actualizar e editar campos

Agora que conhece os campos que pode inserir, vamos ver como pode editar as propriedades de um campo e actualizar os seus valores após a inserção.

actualizar um campo

a maioria dos campos não são actualizados automaticamente de cada vez que abre ou grava o documento. (Desta forma, eles diferem dos objetos ligados OLE, que são atualizados automaticamente por padrão.)

para atualizar um único campo, selecione-o (ou clique em qualquer lugar nele) e carregue em F9, ou clique com o botão direito no campo e escolha o campo de atualização. Se você tiver comutado no ecrã do texto de código do campo, a actualização do campo activa ou desactiva-o para mostrar os resultados.

para actualizar vários campos de uma vez, seleccione-os como parte de um intervalo de selecção contíguo e carregue em F9. Para actualizar todos os campos do documento inteiro, seleccione o documento inteiro (Ctrl+A) e carregue em F9. Se a atualização demorar muito, você pode abortar pressionando Esc.

não pode actualizar todos os campos. Certos campos não são afetados pela realização de uma atualização porque eles não puxam informações de uma fonte que pode ser alterada. Por exemplo, os campos {Print}, {MacroButton}, {GoToButton}, e {EQ} são assim.

além disso, certos campos não são afetados pela realização de uma atualização manual porque eles se atualizam automaticamente. Os exemplos incluem {Date}, {Time}, {Page}, e {Seq}. {Data} e {hora} actualizem cada vez que abrirem ou imprimirem o documento (ou o abrirem na antevisão da impressão), e os campos de numeração de itens como {Page} e {Seq} actualizem sempre que houver uma alteração na paginação ou sequenciação de itens, respectivamente.

Antes de entrar em detalhes, note que muitos atalhos de teclado estão envolvidos em trabalhar com campos, e alguns deles são a única maneira de realizar uma ação particular. A tabela 16.2 inclui um resumo rápido destes atalhos.

quadro 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (apenas para {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
Desvincular um campo	Ctrl+Shift+F9
Vá para o próximo campo	F11
Vá para o campo anterior	Shift+F11
Bloquear um campo de alterações	Ctrl+F11
Desbloquear o bloqueio do campo	Ctrl+Shift+F11

Campos de Bloqueio Contra Actualizações

Alguns campos podem ser bloqueados, para que eles nunca são atualizados mesmo quando alguém emite um comando de campo de atualização sobre eles. Por exemplo, se usar um campo para indicar a data actual no dia em que o documento foi criado, não irá querer que esse campo seja actualizado sempre que abrir o documento.

alguns campos têm uma opção para evitar que os campos sejam actualizados na janela de campo. Marcar esta opção adiciona um \! troque o texto de código para esse campo. Você poderá escrever a opção para o texto de código manualmente se achar mais fácil do que voltar para a janela de campo.

Se o campo que deseja bloquear não tiver esse \! mude como parte da sua sintaxe, aqui está outra maneira: clique no campo e carregue em Ctrl+F11. Para confirmar que o campo foi bloqueado, carregue com o botão direito; o comando do campo de actualização não está disponível no menu que aparece.

para desbloquear um campo que tenha sido bloqueado desta forma, carregue nele e carregue em Ctrl+Shift+F11.

campos de actualização para a impressão

por omissão, o Word não actualiza automaticamente os campos antes de imprimir. Este comportamento é intencional, porque lhe dá mais controle sobre seus dados. Se quiser alterar este comportamento para que todas as ligações sejam actualizadas antes de imprimir, abra a janela de Opções do Word (Ficheiro, Opções), carregue em Mostrar e marque os campos de actualização antes de imprimir a opção.

encontrar e mover entre campos

às vezes pode ser difícil saber onde os campos estão realmente localizados em um documento, especialmente quando alguns dos campos não contêm conteúdo visível, como um favorito ou marcador de índice.

Existem várias maneiras de superar este obstáculo. Uma maneira é selecionar o documento inteiro e comutar os códigos de campo (Shift+F9). Este método não te leva aos códigos, mas torna-os fáceis de ver.

outra forma, que você pode realmente combinar com a anterior, é ir para o código de campo seguinte, pressionando F11 ou para o anterior, pressionando Shift+F11. A palavra salta para o início do campo seguinte ou anterior. Você pode não ver nada lá (se o campo estiver escondido), mas depois de saltar para esse ponto, clique com o botão direito no local e escolha comutar os códigos de campo ou pressione Shift+F9, e o campo aparece.

uma terceira maneira é usar o recurso Go To para mover de um campo para o próximo. Na página inicial, carregue na seta procurar, carregue em Ir para, e escolha o campo ir para que lista e carregue em Seguinte para ir para o campo seguinte.

• para rever Go como um método de encontrar objetos, veja “Using Go To”, p. 77.

convertendo campos para texto simples

se decidir em algum momento que nunca mais irá querer actualizar um campo em particular, poderá convertê-lo para texto regular (isto é, desligá-lo). Ao fazê-lo, copia o seu valor actual para o documento e, em seguida, apaga a substituição do campo.

Antes de desligar um campo, actualize-o uma última vez (F9), se necessário. Em seguida, selecione-o (ou selecione vários campos para operar de uma vez) e carregue em Ctrl+Shift+F9. Você pode reverter um unlink com uma operação de desfazer, mas de outra forma é uma rota de ida. Para restaurar o campo, você precisa reinsertá-lo do zero.