Você é um empregador Canadense em busca de um aplicativo para rastrear as horas dos funcionários? Se assim for, muitos aplicativos podem ajudá-lo a acompanhar as horas dos funcionários e pagar seus trabalhadores em conformidade. Um desses aplicativos, QuickBooks Online, pode sincronizar com muitos outros aplicativos de rastreamento de tempo para fácil integração com seus sistemas atuais.
felizmente, QuickBooks torna simples configurar folhas de tempo dos funcionários e rastrear suas horas. Isso garante que você sempre os paga com precisão, ao mesmo tempo em que fornece detalhes-chave sobre a produtividade e eficiência do seu negócio.
Aprenda sobre os benefícios do software de rastreamento de tempo e como rastrear o tempo em QuickBooks e TSheets.quais são os benefícios do rastreamento de tempo dos empregados?
melhor gestão de Projetos: usar o rastreamento de tempo para obter dados confiáveis sobre o seu fluxo de trabalho pode ser uma grande ajuda. A hora de início dos funcionários, o nome do projeto e o escopo do projeto estão imediatamente disponíveis para você, para que você possa manter o controle dos projetos em tempo real — tudo sem ter que importunar sua equipe por estimativas de tempo. Ver o status do projeto em um relance torna mais fácil encontrar ineficiências e detectar tarefas que precisam de ajuda adicional. Você também pode ver se o projeto está no caminho certo em termos de orçamento e ajustar o seu fluxo de trabalho em conformidade.
estimativas precisas do cliente: quando dá uma estimativa a um cliente, está essencialmente a adivinhar quanto tempo precisa para completar o projecto. Mas com a ajuda de sistemas de rastreamento de tempo, você tem acesso a um banco de dados de registros precisos que mostram exatamente quanto tempo leva sua equipe para fazer um projeto semelhante.fluxos de trabalho eficientes: se os seus empregados não estão a usar o seu tempo de forma eficiente, pode consumir o seu orçamento sem aumentar os lucros. Rastreamento de tempo pode ajudá-lo a detectar ineficiências e ensinar-lhe como organizar o tempo.
redução do escopo Creep: o escopo creep acontece quando os clientes pedem uma coisa, mas depois adicionam pedidos extras e entregáveis ao longo do tempo, o que pode ser caro para as pequenas empresas. Rastreamento de tempo pode ajudá-lo a eliminar o escopo creep. Os seus empregados estão a gastar tempo em pedidos que não estavam no contrato original? Pode mostrar ao cliente os registos de tempo. Em seguida, o cliente pode parar os pedidos adicionais ou pagar mais dinheiro para cobrir o trabalho extra. Seja como for, o teu negócio ganha.
melhorar a moral: software de contabilidade automática de tempo pode realmente melhorar os fluxos de trabalho dos seus funcionários. Eles não têm que se preocupar com cartões de tempo ou lutar para lembrar quanto tempo eles gastaram em um projeto. Em vez disso, eles podem rastrear o tempo instantaneamente com apenas alguns cliques. Além disso, se você escolher um sistema baseado em nuvem, sua equipe pode registrar o tempo de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.se preferir um método tradicional de rastreamento do tempo, considere montar um relógio automático para a parede. Cada funcionário recebe um cartão de tempo e cada vez que a pessoa sai e retorna ao trabalho, eles deslizam o cartão sob o mecanismo de impressão no relógio, onde ele recebe um timestamp. Os relógios imprimem a hora exacta trabalhada todos os dias.tenha em mente; você tem que digitar essas horas manualmente para processar folha de pagamento, o que pode adicionar uma quantidade significativa de tempo ao processo. Para as pequenas empresas, um método manual de introduzir tempos de início e paragem em uma planilha pode economizar dinheiro e servir como um método conveniente de rastreamento de tempo.não sabe por onde começar? Baixe modelos de rastreamento de tempo fácil de usar para o Excel.
rastreamento de tempo Online
Se você tem espaço no orçamento, rastreamento de tempo em nuvem é uma opção melhor. Os sistemas baseados em nuvem permitem que você rastreie o tempo a partir de qualquer computador, tablet ou telefone móvel. Significa que é mais fácil registar as horas de viagem ou de saída do Escritório.como funciona? Basta escolher o cliente ou o trabalho de uma lista. Então, comece e pare o temporizador. Mais tarde, você pode personalizar o item, descrevendo a tarefa e incluindo notas. Quando é hora de faturar o cliente, você pode personalizar a fatura por tarefa ou simplesmente somar todas as horas.
