¿Qué Es un Archivo PDF (y Cómo Abro uno)?

  • Brady Gavin

    @bradyjgavin

  • 10 de agosto de 2018, 8: 00am EDT

Un archivo con el .la extensión de archivo pdf es un archivo de formato de documento Portátil (PDF). Los archivos PDF se suelen utilizar para distribuir documentos de solo lectura que conservan el diseño de una página. Se usan comúnmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, por nombrar solo algunos.

¿Qué es un archivo PDF?

PDF fue creado por Adobe en la década de 1990 para lograr dos cosas. La primera es que las personas deben poder abrir los documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de tener la aplicación utilizada para crearlos: todo lo que necesita es un lector de PDF, y en estos días la mayoría de los navegadores web se ajustan a la factura. La segunda es que donde quiera que abra un PDF, el diseño del documento debe tener el mismo aspecto.

Publicidad

Los PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, vídeo, botones interactivos, formularios y mucho más.

Cómo ver un archivo PDF

Debido a que los archivos PDF son un formato estandarizado, hay un número considerable de aplicaciones que pueden abrir archivos PDF. Navegadores web, Acrobat Reader oficial de Adobe, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de textos.

La forma más fácil de Ver un PDF: Use su navegador web

Lo más probable es que si está leyendo este artículo, el navegador web que está utilizando sea capaz de ver un PDF, y hacerlo es casi lo mismo en macOS y Windows.

Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, lo más probable es que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

Si no, haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione el menú «Abrir con» y, a continuación, haga clic en su navegador favorito.

Anuncio

Los resultados son similares a los de cualquier otro programa que existe.

Para mayor Control y Mejor Compatibilidad con funciones: Utilice un Lector de escritorio

Acrobat Reader de Adobe es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android.

Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.

Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office.

Advertisement

Por supuesto, también hay aplicaciones de terceros para ver archivos PDF, algunas de las cuales son más rápidas y menos hinchadas que Adobe Reader.

RELACIONADOS: Los mejores lectores de PDF para Windows

Cómo editar un PDF

Si necesita editar un PDF pero mantenerlo en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el propio Acrobat DC de Adobe. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar es de $12.99 por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible solo para Windows. La versión pro cuesta 1 14.99 al mes y también requiere un compromiso anual. Este está disponible tanto para Windows como para macOS.

Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, eso podría funcionar para usted.

También hay algunas utilidades gratuitas disponibles. Nuestro favorito es el editor PDF-XChange, que le permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

Cómo Crear un PDF

Hay varias formas de crear un PDF de casi cualquier cosa—documentos de Word, páginas web, y así sucesivamente.

Publicidad

Para empezar, tanto Windows como macOS le permiten «imprimir» en un archivo PDF. Por lo tanto, casi cualquier cosa que puedas imprimir, puedes guardarla como PDF.

RELACIONADOS: Cómo crear un archivo PDF en Windows

RELACIONADOS: Cómo crear un archivo PDF en un Mac

Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF integradas.

Si necesita más control sobre el resultado de sus archivos PDF (como si está preparando algo para impresión profesional), tendrá que recurrir a Acrobat DC de Adobe.

Cómo convertir un PDF a Algo editable

También puede convertir un PDF a algún otro formato de archivo que pueda editar más fácilmente.

Publicidad

Normalmente, querrás convertir tu PDF en algo que tu procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre la conversión de archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs, así que léalos si es lo que necesita hacer. Incluso si usa otro procesador de textos, debería poder manejar cualquiera de esos formatos después de la conversión.

El único problema con la conversión de documentos utilizando las herramientas integradas de Word o Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y un diseño complejos. Si tiene un PDF que se ajuste a esa factura, es posible que desee probar Acrobat Reader DC de Adobe. Si bien la aplicación es gratuita, tiene que pagar una tarifa de $1.99 por mes si desea que pueda convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que necesita hacer regularmente, esa tarifa probablemente valga la pena porque usar Acrobat es la forma más confiable de cambiar sus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a mantener el formato bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesita hacer es convertir documentos.

También hay algunas herramientas de conversión en línea que puede usar si ninguna de estas otras se adapta a sus necesidades. Dado que estas soluciones están basadas en la nube y le permiten convertir cualquier PDF que tenga sin la necesidad de instalar software en su máquina. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que tiene que cargar su documento a sus servidores en el proceso, por lo que si su documento tiene información confidencial, es posible que desee omitir este paso.

Publicidad

Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares, y ha funcionado bien para nosotros. Su servicio gratuito le permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB de tamaño. Después de cargar y elegir el formato al que desea convertirlo, el documento se le enviará por correo electrónico con un enlace para descargar.

Una ventaja adicional de usar Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.Brady Gavin ha estado inmerso en la tecnología durante 15 años y ha escrito más de 150 tutoriales y explicaciones detalladas. Ha cubierto todo, desde hacks de registro de Windows 10 hasta consejos para el navegador Chrome. Brady tiene un diploma en Ciencias de la Computación de Camosun College en Victoria, Columbia Británica. Lea la Biografía completa »

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.