O Sinistro Papel de Apresentação, Divulgação
Aqui está uma afirmação ousada: eu acredito que, impressão, apresentação folha é a causa raiz de audiências em todo o mundo estão caindo no sono durante as reuniões de apresentação.não acreditas em mim? Considerar:
During my signature presentation myth-busting keynote, “Get Their Attention”, I Expo my audience to the” One Idea Per Slide ” philosophy used by renome presentation experts such as Garr Reynolds, Nancy Duarte, and Guy Kawasaki. O objectivo é quebrar o padrão comum das lâminas de embalagem com pontos de bala.porquê? Porque durante uma apresentação ao vivo, o cérebro humano só é capaz de compreender uma ideia de cada vez e rapidamente perde a atenção quando barrado com toneladas de pontos de bala. Isso inevitavelmente leva a um slide deck que é muito mais eficaz para uma apresentação ao vivo, mas também, muito mais tempo.
Há uma pergunta que me perguntam confiavelmente onde eu sei que a minha resposta vai levantar sobrancelhas:
“Como você lida com doações de apresentação? Eu não posso enviar um deck de 120 slides com uma palavra por slide como uma entrega de apresentação para as pessoas que não estavam lá…”
e eles estão certos. Compreendo muito bem a dor e o sofrimento por detrás desta questão. E esta questão representa um elo chave na cadeia de abuso de apresentação que observei trabalhando em organizações corporativas por mais de dez anos.
Consequentemente, a minha audiência é nunca completamente pronto para a minha resposta, que é a seguinte:
eu nunca, nunca distribuir meu viver apresentação de slides como uma folha depois de uma apresentação. NUNCA.
Cue stares confusos / perturbados / forquilhas.sim, eu sei. Há pessoas que não foram à reunião que precisam de saber o que aconteceu. E havia pessoas na reunião que queriam rever o que aprenderam. Tens de enviar algo depois da reunião.não discordo. Só não envio os meus slides ao vivo como entrega de apresentações. Posso explicar com uma breve história.
uma inesperada lição de entrega de apresentações de Seth Godin
Quando você é um comerciante digital e viciado em apresentações, ver Seth Godin presente a uma audiência íntima de 100 é o mais próximo de uma experiência religiosa profissional que você pode obter.
I was gifted such a privilege while attending the 2013 ClickTale Forum. Entre uma formação de palestrantes estelares, foi Godin, o grande que realmente roubou o show com suas reflexões sobre a morte do marketing em massa e o nascimento da tribo individualizada.à medida que a poeira de ouro iridescente assentava de sua palestra, fiquei chocado quando eles a abriram para Q&A. Eu não poderia conceber uma pergunta elevada o suficiente para perguntar a este deus do palco.outra pessoa acreditava que sim. Um jovem cavalheiro na frente levantou a mão excitadamente, chamou a atenção de Lord Godin e perguntou, ” Você vai nos enviar seus slides de apresentação?”
As placas despenharam-se, os carros gritaram para parar. Um titter nervoso atravessou o público, e eu observei a curiosa expressão de Seth e a pausa grávida. Mais valia ter pedido ao Seth para passar a geleia.não foi uma pergunta incomum; foi feita em todas as reuniões, apresentações de conferências, workshops e webinar que eu já assisti.mas eu sabia que naquele momento sua pergunta tinha quebrado a primeira Regra do Slide Club: você não pede a Seth Godin para enviar seus Slides.a resposta de Seth foi tão pontual que se tornou um momento ensinável para todos na platéia. Ele disse algo com o efeito de: “Eu não envio os meus slides às pessoas. Sem mim, não fazes ideia do que significam. Eu sou o teu guia.”
Boom.
por que evito enviar por e-mail Os meus Slides de apresentação
Aqui está a lógica por trás da nossa filosofia de entrega da apresentação, pura e simples: quando cria um documento para servir tanto os seus participantes ao vivo como os seus destinatários de E-mail, você menospreza ambos os públicos.um baralho de apresentação ao vivo bem concebido precisa que guie o público através da sua narrativa. Mas quanto melhor você projetou seus slides ao vivo, menos sentido eles farão para um público offline.
no flipside, uma apresentação superlotada e pesada perderá a atenção do seu público e sacrificará a sua experiência ao vivo.
