como um empreendedor, moderar um painel em uma conferência da indústria pode ser uma ótima maneira de construir o seu perfil—e sua rede—sem ter que gastar uma tonelada de tempo para se preparar como você normalmente faria para uma apresentação de longa duração.

mas isso não significa que você pode “improvisar” e esperar bons resultados.sem preparação adequada, você pode achar que a discussão do seu painel vai descarrilar, criando uma experiência digna de encolhimento para o público e fazendo com que o organizador do evento (que o convidou) pareça ruim. E esse tipo de desempenho não vai refletir bem em você ou em seu negócio.

como moderador, o seu trabalho é servir como anfitrião, certificando-se de que “a festa” vai como planejado e todos estão se divertindo. E isso requer preparação e prática para acertar.então, como se prepara para garantir que a discussão do painel começa bem?

neste artigo, vou compartilhar com você um modelo de “painel intro” que desenvolvi, testei e aperfeiçoei após moderar dezenas de painéis para me ajudar a preparar minhas observações introdutórias. É projetado para fazer o público sentir—se bem-vindo, agarrar o seu interesse, e definir as regras básicas e expectativas-para ajudar a fazer a discussão ir tão suavemente quanto possível.

amostra Intro

abaixo está a transcrição das minhas observações introdutórias para um painel de discussão que liderei num evento este verão.bom dia!Muito obrigado por ter investido o seu tempo connosco num sábado de manhã.o meu nome é Sean Lyden e eu sou .

hoje, temos um painel incrível sobre “o futuro do transporte rápido”, onde vamos estar falando sobre as grandes tendências que precisamos manter nossos olhos em que pode afetar diretamente o seu negócio.mas antes de mergulharmos nas apresentações do painel, quero medir a temperatura da sala.quantos de vocês conduzem para os proprietários? quantos de vocês são proprietários-operadores?quantos de vocês são proprietários de frotas?quantos de vocês são completamente novos nesta indústria e estão aqui para explorar se este negócio é um bom ajuste antes de dar o mergulho?quantos de vocês trabalham para um transportador de camiões ou outros tipos de empresas que fornecem produtos ou serviços para apoiar esta indústria? isso é fantástico-obrigado!o nosso objectivo hoje é que, seja qual for o seu papel nesta indústria, venha com algo—uma nova ideia, uma nova perspectiva, uma nova estratégia—que possa aplicar para ter mais sucesso no seu negócio.

então aqui está o formato para lhe dar uma idéia do que esperar …

• vamos tomar alguns momentos para que cada uma das panelistas se apresente brevemente e conte um pouco sobre seu passado na indústria.vou iniciar a conversa, fazendo perguntas que atraem alguns dos temas e tendências de alto nível em que deveríamos estar a pensar.

E, então, na segunda metade do nosso tempo de hoje, vamos abrir o chão para lhe dar a oportunidade de fazer perguntas específicas que você tem pensado para ajudá-lo a navegar nas próximas oportunidades e desafios para ser mais bem sucedido em seu negócio.parece-te bem?óptimo! Vamos começar com as apresentações do painel.está bem. Então agora vamos dividir esta introdução em oito componentes. Desta forma, você pode entender o “porquê” por trás de cada componente, dando-lhe uma visão sobre como você pode adaptar e modificar o modelo para melhor se adequar ao seu estilo e assunto.1. Bom dia!esta simples saudação ajuda-o a medir o nível de energia na sala. Se disseres ” bom dia!”mas o público não responde com muita energia, você vai saber que você vai precisar trabalhar mais para mudar a dinâmica. Às vezes, é útil parar e reconhecer o comportamento silencioso de um público de uma forma leve que os coloca à vontade e os coloca em um estado de espírito mais receptivo.

mas, mais frequentemente do que não, o seu público irá reflectir a sua energia. Então, quando você der a sua saudação inicial, traga-a!2. Muito obrigado por ter investido o seu tempo connosco esta manhã de sábado.

Há um monte de opções para o seu público para gastar o seu tempo. Diz-lhes o quanto os aprecias. Sem audiência, não se tem um painel de discussão. Você está lá para servi-los e garantir que eles têm a melhor experiência possível.3. Introdução O meu nome é Sean Lyden, e eu sou .

note que eu digo muito pouco sobre mim, e isso é por design.mas espera! Estás a pensar. Não é a altura certa para fazermos a apresentação do elevador? Afinal, estou a fazer isto para construir o meu perfil, certo?Sim. Mas minha experiência é que você vai fazer um trabalho muito melhor de construir o seu perfil, liderando uma discussão envolvente que o público adora. Periodo.

E isso significa que você deve dizer apenas o suficiente para estabelecer quem você é e por que seu qualificado para liderar o painel—neste caso, eu sirvo como um escritor que cobre a indústria de transporte Expedito. Então sai da frente!4. Antevisão

hoje, temos um painel incrível sobre “o futuro do transporte rápido”, onde vamos estar falando sobre as grandes tendências que precisamos manter nossos olhos em que pode afetar diretamente o seu negócio.

