voluntarii sunt, fără îndoială, una dintre cele mai valoroase resurse avea acces la. Acest lucru este în primul rând cazul, deoarece organizațiile nonprofit și publice se bazează adesea pe voluntari pentru a-și îndeplini misiunea și obiectivele. Voluntarii Nonprofit își acordă de obicei timpul și abilitățile pentru a sprijini livrarea programelor nonprofit.

studii recente estimează că aproximativ o sută de milioane de oameni se oferă voluntari în fiecare an, cu o valoare anuală cuprinsă între 150 de miliarde de dolari.

voluntarii vă pot ajuta organizația nonprofit să economisească bani, să ofere un sprijin mai bun beneficiarilor, să sporească contactul cu marea comunitate și să pună la dispoziție o expertiză mai bună.

voluntarii pot ajuta cu orice număr de sarcini – de la sarcini administrative și de strângere de fonduri pentru programul de livrare și răspândirea cuvântul despre non-profit. Ele sunt, într-adevăr, coloana vertebrală a sectorului nonprofit.

multe organizații nonprofit se luptă să atragă cât mai mulți voluntari pe cât și – ar dori, iar atunci când o fac-uneori se luptă să-i păstreze. Abordăm aceste probleme în acest articol.

Iată cum să atrageți și să păstrați cei mai buni voluntari pentru Nonprofit

1. obțineți casa în ordine
2. decideți cum doriți să recrutați
3. utilizați rețeaua socială
4. găsiți voluntarii
5. oferiți oportunități Online
6. explorați microvolunteering
7. comunica așteptările
8. face plăcută
9. recunoaște și să acorde o atenție

ia casa ta în ordine

înainte de a aduce voluntarii la bord, asigurați-vă că veți obține casa ta în ordine. Ce înseamnă asta?

lucrați cu echipa dvs. și clarificați câteva domenii cheie. De exemplu:

1.1. Descrierea postului de voluntar

acest pas este incredibil de important – nu numai pentru a vă asigura că faceți treaba de către cineva care are abilitățile potrivite, ci și pentru a crește șansele ca voluntarii să fie mulțumiți în rolul lor(potrivirea rolului este crucială pentru satisfacția locului de muncă).

cu echipa ta, du-te peste planurile și strategiile și să revizuiască progresul până acum. Unde te descurci cu adevărat bine? Unde ai rămas în urmă? Identificați zonele, proiectele și programele neperformante și apoi luați în considerare recrutarea de voluntari pentru a vă ajuta cu acestea. Asigurați-vă că identificați în mod clar abilitățile necesare pentru ca acest lucru să se întâmple și recrutați voluntari pentru acele roluri specifice.

a avea o descriere scrisă a postului va ajuta, de asemenea, la înscrierea voluntarilor atunci când vine vorba de aceasta.

1.2. Procesul de Onboarding

Volunteer onboarding este mecanismul prin care noii voluntari dobândesc cunoștințele, abilitățile și comportamentele necesare pentru a deveni membri efectivi ai organizației dvs.

în funcție de resursele disponibile, puteți lua în considerare crearea unui manual de voluntariat sau a unui program formal de formare personală-orice este necesar pentru a obține în mod eficient și cuprinzător noii recruți voluntari la bord.

pregătiți-le înainte de a începe recrutarea. În acest fel, nu vă veți găsi niciodată într-o poziție în care acest lucru nu este gata atunci când vine un nou voluntar.

decideți cum doriți să recrutați

există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a recruta voluntari. Nu orice metodă va fi potrivită pentru nonprofit. Acesta este motivul pentru care Pasul 1 este important. Când știi cine ai nevoie pentru a recruta și ceea ce vor face – cum devine mult mai ușor.

pe lângă faptul că țineți cont de locurile de muncă pe care trebuie să le faceți voluntari, luați în considerare și cine ar putea face aceste locuri de muncă cel mai bine și cine ar putea fi interesat în primul rând. În funcție de misiunea/domeniul dvs. de lucru – s-ar putea atrage voluntari din diferite demografice (de exemplu, Baby Boomers sau Millennials).

decideți cum doriți să promovați rolul(rolurile): portaluri online, târguri de voluntari, social media, radio. Acest lucru va depinde de demografia dvs.în cele din urmă, decideți cât timp veți avea nevoie de voluntari și ce anume se va aștepta de la ei.

