Contagem de ciclos é uma solução popular de contagem de inventário que permite às empresas contar um número de itens em várias áreas dentro do armazém sem ter que contar todo o inventário. A contagem de ciclos é uma técnica de amostragem em que a contagem de um certo número de itens infere a contagem para todo o armazém. Este método de amostragem é usado por pesquisadores todos os dias onde eles medem a opinião de um pequeno número de pessoas e inferem que é a opinião da população.
Quando se faz uma contagem de ciclos, há duas inferências que são feitas. A inferência primária é que a exatidão dos itens na contagem de ciclos pode ser usada para determinar a exatidão dos itens no armazém como um todo. A outra inferência é que se um erro é encontrado na contagem do ciclo então esse erro poderia ser esperado para ocorrer para outros itens no armazém.
tipos de contagem de ciclos
Existem vários tipos de contagem de ciclos que podem ser utilizados:
- o Grupo de Controlo
- Amostra Aleatória
- Análise ABC
Grupo de Controle de Ciclo de Contagem
Quando uma empresa começa a utilizar o ciclo de contagem, eles podem usar um grupo de controle para o teste que o método que está usando para contagem de itens vai lhe dar os melhores resultados. O processo geralmente se concentra em um pequeno grupo de itens que são contados muitas vezes em um curto período de tempo. Este processo de contagem repetida irá mostrar quaisquer erros na técnica de contagem que pode então ser corrigido. O processo é continuado até que a técnica tenha sido confirmada para ser precisa.
Contagem aleatória de ciclos de amostras
quando um número de itens a contar é escolhido aleatoriamente, este processo é conhecido como contagem aleatória de ciclos de amostras. Quando o armazém de uma empresa tem um grande número de itens similares, eles podem selecionar aleatoriamente um certo número de itens a serem contados. A contagem pode ser realizada todos os dias ou dia de trabalho de modo que uma grande porcentagem dos itens no armazém são contados em um período razoável.
duas técnicas podem ser utilizadas na contagem aleatória de ciclos de amostragem; contagem constante da população e contagem diminuída da população.
contagem constante da população é onde o mesmo número de itens são contados cada vez que uma contagem é realizada. Isto pode significar que certos itens são contados frequentemente e alguns itens não são contados, uma vez que a seleção de itens a serem contados é aleatória.a diminuição da contagem da população é uma técnica em que vários itens do armazém são contados e, em seguida, excluídos de serem contados novamente até que todos os itens do armazém sejam contados. Cada contagem selecciona itens de um número cada vez menor de itens elegíveis a contar.
Contagem de ciclos ABC
Contagem de ciclos ABC é uma alternativa à contagem aleatória de amostras. Este método usa o princípio de Pareto como base para esta técnica. O princípio de Pareto afirma que, para muitos eventos, cerca de 80 por cento dos efeitos vêm de 20 por cento das causas. O método de contagem de ciclos ABC usa este princípio para assumir que 20 por cento das partes em um armazém se relacionam a 80 por cento das vendas, estes são os itens “A”. O princípio é então estendido A duas outras categorias onde ” B ” itens representam 30 por cento dos itens e 15 por cento das vendas e “C” itens representam 50 por cento dos itens no armazém, mas apenas 5 por cento das vendas.
Antes de se poder efectuar uma contagem de ciclos, os artigos do armazém têm de ser identificados como artigos a, B ou C. Isto é geralmente conseguido com a ajuda de um sistema de computador, como software de controle de inventário. Uma vez atribuída uma categoria a cada um dos produtos do armazém, é necessário determinar o número de vezes que cada categoria deve ser contabilizada. Os itens com o maior valor de vendas devem ser contados mais frequentemente do que os itens que têm vendas baixas. Portanto, um item que tenha sido atribuído como um item” A “será contado mais frequentemente do que os itens que são designados como itens” C”.
A contagem de ciclos ABC tem problemas. Armazéns com um grande número de itens distintos podem descobrir que eles estão contando muitas vezes por dia. O armazém pode não ter recursos suficientes para completar o número necessário de contagens. Outra questão é que, devido à pouca frequência da contagem de itens “C”, a precisão de inventário desses itens pode ser baixa.
Updated by Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.