os Voluntários são, sem dúvida, um dos recursos mais valiosos de uma organização sem fins lucrativos pode acessar. Este é principalmente o caso porque organizações sem fins lucrativos e públicas muitas vezes dependem de voluntários para realizar a sua missão e objetivos. Voluntários sem fins lucrativos geralmente dão seu tempo e habilidades para apoiar a entrega de programas sem fins lucrativos.estudos recentes estimam que cerca de cem milhões de pessoas se voluntariam a cada ano com um valor anual na faixa de US $150 bilhões.os voluntários podem ajudar a sua organização sem fins lucrativos a poupar dinheiro, fornecer um melhor apoio aos beneficiários, aumentar o contacto com a maior comunidade e disponibilizar melhores conhecimentos.

voluntários podem ajudar com qualquer número de tarefas – desde tarefas administrativas e angariação de fundos para a entrega do programa e espalhar a palavra sobre a sua organização sem fins lucrativos. São, de facto, a espinha dorsal do sector sem fins lucrativos.muitas organizações sem fins lucrativos lutam para atrair o maior número de voluntários que desejariam, e quando o fazem – às vezes lutam para mantê-los. Abordamos estas questões neste artigo.

veja Como Atrair e Manter os Melhores Voluntários para a Sua organização sem fins Lucrativos

1. Chegar a Sua Casa em Ordem
2. Decidir Como Pretende Recrutar
3. Use Suas redes Sociais
4. Encontrar a Sua Voluntários
5. Oferecer Oportunidades On-line
6. Explorar Microvolunteering
7. Comunicar Expectativas
8. Torná-lo Agradável
9. Reconhecer e Prestar Atenção

Chegar a Sua Casa em Ordem

Antes de colocar os voluntários a bordo, certifique-se de que você receba a sua casa em ordem. O que significa isto?trabalhe com a sua equipa e esclareça algumas áreas-chave. Por exemplo:

1.1. Descrição do trabalho voluntário

este passo é incrivelmente importante – não só para garantir que você consegue o trabalho feito por alguém que tem as habilidades certas, mas também para aumentar as chances de que o(s) voluntário (s) será satisfeito em seu papel (o ajuste de papel é crucial para a satisfação do trabalho).

com a sua equipa, reveja os seus planos e estratégias e reveja o seu progresso até agora. Onde é que te estás a sair muito bem? Onde estás a ficar para trás? Identificar as áreas, projetos e programas com desempenho insuficiente e, em seguida, considerar o recrutamento de voluntários para ajudar com eles. Certifique-se de identificar claramente as competências necessárias para que isso aconteça e recrutar voluntários para essas funções específicas.

ter uma descrição escrita do trabalho também vai ajudar com o embarque do(s) voluntário (s) quando se trata disso.

1, 2. Processo de Onboarding

onboarding voluntário é o mecanismo através do qual novos voluntários adquirem os conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para se tornarem membros efetivos da sua organização.

dependendo dos recursos disponíveis para você, você pode considerar a criação de um manual de voluntários ou um programa formal de treinamento em pessoa-o que for necessário para obter de forma eficiente e abrangente os novos recrutas voluntários a bordo.tenham-nos prontos antes de começarem a recrutar. Assim, nunca te vais encontrar numa posição em que isto não esteja pronto quando um novo voluntário entrar.

Decide como queres recrutar

Existem vários métodos que podes usar para recrutar voluntários. Nem todos os métodos serão adequados para a sua organização sem fins lucrativos. É por isso que o passo 1 é importante. Quando você sabe quem você precisa recrutar e o que eles estarão fazendo – o como fica muito mais fácil.

além de levar em conta os trabalhos que você precisa voluntários para fazer, também considere quem poderia fazer esses trabalhos melhor e quem pode estar interessado em primeiro lugar. Dependendo da sua missão/campo de trabalho – você pode atrair Voluntários de diferentes demografia (por exemplo, Baby Boomers ou Millennials).

decida como pretende promover o(s) Papel (s): portais online, feiras voluntárias, redes sociais, rádio. Isso vai depender do seu perfil demográfico.

finalmente, decida por quanto tempo você vai precisar dos voluntários e o que exatamente será esperado deles.

