am comparat anterior două astfel de soluții, SharePoint și Dropbox, și a crezut că ar fi util pentru a face, de asemenea, o cutie vs.Dropbox matchup. Vedeți mai jos o comparație a aspectelor cheie de achiziție între aceste două platforme bine proporționate (vedeți ce am făcut acolo?), pe care le puteți utiliza pentru a determina dacă una dintre aceste soluții va aduce beneficii organizației dvs.

caracteristică Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup& Deployment

„În ceea ce privește configurarea și implementarea, atât Box, cât și Dropbox sunt ușor de configurat, iar serviciul lor de înaltă calitate pentru clienți facilitează implementarea dacă întâmpinați probleme”, spune Dan Edmonson, CEO Dronegenuity.

Anh Trinh, managing editor la GeekWithLaptop, este de acord cu Edmonson despre ușurința de configurare. „Având metode de implementare similare, ambele soluții fac o treabă bună atunci când vine vorba de configurare. În plus, ambele se sincronizează bine cu mai multe dispozitive. Verdictul meu: o remiză.”

versatilitate& utilizabilitate

Edmonson spune că este important ca soluțiile de stocare în cloud să fie versatile în ceea ce privește colaborarea și conectivitatea la alte servicii și software. El crede că ambele servicii plasează colaborarea în fruntea ofertei lor. „De exemplu, capacitatea de a controla complet cine are acces la ce fișiere este oferită atât de Dropbox, cât și de Box.”

pentru conectivitate, atât Box, cât și Dropbox oferă posibilitatea de a se integra perfect cu servicii terțe, cum ar fi Office 365. Cu toate acestea, colecțiile lor de integrări variază. „Ar trebui să alegeți soluția care se aliniază cel mai bine nevoilor dvs. de integrare. Pentru integrările axate pe întreprinderi, Box este probabil cel mai bun pariu. Pentru conectivitatea orientată spre client, Dropbox va ieși probabil pe partea de sus”, recomandă Edmonson.în special, Dropbox și Box au ambele opțiuni de plan diferite-Box cloud storage oferă patru opțiuni, în timp ce Dropbox cloud storage oferă doar trei. Opțiunea suplimentară a Box oferă mai multă flexibilitate în comparație cu Dropbox. Cu toate acestea, procesul gratuit Dropbox este de 30 de zile, în timp ce Box vă oferă doar două săptămâni, ceea ce înseamnă că aveți mai puțin timp pentru a determina dacă ultima soluție funcționează pentru organizația dvs.

controla cu ușurință accesul la fiecare fișier, și de a crea spații de lucru unice pentru diferite nevoi cu Glasscubes. Începeți încercarea gratuită astăzi.

acum să trecem tehnic. Box cloud utilizează protocolul TLS și vă amestecă datele utilizând criptarea AES-256, una dintre cele mai sigure metode de criptare pentru fișiere. În plus, serviciul utilizează autentificarea cu doi factori pentru a se asigura că nimeni nu vă poate vizualiza fișierele fără permisiune.

Dropbox cloud storage protejează, de asemenea, fișierele cu criptare AES-256, protocolul TLS și autentificarea cu doi factori. Deși Trinh solicită o distincție în ceea ce privește securitatea: „ceea ce îmi place personal despre parola Dropbox este că nu sunteți obligat să adăugați numere sau majuscule. Acest lucru îmi face mai ușor să creez o parolă și să o amintesc.”

Will Ellis, fondatorul Privacy Australia, observă că securitatea intră într-adevăr în joc pe partea de afaceri a fiecărei soluții. De exemplu, Dropbox Business vă permite să plasați restricții privind partajarea fișierelor, are instrumente avansate de criptare și gestionare a grupului și vă oferă posibilitatea de a elimina de la distanță datele în cazul în care există o încălcare a securității. În plus, Dropbox oferă mai multe straturi de protecție pentru a permite transferul securizat de date și controale la nivel de aplicație și oferă, de asemenea, instrumente de urmărire și gestionare a utilizatorilor pentru administratori.în mod similar, Box Business oferă instrumente avansate de criptare a fișierelor. De asemenea, vă permite să creați reguli personalizate pentru păstrarea datelor și gestionarea mobilității. Administratorii pot gestiona politicile de acces și se pot bucura de vizibilitate și gestionare completă a fișierelor și a securității.

ambele servicii de stocare folosesc metode puternice de securitate. Cu toate acestea, Dropbox nu vă limitează crearea parolei—acest lucru oferă o mai mare comoditate utilizatorilor, dar, de asemenea, diminuează capacitățile sale de securitate. „Luați în considerare cât de sigure și în ce moduri fișierele dvs. trebuie protejate pe măsură ce examinați toate caracteristicile de securitate”, recomandă Ellis.