2.1. Redactați mesajul de recrutare

indiferent de metoda de recrutare pe care o veți utiliza, trebuie să aveți un mesaj de recrutare convingător. Explicați ce speră să realizeze organizația dvs. nonprofit și de ce aveți nevoie de ajutor. Faceți mesajul dvs. scurt, simplu și direct. Comunicați necesitatea serviciului voluntarului.

subliniați beneficiile (de exemplu, abilitățile și experiența) pe care le va primi voluntarul, precum și beneficiile comunitare care decurg din voluntariat.

2.2. „Corp cald” sau de recrutare vizate

decideți dacă doriți să rulați mai mult de recrutare larg (de exemplu, corp cald) sau mai mult de recrutare vizate. Recrutarea corpului cald este mai potrivită dacă recrutați un număr mare de voluntari pentru (de obicei) perioade foarte scurte de timp sau pentru un anumit eveniment. Acest lucru ar putea implica distribuirea de pliante, crearea de broșuri, vorbind la grupuri, postarea pe socials, și mai mult.

recrutarea direcționată implică de obicei o campanie direcționată către un anumit grup de persoane. Acest tip de recrutare este eficient atunci când aveți nevoie de persoane cu abilități foarte specifice. Gândiți-vă unde ați putea găsi acei voluntari și ce i-ar motiva.

utilizați rețeaua socială

poate voluntarii pe care îi căutați au fost chiar sub nasul dvs. tot timpul. Una dintre cele mai bune modalități de a recruta voluntari este să vă întrebați pur și simplu prietenii și familia dacă ei sau cineva pe care îl cunosc ar putea dori să se ofere voluntari. Apoi, cereți voluntarilor actuali și altor membri ai personalului să facă același lucru.

în plus față de faptul că, ia în considerare cere:

• clienții, familiile lor și rudele
• absolvenții programului dvs.
• persoanele din vecinătatea organizației dvs.
• persoanele care au fost afectate de problema pe care încercați să o rezolvați

această tactică vă va ajuta să creșteți exponențial. În plus, construiește dovezi sociale prin marketing din gură în gură. Oamenii au mai multe șanse să aibă încredere în oamenii pe care îi cunosc decât în organizații. Este, de asemenea, mai ușor să ‘convinge’ oameni care deja te cunosc într-un fel sau altul decât este cei care nu (similar cu diferența dintre ‘rece’ și ‘cald’ conduce în vânzări).prin urmare, acest tip de recrutare implică în primul rând persoane care sunt deja familiarizate cu organizația dvs. nonprofit sau cu problema pe care o abordați sau care sunt conectate prin prieteni sau membri ai personalului.

Găsiți-vă voluntarii

pe lângă utilizarea rețelei dvs. sociale pentru a găsi voluntari, există o mulțime de alte modalități de a recruta tipul potrivit de sprijin.

iată câteva locuri pe care le puteți căuta:

• școli și universități
  școlile și universitățile sunt adesea umplute cu persoane tinere și entuziaste care doresc să se angajeze în munca în folosul comunității. Luați legătura cu Departamentul de servicii pentru studenți.
• afaceri
  în multe comunități, întreprinderile caută oportunități de implicare comunitară pentru angajații lor. Abordați relațiile comunitare, afacerile comunitare sau departamentul de donații corporative din cadrul unei companii. Voluntariatul corporativ este o practică din ce în ce mai populară.
• cluburi și grupuri comunitare
  ajunge la cluburi sociale și profesionale, pe bază de campus sororities și fraternități, grupuri de membri, și grupuri comunitare. Toate acestea pot fi resurse excelente de voluntariat.

în plus față de acestea, luați în considerare postarea de pliante și plasarea anunțurilor în mass-media.

oferiți oportunități Online

dacă este posibil, luați în considerare oferirea de oportunități de voluntariat online. Acest lucru ar putea fi deosebit de util dacă vizați profesioniști care lucrează, cărora altfel le-ar fi greu să aibă timp să se ofere voluntari, pe lângă locurile de muncă cu normă întreagă și obligațiile personale.

chiar dacă unele companii își încurajează angajații să se ofere voluntari în timpul orelor de lucru (ceea ce este deja rar), angajații pierd încă timp prețios pentru a ajunge la organizația dvs. nonprofit.

ia hassle de voluntariat prin oferirea de oportunități de voluntariat virtuale. Prin intermediul voluntariatului online, indivizii își pot oferi abilitățile, cunoștințele și abilitățile direct de pe computerele sau smartphone-urile lor.