é aqui que você provoca o tópico e define a expectativa de que o público vai aprender algo novo que poderia torná—los mais bem sucedidos-ou qualquer proposta de valor que o painel de discussão irá trazer para o seu público.

#5. “Temperatura”

mas antes de mergulhar nas apresentações do painel, eu quero tomar a temperatura da sala.quantos de vocês conduzem para os proprietários? quantos de vocês são proprietários-operadores?quantos de vocês são proprietários de frotas?quantos de vocês são completamente novos nesta indústria e estão aqui para explorar se este negócio é um bom ajuste antes de dar o mergulho?quantos de vocês trabalham para um transportador de camiões ou outros tipos de empresas que fornecem produtos ou serviços para apoiar esta indústria? isso é fantástico-obrigado!

A ideia aqui é aprender mais sobre o seu público. Desta forma, você ganha o insight que você precisa para adaptar as perguntas para tornar a discussão relevante para o maior número de pessoas possível.6. Finalidade

o Nosso objetivo, hoje, é que qualquer que seja o seu papel na indústria, que você vai sair com algo—uma nova ideia, uma nova perspectiva, uma nova estratégia, que você pode aplicar para ser mais bem sucedido em seus negócios.uma vez que você tenha tirado a temperatura da sala, você quer reconectar seu público com o propósito de porque eles estão assistindo ao painel: para sair com algo novo que eles podem aplicar.7. Expectativa

então aqui está o formato para lhe dar uma idéia do que esperar:

• vamos tomar alguns momentos para cada uma das panelistas para se apresentar brevemente e contar um pouco sobre o seu passado na indústria.vou iniciar a conversa, fazendo perguntas que atraem alguns dos temas e tendências de alto nível em que deveríamos estar a pensar.

E, então, na segunda metade do nosso tempo de hoje, vamos abrir o chão para lhe dar a oportunidade de fazer perguntas específicas que você tem pensado para ajudá-lo a navegar nas próximas oportunidades e desafios para ser mais bem sucedido em seu negócio.

esta parte é crítica. As discussões do painel normalmente saem dos trilhos quando o moderador não estabelece as expectativas e as regras básicas à partida.

Agora, você pode querer mergulhar em questões de audiência após a introdução-e isso é bom. Mas certifica-te que o público sabe que está tudo bem.

A razão pela qual eu geralmente prefiro controlar as perguntas para a primeira metade da discussão é para que eu possa ter certeza de que nós cobrimos os itens mais críticos que o público está lá para aprender. Então podemos abrir o chão para perguntas do público e ir com o fluxo para o resto do tempo. Caso contrário, se você for ao open Q&a too soon, você vai perder o controle sobre a direção da conversa muito rapidamente, e o público pode não conseguir o que eles vieram lá para.8. Parece-te bem?óptimo! Vamos começar com as apresentações do painel.esta é uma forma subtil, mas poderosa de transição para o evento principal. Isso é porque ao obter permissão para prosseguir, você deu mais um passo para construir uma relação com o seu público e demonstrar que você é humilde e grato pelo seu tempo e atenção.

o modelo

Agora, vamos transformar este em um modelo genérico que você pode se adaptar ao seu estilo e assunto.bom dia!Muito obrigado por investir o seu tempo connosco em A.

meu nome é, e eu sou a / The for .

hoje, temos um painel incrível sobre”, ” de que falaremos . mas antes de mergulharmos nas apresentações do painel, quero medir a temperatura da sala.quantos de vocês são ? isso é fantástico-obrigado!o nosso objectivo hoje é que , seja qual for o seu papel nesta indústria, venha com algo—uma nova ideia, uma nova perspectiva, uma nova estratégia—que possa aplicar para ter mais sucesso no seu negócio .

assim, o formato para lhe dar uma ideia do que esperar …

• vamos ter alguns momentos para cada uma das panelistas se apresentar brevemente e contar um pouco sobre o seu passado na indústria.

• vou iniciar a conversa, fazendo perguntas que atraem alguns dos temas e ideias de alto nível sobre os quais deveríamos estar a pensar.

E, então, na segunda metade do nosso tempo de hoje, vamos abrir o chão para lhe dar a oportunidade de fazer perguntas específicas que você tem pensado para ajudá-lo a navegar nas próximas oportunidades e desafios para ser mais bem sucedido em seu negócio .parece-te bem?óptimo! Vamos começar com as apresentações do painel.

A linha inferior

esta introdução de dois minutos ajuda o público a tirar o máximo partido da sua sessão. E quando o público está feliz, assim como os palestrantes e o organizador do evento—que, por sua vez, eleva o seu perfil na indústria.Sean M. Lyden é CEO da Lyden Communications LLC, uma empresa de consultoria e coaching baseada em Orlando que ajuda os empresários a tornarem-se previsivelmente comunicadores persuasivos—por escrito e falando, online ou não—para obter consistentemente os resultados que eles querem. Contacte o Sean at [email protected].