un plan strategic este o foaie de parcurs la nivel înalt pentru îndeplinirea viziunii și misiunii unei organizații. Acesta surprinde „imaginea de ansamblu” și descrie în cazul în care o organizație se întâmplă în următorii 3-5 ani, inclusiv modul în care se va ajunge acolo și modul în care se va măsura succesul său în atingerea obiectivelor sale. Se concentrează pe întreaga organizație, nu doar pe un program sau pe un domeniu de activitate. Acesta ia în considerare schimbările, amenințările, tendințele și oportunitățile din mediul mai larg, feedback-ul de la diverse grupuri de părți interesate și moștenirea și resursele organizației.scopul unui plan strategic este de a oferi un ghid de acțiune pentru a se asigura că personalul și membrii unei organizații lucrează pentru aceleași obiective. Se concentrează pe ceea ce este mai bine pentru organizație în raport cu misiunea și viziunea sa. Procesul de planificare strategică împinge organizația să se gândească prin ceea ce fac, pentru cine o fac și de ce o fac. Acesta servește ca un ghid pentru a sprijini procesul decizional proactiv și reactiv, un instrument pentru utilizarea optimă a resurselor umane și financiare și un punct de referință în raport cu care personalul și Consiliul de administrație pot evalua performanța.

un plan strategic vă ajută:

• să comunicați o imagine clară pentru viitorul organizației dvs.;
• să anticipați și să planificați cum să răspundeți la vulnerabilități și riscuri;
• să atrageți fonduri strategice și de bază;
• să identificați și să profitați la maximum de domeniile de creștere potențială.

un plan strategic nu este un substitut pentru conducerea și judecata continuă. Un plan strategic anticipează viitorul, dar nu prezice viitorul, deci trebuie monitorizat, revizuit și ajustat. Ajută la ghidarea conducerii proactive, dar ar trebui adaptată după cum este necesar atunci când condițiile se schimbă.

componentele de bază ale unui plan strategic sunt:

• Declarația de viziune: scopul cel mai înalt al organizației dvs.; o descriere a cum ar arăta lumea dacă aveți 100% succes.
• declarație de misiune: un rezumat al scopului organizației dvs., mijloacele pe care le veți folosi pentru a-l atinge și valorile de bază care vă ghidează activitatea.
• valori: o articulare a credințelor și principiilor care vă ghidează organizația; care sunt împărtășite și susținute puternic de Consiliul, personalul și membrii dvs.; și care definesc modul în care organizația tratează oamenii și abordează activitatea sa.
• teoria schimbării: o descriere a tipurilor de intervenții sau strategii care aduc rezultatele dorite.
• Obiective: o listă prioritară a domeniilor de interes care sunt esențiale pentru apropierea de realizarea viziunii și misiunii în intervalul de timp al planului strategic. Obiectivele ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp (inteligente).
• obiective sau rezultate: o descriere a rezultatelor dorite acumulate în următorii 3 până la 5 ani care vor fi necesare pentru a vă atinge obiectivele. Și acestea ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp (SMART).
• obiective sau repere: modificarea dorită așteptată pentru fiecare obiectiv, exprimată de obicei ca o măsurare cantitativă. Și acestea ar trebui să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp (SMART).
• indicatori: ceea ce măsurați pentru a evalua progresul către țintă și obiectiv. Acestea pot fi cantitative (număr, procent, raport) sau calitative (percepție, opinie, nivel de satisfacție). Indicatorii vă ajută să determinați dacă obiectivele, obiectivele și țintele dvs. sunt specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp (inteligente).

cinci întrebări cheie despre scopul și activitățile organizației dvs. răspund prin planul dvs. strategic:

1. De ce facem ceea ce facem? Viziunea ta descrie cum ar arăta lumea dacă ai avea succes 100% în munca ta. În descrierea acestei viziuni, explorați și articulați provocările pe care încercați să le abordați. Teoria ta despre schimbare surprinde de ce aceste provocări sunt importante și ce crezi că poți face pentru a face diferența.

2. Ce probleme sau porțiuni de probleme ne concentrăm pe rezolvarea? Acest lucru ar putea fi, de asemenea, încadrat ca „unde vom juca?”. Ce rol ar trebui să joace organizația dumneavoastră? Unde se concentrează cel mai bine eforturile tale? Ce valori vor determina modul în care abordați problema? Acest lucru va fi capturat în misiunea, valorile și teoria schimbării.

3. Unde mergem și cum vom ajunge acolo? Ce măsuri specifice veți lua pentru a vă rezolva partea din problemă? Teoria dvs. despre schimbare, obiective și obiective/rezultate vă va ajuta să răspundeți la aceste întrebări.

4. Ce capacități avem nevoie? Ce abilități și abilități are nevoie organizația dvs.-individual și colectiv—pentru a crea schimbarea pe care sperați să o faceți în următorii 3-5 ani? Ce lacune există în abilitățile și abilitățile pe care le aveți în comparație cu abilitățile și abilitățile de care aveți nevoie? Cum veți aborda aceste lacune? Obiectivele dvs. vă vor ajuta să clarificați acest lucru, iar țintele/reperele dvs. ar trebui să fie încadrate în funcție de capacitățile realiste ale organizației dvs.

5. Cum vom ști dacă am reușit? Ce acțiuni trebuie să luați pentru a vă atinge obiectivele? Ce resurse ai nevoie? Ce structuri trebuie să fie în vigoare? Ce markeri de-a lungul drumului vă vor spune că reușiți? Indicatorii dvs. vă vor spune dacă ați reușit.