Internetul a creat o oportunitate de neegalat pentru nonprofit în nevoie. De la introducerea datelor și designul grafic la strângerea de fonduri și gestionarea rețelelor sociale, acest tip de voluntariat nu se limitează la limitele geografice sau constrângerile de timp. Este, de asemenea, mai rentabil. Acest voluntariat bazat pe abilități este deosebit de neprețuit pentru organizațiile nonprofit locale mai mici, care ar putea lipsi de resurse umane (gândiți-vă la un mic nonprofit undeva în Asia de Sud – Est, care poate avea acces la dezvoltatori de top din Silicon Valley) – sau invers!

acest tip de voluntariat nu se aplică doar abilităților precum designul grafic sau managementul social media. Voluntarii pot, de exemplu, să predea cunoștințe simple despre computer sau Engleză. Desigur, oportunitățile de voluntariat online vor diferi de la o organizație nonprofit la alta.

Explore micro voluntariatul

în ultima vreme au fost multe noutăți în jurul micro-voluntariatului. Este cu siguranță o tendință de creștere. Majoritatea micro-voluntariatului a avut loc în Marea Britanie. Australia (33%) a înregistrat următorul cel mai mare interes pentru micro-voluntariat în 2015, în timp ce SUA crește de la un procent redus de 3%.

Iată cum este definit:

„Microvoluntarea are o idee simplă – că oamenii sunt mai predispuși să-și ofere timpul voluntar în bucăți scurte și convenabile, de dimensiuni mici – și o transformă într-o nouă abordare a acțiunii comunitare. Oferă voluntarilor o serie de sarcini ușoare care pot fi realizate oricând, oriunde, în propriile condiții.”

micro voluntariatul poate include totul, de la partajarea petițiilor la plivirea unui parc comunitar local. Oferă flexibilitate voluntarilor și o mulțime de oportunități pentru organizațiile nonprofit.

dacă veți încerca micro-voluntariatul, asigurați-vă că sarcinile dvs. sunt adecvate (de exemplu, nu există proiecte complexe care să fie cu adevărat sensibile la timp) și gândiți-vă: câtă supraveghere necesită aceste sarcini? Cine o va face? Cum vom verifica calitatea?asigurați – vă că sarcinile sunt scurte – de obicei nu mai mult de 30 de minute-și nu sunt specifice locației. De asemenea, ar trebui să fie angajați și să facă diferența – fără sarcini de administrare plictisitoare pe care nimeni altcineva nu vrea să le facă.

chiar dacă cineva ar putea contribui la organizația dvs. nonprofit o dată timp de 30 de minute, oferiți-i totuși îndrumările necesare pentru a finaliza sarcina. De asemenea, doriți să le mulțumiți și să verificați dacă puteți construi pe acest angajament pentru a crea ceva mai mult pe termen lung.

micro voluntariatul este un supliment excelent la programele tradiționale de voluntariat!

comunica așteptările

voluntarii, ca și angajații, vin la non-profit cu o pasiune pentru cauza ta și interesul în munca ta. Ei, ca orice altă ființă umană, au idei preconcepute și așteptări cu privire la rolurile lor și nonprofit.

pentru a-ți menține voluntarii fericiți, este esențial să comunici clar așteptările chiar de la începutul muncii tale împreună.

voluntarii ar trebui să fie familiarizați cu descrierea postului lor în detaliu, inclusiv funcționarea interioară a organizației nonprofit (în măsura necesară pentru ca aceștia să prospere în rolurile lor), supraveghetorul / punctul de contact și sistemul de comunicare. Cel mai important, voluntarii ar trebui să înțeleagă cum vor ajuta organizația nonprofit să-și avanseze misiunea.

este în procesul de onboarding că va trebui să echilibrați așteptările voluntarilor cu propriile obiective organizaționale și așteptările programului. Acest lucru va stabili tonul pentru o experiență pozitivă pentru voluntarii dvs. Voluntarii dvs. ar trebui să simtă că așteptările lor sunt auzite și întrebările lor au răspuns. Acest lucru crește șansele ca ei vor continua implicarea lor cu non-profit.

comunicarea așteptărilor va ajuta, de asemenea, noii voluntari să se aclimatizeze la noi împrejurimi și să depășească emoțiile care vin odată cu schimbarea.

fă-o plăcută

distracția este ingredientul secret pentru implicarea angajaților și a voluntarilor deopotrivă. Sigur, este important să elaborați fișele postului și să vă familiarizați voluntarii cu sistemul de comunicare internă – dar este (poate chiar la fel de important) să creați un mediu în care voluntarii să se distreze și să se bucure de munca lor.una dintre modalitățile de a realiza acest lucru este de a crea un mediu în care voluntarii pot dezvolta cu ușurință conexiuni personale, emoționale și profesionale. În procesul de onboarding, resursele care permit, includ activități care vor cultiva astfel de conexiuni între voluntari și între voluntari și personal.

