Ce este co-ocuparea forței de muncă, și cum poate ajuta afacerea ta?
dacă sunteți ca majoritatea angajatorilor, doriți să creați eficiență operațională, să minimizați riscul și să maximizați talentul – astfel încât afacerea dvs. să poată fi mai profitabilă.
pentru a realiza acest lucru, o relație de colaborare cu o organizație profesională a angajatorilor (PEO) ar putea fi cea mai bună soluție.
cum funcționează co-ocuparea forței de muncă?
Co-ocuparea forței de muncă este un acord contractual între o companie și un PEO care alocă și împarte responsabilitățile angajatorului între cele două. Contractul este adesea numit contract de servicii pentru clienți (CSA).
într-un contract de colaborare, angajații companiei dvs. (numiți și angajați la locul de muncă) sunt angajați de două entități separate:
- compania client
- PEO
PEO furnizează servicii și beneficii unei întreprinderi și forței sale de muncă existente. (PEOs nu furnizează o forță de muncă.)
proprietarul afacerii menține controlul asupra:
- toate deciziile de afaceri
- operațiuni
- sarcinile zilnice ale angajaților și funcțiile de bază ale postului
PEO, la rândul său, își asumă sau gestionează anumite responsabilități legate de angajator care sunt prezentate și convenite în CSA.
de exemplu, PEO este de obicei responsabil pentru:
- prelucrarea salarizării
- administrarea deducerilor de salarizare
- emiterea de salarii
- pregătirea, depunerea și depunerea impozitelor pe salarii
- furnizarea de beneficii angajaților de pe șantier
- acoperirea compensațiilor lucrătorilor și gestionarea creanțelor
- furnizarea de consultanță în resurse umane Companiei client
care sunt beneficiile unei relații de colaborare?
când intrați într-o relație de co-angajare, PEO co-angajează angajații dvs. și își asumă anumite responsabilități ale angajatorului, în timp ce compania client obține acces la numeroase beneficii.
de fapt, această relație stimulează PEO să se alinieze la obiectivele dvs. de afaceri și să fie un partener adevărat în dezvoltarea afacerii dvs.
Iată cum relația de co-angajare se poate traduce în beneficii pentru afacerea dvs.:
accesul la beneficii pentru întreprinderile mari
fiind angajator permite PEO să ofere beneficii angajaților săi de pe șantier. Acest lucru mută riscul asociat cu sponsorizarea planurilor de beneficii sponsorizate de angajator către PEO.
în plus, PEOs va oferi de obicei o mare varietate de beneficii, dintre care multe ar putea să nu fi fost disponibile anterior angajaților dvs.
beneficiile tipice oferite de un PEO includ:
- medicale, dentare și viziune de acoperire
- de îngrijire a sănătății flexibil cheltuieli conturi
- planuri de pensionare
- viață și de asigurare de accidente personale
- pe termen scurt și pe termen lung de asigurare de invaliditate
- Asistență adoptarea
- beneficii navetiști
- Asistență Educațională
în calitate de sponsor plan, PEO își asumă toate responsabilitățile și obligațiile sponsor plan de la început până la sfârșit. Aceasta include gestionarea și administrarea planurilor de beneficii.
nu mai trebuie să vă faceți griji:
- negocierea ratelor cu furnizorii
- gestionarea înscrierii și notificărilor angajaților
- efectuarea testelor de nediscriminare
salarizare simplificată
PEO își asumă, de asemenea, responsabilitatea pentru plata angajaților de pe șantier și plata și raportarea salariilor și impozitelor pe salarii în cadrul FEIN. Acest lucru ajută la asigurarea acurateței și conformității și simplifică procesul de salarizare, astfel încât să vă puteți concentra pe alte domenii ale afacerii dvs.
alte servicii legate de salarizare includ:
- asistarea dvs. în stabilirea clasificărilor corespunzătoare scutite/ne-scutite
- ajutând la asigurarea distribuirii corespunzătoare a plăților pentru orele suplimentare
- emiterea și depunerea formularelor W-2
acoperirea compensațiilor lucrătorilor și gestionarea cererilor
în calitate de co-angajator, PEOs poate prelua riscul de compensare a lucrătorilor unei companii client, oferind acoperirea angajaților de pe șantier în cadrul unei polițe sponsorizate de PEO. În plus, compania client beneficiază de acoperire în cadrul politicii PEO.