2, 1. Redige a SUA Mensagem de recrutamento

independentemente do método de recrutamento que irá utilizar, deve ter uma mensagem de recrutamento convincente. Explique o que sua organização sem fins lucrativos espera alcançar e por que você precisa de Ajuda. Faça sua mensagem curta, simples e direta. Comunique a necessidade do serviço voluntário.indique os benefícios (por exemplo, competências e experiência) que o voluntário irá receber, bem como os benefícios comunitários que advêm do voluntariado.

2, 2. “Corpo quente” ou Recrutamento direccionado

decida se deseja efectuar mais recrutamento alargado (ou seja, corpo quente) ou mais recrutamento direccionado. O recrutamento de corpo quente é mais apropriado se você está recrutando um grande número de voluntários para (geralmente) períodos de tempo muito curtos ou para um evento específico. Isto pode envolver a distribuição de panfletos, a criação de brochuras, falar com grupos, postar em sociais, e muito mais.o recrutamento direccionado envolve normalmente uma campanha direccionada para um grupo específico de indivíduos. Este tipo de recrutamento é eficaz quando você precisa de indivíduos com habilidades muito específicas. Pense onde poderia encontrar esses voluntários e o que os motivaria.

Use a sua rede Social

talvez os voluntários que procura tenham estado sempre debaixo do seu nariz. Uma das melhores maneiras de recrutar voluntários é simplesmente perguntar aos seus amigos e família se eles ou alguém que eles conhecem podem querer se voluntariar. Em seguida, peça aos seus voluntários atuais e outros membros da equipe para fazer o mesmo.

além disso, considere perguntar:

• Seus clientes, suas famílias e parentes
• Alunos do programa/s
• as Pessoas em sua organização do bairro
• as Pessoas que foram afetadas pelo problema você está tentando resolver

Essa tática vai ajudar a chegar a crescer exponencialmente. Além disso, constrói provas sociais através do marketing boca-a-boca. As pessoas são mais propensas a confiar em pessoas que conhecem do que em organizações. Também é mais fácil “persuadir” pessoas que já o conhecem de uma forma ou de outra do que aqueles que não o conhecem (da mesma forma que a diferença entre “frio” e “quente” leva nas vendas).este tipo de recrutamento, portanto, envolve principalmente pessoas que já estão familiarizadas com a sua organização sem fins lucrativos ou com o problema a que se dirige, ou que estão ligadas através de amigos ou funcionários.

Encontre os seus voluntários

além de usar a sua rede social para encontrar voluntários, há uma infinidade de outras formas de recrutar o tipo certo de apoio.

qui estão alguns lugares que você pode procurar:

• escolas e universidades
  escolas e universidades são muitas vezes cheias de Jovens e entusiastas que desejam se envolver no serviço comunitário. Entre em contacto com o Departamento de Serviços de estudantes.em muitas comunidades, as empresas procuram oportunidades de envolvimento comunitário para os seus empregados. Abordar o departamento de relações comunitárias, assuntos comunitários ou corporativos dentro de uma empresa. O voluntariado empresarial é uma prática cada vez mais popular.clubes e grupos da Comunidade chegam a clubes sociais e profissionais, irmandades e fraternidades baseadas em campus, grupos de membros e grupos comunitários. Todos estes podem ser excelentes recursos voluntários.

além destes, considere postar panfletos e colocar anúncios na mídia.

oferecer oportunidades Online

se possível, considere oferecer oportunidades de voluntariado online. Isso poderia ser particularmente útil se você estiver visando profissionais que de outra forma achariam difícil ter tempo para se voluntariar, além de seus empregos a tempo inteiro e obrigações pessoais.mesmo que algumas empresas encorajem os seus empregados a voluntariarem-se durante o horário de trabalho (o que já é raro), os empregados ainda perdem tempo valioso para chegar à sua organização sem fins lucrativos.aproveite o incómodo do voluntariado, oferecendo oportunidades virtuais de voluntariado. Através do voluntariado online, os indivíduos podem dar suas habilidades, conhecimentos e habilidades diretamente de seus computadores ou smartphones.

