Updated August 03, 2018-Dom Barnard

para muitas pessoas o pensamento de entregar uma apresentação é uma tarefa difícil e traz uma grande quantidade de nervos. No entanto, se você tomar algum tempo para entender como apresentações eficazes são estruturadas e, em seguida, aplicar esta estrutura para a sua própria apresentação, você vai parecer muito mais confiante e relaxado.

Aqui está o nosso guia completo para estruturar a sua apresentação, com exemplos no final do artigo para demonstrar estes pontos.por que estruturar uma apresentação é tão importante?

Se você já se sentou em uma grande apresentação, você terá deixado se sentir inspirado ou informado sobre um determinado tópico. Isto não é porque o orador era a pessoa mais conhecedora ou motivadora do mundo. Em vez disso, é porque eles sabem como estruturar apresentações – eles elaboraram sua mensagem de uma forma lógica e simples que permitiu que o público possa acompanhá-los e tirar mensagens chave.a pesquisa tem apoiado isso, com estudos mostrando que as audiências retêm informações estruturadas 40% mais precisamente do que informações não estruturadas.

na verdade, não só é estruturar uma apresentação importante para o benefício da compreensão do público, como também é importante para você como o orador. Uma boa estrutura ajuda você a permanecer calmo, ficar no tópico, e evitar quaisquer silêncios estranhos.

o que irá afectar a sua estrutura de apresentação?

Geralmente falando, há um fluxo natural que qualquer apresentação decente seguirá que iremos em breve. No entanto, você deve estar ciente de que todas apresentação estruturas serão diferentes em sua própria maneira original e este será devido a uma série de fatores, incluindo:

• Se você precisa entregar qualquer demonstração
• o Quão experiente o público já está em um determinado assunto
• Quanto a interação que você quer do público
• restrições de tempo não são para o seu talk
• a definição Que está no
• a Sua habilidade de usar qualquer tipo de assistência visual

Antes de escolher a apresentação da estrutura de resposta a estas perguntas:qual é o objectivo da sua apresentação?quem é o público?quais são os principais pontos de que o seu público se deve lembrar depois?ao ler os pontos abaixo, pense criticamente sobre o que pode fazer com que a sua estrutura de apresentação seja ligeiramente diferente. Você pode adicionar em certos elementos e adicionar mais foco a certos momentos, se isso funciona melhor para o seu discurso.

Qual é a estrutura de apresentação típica?

Este é o fluxo habitual de uma apresentação, que cobre todas as secções vitais e é um bom ponto de partida para o seu. Permite ao seu público acompanhar facilmente e estabelece uma estrutura sólida a que pode adicionar o seu conteúdo.

1. Cumprimenta o público e apresenta-te antes de começares a fazer a tua palestra, apresenta-te ao público e esclarece quem és e a tua experiência relevante. Isso não precisa ser longo ou incrivelmente detalhado, mas vai ajudar a construir uma relação imediata entre você e o público. Isso lhe dá a oportunidade de esclarecer brevemente sua experiência e por que você vale a pena ouvir. Isto vai ajudar a estabelecer o seu ethos para que o público confie mais em si e pense que é credível.

Leia nossas dicas sobre como iniciar uma apresentação efetivamente

2. Introdução

na introdução você precisa explicar o assunto e o propósito de sua apresentação, enquanto ganha o interesse do público e confiança. Às vezes, é útil pensar na sua introdução como em forma de funil para ajudar a filtrar a sua tópico:

1. Introduzir o tópico geral
2. Explique a sua área de tópico
3. Estado os problemas/desafios nesta área, você vai ser a explorar
4. Estado a apresentação da finalidade – esta é a base de sua apresentação, de modo a assegurar que você forneça uma declaração explicando como o tema será tratado, por exemplo, “eu vou argumentar que…” ou talvez, você vai “comparar”, “analisar”, “avaliar”, “descrever”, etc.
5. forneça uma declaração do que você está esperando que o resultado da apresentação será, por exemplo, ” eu estou esperando que isso irá lhe fornecer…”
6. mostre uma antevisão da organização da sua apresentação

nesta secção também explique:

• a duração da palestra.
• o Sinal se você deseja interação com o público – alguns apresentadores preferem o público a fazer perguntas todo, enquanto outros atribuir uma seção específica para isso.se se aplicar, informe o público se deve tomar notas ou se vai fornecer esmolas.

a forma como estrutura a sua introdução pode depender da quantidade de tempo que lhe foi dado para apresentar: um campo de vendas pode consistir numa apresentação rápida para que possa começar com a sua conclusão e, em seguida, fornecer as provas. Por outro lado, um orador que apresente a sua ideia de mudança no mundo seria mais adequado para começar com as provas e, em seguida, concluir o que isso significa para o público.

tenha em mente que o principal objetivo da introdução é captar a atenção do público e se conectar com eles.