stocare în Cloud& prețuri

Trinh solicită o diferență majoră în opțiunile de prețuri de stocare între Box și Dropbox. Pentru 100 GB de spațiu, Box percepe 5 USD pe lună-această cantitate de stocare este suficient de mare pentru a stoca fișierele majorității întreprinderilor mici. „Raportul spațiu-taxă de stocare merită cu siguranță.”comparativ, cel mai mic nivel de preț al Dropbox este de 12 USD.50 pe lună pentru 3 TB de spațiu—adică de 30 de ori suma pe care o oferă caseta în cel mai mic nivel de prețuri. „Acest lucru este minunat dacă aveți o mulțime de fișiere mari de stocat, dar afacerea medie nu va putea umple atât de mult spațiu”, explică Trinh.

la cel mai mic nivel de prețuri, Box oferă un preț mai bun pentru întreprinderile mici, în timp ce Dropbox se concentrează mai mult pe oferirea unui profil de stocare mai mare în avans. (Tweet asta!) Deci, dacă afacerea dvs. gestionează fișiere media mari, Dropbox ar fi probabil cea mai bună alegere, atâta timp cât nu depășiți limita de 3 TB.

dacă afacerea dvs. garantează depășirea acestei limite, atunci probabil că veți fi mai bine cu Box din punct de vedere economic—atât Box, cât și Dropbox oferă spațiu de stocare nelimitat pentru nivelurile de prețuri „de afaceri” și „avansate”, dar Box îl oferă cu 5 dolari mai ieftin (15 dolari față de 20 de dolari Dropbox).

valoare generală

există multe asemănări între Dropbox și Box, ambele fiind soluții de stocare în cloud destul de versatile și sigure. Cu toate acestea, Edmonson explică faptul că cele două soluții folosesc strategii distincte pentru vânzarea produsului lor. Box se concentrează în primul rând pe soluții de întreprindere, în timp ce Dropbox își propune să ajungă la cât mai mulți consumatori posibil. „Deci, într-o bătălie de afaceri Box vs.Dropbox de afaceri, aș conta Box ca câștigător.”

” pentru scopurile mele, Dropbox este în general mai valoros pentru mine”, concluzionează Trinh. Ea spune că ambele servicii sunt excelente în felul lor, dar ar trebui să alegeți serviciul care să satisfacă cel mai bine nevoile unice ale organizației dvs.

Edmonson recunoaște valoarea atât a Box, cât și a Dropbox, dar alege și Dropbox pentru echipa sa: „la Dronegenuity, preferăm să folosim Dropbox peste Box. Ambele servicii oferă utilizabilitatea și securitatea necesare ca opțiune de stocare și partajare în cloud. Cu toate acestea, credem că planurile de preț specifice și opțiunile de integrare ale Dropbox se potrivesc mai bine nevoilor specifice ale companiei noastre.”

într-un meci de Box vs.Dropbox, Glasscubes îi bate pe amândoi din ring.

Glasscubes este mai mult decât o soluție de stocare în cloud—deși oferă cu siguranță un set robust de capacități de stocare și partajare a fișierelor. Dar depășește stocarea simplă a fișierelor pentru a cuprinde domenii cheie de colaborare de care veți avea nevoie, fără îndoială, cu munca în echipă: comunicare, gestionarea sarcinilor, fluxuri de lucru pentru aprobarea documentelor și multe altele.

atinge niveluri optime de productivitate cu discuții filetate și fișiere ușor de căutat. Asigurați-vă că echipa dvs. este pe drumul cel bun pentru succes cu funcții de gestionare a sarcinilor care îi ajută pe toți să știe cine face ce și când. Partajați fișiere cu alți coechipieri, clienți, furnizori—oricine și oricând doriți.

cu Glasscubes, puteți:

• să creați spații de lucru personalizate pentru fiecare echipă de proiect din portofoliul dvs. Membrii echipei pot partaja resurse și pot comunica între ei în spațiul lor de lucru specific și puteți accesa toate spațiile de lucru pentru o supraveghere ușoară.
• bucurați-vă de un mediu de colaborare securizat, complet cu distribuția de date multi-locație în Marea Britanie, backup și arhivare a datelor și criptarea datelor în tranzit și în repaus.
• alegeți un plan care funcționează cel mai bine pentru dvs., indiferent dacă sunteți o echipă mică care lucrează la câteva proiecte sau o organizație mai mare cu mai multe departamente.

supraîncărcați stocarea și partajarea fișierelor—plus mai multe tone—cu Glasscubes. Începeți încercarea gratuită astăzi.