de exemplu, puteți proiecta spărgătoare de gheață și organiza întâlniri sociale informale în care voluntarii și personalul se vor cunoaște. În plus, ai putea proiecta un program de umbrire în cazul în care noi voluntari vor umbra voluntari cu experiență pentru o perioadă de timp.

un sentiment de apartenență și o comunitate parcurg un drum foarte lung în crearea unei atmosfere pozitive și plăcute la care voluntarii vor dori să revină în continuare.

recunoașteți și acordați atenție

după cum am menționat anterior, principii similare care asigură o retenție ridicată a angajaților se aplică și păstrării voluntarilor.

recunoașterea și atenția sunt elementele de bază ale managementului eficient al voluntarilor și implicării voluntarilor.

mulțumesc fiecărui voluntar care ajută în orice fel. Tratează – i pe toți cu același respect și asigură-te că niciun efort nu trece neobservat-atât cât îți poți permite.

în plus, asigurați-vă că recunoașteți cei mai activi voluntari din organizația nonprofit (de exemplu, voluntarul săptămânii/lunii sau o recompensă).recunoașterea publică a voluntarilor îi va face să se simtă mândri de propriile realizări.acordați atenție experienței voluntarilor dvs.-ce îi motivează, cum se simt și cum îi puteți ajuta să crească.

deși oamenii încep voluntariatul din mai multe motive diferite și rămân/pleacă și din mai multe motive diferite, este sigur să spunem că următoarele pot ajuta:

• autonomie
  permiteți voluntarilor dvs. să aibă un nivel adecvat de autonomie în care să își poată direcționa propriile sarcini și să vină cu strategii și tehnici pentru atingerea obiectivelor.
• măiestrie
  Asigurați-vă că voluntarii dvs. învață în rolurile lor. Voluntarii ar trebui să simtă că fac progrese – ca și cum ar „stăpâni” ceva. Potriviți voluntarii cu roluri care sunt doar cantitatea potrivită de provocare pentru ei. Acest lucru îi va ajuta să fie motivați.

scop
acest lucru este, fără îndoială, ușor pentru organizațiile nonprofit – care recrutează deja voluntari care își cumpără misiunea / cauza, dar toată lumea se împotmolește uneori în rolul lor. Asigurați-vă că voluntarii dvs. văd că urmăresc un scop mai înalt și contribuie la ceva mai mare decât ei înșiși.informal, a le spune voluntarilor că fac o treabă bună și a le cere păreri despre evoluțiile interne sunt toate importante.
Fă ceva special pentru zilele de naștere ale voluntarilor tăi, postează despre ei pe social media, oferă-le instruire și investește în câteva avantaje ale angajaților la care vor avea acces. Acordarea atenției îi va face pe voluntarii dvs. să se simtă apreciați și va crește șansele ca aceștia să rămână cu organizația dvs. nonprofit.

cum să recrutezi voluntari pentru o biserică?

găsirea voluntarilor pentru biserică înseamnă restrângerea procesului de recrutare și păstrare a voluntarilor pentru a se baza în mod specific în jurul bisericii. O biserică are nevoie de voluntari pentru a ajuta la îngrijirea cerințelor și sarcinilor foarte specifice – de la cosirea peluzelor până la fixarea hainelor de cor, o biserică are nevoie de voluntari pentru a ajuta la diferite aspecte ale operațiunilor sale.

începeți să construiți relații

ca biserică, trebuie să-i lăsați pe cei care sunt interesați să slujească Biserica, să se ofere voluntari. Vor fi mulți membri ai congregației dvs. sau noi membri ai comunității care doresc să slujească la biserică. Familiarizați-vă cu congregația dvs. și aflați despre familiile lor și despre ceea ce fac, informați-i cum abilitățile sau hobby-urile lor pot fi de ajutor la biserică. Voluntarii dvs. actuali ar putea ști mai multe care sunt interesați de voluntariat la biserica dvs., Contactați-i.

identifică rolurile

fii clar cu privire la diferitele servicii și cerințe de care are nevoie biserica ta. Păstrați o listă de roluri și munca așteptată de la voluntari, ce fel de abilități se vor potrivi rolului? Specificați ce se va aștepta de la voluntari pentru fiecare sarcină.