E para mim, a prioridade é na apresentação ao vivo, porque é aí que você realmente começa a brilhar como parceiro com suas equipes e clientes.
Infelizmente, nós, como comunidade corporativa coletiva (ocupada / sobrecarregada / sobre capacidade), sucumbimos ao envio de uma cópia apressada de slides de apresentação de texto pesado como prática padrão.
This middle-of-the-road report is what presentation deity Garr Reynolds has coined “the Slideument”. He explains in his ground-breaking presentation bible, Presentation Zen:
“Slides are slides. Documentos são documentos. Eles não são a mesma coisa…o slideument não é eficaz, e não é eficiente, e não é bonito. A tentativa de ter slides serve tanto como visuais projetados e como doações individuais faz com que os visuais ruins e má documentação.”
~ Garr Reynolds
:
“se criar uma ajuda adequada para a sua apresentação durante a fase de preparação, então não se sentirá obrigado a dizer tudo sobre o seu tópico na sua palestra. Preparar um documento adequado … liberta-o para se concentrar no que é mais importante para o seu público em particular no seu dia particular.”
~ Garr Reynolds
ellow presentation guru Nancy Duarte of Duarte agrees eloquently in her incredible book slide: ology:
“o público irá ler os seus slides ou ouvi-lo. Não farão as duas coisas. Por isso, perguntem-se o seguinte: será mais eficaz se escutarem, ou mais eficaz se lerem?”
~ Nancy Duarte
na verdade, Nancy cita Seth Godin em seu livro sobre o perigo de apresentar slideuments para uma audiência ao vivo:
“a Comunicação é de cerca de levar outros a adotar o seu ponto de vista…se tudo o que você quer fazer é criar um arquivo de facto ou de figuras, em seguida, cancelar a reunião e enviar um relatório.”~Seth Godin
e lá vem o círculo completo. E é por estas razões que eu envio dois documentos: um adaptado para o meu show ao vivo, e outro para o meu não-Show.agora, sei o que estás a pensar.:
eu sei que você está enterrado nas montanhas de manipulação de números e prazos razoáveis. Mas não tema jovem Gafanhoto; eu não deixaria essa filosofia convencional em você sem uma solução prática.ao esculpir apenas 30 a 45 minutos do seu tempo para criar ambos os produtos bem, o seu trabalho duro fará incursões no seu caminho de carreira que você não veria de outra forma.
assim, o que se segue é meu passo-a-passo, não-patenteado, ultra-secreto, have-to-kill-you-now blueprint para criar uma entrega de apresentação separada com menos de uma hora de retrabalho no PowerPoint.
a solução de entrega de apresentação prática
eu sei que você está se negando com a ideia de criar dois documentos separados. Mas, eu nunca disse que estavas a criá-los do zero.
é por isso que eu decidi criar uma técnica para criar ambos a partir do mesmo documento de apresentação ao vivo.
esta abordagem alavanca uma técnica que eu uso bem antes da apresentação, durante o processo de brainstorming e design. Quando eu estou colocando meu fluxo de conteúdo em Slides do Google (após a primeira brainstorming em notas Post-It), eu dito meus pontos de conversa na caixa de notas de cada slide PowerPoint.dito os meus pontos de fala de uma forma profissional, mas acessível, como uma conversa em vez de uma palestra académica. Which…is como eu gosto de falar com o meu público, grande ou pequeno.
I use Dragon Naturally Speaking dictation software to do this (an INSANELY useful application). Mas também uso o microfone na minha aplicação Evernote para ditar notas.
Você também pode simplesmente digite seu falar notas em cada caixa; apenas certifique-se de usar uma forma de conversação. Estas notas são muito úteis ao ensaiar a minha apresentação, e por me guiar durante o meu programa ao vivo, se eu for capaz de usar a Vista do apresentador.
mas a cereja no topo é que uma vez que eu tenha entregue a apresentação, minhas notas de fala ao vivo se tornam o guia narrativo para os meus destinatários de esmolas.
Este é um exemplo de como não há trabalho desperdiçado no meu processo; como eu faço a minha história ao vivo no início torna-se a história para aqueles que não poderiam estar lá. É uma técnica eficiente que me poupa muito tempo ao caminhar na linha de dois documentos.
