neste artigo dar-lhe-emos instruções breves sobre como escrever a carta de aviso de recepção. Como você verá no texto abaixo carta de aviso de recepção é uma carta formal que acusa a recepção do documento ou mercadorias. Pode também referir-se a uma reunião ou conversa telefónica que teve antes com alguém, e nesse caso a carta de reconhecimento confirma os factos que foram acordados ou discutidos, aconselhando ambas as partes sobre acções futuras.
O que é a carta de aviso de recepção?as cartas de aviso de recepção são, na verdade, cartas de recepção. São geralmente muito curtos, servindo principalmente para fins legais para confirmar a recepção de determinados documentos ou bens. Com base no documento a que elas se referem, podemos distinguir vários tipos de reconhecimento de letras, tais como:
- CV / pedido de reconhecimento de letra, confirmando o recebimento do currículo profissional, e / ou arquivo de aplicativo para determinada posição;
- Aviso de demissão, o que serve para confirmar a aceitação de um funcionário carta de demissão;
- Negócios confirmação de carta, confirmando o recebimento de determinado documento ou bom.
Qual a importância da carta de aviso de recepção?na prática comercial, as cartas de aviso de recepção desempenham um papel importante, pois indicam a data de recepção de determinados documentos ou mercadorias. Isto é importante porque servem de prova de que uma das partes cumpriu as suas obrigações estipuladas num contrato. Por isso, eles são importantes porque eles podem ajudá-lo a construir uma boa confiança e cooperação com parceiros de negócios.
sempre que a sua empresa recebe qualquer tipo de documento de negócios de quem quer que seja, torna-se importante da sua parte enviar uma carta de reconhecimento em troca.disposição da carta de aviso de recepção?
no cabeçalho da letra deverá incluir o nome e os endereços da sua empresa e destinatário. Em baixo você deve colocar a data em que a carta está sendo enviada/escrita.
sujeito deve indicar o aviso de recepção de determinados documentos / bens, ou o número de referência da ordem ou do pedido.a parte principal da carta deve indicar a confirmação da recepção, seguida da data exacta de recepção, e informações sobre se os documentos / mercadorias são recebidos em boa ordem. Se as mercadorias estão danificadas ou inapropriadas, este é o lugar onde você deve indicá-lo.
O próximo e último parágrafo deve informar o destinatário sobre as acções futuras a tomar, tais como a data de pagamento, o prazo em que o candidato receberá notificação para entrevista de emprego, etc.ao fechar você deve agradecer ao destinatário e usar a saudação adequada.
Por favor, note que as cartas automáticas de aviso de recepção geralmente não contêm assinatura pessoal.
frases Importantes para ser usado na escrita de confirmação letras
Normalmente de confirmação de letras é muito semelhante formulação, tais como:
- Empresa está confirmando o recebimento dos seguintes documentos:
- tenho a honra de acusar a recepção do seguinte documento / s:
- eu estou escrevendo para confirmar o recebimento de:
- queremos agradecer a você por nos enviar (cotação, mercadorias, documentos, etc.)
- estou a escrever em referência à nossa conversa telefónica para confirmar a …
- recebemos o seu envio de devolução de [Nome(s) do produto]