Todas as empresas têm de examinar criticamente as ações a tomar, se o negócio está apenas começando, ou que tenha estado em operação por um tempo. O estabelecimento da viabilidade de uma ideia ou acção pode, em última análise, determinar se uma empresa tem êxito ou não. A melhor ferramenta para determinar isso é a realização de um estudo de viabilidade.

neste guia, examinaremos o que um estudo de viabilidade implica e quando deve ser utilizado. Vamos então delinear os cinco elementos chave de um estudo de viabilidade e fornecer-lhe seis passos para conduzir um dentro de sua organização. Finalmente, você verá alguns exemplos de estudos de viabilidade.o que é um estudo de viabilidade?um estudo de viabilidade é um estudo realizado por uma organização para avaliar se uma ação específica faz sentido do ponto de vista econômico ou Operacional. O objetivo do estudo é testar a viabilidade de uma ação específica e determinar e definir quaisquer questões que possam argumentar contra essa ação.a questão que um estudo de viabilidade tenta essencialmente responder é: “devemos prosseguir com o plano de acção específico?”Além de determinar se o plano é viável, as organizações podem usar um estudo de viabilidade para entender melhor os riscos e se preparar para eles.é importante lembrar que um estudo de viabilidade não é o mesmo que um plano de negócios. Um plano de negócios fornece uma função de planejamento e define as ações necessárias para levar uma ideia de negócio para a realidade, enquanto um estudo de viabilidade fornece uma investigação sobre uma função específica e se é viável.embora seja importante realizar ambos os planos antes da criação de uma empresa, um plano de negócios só deve ser realizado uma vez que o negócio tenha sido considerado viável por um estudo de viabilidade.quando deve ser utilizado um estudo de viabilidade?enquanto os estudos de viabilidade são normalmente conduzidos por organizações empresariais, outras organizações podem naturalmente beneficiar dele também. Uma vez que o estudo visa descobrir se uma ação é viável, pode ajudar as organizações a evitar empreendimentos dispendiosos ou operacionalmente esgotantes.o estudo é normalmente utilizado em situações em que é necessário tomar uma decisão estratégica importante.esta situação pode variar e algumas das situações de exemplo incluem: aquisição de outra empresa; contratação de pessoal adicional; tal como mencionado acima, um estudo de viabilidade está muitas vezes no centro do lançamento de uma empresa. Pode ser a chave para o lançamento de um arranque bem sucedido, uma vez que ajuda a sublinhar os futuros pontos de dor e a determinar se o plano é viável em primeiro lugar.de um modo geral, um estudo de viabilidade é a ferramenta perfeita para situações em que o impacto é susceptível de ser grande em termos de significado operacional ou económico.David E. Gumpert pregou a importância essencial de um estudo de viabilidade em seu livro como realmente criar um plano de negócios de sucesso. Quando se discute o possível fracasso de um estudo de viabilidade (i.e. o resultado negativo), Gumpert escreveu: “Embora possa parecer um fracasso, não é. O fracasso teria sido se tivesse investido o seu próprio dinheiro e o dos outros e, em seguida, o tivesse perdido devido às barreiras que não conseguiu pesquisar antecipadamente.”

finalmente, você pode assistir ao vídeo abaixo para entender a importância de um estudo de viabilidade para o sucesso empresarial através de um exemplo simples:

elementos centrais de um estudo de viabilidade

você precisará estudar os elementos principais ao realizar um estudo de viabilidade. Embora estas sejam muitas vezes necessárias para a realização de um estudo, você pode, por vezes, concentrar-se principalmente em um único elemento ou uma combinação de alguns deles.

#1 viabilidade técnica

o primeiro elemento trata da viabilidade técnica do plano de acção proposto. Se a sua organização está a introduzir um novo produto ou um serviço, o estudo de viabilidade técnica irá determinar se é uma acção tecnicamente viável.esta parte do estudo de viabilidade deve responder às seguintes questões:

• Qual é o produto ou serviço proposto?o produto ou serviço já está à venda? Em caso negativo, a que distância está de um mercado existente e quanto custará a introdução?como pode proteger o produto ou serviço do concurso?quais são os pontos fortes do produto ou serviço?quais são os principais benefícios para os clientes ou utilizadores?que recursos são necessários para a sua produção ou fornecimento?como é que a organização é capaz de adquirir estes recursos?quais são as normas regulamentares relativas ao produto ou serviço e à sua utilização?

lembre-se que as perguntas acima podem ser usadas quando você está introduzindo um novo produto ou lançando um negócio, mas também se você está implementando um novo produto ou serviço dentro da sua organização. Por exemplo, se você está introduzindo um novo software, você deve entender os pontos fortes dele, bem como os recursos necessários para implementá-lo.