P. S.-Esta técnica alavanca a vista de notas do PowerPoint. Não use a vista de esmolas. A vista dos esmolas é tão má para esmolas, que devia ser enviada para o canto.pronto? Vamos!
como criar a entrega de apresentação perfeita
na sua apresentação PowerPoint, abra o seu manual de notas. O comando Notes controla a formatação global das suas páginas de Notas da mesma forma que o mestre Slide controla os seus slides.
Notas para O Mestre é semelhante ao Slide Mestre (o seu tempo de salvar o melhor amigo) em que você pode alterar o tipo de letra família, a cor e o tamanho. Você também pode ajustar o tamanho do slide nas páginas de notas e mudar a orientação da página.
aqui também é onde você pode adicionar o logotipo da sua empresa a cada slide para cumprir com as Políticas de distribuição de informação corporativa. Aqui, e apenas aqui (não em seus slides ao vivo, por favor).
no entanto, o Mestre das Notas é bastante diferente do Mestre do Slide em que você tem poucas opções de formatação fora do que eu mencionei. Embora você possa visivelmente adicionar formas e linhas, ou remover o contorno do ‘slide’ no mestre Notas, as alterações não serão mostradas nas suas páginas notas. Um pouco de publicidade falsa, mas você pode sempre adicionar esses elementos às páginas de notas individuais.
a seguir, Active os números das páginas se já não estiverem. Somente no caso de doações e apresentações somente por telefone eu recomendo números de página.
Agora, vamos refinar cada slide em uma página de folheto. Clique em “Close Master”e vá para o primeiro slide, em seguida, vá para ver → notas página.
Para cada slide, o formato, as notas que você escreveu usando negrito, listas numeradas, e aqui, pontos de bala estão ok. Fá-lo narrativo, para benefício dos leitores. Lembre-se, você não está lá para guiá-los, então escreva suas notas de uma forma profissional, mas conversacional.
Sinta-se à vontade para remover alguns ‘slides’ (como os cabeçalhos de secção) se uma página impressa separada não fornecer qualquer valor.consolidar alguns slides se sentir que uma única ideia é demasiado escassa para um slide. Digamos que você tem três slides usando o mesmo gráfico porque você tem três insights separados para apresentar. Lembre-se, você quer acompanhar o seu público ao vivo uma ideia de cada vez. Exemplo abaixo:
Para a folha, que eu possa consolidar e adicionar o número de anotações para levá-los através de pontos correspondentes nas minhas notas, sem a utilização de até 3 páginas inteiras. Veja as páginas de notas abaixo:
Nota: todas as imagens extra e anotações que você adicionar à Página de Notas apenas serão apresentados na vista de Notas.
Quando terminar, vá para imprimir → imprimir para PDF → Layout de impressão → selecione as páginas de notas.
Você está feito! Vai levar algumas tentativas para obter o produto final certo, mas uma vez que você começa o jeito dele, você nunca vai suar o pedido de esmola novamente!
baixe o seu modelo livre de entrega de apresentação
porque você é os joelhos das abelhas, estou a dar-lhe o meu modelo livre Prático + perfeito de entrega de apresentação que irá ajudá-lo a passar por todos estes passos.
Clique na imagem abaixo para pegar sua cópia:
Pensamentos Finais sobre apresentações
espero que este post fornecidas apenas uma solução para este antigo dilema. Eu não estou de modo algum dizendo que é a melhor maneira; este processo não é definido-it-and-forget-it e requer algum tempo extra e pensamento.
mas é um método prático e repetível que tira partido de vários passos incorporados no meu processo de entrega de apresentação confiável.experimentei excelentes resultados usando este método com os meus clientes e equipas que não puderam aderir, sem sacrificar a experiência de concerto ao vivo para aqueles que o foram. Eu também usei isso para criar doações de apresentação de conferências para participantes de sessão para grande efeito.
Este post foi inspirado por um post recente no folheto de apresentação filosofia pela minha amiga Cole Nussbaumer Knaflic de contar Histórias Com Dados, onde ela compartilha algumas dicas úteis para a criação de uma apresentação do folheto.
e considerando o quão abrangente este dilema é para os praticantes e falantes profissionais, é definitivamente tempo para isso.
irá tentar criar um manual de apresentação separado?
créditos fotográficos:
Seth Godin