această relație înseamnă că un PEO de renume va fi investit în a ajuta:
- investigați revendicările
- comunicați cu angajații răniți și medicii lor
- asistați la aranjamentele de întoarcere la locul de muncă
cu răspundere potențială prin relația de co-angajare, este în interesul PEO (și al tuturor) să ia măsuri proactive pentru a evita cererile de compensare a lucrătorilor.
aceasta poate include:
- evaluări la fața locului
- recomandări din partea specialiștilor în siguranță
- traininguri de siguranță
gestionarea eficientă a programului și măsurile proactive de prevenire a vătămărilor la locul de muncă beneficiază atât compania dvs., cât și PEO, menținând costurile scăzute.
Strategic HR support and planning
un PEO de renume va face tot ce îi stă în putință pentru a vă ajuta să vă dezvoltați eficient și durabil afacerea. Când compania dvs. se extinde, de multe ori se extinde și numărul de angajați.
prin urmare, într-o relație de co-angajare, un PEO vă poate ajuta:
- gestionați I-9s și alte documente angajat
- proiectare și conduită evaluări de performanță angajat
- construi structuri de compensare de bază
- punerea în aplicare de formare și servicii de dezvoltare de conducere, inclusiv supervizor coaching sau cursuri de învățare on-line
- crearea unei organigrame și planul de succesiune
- scrie descrieri de locuri de muncă
- construi un program sunt unele concepții greșite comune despre co-ocuparea forței de muncă relații?
există o serie de concepții greșite despre co-angajare care există din cauza noțiunilor preconcepute despre externalizare în general:
veți pierde controlul asupra afacerii dvs.
cea mai comună este credința că contractarea cu un PEO va duce la pierderea controlului pentru proprietarul afacerii.
în realitate, structura unei relații de co-angajare vă permite, proprietarul afacerii, să păstrați controlul asupra deciziilor de afaceri și a funcțiilor zilnice de lucru și de bază ale angajaților dvs.
PEO își asumă sau împărtășește numai acele obligații specifice ale angajatorului stabilite în CSA.
angajații dvs. se vor revolta
proprietarii de afaceri se tem, de asemenea, că angajații lor nu vor îmbrățișa noul aranjament sau că angajații vor fi considerați angajați temporari sau nepermanenți.aceste preocupări sunt (aparent) logice, dar nejustificate.
există puține, dacă este cazul, perturbări ale angajaților existenți atunci când relația este stabilită și în niciun moment „leasingul” angajaților nu este implicat în acord. Compania client continuă să angajeze angajații, PEO devenind co-angajator în anumite scopuri.
angajații vor aprecia, de asemenea, beneficiile pe care le au la dispoziție prin PEO, precum și tehnologia online peos o poate oferi.
Co-ocuparea forței de muncă este o modalitate de a înlocui profesioniștii HR existenți
o relație de co-angajare are un caracter administrativ și este benefică pentru angajați, inclusiv pentru personalul HR existent.
peo se aliniază adesea departamentelor de resurse umane existente pentru a oferi expertiza atât de necesară în domeniile în care este nevoie de ajutor suplimentar. Un PEO poate extinde adesea o mai mare profunzime și lățimea de beneficii și servicii decât ar putea fi de obicei oferite de afaceri singur.
cu acest ajutor, Echipa dvs. de resurse umane existentă se poate concentra pe inițiative mai strategice, cum ar fi planificarea organizațională și managementul performanței.
rezultatul este o organizație mai puternică și o modalitate mai bună de a face afaceri.
(pentru o privire mai aprofundată asupra miturilor despre PEOs, citiți blogul nostru pe această temă.)
rezumând totul
a fi angajator nu a fost niciodată mai provocator, foarte reglementat și consumator de timp decât este astăzi.
vestea bună este că nu trebuie să mergi singur.
acum, că puteți răspunde la întrebarea „Ce este co-ocuparea forței de muncă?”puteți începe căutarea unui PEO de renume care vă poate ajuta să vă conduceți afacerea înainte.
Dacă doriți o privire mai aprofundată asupra modului în care relația de co-angajare cu un PEO vă poate ajuta să reduceți povara resurselor umane, Descărcați cartea noastră electronică gratuită: HR outsourcing: un ghid pas cu pas pentru PEOs.