face aplicarea ușor

face procesul de aplicare simplu. Dacă aveți un site web, asigurați-vă că aveți o pagină de înscriere voluntară plasată vizibil pe site-ul dvs. web. Deci, voluntarii interesați nu pierd timp pentru a afla cum să vă contacteze online. Dacă biserica dvs. are prezență pe rețelele de socializare, asigurați-vă că vă angajați cu cei care ajung și postați despre cerințele voluntarilor din biserica dvs. Mai mult, împărtășiți despre tipul de muncă de voluntariat de care are nevoie biserica dvs. Promovați oportunitățile de voluntariat ale Bisericii. Chiar dacă cuvântul este răspândit offline, păstrați apelul la acțiune foarte clar – o simplă pagină de înscriere sau un număr de telefon pentru a trimite text sau pentru a contacta.

faceți experiența voluntarului mare

în timp ce voluntarii angajați își aduc slujirea altruistă Bisericii, asigurați-vă că sunt recunoscuți și sărbătoriți pentru aceasta. Experiența generală a voluntariatului la biserică include modul în care se simt după ce au lucrat la biserică – ascultă-ți voluntarii și oferă un mediu de lucru frumos și cald, unul în care sunt auziți și nu găsesc niciun motiv pentru a opri voluntariatul. Recunoașterea eforturilor voluntarilor dvs. săptămânal, lunar sau anual este importantă – ajută Biserica să rămână conectată cu toți membrii personalului sau ai Ministerului existent. Evidențiați poveștile voluntarului dvs., onorați-le!

Cum de a recruta voluntari pentru Ministerul copiilor?

recrutarea voluntarilor pentru Ministerul copiilor necesită o luare mai specifică, dar simplu, procesul de angajare voluntar. Iată pașii simpli:

1. adresați-vă părinților și membrilor: discutați cu părinții sau cu alți adulți dacă sunt sau îi cunosc pe cei care sunt interesați să ajute și să predea. Promovați-vă cerința de voluntariat atât online, cât și offline.
2. întrebați personal: dacă simțiți personal că prezența unui individ în lucrarea copiilor poate fi foarte benefică, întrebați-l direct. Dacă răspund pozitiv, negociați timpul pe care îl pot comite.
3. bun venit tuturor voluntarilor: dacă cineva este interesat să vorbească cu Ministerul copiilor, nu spune ‘nu’. Vorbiți-le despre modul în care ar dori să contribuie.
4. discutați curriculum-ul: informați și faceți schimb de sugestii pentru lecții și activități. Mai important, fiți clari cu privire la declarația misiunii de slujire a copiilor dvs. și la ceea ce căutați să realizați. Oferiți instruire voluntarului dvs., dacă este necesar.
5. stabiliți așteptările: stabiliți ce lucru se va aștepta de la ei, ascultați ce pot oferi, ar putea fi interesați să depășească datoria de obicei așteptată și să ofere mai mult în serviciul lor, personal.
6. apreciați și mulțumiți voluntarilor: este esențial să le mulțumiți acelor voluntari care și-au oferit serviciul pentru slujirea copiilor.

concluzie

există multă muncă implicată în recrutarea și păstrarea voluntarilor foarte buni, dar, ca majoritatea lucrurilor, devine mai ușor cu practica. Acum ar trebui să aveți o idee mai clară despre cum să găsiți voluntarii potriviți pentru organizația dvs. nonprofit – și să îi păstrați.

dacă vă simțiți copleșiți de ceea ce pare a fi o cantitate imensă de muncă doar pentru a obține voluntari la bord, rămâneți calm și optimist! Când găsești voluntarii potriviți, restul muncii tale devine mai ușor. Veți avea mai multe resurse pentru a vă îndeplini misiunea, veți stabili o reputație mai bună și veți ajunge la mai mulți oameni. Voluntarii dvs. vor ajuta, de asemenea, la răspândirea cuvântului pentru organizația dvs., care poate aduce mai multe donații, susținători și angajați. În cele din urmă, veți consolida, de asemenea, imaginea organizației dvs. în comunitatea dvs. și veți crea conștientizare cu privire la misiunea dvs.

o rețea de voluntari este într-adevăr esențială pentru succesul general al unei organizații. Voluntarii păstrează misiunea nonprofit în viață în comunitățile lor.

mulți factori de atracție și reținere a voluntarilor sunt sub controlul direct al organizației nonprofit. Deși se pare că există multe aspecte de jonglat, în ceea ce privește investiția de timp și energie a organizației dvs., voluntarii merită mai mult decât efortul.

„ne facem o viață din ceea ce primim, dar ne facem o viață din ceea ce dăm.– – Winston Churchill