#2 viabilidade do mercado

o segundo elemento centra-se no teste do mercado para a acção ou ideia proposta. Examina questões como se o produto ou serviço pode ser vendido a preços razoáveis ou se existe um mercado para ele.a viabilidade do mercado deve responder às seguintes questões:por que as pessoas comprariam o produto ou serviço?quem são os potenciais clientes e quantos deles existem?quais são os padrões de compra destes potenciais clientes?como vai vender o produto ou serviço? Onde?quem são os seus concorrentes? Incluindo concorrentes passados, actuais e futuros.quais são os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes?qual é a vantagem competitiva do seu produto ou serviço?o acima exposto aponta essencialmente para a importância da realização de estudos de mercado como parte do seu estudo de viabilidade. A viabilidade de mercado é uma parte importante de um estudo de viabilidade quando o plano de ação trata de questões como a expansão de negócios, o lançamento de novos produtos ou serviços, o desenvolvimento de produtos e a criação de um negócio.

#3 viabilidade comercial

viabilidade comercial é um elemento do estudo focado na probabilidade de sucesso comercial. É principalmente focado em estudar o novo negócio ou um novo produto ou serviço, e se sua organização pode criar lucro suficiente com ele.as perguntas que requerem resposta como parte do estudo de viabilidade comercial incluem:

• Quais são os pontos fortes e fracos da sua empresa?quais são os volumes de vendas potenciais do produto ou serviço?qual é a estrutura de preços que vai usar?quais são os pontos de sensibilidade da sua empresa em termos de vendas?qual é o ROI?além disso, se está a realizar um estudo de viabilidade como parte do lançamento de uma empresa, também precisa de responder às seguintes perguntas:
  • Quanto tempo a sua empresa pode sobreviver sem uma venda?Quanto tempo Falta para se equilibrar com o produto ou serviço?quanto dinheiro é necessário para começar a operar?a sua organização irá necessitar de financiamento externo?enquanto os pontos acima são principalmente importantes para novas empresas, qualquer organização pode se beneficiar de pensar sobre eles ao lançar uma nova operação.por exemplo, se você está adicionando uma nova linha de produtos ao seu negócio, você deve usar as perguntas acima como um guia para entender as implicações para suas outras operações e a viabilidade financeira do novo produto.o quarto elemento centra-se nos principais riscos que o plano proposto pode acarretar. A avaliação global do risco, parte de um estudo de viabilidade, examina as diferentes formas como a sua organização pode reduzir o risco de iniciar a nova acção.a avaliação global do risco deve responder às seguintes perguntas::quais são os principais riscos associados à operação?quais são as perspectivas de sobrevivência para cada um dos riscos acima referidos?quão sensíveis são os lucros?quais são as melhores formas de minimizar estes riscos?

  o objetivo é tentar cobrir todas as possibilidades e criar um mapa de avaliação de risco, que trata da probabilidade do risco e do impacto que ele teria sobre a empresa. Destina-se a reconhecer os riscos que podem fazer ou quebrar o seu negócio dos riscos menores e mais gerenciáveis.por exemplo, considere que a sua empresa está a realizar um estudo de viabilidade para contratar um novo empregado. Um risco pode lidar com a possibilidade do aluguer é um ajuste inadequado e sai após seis meses de período de teste. Mas a sua avaliação de risco pode mostrar que, embora o risco disto seja relativamente elevado, a sobrevivência do seu negócio não depende disso. Por exemplo, o custo de uma má contratação pode ser baixo devido à sua estratégia de recrutamento ou à posição que não é essencial para as operações.

  É assim que pode criar o seu próprio mapa de avaliação de riscos.além disso, se está a lançar uma nova empresa, a avaliação global do risco deve também considerar uma última questão. Respondendo à pergunta: “Quando É que o seu negócio pode apoiá-lo e a si mesmo sem financiamento adicional?”é uma parte importante de um estudo de viabilidade. A auto-suficiência é crucial para o sucesso do negócio, já que ter que pedir emprestado pode impedir a sobrevivência a longo prazo do seu negócio.o elemento essencial final de um estudo de viabilidade não é necessariamente relevante para todas as empresas. No entanto, é um aspecto importante a ter em mente, uma vez que trata do impacto da aquisição de uma nova empresa. Isto não é apenas relevante para novos negócios, como sua organização pode adquirir um novo negócio como parte de sua estratégia de crescimento.

