enquanto a Dropbox está mais focada em oferecer um maior perfil de armazenamento adiantado. (Tweet isto!) Então, se o seu negócio lida com grandes arquivos de mídia, Dropbox provavelmente seria a melhor escolha, desde que você não vá além do limite de 3-TB.

Se o seu negócio justificar ultrapassar esse limite, então provavelmente estará melhor com Box do ponto de vista económico—tanto Box como Dropbox oferecem armazenamento ilimitado para os seus níveis de preços “business” e “advanced”, mas Box oferece-o por $5 mais barato ($15 versus $20 do Dropbox).

valor global

Existem muitas semelhanças entre Dropbox e Box, sendo ambas soluções de armazenamento em nuvem bastante versáteis e seguras. No entanto, Edmonson explica que as duas soluções usam estratégias distintas para vender seu produto. A caixa centra-se principalmente nas soluções empresariais, ao passo que a Dropbox visa atingir o maior número possível de consumidores. “Então, numa batalha entre o negócio da caixa e o negócio do Dropbox, eu contaria o Box como o vencedor.”

” para meus propósitos, Dropbox é mais valioso para mim”, conclui Trinh. Ela diz que ambos os Serviços são grandes em suas próprias maneiras, mas você deve escolher o serviço que melhor atende às necessidades únicas de sua organização.

Edmonson reconhece o valor da caixa e do Dropbox, mas também escolhe Dropbox para a sua equipa: “na Dronegenuity, preferimos usar Dropbox over Box. Ambos os serviços fornecem a usabilidade e segurança necessárias como uma opção de armazenamento e compartilhamento em nuvem. No entanto, acreditamos que os planos de preços específicos e as opções de integração do Dropbox se adequam melhor às necessidades específicas da nossa empresa.”

In a matchup of Box vs. Dropbox, Glasscubes knocks them both out of the ring.

Glasscubes é mais do que apenas uma solução de armazenamento em nuvem—embora ele certamente fornece um conjunto robusto de armazenamento de arquivos e capacidades de compartilhamento. Mas vai além do simples armazenamento de arquivos para abranger áreas de colaboração chave que você vai, sem dúvida, precisar com o trabalho de equipe: comunicação, gestão de Tarefas, fluxos de trabalho de aprovação de documentos, e muito mais.

alcançar níveis de produtividade ideais com discussões roscadas e arquivos facilmente pesquisáveis. Certifique-se de que sua equipe está no caminho para o sucesso com recursos de gerenciamento de tarefas que ajudam todos a estar no conhecimento sobre quem está fazendo o quê e quando. Compartilhe arquivos com outros companheiros de equipe, Clientes, Vendedores—quem e quando você quiser.

com Glasscubes, pode:

• criar espaços de trabalho personalizados para cada equipa de projecto da sua carteira. Os membros da equipe podem compartilhar recursos e se comunicar entre si em seu espaço de trabalho específico, e você pode acessar todos os espaços de trabalho para uma fácil supervisão.
• Desfrute de um ambiente de colaboração seguro, completo com distribuição de dados multi-localização em todo o Reino Unido, backup de dados e arquivamento, e criptografia de dados em trânsito e em repouso.escolha um plano que funcione melhor para si, quer seja uma pequena equipa a trabalhar em alguns projectos ou uma organização maior com vários departamentos.

sobrecarrega o seu armazenamento de arquivos e partilha—mais fazer toneladas mais—com Glasscubes. Comece o seu julgamento LIVRE hoje.