plec din oraș cu familia mea mâine.

am multe de făcut înainte să urcăm în avion.

m-am trezit cu mintea învârtindu-se pe repetare: muncă, scriere, comisioane, copii, Mese, curățenie, câine. Toate lucrurile pe care vreau sau trebuie să le fac astăzi. Iar și iar. Știam că am fost copleșit de această zi.

așa că am planificat-o.

și acum știu, am 1 1/2 ore să scriu în această dimineață. Plus o pernă mai târziu în seara asta pentru a re-citi și edita. Și știu exact când îmi fac toate celelalte sarcini. Și care activități sâcâitoare mici nu într-adevăr nevoie pentru a obține făcut astăzi.cea mai bună parte a planificării zilei este că nu pierd timpul cu anxietate când voi face totul. Pentru că știu deja.

Iată cum o fac:

faceți o listă

am scris toate lucrurile nebunești care erau în capul meu. De fapt, nu a fost la fel de mult cum am crezut. Când te gândești la aceleași lucruri de peste si peste, se simte ca tornada din Vrăjitorul din Oz. Când le scrieți pe o bucată de hârtie, vă dați seama că volumul sarcinilor dvs. se ridică la o briză puternică.

Iată kicker-ul: Lista mi-a luat doar un minut sau două.

am revenit la ea câteva minute mai târziu pentru a mă asigura că nu am pierdut nimic. Dar a face lista nu durează deloc. Pentru că era deja pe vârful creierului meu.

decideți cât durează fiecare lucru

unele lucruri de pe lista dvs. vor dura 15 minute sau mai puțin. Grupez aceste lucruri împreună. În cazul meu, lucrurile sale, cum ar fi punerea mail în așteptare în timp ce suntem în afara orașului. Cote mici și se termină. Voi grupa aceste lucruri împreună.

atunci sunt lucruri mai lungi. Scris. Finalizarea ultimelor piese ale unui proiect de consultanță. Fiecare are nevoie de cel puțin o oră, dacă nu de câteva ore. Pentru că am doar un singur proiect de lucru stânga, știu că pot petrece întreaga „muncă” interval de timp pe un singur lucru, care ajută.

deci, am scris pe lista mea Cât timp va dura fiecare lucru. Și grupate împreună elementele mai scurte pe care le pot face în aceeași locație.

Din nou, acest pas mi-a luat doar câteva minute.

determinați intervalele de timp deschise ale zilei

chiar acum, am câteva ore care sunt deschise. La 4p, trebuie să-mi iau copiii din tabără. De obicei, stăm după tabără sau școală și apoi luăm cina între 5:30–6p. copiii mei s-au culcat destul de târziu, în jurul orei 9p. dar după cină, soțul meu face de obicei ceva cu ei, cum ar fi să arunce o minge de baseball. Deci, știu că 4 – 7p nu va fi un moment bun pentru sarcini, pentru că voi fi cu familia mea. Dar, după 7p, am unele „wiggle cameră” pentru lucruri care nu sunt destul de făcut.

asta înseamnă că am nevoie pentru a obține cea mai mare parte a activităților mele făcut între acum și 3:45p (atunci când am nevoie pentru a părăsi casa pentru preluare tabără).

asta îmi dă încă 6 ore pentru a finaliza totul.

șase ore sună ca o mulțime de timp.

încă o dată, acest pas mi-a luat doar câteva minute.

programați fiecare activitate

În cele din urmă, îmi dau seama cel mai bun interval de timp pentru fiecare activitate.

pentru mine, orice mi se pare cel mai urgent sau necesar, îl programez mai întâi. Astăzi, ei toate șansele mici și se termină pe care trebuie să fac. Cele mai multe dintre ele implică sarcini de calculator și apeluri telefonice. Deci, le voi face mai întâi. Toate împreună, ar trebui să dureze aproximativ o oră. Deci, voi planifica timp de 1 oră și 15 minute, pentru orice eventualitate. Nu știi niciodată cât timp aș putea fi în așteptare.

în continuare, vreau să termin acel proiect de lucru. Nu este de fapt scadentă până săptămâna viitoare, dar știu că nu vreau să lucrez la ea în vacanță. Deci, o voi termina astăzi și nu trebuie să-mi fac griji. Ar trebui să dureze aproximativ 2 ore. Voi face asta în continuare.

am de gând 20 de minute pentru masa de prânz.

după aceea, voi scrie ceva. Vreau să fiu” în acest moment ” când sunt în vacanță cu familia, așa că nu sunt sigur de frecvența mea de scriere săptămâna viitoare. Vreau să termin o piesă astăzi. Voi petrece 1,5 ore lucrând la scrierea mea. Și apoi, dacă este necesar, recitiți, revizuiți și editați după 7p în această seară. Cu scopul de a publica în seara asta sau mâine.

pentru scris, Am nevoie, de asemenea, pentru a seta un cronometru. Scrisul mă pune într-o stare profundă de „flux”, unde sunt angajat și pierd evidența timpului. Deci, am stabilit un cronometru pe telefonul meu și du-te mai departe și scrie. Nu trebuie să mă mai uit la ceas. Știu că telefonul meu îmi va spune când trebuie să trec la următoarea sarcină.

în cele din urmă, toate comisioanele care mă scot din casă. Am aproximativ o oră stânga pentru cei, și pot alege copiii mei pe drum spre casă de la ei.

pe măsură ce pun programul împreună, îmi dau seama că o oră s-ar putea să nu fie suficient timp pentru a finaliza toate comisioanele. Așa că am de gând să fac mai întâi Comisioanele pe care ar trebui să le fac fără copiii mei. Pentru comisioane, cum ar fi o excursie la țintă, pot aduce copiii mei de-a lungul după ce le iau. Ar trebui să fim acasă până la 5p, destul timp pentru cină.

ceea ce îmi amintește, nu este timp pentru mine astăzi să gătesc cina. Așa că trebuie să planific fie să iau ceva, fie să găsesc o opțiune decentă de comandă. Dar, știu că este cazul, iar cina nu mă va surprinde la sfârșitul zilei.

această parte mi-a luat un pic mai mult. Este un pic ca și cum ai pune un puzzle împreună.

dar a fost încă mai puțin de 15 minute.

respirați adânc. Apoi Executați.

și acolo este ziua mea. De la început până la sfârșit, întreaga zi a durat aproximativ 20 de minute pentru a programa. Și acum nu trebuie să-mi petrec timpul îngrijorându-mă.

știu exact ce pot și ce nu pot face și când. Știu că este timp pentru a face totul. Și orice nu a făcut această listă poate aștepta până după vacanță.

cel mai important, această zi nu mă mai copleșește. Mintea mea nu este de curse. Mă pot concentra pe execuție.