a internet criou uma oportunidade incomparável para as organizações sem fins lucrativos em necessidade. Desde a entrada de dados e design gráfico até a angariação de fundos e gestão de redes sociais, este tipo de voluntariado não se limita a limites geográficos ou de tempo. Também é mais rentável. Este voluntariado baseado em habilidades é especialmente inestimável para pequenas organizações sem fins lucrativos locais que podem não ter recursos humanos (pense em uma pequena organização sem fins lucrativos em algum lugar no Sudeste Asiático que pode ganhar acesso a desenvolvedores de alto nível do Vale do Silício)-ou ao contrário!este tipo de voluntariado não se aplica apenas a competências como design gráfico ou gestão de redes sociais. Os voluntários podem, por exemplo, ensinar conhecimentos simples de informática ou Inglês. Naturalmente, as oportunidades de voluntariado online serão diferentes de uma organização sem fins lucrativos para outra.

Explore Micro voluntary

tem havido muita agitação em torno do micro-voluntarismo ultimamente. É certamente uma tendência crescente. A maior parte do voluntariado ocorreu no Reino Unido. A Austrália (33%) viu o próximo maior interesse no micro-voluntariado em 2015, enquanto os EUA estão crescendo de um mínimo de 3%.

aqui está como é definido:

“Microvolunteering toma uma ideia simples – que as pessoas são mais propensas a voluntariar o seu tempo em pedaços curtos e convenientes, de tamanho mordido-e transforma – o numa nova abordagem à acção comunitária. Ele oferece aos voluntários uma série de tarefas fáceis que podem ser feitas a qualquer momento, em qualquer lugar, em seus próprios termos.”

micro voluntariado pode incluir tudo, desde a partilha de petições a remoção de ervas daninhas num parque comunitário local. Oferece flexibilidade aos voluntários e muitas oportunidades para organizações sem fins lucrativos.se estiver a testar o micro-voluntariado, certifique-se de que as suas tarefas são apropriadas (por exemplo, sem projectos complexos que são realmente sensíveis ao tempo) e pense bem: Quanta supervisão é que estas tarefas requerem? Quem o fará? Como vamos verificar a qualidade?certifique – se de que as atribuições são curtas – geralmente não mais de 30 minutos-e não local-específico. Eles também devem ser engajados e fazer a diferença – sem tarefas administrativas aborrecidas que ninguém mais quer fazer.mesmo que alguém possa estar contribuindo para a sua organização sem fins lucrativos uma vez por 30 minutos, ainda lhes fornecer a orientação necessária para completar a tarefa. Você também quer agradecer a eles e verificar se você pode construir sobre este compromisso para criar algo mais a longo prazo.o Micro voluntariado é um excelente suplemento aos programas de voluntariado tradicionais!

Comunicar Expectativas

Voluntários, como empregados, venha para a sua organização sem fins lucrativos com uma paixão por sua causa e o interesse no seu trabalho. Eles, como qualquer outro ser humano, têm ideias preconcebidas e expectativas sobre os seus papéis e a sua organização sem fins lucrativos.

A fim de manter os seus voluntários felizes, é essencial comunicar claramente as expectativas no início do seu trabalho em conjunto.os voluntários devem ser familiarizados com suas descrições de funções em detalhes, incluindo o funcionamento interno da sua organização sem fins lucrativos (na medida necessária para que eles prosperem em suas funções), seu supervisor/ponto de contato, e o sistema de comunicação. Mais importante, os voluntários devem entender como eles vão ajudar a sua organização sem fins lucrativos a avançar sua missão.

é no processo onboarding que você vai precisar para equilibrar as expectativas dos voluntários com seus próprios objetivos organizacionais e expectativas do programa. Isto irá definir o tom para uma experiência positiva para os seus voluntários. Seus voluntários devem sentir que suas expectativas são ouvidas e suas perguntas respondidas. Isso aumenta as chances de que eles vão continuar seu envolvimento com a sua organização sem fins lucrativos.a comunicação das expectativas também ajudará os novos voluntários a adaptar-se a novos ambientes e a superar as emoções que vêm com a mudança.