3. O corpo principal da sua palestra

o corpo principal da sua palestra precisa atender às promessas que você fez na introdução. Dependendo da natureza da sua apresentação, segme claramente os diferentes temas que você vai discutir, e depois trabalhe o seu caminho através deles um de cada vez – é importante que tudo seja organizado logicamente para o público a compreender plenamente. Existem muitas maneiras diferentes de organizar seus pontos principais, tais como, por prioridade, tema, cronologicamente, etc.

• os pontos principais devem ser abordados um a um, com provas e exemplos de apoio.antes de passar ao ponto seguinte, deve apresentar um mini-resumo.
• Links devem ser claramente indicados entre ideias e você deve deixar claro quando você está se movendo para o próximo ponto.
• permita que as pessoas tomem notas relevantes e se atenham aos tópicos que você preparou de antemão, em vez de se desviarem muito do tópico.

ao planejar sua apresentação, escreva uma lista de pontos principais que você quer fazer e pergunte a si mesmo “o que estou dizendo ao público? O que é que eles devem entender disto?”refinar as suas respostas desta forma irá ajudá-lo a produzir mensagens claras.4. Conclusão

em apresentações, a conclusão é frequentemente subdesenvolvida e carece de propósito, o que é uma vergonha, pois é o melhor lugar para reforçar suas mensagens. Tipicamente, sua apresentação tem um objetivo específico-que pode ser converter um número de membros do público em clientes, levar a um certo número de consultas para fazer as pessoas conhecerem pontos-chave específicos, ou para motivá-los para um objetivo compartilhado.independentemente do objectivo, não se esqueça de resumir os seus pontos principais e as suas implicações. Isso esclarece o propósito geral de sua palestra e reforça sua razão para estar lá.

Siga estes passos:

• Sinal de que é quase o fim de sua apresentação, por exemplo, “Como podemos embrulhar/como estamos encerrando a falar…”
• Refaça o tema e propósito de sua apresentação – “nesse discurso eu queria comparar…”
• Resumem os principais pontos, incluindo suas implicações e conclusões
• a Indicar o que está próximo/uma chamada para a acção/um instigante takeaway
• Mover para a última seção

5. Agradeça ao público e convide as perguntas

conclua sua palestra agradecendo ao público por seu tempo e convidá-los a fazer quaisquer perguntas que possam ter. Como mencionado anteriormente, as circunstâncias pessoais afetarão a estrutura de sua apresentação.

muitos apresentadores preferem fazer o q& uma sessão a parte chave de sua palestra e tentar acelerar através do corpo principal da apresentação. Isto é totalmente bom, mas ainda é melhor concentrar-se em entregar algum tipo de apresentação inicial para definir o tom e tópicos para discussão no Q&A.

Outras comum de apresentação estruturas

O texto acima foi uma descrição básicos de uma apresentação, aqui estão alguns mais específicos apresentação de layouts:

Demonstração

Use a demonstração estrutura quando você tem algo de útil para mostrar. Isto geralmente é usado quando você quer mostrar como um produto funciona. Steve Jobs frequentemente usava esta técnica em suas apresentações.

• explique por que o produto é valioso.descreva a razão pela qual o produto é necessário.explique que problemas pode resolver para o público.demonstre o produto para apoiar o que tem dito.faça sugestões de outras coisas que possa fazer para deixar o público curioso.esta estrutura é particularmente útil para persuadir o público.
  • brevemente molda a questão.
  • entrar no assunto em detalhes mostrando por que é um problema. Use logotipos e pathos para isso-os apelos lógicos e emocionais.
  • forneça a solução e explique por que isso também ajudaria o público.chamada à ação-algo que você quer que o público faça, que é direto e pertinente à solução.

  Aprenda a estruturar e entregar a sua apresentação numa simulação realista.

  contar histórias

  assim como incorporar histórias na sua apresentação, você pode organizar toda a sua apresentação como uma história. Há muitos tipos diferentes de estruturas de história que você pode usar – uma escolha popular é o monomyth-a jornada do herói. Em um monomyth, um herói vai em uma jornada difícil ou assume um desafio – eles se movem do familiar para o desconhecido. Depois de enfrentar obstáculos e, finalmente, suceder o herói volta para casa, transformado e com sabedoria recém-descoberta.

  outra escolha popular para usar uma história para estruturar a sua apresentação é na mídia ras (no meio da coisa). Neste tipo de história você lança diretamente para a ação, fornecendo um trecho/teaser do que está acontecendo e, em seguida, você começa a explicar os eventos que levaram a esse evento. Isto é envolvente porque você está começando sua história na parte mais emocionante que vai deixar o público curioso – eles vão querer saber como você chegou lá.

