actul constitutiv este de obicei utilizat atunci când o companie dorește recunoașterea legală ca entitate comercială. Acestea oferă o protecție a răspunderii comerciale și reduc ratele de impozitare pe baza legilor statului său particular, făcându-le o opțiune atractivă pentru multe întreprinderi.

în timp ce șablonul nostru de încorporare descărcabil îndeplinește cerințele majorității statelor, vă recomandăm cu tărie să utilizați constructorul nostru de formulare online de mai sus pentru a crea articole de încorporare personalizate conform legilor statului dvs.

Acest document este, de asemenea, cunoscut sub numele de:

• certificate de încorporare
• scrisori de încorporare
• Cartele corporative
• articole de organizare
• articole de companie

Actul Constitutiv exemplu

Actul Constitutiv eșantion de mai jos detalii înființarea Corporației, „ABC, Inc.”Documentul de formare conține informații de bază despre ABC, Inc., cum ar fi:

• locul principal de afaceri
• agent
• scop
• stoc autorizat
• incorporator
• durata companiei

ce sunt articolele constitutive?

actul constitutiv este un set de documente formale care conțin informațiile de bază necesare pentru a forma o afacere încorporată (sau corporație).

aceste documente de formare a companiei trebuie să răspundă la următoarele întrebări de bază:

• cine este încorporatorul, agentul înregistrat, directorul și ofițerul?
• care este scopul afacerii tale?
• unde se află și operează compania?
• când se va termina compania, dacă vreodată?
• cum va emite compania stoc, și cât de mult este în valoare de?

odată ce Actul Constitutiv este depus la Secretarul de Stat, compania devine o entitate comercială înregistrată în scopuri juridice și fiscale în cadrul statului.

ce să includeți în Actul Constitutiv

cu constructorul nostru online, actul dvs. Constitutiv va include următoarele detalii necesare:

1. Numele complet al corporației

acesta este numele unic al entității dvs. de afaceri. Nu pot exista nume de corporație duplicate într-un singur stat.

2. Locul principal de afaceri

adresa fizică a corporației dvs. trebuie să fie indicată.

3. Agent înregistrat

persoana sau afacerea care va primi notificări legale și documente relevante.

4. Scop de afaceri

motivul pentru care corporația dvs. este creată.

5. Stoc

Numărul total de acțiuni autorizate, tipul de stoc, și valoarea nominală a stocului. Rețineți că veți dori să includeți un certificat de stoc atunci când emiteți acțiuni corporative.

6. Incorporator

o persoană de cel puțin 18 ani care înființează corporația.

7. Director

persoana(persoanele) care va supraveghea afacerile generale ale Corporației.

8. Ofițer

persoana(persoanele) care vor gestiona afacerile zilnice (adică președinte, VP, Secretar).

9. Durata

aceasta este perioada de timp în care corporația va exista. Adesea, valoarea implicită este” perpetuă”, ceea ce înseamnă că nu există o dată de încheiere setată.

10. Taxa de depunere

o taxă unică cuprinsă între 35-300 USD atunci când depuneți mai întâi documentele.

11. Taxa de franciză

o taxă anuală bazată pe valoarea netă sau capitalul deținut al companiei.

12. Adresa de e-mail

furnizați o adresă de e-mail pentru contactul principal al corporației.

13. Data intrării în vigoare

aceasta va fi data la care afacerea dvs. trece oficial la o corporație. Data viitoare efectivă trebuie să fie în termen de 90 de zile de la depunerea Actului Constitutiv.

14. Limitarea răspunderii directorului

unele state permit ca răspunderea directorilor și / sau a ofițerilor lor să fie extinsă, limitată sau complet eliminată.

15. Luna de închidere fiscală

momentul în care corporația dvs. își va închide registrele în scopuri contabile și fiscale (adică raportul anual este scadent pe 15 Aprilie în Kansas dacă decembrie este luna de închidere).

cum să depuneți Actul Constitutiv

depunerea Actului Constitutiv permite afacerii dvs. să profite de impozitul pe profit și de beneficiile legale ale statului în care vă încorporați. Dar mai întâi, va trebui să depuneți acte constitutive la Secretarul de Stat al statului respectiv atunci când vă creați afacerea.

fișier cu acești trei pași simpli:

1. efectuați o căutare a entității comerciale — puteți căuta online prin site-ul Secretarului de Stat al statului dvs. pentru a verifica dacă numele companiei preferate este încă disponibil. Asigurați-vă că includeți unul dintre următoarele sufixe corporative la sfârșitul numelui:
   • Corporation sau corp.
   • Company sau Co.
   • Incorporated sau Inc.
   • Limited sau Ltd.
2. determinați structura fiscală — există două clasificări fiscale principale pentru corporații — corporațiile S și corporațiile C. Sunt necesare cerințe federale și de stat specifice pentru a vă înregistra ca S-Corp, altfel toate entitățile comerciale încorporate vor începe ca o vizită C-Corp IRS.gov pentru mai multe informații.
3. trimiteți Actul Constitutiv Secretarului de stat — după ce ați completat documentele de formare, va trebui să depuneți Actul Constitutiv la biroul secretarului de Stat din statul în care doriți să vă înregistrați.