torna-o agradável

a diversão é o ingrediente secreto para a contratação de funcionários e voluntários. Claro, é importante elaborar descrições de trabalho e familiarizar os seus voluntários com o sistema de comunicação interna – mas é (talvez até igualmente) importante criar um ambiente no qual os voluntários se divertirão e desfrutarão do seu trabalho.uma das maneiras de conseguir isso é criar um ambiente onde voluntários possam facilmente desenvolver conexões pessoais, emocionais e profissionais. Em seu processo de onboarding, recursos que permitem, incluem atividades que irão cultivar tais conexões entre voluntários e entre voluntários e funcionários.por exemplo, você pode projetar Quebra-gelo e organizar reuniões sociais informais onde voluntários e funcionários se conhecerão. Além disso, você pode projetar um programa de sombras onde novos voluntários irão sombrear voluntários experientes por um período de tempo.

um sentimento de pertença e uma comunidade fazem um longo caminho na criação de uma atmosfera positiva e agradável para a qual os voluntários vão querer continuar a voltar.

Reconhecer e Prestar Atenção

Como mencionado anteriormente, semelhante princípios que asseguram alta retenção de funcionários aplica-se à retenção de seus voluntários também.o reconhecimento e a atenção são os princípios básicos de uma gestão eficaz dos voluntários e do seu envolvimento voluntário.agradece a todos os voluntários que ajudem de alguma forma. Trate todos com o mesmo respeito e certifique – se de que nenhum esforço passa despercebido-tanto quanto você pode dar ao luxo de.além disso, certifique-se que reconhece os voluntários mais ativos na sua organização sem fins lucrativos (por exemplo, voluntários da semana/mês ou uma recompensa).reconhecer publicamente voluntários fará com que eles se sintam orgulhosos de suas próprias realizações.preste atenção à experiência dos seus voluntários – o que os motiva, como se sentem e como os pode ajudar a crescer.

Embora as pessoas começam voluntariado para muitas razões diferentes, e eles ficam/deixe por muitas razões diferentes, e é seguro dizer que o seguinte pode ajudar a:

• Autonomia
  Permitir que o seu voluntários para ter um nível adequado de autonomia, onde eles podem direcionar suas próprias tarefas e estratégias e técnicas para atingir os objetivos.maestria assegure – se de que os seus voluntários estão a aprender os seus papéis. Os voluntários devem sentir que estão a fazer progressos, como se estivessem a” dominar ” alguma coisa. Combinar voluntários para papéis que são apenas a quantidade certa de ‘desafiador’ para eles. Isto vai ajudar a mantê-los motivados.

propósito
Isto é indiscutivelmente fácil para as organizações sem fins lucrativos – que já recrutam voluntários que compram em sua missão / causa, mas todos ficam atolados no mínimo de seu papel às vezes. Certifique-se que seus voluntários vêem que eles estão perseguindo um propósito maior e contribuindo para algo maior do que eles mesmos.informalmente, dizer aos voluntários que estão a fazer um bom trabalho e pedir as suas opiniões sobre desenvolvimentos internos são importantes.faça algo especial para os aniversários de seus voluntários, poste sobre eles em suas mídias sociais, forneça treinamento e invista em algumas regalias de funcionários que eles terão acesso. Prestar atenção fará com que os seus voluntários se sintam valorizados e aumentarão as hipóteses de ficarem com a sua organização sem fins lucrativos.

Como recrutar voluntários para uma igreja?encontrar voluntários para a igreja significa reduzir o seu processo de recrutamento e retenção de voluntários para se basear especificamente na Sua Igreja. Uma igreja precisa de voluntários para ajudar a cuidar de requisitos e tarefas muito específicos – desde cortar relvados até consertar Vestes de coro, uma igreja precisa de voluntários para ajudar em vários aspectos de suas operações.

começar a construir relacionamentos

como uma igreja, você deve deixar aqueles que estão interessados em servir a Igreja, voluntário. Haverá muitos membros da sua congregação ou novos membros da comunidade que desejam prestar serviço na Igreja. Familiarize-se com sua congregação e aprenda sobre suas famílias e o que eles fazem, informe-lhes como suas habilidades ou hobbies podem ser de ajuda na Igreja. Seus voluntários atuais podem saber mais quem está interessado em se voluntariar em sua igreja, chegar até eles.

identifique os papéis

seja claro sobre os vários serviços e requisitos que sua igreja precisa. Manter uma lista de papéis e trabalho esperado de voluntários, que tipo de habilidades vai se encaixar no papel? Especifique o que será esperado dos voluntários para cada tarefa.