Se você está sério sobre a eficiência, considere uma ferramenta de rastreamento de tempo que se integra com o seu software de contabilidade. Um programa como o TSheets dá-lhe capacidade de rastreamento a tempo inteiro. Ele também se integra com QuickBooks on-line, tornando mais fácil adicionar horas factíveis às faturas dos clientes e importar horas de trabalho dos funcionários e simplificar a folha de pagamento.porquê acompanhar as horas dos empregados em livros rápidos?
QuickBooks fornece uma solução de rastreamento de tempo único e oferece uma visão fácil e precisa de rastreamento de tempo. Alguns dos destaques da solução de rastreamento de tempo do QuickBooks incluem as habilidades para:
- rastrear, submeter e aprovar o tempo dos funcionários em movimento.monitorizar as horas extraordinárias e o tempo de folga remunerado (PTO) com alertas.obter informações precisas sobre a mão-de-obra.Veja quem está trabalhando, onde e em que tarefa.criar horários de empregados através de categorias de trabalho e turnos.simplificar a funcionalidade dos salários.
Como escolher o melhor Software de rastreamento de tempo
invista algum tempo em encontrar o aplicativo de rastreamento de tempo certo para suas necessidades. Em alguns casos, você pode querer um temporizador simples para rastrear apenas suas horas. Em outros casos, você pode precisar de um aplicativo que vários funcionários podem usar para entrar e sair ou adicionar despesas, conforme necessário. Felizmente, a maioria dos aplicativos oferecem um período de teste gratuito para que você possa testar seus recursos antes de se inscrever para o serviço.
Quando você está escolhendo o software de rastreamento de tempo, é importante procurar por recursos como:
- Nuvem de acesso a partir de qualquer dispositivo conectado à internet
- aplicativos Móveis para smartphones e tablets
- Relatórios e análises
- ferramentas de gerenciamento de Projeto para ajudar a acompanhar o progresso
- permissões Personalizadas para diferentes usuários
- alertas Personalizáveis para informá-lo quando um projeto está se aproximando de seu limite de orçamento
- encriptação Segura
além disso, certifique-se de que o app sincroniza com o seu software de contabilidade QuickBooks assim, você pode agilizar a folha de pagamento e a fatura tarefas.
na maioria dos casos, aplicativos de monitoramento de tempo cobram uma pequena taxa mensal por empregado, mas as estruturas de preços variam, e você deve olhar de perto os custos para garantir que eles se encaixam no seu orçamento. Além do preço do serviço, também considere se você precisa ou não investir em novo hardware. A maioria dos aplicativos de rastreamento de tempo são baseados em nuvem, então você não precisa se preocupar com o armazenamento ou poder de processamento. Em vez disso, você simplesmente precisa de alguns laptops ou smartphones que você pode se conectar à internet.como empregador, pode optar por fornecer estas ferramentas aos seus empregados. No entanto, como a maioria dos canadenses possuem smartphones, você pode simplesmente querer que seus funcionários usem seus próprios telefones. Neste caso, você precisa garantir que você cumpra suas obrigações legais. Em especial, no momento fiscal, deve preencher o formulário T2200 (declaração de condições de trabalho). Isto simplesmente notifica a Agência de receitas do Canadá (CRA) sobre as despesas em que os seus empregados incorrem como parte do seu contrato de trabalho. Este formulário também permite que seus funcionários reclamem essas despesas em suas declarações fiscais.