  • Grande narrativa: Exemplos de Alibaba Fundador, Jack Ma

  Restantes método

  O restante método de estrutura é boa para situações onde você está apresentando seu ponto de vista sobre um tema polêmico, que tem dividido opiniões de pessoas.

  • brevemente molda a questão.
  • entrar no assunto em detalhes mostrando por que é um problema – use logotipos e pathos.
  • refuta as soluções de seus adversários-explique por que suas soluções poderiam ser úteis porque o público verá isso como justo e, portanto, vai pensar que você é confiável, e, em seguida, explicar por que você acha que essas soluções não são válidas.
  • Depois de ter apresentado todas as alternativas fornecer a sua solução, a solução restante. Isto é muito persuasivo porque parece a ideia vencedora, especialmente com o público acreditando que você é justo e confiável.

  transições

  ao entregar apresentações é importante que as suas palavras e ideias fluam para que o seu público possa compreender como tudo se liga e porque é tudo relevante. Isto pode ser feito usando transições de fala que são palavras e frases que permitem que você se mova suavemente de um ponto para outro de modo que seu discurso flui e sua apresentação é unificada.

  transições podem ser uma palavra, uma frase ou uma frase completa-existem muitas formas diferentes, Aqui estão alguns exemplos:

  movendo-se da introdução para o primeiro ponto

  significa para o público que você vai agora começar a discutir o primeiro ponto principal:

  • Agora que você está ciente da visão geral, vamos começar com…primeiro, vamos começar…eu vou primeiro cobrir…o meu primeiro ponto cobre…para começar, vamos ver…

  deslocar-se entre pontos semelhantes

  passar de um ponto para um ponto semelhante:

  • da mesma forma…igualmente…igualmente…
  • isto é semelhante a…da mesma forma…resumos internos

    resumos internos

  resumos internos consistem em resumir antes de passar para o ponto seguinte. Você deve informar o público:

  • que parte da apresentação que você cobriu – ” na primeira parte deste discurso nós cobrimos…”
  • Quais foram os pontos-chave – ” precisamente como…”
  • How this links in with the overall presentation – ” So that’s the context…”
  • O que você está passando para – ” agora eu gostaria de passar para a segunda parte da apresentação que olha…”

  movimento físico

  pode mover o seu corpo e a sua posição de pé quando se muda para outro ponto. O público acha mais fácil acompanhar a sua apresentação e movimento irá aumentar o seu interesse.

  Uma técnica comum para incorporar o movimento na sua apresentação é:

  • iniciar a sua introdução permanecendo no centro do palco.para o primeiro ponto, fica do lado esquerdo do palco.volte a discutir o seu segundo ponto a partir do centro.fica do lado direito do palco para o terceiro ponto.
  • a conclusão ocorre no centro.

  slides chave para a sua apresentação

  Slides são uma ferramenta útil para a maioria das apresentações: eles podem ajudar muito na entrega da sua mensagem e ajudar o público a seguir o que você está dizendo. Chave de slides incluem:

  • Um slide de introdução descrevendo suas ideias
  • Um slide de resumo com principais pontos a recordar
  • Alta qualidade de imagem slides para complementar o que você está dizendo

  Há alguns apresentadores que optar por não usar slides em tudo, porém esta é mais uma raridade. Slides pode ser uma ferramenta poderosa se usado corretamente, mas o problema é que muitos não conseguem fazer exatamente isso. Aqui estão algumas regras de ouro a seguir ao usar slides em uma apresentação:

  1. Não Os preencha – os seus slides estão lá para ajudar a sua fala, em vez de ser o ponto focal. Eles devem ter o mínimo de informações possível, para evitar distrair as pessoas de sua palestra.
  2. uma imagem diz mil palavras – em vez de preencher um ‘slide’ com texto, em vez disso, concentre-se numa ou duas imagens ou diagramas para ajudar a suportar e explicar o ponto que está a discutir nessa altura.
  3. torne – os legíveis-dependendo do tamanho do seu público, alguns podem não ser capazes de ver pequenos textos ou imagens, por isso faça com que tudo seja grande o suficiente para preencher o espaço.
  4. Não corra através de slides-dê ao público tempo suficiente para digerir cada slide.