  O objectivo deste elemento final é estudar se a aquisição de uma empresa existente é um bom investimento a realizar. Requer que a sua organização responda a perguntas como::porque é que o actual proprietário está a vender a empresa?qual é o desempenho da empresa? Se é pobre, quais são as razões por trás disso?como é a competição?qual é a avaliação dos activos incluídos na venda?quais são as vantagens e desvantagens da actual localização da empresa? A sua organização continua a operar nas mesmas instalações ou não? Por quê?

STEPS TO CONDUCTING A FEASIBILITY STUDY

Now that we’ve examined the different core elements of a feasibility study, we can look at the steps you need to take in order to conduct a feasibility study.

Passo 1: realizar uma análise preliminar

um estudo de viabilidade pode ser um processo demorado e não vem sem os seus custos. É, portanto, auspicioso começar por realizar uma análise preliminar. Trata-se essencialmente de uma pré-análise da acção proposta e examina se uma avaliação de viabilidade adequada vale o tempo e o dinheiro.

por exemplo, antes de realizar um estudo de viabilidade sobre a viabilidade de adquirir uma empresa, você quer verificar rapidamente a capacidade global da ação. Se a aquisição é tão arriscada que pode falir o seu negócio, não há razão para realizar um estudo de viabilidade adequado.

A avaliação preliminar deve consistir nos seguintes passos:

• Em primeiro lugar, você quer delinear a ideia ou ação planejada. Isto significa olhar para o que você está olhando para alcançar e por quê.em segundo lugar, deve examinar o espaço de mercado e a viabilidade comercial da acção. Você quer ter uma sensação geral de que tipo de clientes você está potencialmente atraindo.em terceiro lugar, você deve examinar as características únicas da ideia e se elas são força ou fraqueza. A ideia ou acção pode ter certas características únicas (por exemplo, localização, preço, usabilidade) e estas podem ajudar a sua organização.em quarto lugar, você precisa determinar se existem riscos intransponíveis para a ação. É essencial delinear quaisquer riscos que possam reduzir a viabilidade da acção ou ideia perto de zero.

tenha em mente que o acima é apenas para obter uma sensação geral da ideia. Você não precisa realizar pesquisas de mercado completas neste momento, mas simplesmente entender se há algum tipo de espaço para a ação dentro do mercado.

Se a sua análise preliminar não encontrar quaisquer obstáculos intransponíveis e a viabilidade comercial estiver possivelmente lá, você pode continuar com o estudo de viabilidade adequado.

Passo 2: Delineando o âmbito do projeto e conduzindo a análise atual

em seguida, você deve passar a delinear o escopo do projeto, definindo a área de estudo para o estudo de viabilidade. Você precisa olhar para todos os cinco elementos do estudo, por exemplo?o âmbito deve ser pormenorizado e delinear claramente os objectivos do estudo de viabilidade. É uma boa idéia examinar os cinco elementos acima em termos de sua ação ou idéia e criar um plano de ação para cada seção que se aplica ao projeto.é essencial estudar as diferentes partes da sua empresa que podem ser influenciadas pela acção ou ideia proposta, mesmo quando não está a propor algo que impacta directamente toda a empresa (isto é, lançar um novo produto, adquirir uma empresa ou iniciar uma empresa). As acções, como a contratação de pessoal novo para um único departamento, podem, por vezes, ter um impacto em sectores que podem não parecer óbvios de imediato.a chave para delinear o âmbito é compreender os diferentes participantes e Utilizadores Finais da ideia ou acção proposta. Por exemplo, se você está mudando o negócio para novas premissas, você tem que entender o impacto que ele terá sobre a força de trabalho (mudança em viagens pode ter um impacto na moral dos funcionários, etc.) e o cliente (todos os clientes seguirão o seu negócio para um novo local, etc.).finalmente, você também precisa analisar a situação atual antes da implementação da idéia ou ação. Você pode fazer isso descrevendo as fraquezas e os pontos fortes do negócio. Uma vez que você tenha feito isso, você pode estudar as economias e os benefícios operacionais que você está esperando alcançar com a nova proposta.