como acompanhar o tempo nos livros de rápida
os livros de rápida oferecem uma funcionalidade de rastreamento de tempo que permite aos seus empregados registar a quantidade de tempo que gastam numa tarefa. Para tarefas factíveis, você pode escolher qual cliente recebe a conta. Seus funcionários só precisam de computadores com uma conexão de internet quando usam QuickBooks para rastrear seu tempo. Você pode dar-lhes acesso de tempo-apenas acesso que os impede de acessar o resto de suas informações, e você pode adicionar tantos usuários quanto você quiser, sem afetar o número e o custo de suas licenças QuickBooks. Para acompanhar o tempo do empregado, tome os seguintes passos:carregue na opção empregados no menu superior e seleccione a opção Enter Time
Alternativamente, você pode ativar a função de rastreamento de tempo em QuickBooks usando o ícone de engrenagem e indo para contas e configurações avançadas. A partir daí, clique no lápis à direita do tempo de rastreamento e use o serviço de adicionar e Adicionar campos de clientes para personalizar como seus funcionários usam as folhas de tempo, e você também pode facilmente converter essas folhas de tempo em contas para seus clientes. Depois de terminar, clique em Salvar e fazer para retornar aos QuickBooks.como Empregador ou gestor, procura formas de optimizar a sua mão-de-obra. QuickBooks Online oferece uma ferramenta automatizada de rastreamento de tempo de empregado que o ajuda a conhecer seus números com relatórios de trabalho em tempo real. Se você quiser melhores maneiras de automatizar seus processos de negócios, considere esta opção.
Track Time with TSheets
compatível com QuickBooks, TSheets permite que você crie horários, e permite que os funcionários clock dentro e fora de qualquer lugar usando um computador, laptop, ou aplicativo de smartphone. Os funcionários podem até mesmo enviar SMS ou ligar em um código para assinar se eles não têm um smartphone ou estão em uma área sem cobertura de celular. As capacidades do GPS permitem-lhe verificar a localização dos seus trabalhadores no campo, e o painel de instrumentos mostra-lhe instantaneamente quem está a trabalhar, onde estão e quantas horas registam.com o toque de um botão, pode sincronizar as horas dos seus trabalhadores com o seu software de contabilidade. Isto elimina erros relacionados com a entrada manual, economiza tempo e simplifica o seu processo de folha de pagamento. O aplicativo começa com um teste gratuito para que você possa testá-lo para fora, e se você gosta, o serviço está disponível por uma taxa mensal.
o aplicativo oferece uma riqueza de recursos. Saiba mais, abaixo:
TSheets também suporta escalonamento por turnos. Para agendar as alterações nos ‘TSheets’:
- Instale o ‘Add-on’ de escalonamento dos ‘TSheets’, se ainda não o tiver.
- Carregue em Gerir e seleccione o escalonamento para aceder ao calendário do escalonamento.faça duplo-click numa célula do calendário.
- Carregue em acções no canto superior esquerdo e seleccione Adicionar deslocamento.
- escolha o início e o fim dos tempos do turno.Personalize a mudança adicionando uma cor, descrição de trabalho e um empregado.carregue no botão Publicar para publicar a informação de mudança para os calendários do empregado atribuído.
- o empregado atribuído recebe uma notificação da atribuição de turno.
rastreamento de tempo lhe dá prova documentada do horário de um empregado, o que elimina o trabalho de adivinhação em dias de pagamento. Isso mantém os funcionários satisfeitos, e garante que seu negócio maximiza os lucros não gastando mais do que você tem que. Considere analisar os vários métodos de rastreamento de tempo para descobrir um que funciona melhor para o tamanho de sua empresa, e par o sistema com o seu software de contabilidade.o software de rastreamento de tempo Online pode ajudá-lo a manter-se organizado e a dar sentido aos seus sistemas de pagamento. 5,6 milhões de proprietários de empresas usam QuickBooks, ajudar o seu pequeno negócio prosperar e se juntar a eles hoje!