estimativa de Custos na gestão de projetos é o processo de previsão do custo e outros recursos necessários para completar um projeto dentro de um escopo definido. Estimativa de custos conta para cada elemento necessário para o projeto e calcula um montante total que determina o orçamento de um projeto.

estimar é geralmente onde todos os dados de custo são gerados para o projeto. Com base numa das práticas recomendadas da AACE, apresentada no quadro 1, as estimativas são geralmente classificadas em 5 níveis, com base no aumento dos níveis de definição.

no Entanto, você deve ter em mente que uma boa estimativa inclui não só o custo, mas também todos os dados relacionados com a forma como o projeto foi previsto para ser realizado.na maioria dos casos, este exercício é concluído no início do ciclo de vida do projecto, os fundos aprovados para as despesas (AFE) obtidos e todos os dados prontamente arquivados e esquecidos.nas fases iniciais do projecto, são aplicados vários métodos ao desenvolvimento de estimativas com base nos dados disponíveis. Isto inclui factoring de capacidade, factoring de equipamento e estimativa paramétrica.

O projeto passa então para a sua fase de execução e o melhor caminho a seguir é escolhido, negligenciando na maioria dos casos as diferenças entre esse caminho de execução e o caminho previsto ao criar o orçamento, ou seja, a estimativa.se um sistema de gerenciamento de custos de projeto, como uma ferramenta de software, for usado, e abranger todas as unidades de controle de projeto, não seria possível ignorar as mudanças de execução depois que o orçamento é baseado nos dados da estimativa. Isto porque, como os dados são os mesmos, a estrutura de software inerente força quaisquer alterações a serem eliminadas e ser claramente diferenciado da linha de base. Portanto, a estimativa de custos também será atualizada com as alterações durante a execução, o que manterá a estimativa dinâmica e precisa.4 princípios de estimativa de custos

1. A estimativa dos custos é utilizada para prever a quantidade, o custo e o preço dos recursos exigidos pelo âmbito de um projecto. Um projeto pode ser qualquer processo que é iniciado para executar atividades de trabalho e / ou criar ativos. A precisão da estimativa depende fortemente do nível de definição do âmbito do projecto: à medida que a concepção e as condições do projecto se tornam mais bem definidas, também os valores estimados. Pense nas 5 classes estimativas da AACE compartilhadas acima.2. A estimativa dos custos é necessária para proporcionar aos decisores os meios para tomar decisões de investimento, escolher entre alternativas e estabelecer o orçamento durante a primeira fase dos projectos. Para isso, as estimativas feitas por fornecedores e empreiteiros precisam ser validadas pelos clientes também. Nas fases posteriores do projecto, a estimativa orçamental é utilizada como base para avaliar o desempenho de um projecto. em relação a este princípio, é sempre difícil coletar e ler a enorme quantidade de dados de custo, o que não ajuda na tomada de decisões. Analisar e visualizar os dados de custo abre as portas para tornar os dados úteis e significativos. Os painéis de um sistema de software de controlo de projecto são as representações gráficas orientadas por dados de um projecto; os painéis podem fornecer aos decisores uma visão geral rápida do progresso de um projeto e transformar os dados em pontos de decisão.3. A estimativa é feita dividindo o escopo total de um projeto em partes gerenciáveis, para as quais os recursos podem ser atribuídos e os custos. Existem formas normalizadas de desagregar um projecto, como a estrutura de desagregação do trabalho (WBS) e a estrutura de desagregação dos custos (CBS), mas dependendo das necessidades da equipa do projecto e das partes externas são frequentemente implementadas várias estruturas para alinhar a informação e a partilha de dados de custos.4. Uma estimativa de custos é mais do que uma lista de custos. Inclui também uma base detalhada do relatório Estimate (BOE) que descreve os pressupostos, inclusões, exclusões, exatidão e outros aspectos que são necessários para interpretar o custo total do projeto. Caso contrário, seria um número sem sentido. O BOE é obrigado a comunicar a estimativa para as várias partes envolvidas na tomada de decisão, mas também é útil durante o encerramento quando o desempenho do projeto é comparado com outros projetos. É a parte vital muitas vezes negligenciada, que lhe permite aprender com a sua experiência e erros.no entanto, a estimativa dos custos é mais fácil de dizer do que de fazer. Um método de estimativa preciso pode ser a diferença entre um plano bem sucedido e um plano falhado. Tenha estes quatro princípios em mente e você já tem um quadro para começar a fazer estimativas. Certifique-se de configurar a estimativa de uma forma estruturada para permitir uma transição fácil para o software de estimativa de custos do projeto, que irá ajudá-lo a fazer estimativas mais sólidas e precisas a longo prazo.