Word, Excel, PowerPoint și Outlook: acestea fac din Microsoft Office cea mai utilizată suită de instrumente de pe piață. Dar chiar și Biroul are limitările sale. Există probleme pe care le executați în fiecare zi, care ia timp – timp care ar putea fi mai bine cheltuite pe alte lucruri. Deși este posibil să aveți aplicații uimitoare care vă cresc productivitatea în alte domenii ale vieții, este posibil să nu fiți conștienți de faptul că există și câteva instrumente de completare excelente pentru Office. Unele dintre ele sunt chiar gratuite. Iată opt dintre cele mai bune, gata pentru descărcare rapidă și utilizare imediată.

ShapeChef

ShapeChef este un instrument excelent publicat recent de Wulfsoft. Oferă șabloane, diagrame, grafică și un set imens de pictograme pentru PowerPoint, iar colecția continuă să crească. Site-ul ShapeChef vă oferă o idee despre tot ceea ce are de oferit. Există pachete de la individ la organizație mare, iar licențele nu expiră niciodată.

ShapeChef adaugă un panou bibliotecă la fereastra PowerPoint pentru acces rapid. Elementele sunt organizate în categorii sau puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi ceea ce doriți. După ce ați găsit o imagine sau o pictogramă adecvată, trageți-o și plasați-o din panoul Bibliotecă în diapozitivul PowerPoint. Este atât de ușor.

există și alte beneficii. Puteți adăuga propriile imagini în bibliotecă și, desigur, le puteți împărtăși altora, astfel încât toată lumea să beneficieze de creațiile dvs. Această caracteristică facilitează menținerea coerenței în întreaga echipă sau organizație.

cea mai bună parte? Nu mai căutați peste tot pe web pentru o imagine adecvată și îngrijorătoare cu privire la atribuții.

FlowBreeze

dacă sunteți bolnav de încercarea de a dezvolta diagrame cu instrumente de desen și săgeți care nu destul de termina în locul potrivit, puteți renunța la toate că hassle prin utilizarea FlowBreeze. Acest instrument incredibil este un add-in pentru Excel, care îl face ușor de a crea diagrame care arata complet profesional.

tot ce trebuie să faceți este să introduceți textul și instrumentul generează automat formele pentru fiecare pas. Fiecare formă și bucată de text este formatat și simbolurile sunt perfect aliniate cu săgețile de conectare puse în aplicare în mod automat. Chiar mai bine, există un expert „text-to-flowchart” care va converti un fișier Word existent într-o diagramă. Cu FlowBreeze puteți:

• începeți să creați rapid folosind ghidul de pornire ușor de urmat;
• utilizați 84 de formate încorporate pentru a vă stiliza propriile simboluri;
• alegeți dintre 21 de formate pentru conectori: drept, cot sau curbat;
• Introduceți imagini chiar pe simboluri;
• exportați diagrame finite în alegerea a cinci formate de imagine; și
• Salvați diagrame ca fișiere Excel, astfel încât alții să le poată vizualiza și edita.

după o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, puteți achiziționa fie o licență pentru un singur utilizator, fie un site. E o plată unică.

ASAP Utilities

categoric nu un copil nou pe bloc, ASAP Utilities este un Excel add-in care umple golurile și ajută cu acele lucruri pe care nu se poate face cu simplu Excel. Acesta a fost în jur de 17 ani și tocmai a fost actualizat la cea mai recentă versiune (5.6) în decembrie 2015. Chiar trebuie să vizitați site-ul ASAP Utilities și să vizualizați unele dintre videoclipurile care demonstrează toate caracteristicile sale. Apoi hop pe la pagina de clienți și a vedea ce argumente pro în prezent, folosind-o spun.

există peste 300 de caracteristici – prea multe pentru a numi aici – dar este suficient să spunem că veți economisi pachete de timp folosindu-le. De exemplu, ați dorit vreodată să transpuneți o coloană în mai multe rânduri, astfel încât să puteți crea un tabel? Utilități ASAP face atât de ușor.în timp ce numărul de caracteristici poate părea copleșitoare, puteți alege doar și alege cele de care aveți nevoie ca ai nevoie de ele. Urmați instrucțiunile simple, iar utilitățile ASAP vă vor economisi atât timp, cât și stres.

Wikipedia Add-In

deci, scrieți împreună, compunând poate un eseu sau o bucată de conținut pentru blogul dvs. și aveți nevoie de câteva informații de bază despre un artist, un oraș sau o carte. Ai putea opri ceea ce faci, du-te on-line și acces la Wikipedia pentru a obține aceste informații, și apoi copiați ceea ce aveți nevoie, du-te înapoi la documentul Word, lipiți-l în, și apoi reformula să-l pună în propriile cuvinte. Vorbește despre multă întrerupere a fluxului tău de muncă. Și atât de inutil.

cu Wikipedia Add-In app, puteți accesa informații Wikipedia chiar din fișierul Word, economisind timp și hassle. Când introduceți termenul de căutare, aplicația caută automat baza de date Wikipedia și furnizează rezultatele într-un panou de activități. Puteți alege apoi să vizualizați text, imagini sau ambele. Chiar mai bine, puteți selecta un citat și acesta va fi introdus automat în documentul dvs.există câteva cerințe de sistem pentru această aplicație gratuită: Internet Explorer, plus Word sau Excel 2013, Word sau Excel online sau Word sau Excel pentru iPad. Asta e.programul de completare Wikipedia este disponibil în peste 20 de limbi.

dacă sunteți în căutarea pentru cel mai rapid mod de a accesa materialul de referință, nu există nici un instrument mai bun decât aceasta.

pentru a începe, accesați site-ul și faceți clic pe „Adăugați.”Făcut și făcut.

file Office

lucrul cu mai multe documente la un moment dat este un pic de hassle în Microsoft Office. Trebuie să mergeți înainte și înapoi între diferite ferestre pentru a aduna și a insera informații în Word, Excel sau PowerPoint.

file Office vă permite să deschideți toate documentele de care aveți nevoie simultan într-o singură fereastră și să vizualizați fiecare document ca fișier cu file. Și funcționează cu toate edițiile Microsoft Office din 2003 înainte. Există trei componente ale instrumentului: File pentru Word, File pentru Excel și File pentru PowerPoint, astfel încât să puteți extrage documente din oricare dintre aceste trei surse pentru a le vizualiza împreună.

