este greu să estimați un proiect, deoarece nu găsiți niciodată exact aceleași pentru a lua exemple și a ghici cât efort, timp și buget poate dura. Ceea ce funcționează cel mai bine într-un caz nu funcționează deloc în altul, chiar și cu aceleași date, echipe și buget. Mai mult, chiar și cele mai bune tehnici de estimare a proiectului pot eșua și singura tehnică care funcționează cu adevărat este realizarea proiectului în sine. Numai îndeplinirea acestuia arată cantitatea exactă de timp.

orice manager de proiect ar trebui să știe: cu cât sunteți mai bine pregătiți cu estimările proiectului, cu atât este mai probabil să terminați un proiect și să economisiți bugetul.

ce este estimarea?

lucrul pe care trebuie să-l învățăm imediat. În general, estimarea este un fel de proces cu scopul de a găsi o anumită valoare – o estimare. Folosind această estimare ca bază, managerii de proiect sunt capabili să determine puncte cheie, cum ar fi eforturile, bugetul, resursele, timpul și altele pentru a finaliza cu succes un proiect.

tehnici de estimare a proiectului

1. Estimare analogă

2. Estimare parametrică

3. Estimare în 3 puncte

4. Estimare de jos în sus

pentru a începe cu estimări, aș menționa un punct foarte important. Este crucial să fii cât mai precis posibil cu un domeniu de aplicare al proiectului și să cunoști cât mai multe exemple de declarații de aplicare a proiectului de succes. Dacă totul este definit de la bun început, este mult mai bine pentru dezvoltarea și realizarea mai departe a proiectului. Ar trebui să fie clar dintr-un domeniu de aplicare al proiectului ce ar trebui să realizeze un proiect.

tehnicile de estimare a proiectului sunt critice pentru prezicerea datei de realizare și a banilor necesari. Tehnicile descrise pentru estimare pot fi aplicate în orice metodologie, fie că este vorba de ceva tradițional ca cascada sau modern ca agil. Desigur, dacă mergem mai adânc în, să zicem, agil, vom descoperi o mulțime de alte tehnici. Dar vă voi acorda atenție celor 4 semnificative. Pentru a le poseda este, de asemenea, necesar ca să aibă o bună cunoaștere a top 10 abilități de management de proiect.

1. Estimare analogă

unii oameni o numesc și estimare de sus în jos. Estimarea proiectului este utilizată în cazurile în care nu există prea multă documentație sau informații. Pentru a face estimări, un proiect sau proiecte similare sunt luate din trecut. Desigur, este mult mai bine dacă proiectele anterioare sunt luate de oameni care le-au gestionat și știu exact ce a fost nevoie pentru a le finaliza.

exemplu

există o sarcină – de a dezvolta cinci noi aterizări de marketing. Echipa dvs. s-a ocupat deja de sarcini similare cu cinci aterizări și a durat 1 săptămână. În consecință, luați această perioadă de timp ca exemplu. Astfel, dacă trebuie să dezvoltați 10 aterizări, înmulțiți 1 săptămână cu 2 și obțineți 2 săptămâni.

Pro: calculul este rapid; nu este nevoie de multă documentație.

contra: nu este atât de precis în comparație cu alte tehnici.

precizie: cea mai mică

estimare parametrică

este foarte asemănătoare cu estimarea analogilor. Dar este mai precis, deoarece întreaga lucrare dintr-un proiect este împărțită în părți sau unități care pot fi măsurate. Unii oameni consideră că este una dintre metodele cele mai exacte pentru a determina costul și duratele unui proiect.

abordarea se bazează pe date detaliate din proiecte sau activități anterioare. Pentru aceasta, trebuie să definiți fiecare livrabil și ce necesită și apoi să cercetați informații care vă vor spune durata sau costul fiecărui livrabil. Diferența dintre această estimare și una analogă este că aici există dovezi statistice pentru tehnică.

exemplu

Din nou exemplul nostru de aterizare. Căutăm pe Web pentru a găsi informații relevante despre cât timp este nevoie pentru a dezvolta o aterizare similară. Constatăm că aproximativ are nevoie de 10 ore. Dacă avem nevoie de 5, înmulțim 10 cu 5 și obținem 50 de ore.