Passo 3: comparar a sua proposta com os produtos/serviços existentes

também terá de pesquisar a paisagem competitiva actual, a fim de compreender se a ideia ou acção proposta é viável. Quer esteja a implementar um novo software ou equipamento ou a lançar o seu próprio novo produto, precisa de comparar o produto ou serviço proposto com outros itens semelhantes no mercado.

isto pode significar que você precisa comparar a viabilidade do seu software escolhido (por exemplo, plataforma de Contabilidade) com outros produtos no mercado. Quais são os benefícios da sua escolha proposta e quais são as fraquezas? Os riscos associados ao software escolhido são menores ou maiores do que os de produtos competitivos?ao lançar um novo produto, aplica-se a mesma análise. Parte do seu estudo de viabilidade deve, então, concentrar-se em compreender o que os clientes estão procurando e se a sua ideia proposta responde a essas necessidades. Você também deve comparar o produto proposto com os produtos ou serviços existentes e se concentrar nas vantagens, bem como desvantagens, que você pode ter.

Saiba mais sobre as cinco forças de Porter neste vídeo.Passo 4: examinar as condições de mercado Há quatro pontos específicos quando se trata de analisar o mercado em termos de viabilidade.definição do mercado-alvo.estudar os hábitos de compra do mercado-alvo.compreender as perspectivas de venda e de parte de mercado da proposta.delineando a consciência do produto necessária para a utilização do seu produto ou serviço.

o principal objectivo desta parte do estudo de viabilidade é compreender a projecção das receitas para a implementação da ideia ou acção proposta. Você quer ter uma compreensão realista do tipo de números de venda que você pode esperar e o escopo das atividades promocionais que você é obrigado a realizar.

Por exemplo, em termos de conhecimento do produto ou serviço, você deve ser capaz de determinar o tipo de marketing necessário para os clientes potenciais para entender e ser capaz de usar o item.

Passo 5: Compreender os custos financeiros uma das etapas mais importantes para a conclusão de um estudo de viabilidade consiste em Calcular os custos financeiros relacionados com a proposta. Não importa que tipo de idéia ou ação sua organização está considerando, o custo financeiro dela pode ser o ponto principal na determinação de sua viabilidade.

A primeira regra de qualquer negócio bem sucedido é a necessidade de ter renda ou ele vai à falência. Portanto, qualquer ação que sua organização tome tem que examinar o impacto que terá sobre a renda e o lucro do negócio.os custos financeiros associados à sua ideia ou acção proposta dependerão naturalmente da proposta. Mas você tem que considerar os seguintes pontos em todos os casos:

• os recursos necessários para implementar a idéia ou ação.a fonte destes recursos: financiamento interno ou externo.os benefícios realistas da ideia ou acção, quer sejam números de vendas, aumento da produtividade ou um corte nos custos operacionais.o calendário da proposta. Isto refere-se ao tempo que leva a um ponto em que os lucros da idéia ou ação igualam os custos associados a ela.os riscos financeiros associados à ideia ou acção. Isto pode referir-se a condições de mercado arriscadas, à probabilidade de exigir mais recursos, etc.o custo financeiro do fracasso. Você também precisa calcular o custo financeiro do pior cenário. Isto pode determinar se a sua empresa tem os meios de embarcar neste novo empreendimento ou não.

a probabilidade de ter de utilizar estimativas nos cálculos acima é relativamente elevada. É importante realizar uma investigação adequada e ser o mais realista possível com os seus números. Afinal de contas, surpresas positivas (por exemplo, exceder os valores das vendas) não são difíceis de gerir, ao contrário de cálculos excessivamente positivos que acabam por dar errado.

Passo 6: revisão e análise de dados

finalmente, você precisa rever o seu estudo de viabilidade cuidadosamente e examinar os resultados com o tempo. Uma boa regra é simplesmente dar um passo atrás e refletir sobre a pesquisa antes de tirar conclusões precipitadas.após o seu estudo, olhe à sua volta e considere as seguintes perguntas::há algum risco que não tenha conhecimento anteriormente?as condições de mercado mudaram?a concorrência mudou?a situação da sua empresa continua a ser a mesma, em termos de operações e de situação económica?

Se as condições mudaram, você pode rever estas partes do estudo de viabilidade. Depois de rever os seus resultados, pode tomar a decisão final. O estudo de viabilidade deve fornecer-lhe a resposta de avançar com a ideia ou acção proposta, ou de abandonar a ideia e procurar algo diferente.

exemplos de estudos de viabilidade

Use os seguintes exemplos como inspirações para o seu próprio estudo de viabilidade.estudo de viabilidade para a criação de uma padaria.estudo de viabilidade para a instalação de uma estação de abastecimento de água.estudo de viabilidade para a criação de uma empresa avícola.