tornar a aplicação fácil

tornar o processo de aplicação simples. Se você tem um site, certifique-se de que você tem uma página de inscrição voluntária proeminentemente colocado em seu site. Portanto, voluntários interessados não perdem tempo a descobrir como contactá-lo online. Se a sua igreja tem presença nas redes sociais, certifique-se de se envolver com aqueles que estendem a mão e postam sobre os requisitos dos voluntários em sua igreja. Além disso, compartilhe sobre o tipo de trabalho voluntário que sua igreja precisa. Promova as oportunidades de voluntariado da sua igreja. Mesmo que a palavra esteja sendo espalhada offline, Mantenha a chamada para a ação muito clara – uma simples página de inscrição, ou um número de telefone para enviar SMS ou para entrar em contato.Faça com que a experiência de voluntariado seja grande, pois os voluntários contratados prestam o seu serviço altruísta à Igreja, certifiquem-se de que são reconhecidos e celebrados por ela. A experiência geral de voluntariado na Igreja inclui como eles se sentem depois de trabalhar na igreja-ouvir os seus voluntários e proporcionar um ambiente de trabalho agradável e quente, um onde eles são ouvidos e não encontrar nenhuma razão para parar de se voluntariar. Reconhecer os esforços de seus voluntários em uma base semanal ou mensal ou anual é importante – ajuda a igreja a permanecer conectada com todos os funcionários ou membros do Ministério existentes. Destaque as histórias dos seus voluntários, honre-as!como recrutar voluntários para o Ministério das crianças?o recrutamento de voluntários para o Ministério das crianças requer um processo de contratação de voluntários mais específico, mas simples. Aqui estão os passos simples: fale com os pais e membros: fale com os pais ou outros adultos se eles são ou conhecem aqueles que estão interessados em ajudar e ensinar. Promova a sua exigência de voluntários tanto online quanto offline.pergunte pessoalmente: Se você pessoalmente sente que a presença de um indivíduo no Ministério das crianças pode ser muito benéfica, pergunte diretamente. Se responderem positivamente, negociem no tempo que puderem comprometer-se.se alguém está interessado em falar com o Ministério das Crianças, não diga “não”. Fale com eles sobre como eles gostariam de contribuir.discuta o currículo: informe e troque sugestões para aulas e atividades. Mais importante, seja claro sobre a declaração de missão do Ministério dos seus filhos e o que você procura alcançar. Oferecer treinamento ao seu voluntário, se necessário.estabelecer expectativas: estabelecer que trabalho será esperado deles, ouvir o que eles podem oferecer, eles podem estar interessados em ir além do dever geralmente esperado, e oferecer mais em seu serviço, pessoalmente.é essencial agradecer aos voluntários que ofereceram o seu serviço para o Ministério das crianças.

conclusão

há muito trabalho envolvido no recrutamento e retenção de voluntários realmente bons, mas, como a maioria das coisas, fica mais fácil com a prática. Agora você deve ter uma idéia mais clara de como encontrar os voluntários certos para sua organização sem fins lucrativos – e mantê-los.se você está se sentindo oprimido pelo que parece ser uma enorme quantidade de trabalho só para ter voluntários a bordo, fique calmo e otimista! Quando você encontrar os voluntários certos, o resto do seu trabalho torna-se mais fácil. Terás mais recursos para cumprir a tua missão, estabelecerás uma melhor reputação e contactarás mais pessoas. Seus voluntários também ajudarão a espalhar a palavra para sua organização, que pode trazer mais doações, apoiadores e funcionários. Finalmente, você também fortalecerá a imagem de sua organização em sua comunidade e criará consciência sobre sua missão.

uma rede de voluntários é realmente fundamental para o sucesso geral de uma organização. Os voluntários mantêm a missão sem fins lucrativos viva nas suas comunidades.muitos factores de atracção e retenção voluntários estão sob o controlo directo da sua organização sem fins lucrativos. Embora pareça que há muitos aspectos a conciliar, em termos de tempo e investimento energético da sua organização, os voluntários valem mais do que o esforço.

“we make a living by what we get, but we make a life by what we give.”- Winston Churchill