Instrumentul vă permite să lucrați cu toate fișierele și apoi să le închideți pe toate cu un singur clic (este încă posibil să le închideți individual, dacă este necesar). De asemenea, puteți salva modificările în așteptare pentru toate documentele cu un singur clic pe „Salvați toate.”

doar câteva dintre celelalte caracteristici includ:

• capacitatea de a personaliza filele folosind oricare dintre cele unsprezece stiluri furnizate;
• nume de fișiere întregi (în prezent, în cazul în care numele fișierului este prea lung, acesta va fi tăiat, file Office va afișa numele complet);
• Dimensiunea fișierului mic, astfel încât performanța de birou nu este încetinit în nici un fel, și
• o mulțime de comenzi rapide.

accesați site-ul, aruncați o privire în jur și descărcați fie ediția de bază gratuită, fie ediția enterprise, care oferă în mod evident funcții suplimentare. Cu o licență permanentă de utilizator, primiți și actualizări gratuite și Asistență timp de doi ani. Veți găsi un tutorial și pe site.

Kutools pentru Outlook

Acesta oferă un număr imens de funcții care trebuie utilizate cu Outlook concepute pentru a vă eficientiza gestionarea e-mailurilor și pentru a vă economisi atât de mult timp. Practic, Kutools pentru Microsoft Outlook oferă funcții pentru a simplifica toate sarcinile banale pe care trebuie să le efectuați în fiecare zi, cum ar fi:

• crearea răspunsurilor automate „în afara biroului”;
• crearea personalizărilor automate CC și BCC pentru acele redirecționări;
• redirecționarea mai multor e-mailuri simultan; și
• sortarea prin poștă nedorită cu filtre mai bune.

cu un singur clic, puteți, de asemenea:

• căutați toate e-mailurile de la un expeditor, o adresă de e-mail sau un domeniu;
• răspundeți sau redirecționați mai multe e-mailuri simultan;
• ștergeți toate e-mailurile de la un expeditor sau cu o anumită linie de subiect;
• ștergeți e-mailurile duplicate, numele de contact sau adresele de e-mail; și
• blocați expeditorii, subiecții sau cuvintele cheie ale corpului.

o licență pe viață vă va oferi, de asemenea, upgrade-uri gratuite și suport pentru doi ani. Mai multe licențe vin cu prețuri reduse.

dacă e-mailul ocupă o mare parte din ziua dvs. de lucru, aveți nevoie de acest instrument.

e-Mail Follow-up

acesta este un alt instrument foarte simplu add-in pentru Outlook. Dacă e-mailul este o parte importantă a muncii dvs. profesionale, atunci înțelegeți frustrarea de a trimite un e-mail, de a aștepta un răspuns și de a nu primi unul sau chiar de a uita că ați trimis acel e-mail și că aveți nevoie de un răspuns. Este un lucru ușor de uitat când ești ocupat. Și eșecul de a urmări poate afecta productivitatea pe drum, atunci când îți dai seama că nu poți merge mai departe fără acest răspuns.

e-Mail Follow-up va asigurați-vă că nu uitați despre care răspunsul necesar. Când trimiteți e-mailul, puteți programa un memento pentru a trimite un e-mail de urmărire. Dacă primiți răspunsul sau chiar un apel telefonic înainte de data calendaristică pe care ați setat-o, trebuie doar să ștergeți memento-ul de urmărire din calendar. Este simplu, simplificat și vă va economisi timp verificând și re-verificând e-mailurile trimise pentru a vedea când ați trimis mesaje și cui au fost trimise acele mesaje.

acest instrument va adăuga doar două butoane pentru editorul de mesaje Outlook. Pentru o licență pentru un singur utilizator (24 USD), veți primi utilizare pe viață, versiuni noi și Asistență timp de un an. Puteți descărca mai întâi o versiune de încercare gratuită pentru a vedea dacă funcționează pentru dvs.

Onetastic pentru OneNote

Free este întotdeauna bun și exact asta este Onetastic pentru OneNote. Dacă aveți deja aplicația digitală de luare a notelor Microsoft OneNote și vă place, veți fi încântați de acest add-in care vă oferă și mai multe funcții. Onetastic vă permite să:

• efectuați automat sarcini repetate,
• descărcați macrocomenzi suplimentare după cum este necesar,
• configurați vizualizări de calendar pentru paginile dvs. OneNote,
• Decupați sau rotiți tipărituri și imagini,
• configurați stiluri personalizate, la fel ca Word și
• configurați meniuri și tabele de conținut.

video și tutoriale sunt disponibile pe site-ul, împreună cu o secțiune FAQ.

cu toții căutăm modalități de a ne spori productivitatea, în special la locul de muncă și cu toții folosim o mulțime de metode diferite pentru a deveni mai organizați și mai puțin stresați. Acum, însă, există instrumente care pot eficientiza munca în sine. Acesta este un mare plus.