rețineți că afacerea dvs. nu trebuie să funcționeze exclusiv în statul în care vă încorporați. Cu toate acestea, multe state solicită companiilor să depună documente de „înregistrare străină” Dacă sunt o entitate în afara statului încorporată în altă parte și fac afaceri în statul lor.

căutare corporații& entități de afaceri după stat

numele corporației dvs. este una dintre cele mai importante decizii pe care le luați atunci când vă încorporați afacerea. Asigurați-vă că numele companiei dvs. preferat este disponibil pentru a împiedica respingerea Actului Constitutiv.

am compilat baza de date de căutare de afaceri online a fiecărui stat pentru confortul dvs.dacă depui actele constitutive în Washington D. C., vizitați site-ul web al Departamentului consumatorilor și afacerilor de reglementare pentru a verifica dacă nu încercați să încorporați o afacere cu același nume ca alta.

avantajele și dezavantajele încorporării unei afaceri

de mai jos sunt avantajele și dezavantajele majore ale încorporării unei afaceri. Asigurați-vă că discutați aceste avantaje și dezavantaje cu consilierul dvs. juridic sau financiar înainte de a lua decizia.

avantajele încorporării unei afaceri:

• protejează proprietarul de răspunderea Corporației
• poate mobiliza capital prin vânzarea de acțiuni
• oferă angajaților posibilitatea de a cumpăra acțiuni
• stabilește o structură de afaceri clar definită
• mai ușor de transferat proprietatea
• potențiale economii fiscale
• poate oferi afacerii dvs. mai multă credibilitate
• corporațiile pot avea viață nelimitată

contra încorporării unei afaceri:

• taxe de depunere scumpe
• proces supărătoare și consumatoare de timp, cu o mulțime de documente
• trebuie să țină o evidență detaliată a finanțelor, adunările acționarilor, și deciziile corporative
• riscul de dublă impozitare

Întrebări frecvente (FAQ)

întrebări generale

de ce am nevoie pentru a crea Actul Constitutiv?

o afacere încorporată în mod oficial vă separă legal de compania dvs. Proprietarul nu poate fi tras la răspundere personală pentru datoriile, obligațiile sau riscurile companiei.

dacă nu depuneți acte constitutive și doriți să rămâneți o afacere necorporată, legea vă va trata pe dvs. și afacerea dvs. ca pe o singură entitate — cunoscută sub numele de proprietate exclusivă. În calitate de proprietar unic, creditorii pot merge atât după activele personale, cât și după cele ale companiei pentru o datorie de afaceri.

ce sunt statutele?

statutele corporative sunt regulile și liniile directoare de zi cu zi ale conducerii unei afaceri, cum ar fi să nu amestecați datoriile și activele personale cu cele ale afacerii dvs. În plus, Actul Constitutiv și statutul pot fi necesare pentru a formaliza procesul de încorporare.

care este sediul principal al companiei?

locul principal de activitate este locul în care Compania își desfășoară operațiunile principale.

ce ar trebui inclus în scopul încorporării?

Declarația de scop din Actul Constitutiv ar trebui să explice în mod clar ce planuri de afaceri pentru a face ca o corporație. Multe companii folosesc o declarație de scop deschisă și largă (adică orice activitate legală) în cazul în care extind afaceri sau operațiuni.

părțile implicate întrebări

cine este agentul înregistrat?

agentul înregistrat este persoana sau entitatea comercială care primește notificări legale și documente pentru corporație. Majoritatea statelor permit ca o persoană fizică, rezident de stat, corporație, societate cu răspundere limitată (LLC), parteneriat cu răspundere limitată (LLP) sau încredere legală să fie desemnată ca agent înregistrat. În plus, în unele state (cum ar fi Connecticut), agentul dvs. înregistrat trebuie să obțină un certificat de autoritate pentru a desfășura o activitate în acel stat dacă nu este o entitate internă.

ce includ dacă agentul înregistrat este o persoană fizică?

dacă agentul rezident este o persoană fizică, trebuie să includeți adresa de reședință a persoanei.

cine este încorporatorul?

încorporatorul este persoana care pregătește și semnează Actul Constitutiv și le depune la Secretarul de Stat.

cine este regizorul?

directorul este persoana(persoanele) care va supraveghea afacerile generale ale companiei.

cine sunt ofițerii?

ofițerii sunt persoana(persoanele) care vor gestiona afacerile zilnice (adică președinte, VP, secretar) pentru companie.

capital autorizat întrebări

ce este capitalul autorizat?

capitalul social este valoarea acțiunilor pe care compania le va emite și determină valoarea unei companii încorporate. Includeți informații precum numărul total de acțiuni autorizate, tipul de acțiuni și valoarea nominală, dacă există, în Actul Constitutiv.