  Guy Kawasaki, um empresário e autor, sugere que as apresentações devem seguir uma regra 10-20-30:

  • deverá ter um máximo de 10 slides – as pessoas raramente me lembro de mais do que um conceito depois, então não há nenhum ponto de sobrecarregá-los com informações desnecessárias.
  • a apresentação não deve durar mais de 20 minutos, pois isso vai deixar tempo para perguntas e discussão.
  • O tamanho da fonte deve ser um mínimo de 30pt, porque o público lê mais rápido do que você falar tão menos informação sobre os slides significa que há menos chance de o público ser distraído.

  Aqui estão alguns recursos adicionais para o desenho de ‘slides’:

  • 7 dicas de design para efetiva, belas apresentações do PowerPoint
  • 11 dicas de design para belas apresentações
  • 10 dicas sobre como fazer slides que comunicar a sua ideia

  Apresentações em Grupo

  apresentações em Grupo são estruturados da mesma forma como apresentações com um alto-falante, mas normalmente exigem mais ensaio e práticas. A transição limpa entre falantes é muito importante na produção de uma apresentação que flui bem. Uma forma de fazer isto consiste em:

  • recapitular brevemente o que você cobriu na sua secção: “Então esta foi uma breve introdução sobre o que é a ansiedade de saúde e como ela pode afetar alguém”
  • introduza o próximo orador na equipe e explique o que eles vão discutir: “agora Elnaz vai falar sobre a prevalência da ansiedade de saúde.”

  em seguida, termine olhando para o próximo orador, gesticulando para eles e dizendo o seu nome: “Elnaz”.

• o próximo orador deve reconhecer isso com um rápido: “obrigado Joe.”

deste exemplo você pode ver como as diferentes seções das apresentações link que torna mais fácil para o público seguir e permanecer engajado.

exemplo de grande estrutura de apresentação e entrega

ter exemplos de grandes apresentações ajudará a inspirar suas próprias estruturas, aqui estão alguns exemplos, cada um único e inspirador em sua própria maneira.

como funciona o Google-por Eric Schmidt

Esta apresentação do ex-CEO da Google, Eric Schmidt, demonstra algumas das lições mais importantes que ele e a sua equipa aprenderam em relação ao trabalho com alguns dos indivíduos mais talentosos que contrataram. O estilo simplista e coeso de todos os slides é algo a ser apreciado. São relativamente simples, mas acrescentam poder e clareza à narrativa da apresentação.

comece com why – by Simon Sinek

desde que foi lançado em 2009, esta apresentação tem sido visto quase quatro milhões de vezes em todo o mundo. A mensagem em si é muito poderosa, no entanto, não é uma ideia que não tenha sido ouvida antes. O que torna esta apresentação tão poderosa é a mensagem simples que ele está passando, e a maneira direta e compreensível em que ele a entrega. Note também que ele não usa nenhum slides, apenas um quadro branco onde ele cria um simples diagrama de sua opinião.

a sabedoria de um desistente do terceiro ano – por Rick Rigsby

Aqui está um exemplo de uma apresentação dada por um indivíduo relativamente desconhecido que procura inspirar a próxima geração de graduados. A apresentação de Rick é única em muitos aspectos em comparação com os dois acima. Notavelmente, ele não usa nenhum ponto visual e inclui uma grande quantidade de humor.

no entanto, o que é semelhante é a estrutura que ele usa. Ele primeiro introduz sua mensagem de que o homem mais sábio que ele conhecia era um desistente da terceira classe. Ele então passa a entregar seu principal corpo de argumento, e no final, conclui com sua mensagem. Este discurso poderoso mantém o espectador ocupado por todo o lado, através de uma mistura de sentimento de aquecimento do coração, conselhos de vida poderosos e humor envolvente.

como pode ver pelos exemplos acima, e como foi expresso ao longo de todo o processo, uma grande estrutura de apresentação significa analisar a mensagem central da sua apresentação. Decidir sobre uma mensagem chave que você quer transmitir ao público com, e, em seguida, criar uma maneira envolvente de entregá-lo.

preparando uma estrutura sólida, e praticando sua palestra de antemão, você pode entrar na apresentação com confiança e entregar uma mensagem significativa para um público interessado.

no resumo

é importante que uma apresentação seja bem estruturada para que possa ter o maior impacto sobre o seu público. Uma apresentação não estruturada pode ser difícil de seguir e até mesmo frustrante de ouvir. O coração do seu discurso são os seus principais pontos apoiados por evidências e suas transições devem ajudar o movimento entre pontos e esclarecer como tudo está ligado.a pesquisa sugere que o público se lembra da primeira e última coisa que você diz para que sua introdução e conclusão sejam vitais para reforçar seus pontos. Essencialmente, certifique-se de passar o tempo estruturando sua apresentação e abordando todas as seções.