Pro: calcul rapid; probabil, căutare rapidă pentru date.

contra: nu este atât de precisă ca alte estimări ale proiectului (dar mai exactă decât cea analogă).

precizie: mai mare decât Analog.

estimare în 3 puncte

aceasta tehnică de estimare a managementului de proiect are un alt nume-tehnica de evaluare și revizuire a proiectului sau PERT pe scurt (acum nu trebuie să întrebați pe toată lumea ce sunt diagramele PERT). Permite membrilor echipei să ofere ajutorul sau contribuția lor pentru a estima sarcinile și facilitează acest proces.

tehnica de estimare a proiectului, ca o estimare de jos în sus care urmează în listă, implementează, de asemenea, metoda de descompunere a unui proiect în sarcini mai mici. Apoi, un manager lucrează cu echipa sa și identifică riscurile implicate. Dacă o spunem în câteva cuvinte, riscurile pozitive necesită mai puțin timp și cele negative – invers.apoi, fiecare sarcină este estimată în funcție de 3 puncte: cel mai bun caz sau optimist (să-l numim O), cel mai probabil caz (M) și cel mai rău caz sau pesimist (P). Ar trebui să fie evident că opțiunea M are cea mai mare greutate.

dacă pentru a intra în detalii, Există trei formule pentru a estima un proiect.

cel mai simplu: (O+M+P)/3

unul mai precis: (o+4M+P)/6

cel care dă deviația standard: (P-O)/6

exemplu

să ne întoarcem din nou la exemplul nostru și să-l punem foarte simplu. Deci, pentru a dezvolta aterizări estimăm O ca 40 de ore, M ca 45 de ore și P ca 55 de ore. Conform celei de-a doua formule, avem (40+4*45+55)/6 = 46 ore.

Pro: este considerată a fi una dintre cele mai exacte tehnici de estimare în managementul de proiect; reduce scenariul cu estimări prea optimiste și prea umflate.

contra: este nevoie de mai mult timp pentru a furniza trei estimări pentru fiecare sarcină.

precizie: aproape de cea mai mare valoare.

estimare de Jos în sus

această tehnică de estimare a proiectului implementează structura defalcării muncii. În acest caz, un proiect sau o sarcină este împărțită în părți mai mici până când devine posibil să se estimeze fiecare dintre ele. Astfel, știind cât timp, eforturi, resurse sau bani sunt necesare pentru o anumită sarcină, devine posibil să le rezumăm pe toate și să obținem o imagine a întregii estimări a proiectului.

tehnica necesită mai mult timp pentru a estima, dar oferă cele mai precise rezultate.

exemplu

dacă aveți nevoie pentru a dezvolta aterizări, rupe întregul proces, așa cum sa afirmat, în părți mai mici, care pot fi ușor estimate. Este nevoie de o analiză mai profundă, cu lucruri obligatorii de făcut, dar la prima vedere include scrierea textului, designul, front-end-ul și alte faze. După această sumă fiecare estimare în sus și veți obține întreaga estimare.

Pro: cel mai înalt nivel de precizie; deoarece tot proiectul este împărțit în părți mai mici, este foarte probabil ca niciun detaliu să nu fie ratat.

contra: necesită cea mai mare cantitate de timp în comparație cu alte tehnici.

precizie: cea mai mare.

cum să ai o imagine clară a unui proiect cu o diagramă Gantt?

unul dintre principalele sfaturi pentru managementul de proiect de succes, care poate ajuta cu estimarea costurilor este de a utiliza software-ul Grafic Gantt ca software-ul de estimare a costurilor.

în ganttpro Gantt chart software, Un manager poate lucra cu ușurință cu estimarea costurilor. Instrumentul va arăta cât va costa fiecare sarcină pe baza timpului și ratei estimate a unei resurse. Toate acestea fac apoi bugetul întregului proiect.

în GanttPRO, veți găsi trei tipuri de valori de cost: pe oră, pe articol și preț fix.

rezumat

metodele descrise mai sus sunt foarte răspândite și utilizate în orice proiect. Încercați una dintre ele sau încercați să le combinați pentru a obține cea mai bună soluție de lucru pentru dvs. Sau puteți gestiona pur și simplu toate sarcinile și proiectele dvs. în software-ul profesional online Gantt chart care estimează cu ușurință totul pentru dvs.