toate întreprinderile trebuie să examineze critic acțiunile pe care le iau, dacă afacerea este doar la început sau a fost în funcțiune pentru un timp. Stabilirea viabilității unei idei sau acțiuni poate determina în cele din urmă dacă o afacere reușește sau nu. Cel mai bun instrument pentru a determina acest lucru este prin efectuarea unui studiu de fezabilitate.

în acest ghid, vom examina ce presupune un studiu de fezabilitate și când ar trebui utilizat. Vom sublinia apoi cele cinci elemente cheie ale unui studiu de fezabilitate și vă vom oferi șase pași pentru realizarea unuia în cadrul organizației dvs. În cele din urmă, veți vedea câteva exemple de studii de fezabilitate.

ce este un studiu de fezabilitate?

Un studiu de fezabilitate este un studiu realizat de o organizație pentru a evalua dacă o acțiune specifică are sens din punct de vedere economic sau operațional. Obiectivul studiului este de a testa fezabilitatea unei acțiuni specifice și de a determina și defini orice probleme care ar argumenta împotriva acestei acțiuni.

întrebarea la care încearcă în esență un studiu de fezabilitate să răspundă este: „ar trebui să continuăm cu planul de acțiune specific?”Pe lângă determinarea dacă planul este viabil, organizațiile pot folosi un studiu de fezabilitate pentru a înțelege mai bine riscurile și pentru a se pregăti pentru acestea.

este important să ne amintim că un studiu de fezabilitate nu este același lucru cu un plan de afaceri. Un plan de afaceri oferă o funcție de planificare și definește acțiunile necesare pentru a transpune o idee de afaceri în realitate, în timp ce un studiu de fezabilitate oferă o investigație asupra unei funcții specifice și dacă este viabilă.deși este important să se realizeze ambele planuri înainte de a înființa o companie, un plan de afaceri ar trebui să fie realizat numai după ce afacerea a fost considerată viabilă printr-un studiu de fezabilitate.

când trebuie utilizat un studiu de fezabilitate?

în timp ce studiile de fezabilitate sunt de obicei efectuate de organizații de afaceri, alte organizații pot beneficia în mod natural și de aceasta. Deoarece studiul își propune să descopere dacă o acțiune este viabilă, poate ajuta organizațiile să evite întreprinderile costisitoare sau epuizante din punct de vedere operațional.

studiul este utilizat de obicei în situații în care trebuie luată o decizie strategică importantă.

Acest lucru poate varia și unele dintre situațiile de exemplu includ:

• Schimbarea locației afacerii
• achiziționarea de echipamente sau software noi
• achiziționarea unei alte companii
• angajarea de angajați suplimentari

după cum sa menționat mai sus, un studiu de fezabilitate este adesea în centrul lansării unei afaceri. Poate fi cheia lansării unui start-up de succes, deoarece ajută la sublinierea punctelor de durere viitoare și la determinarea dacă planul este viabil în primul rând.în general, un studiu de fezabilitate este instrumentul perfect pentru situațiile în care impactul este probabil să fie mare în ceea ce privește semnificația operațională sau economică.David E. Gumpert a tras importanța esențială a unui studiu de fezabilitate în cartea sa Cum să creezi cu adevărat un Plan de afaceri de succes. Când se discută despre posibila eșec al unui studiu de fezabilitate (adică. rezultatul negativ), Gumpert a scris: „deși poate părea un eșec, nu este. Eșecul ar fi fost dacă ai fi investit banii tăi și ai altora și apoi i-ai pierdut din cauza barierelor pe care nu ai reușit să le cercetezi în avans.”

în cele din urmă, puteți viziona videoclipul de mai jos pentru a înțelege importanța unui studiu de fezabilitate pentru succesul afacerii printr-un exemplu simplu:

elementele de bază ale unui studiu de fezabilitate

va trebui să studiați elementele principale atunci când efectuați un studiu de fezabilitate. Deși acestea sunt adesea necesare pentru efectuarea unui studiu, uneori vă puteți concentra mai ales pe un singur element sau pe o combinație a câtorva dintre ele.

#1 fezabilitatea tehnică

primul element se referă la fezabilitatea tehnică a planului de acțiune propus. Dacă organizația dvs. introduce un nou produs sau un serviciu, studiul de fezabilitate tehnică va determina dacă este o acțiune viabilă din punct de vedere tehnic.

această parte a studiului de fezabilitate ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

• care este produsul sau serviciul propus?
• produsul sau serviciul este deja în vânzare? Dacă nu, cât de departe este de o piață existentă și ce va costa introducerea?
• cum puteți proteja produsul sau serviciul de concurență?
• care sunt punctele forte ale produsului sau serviciului?
• care sunt principalele beneficii pentru clienți sau utilizatori?
• ce resurse sunt necesare pentru producerea sau furnizarea acesteia?
• cât de capabilă este organizația să achiziționeze aceste resurse?
• care sunt standardele de reglementare care înconjoară produsul sau serviciul și utilizarea acestuia?

amintiți-vă că întrebările de mai sus pot fi utilizate atunci când introduceți un produs nou sau lansați o afacere, dar și dacă implementați un nou produs sau serviciu în cadrul organizației dvs. De exemplu, dacă introduceți un software nou, trebuie să înțelegeți punctele forte ale acestuia, precum și resursele necesare pentru implementarea acestuia.

#2 fezabilitatea pieței

al doilea element se concentrează pe testarea pieței pentru acțiunea sau ideea propusă. Se analizează aspecte cum ar fi dacă produsul sau serviciul pot fi vândute la prețuri rezonabile sau dacă există o piață pentru ea.

fezabilitatea pieței ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

• ce segmente de piață vizați?
• de ce ar cumpăra oamenii produsul sau serviciul?
• cine sunt potențialii clienți și câți dintre ei sunt acolo?
• care sunt modelele de cumpărare ale acestor potențiali clienți?
• cum veți vinde produsul sau serviciul? Unde?
• cine sunt concurenții tăi? Inclusiv concurenții din trecut, actuali și viitori.
• care sunt punctele forte și punctele slabe ale concurenților tăi?
• care este avantajul competitiv al produsului sau serviciului dvs.?

cele de mai sus subliniază, în esență, importanța efectuării cercetărilor de piață ca parte a studiului dvs. de fezabilitate. Fezabilitatea pieței este o parte importantă a unui studiu de fezabilitate atunci când planul de acțiune se ocupă de probleme precum extinderea afacerii, lansarea de noi produse sau servicii, dezvoltarea produselor și începerea unei afaceri.

#3 fezabilitatea comercială

fezabilitatea comercială este un element al studiului axat pe probabilitatea succesului comercial. Se concentrează în principal pe studierea noii afaceri sau a unui nou produs sau serviciu și dacă organizația dvs. poate crea suficient profit cu aceasta.

întrebările care necesită răspuns ca parte a studiului de fezabilitate comercială includ:

• care sunt punctele forte și punctele slabe ale afacerii dvs.?
• care sunt volumele potențiale de vânzări ale produsului sau serviciului?
• care este structura de prețuri pe care o veți folosi?
• care sunt punctele de sensibilitate pentru afacerea dvs. în ceea ce privește vânzările?
• ce este ROI?

Mai mult, dacă efectuați un studiu de fezabilitate ca parte a lansării unei afaceri, trebuie să răspundeți și la următoarele întrebări:

• cât timp poate supraviețui afacerea dvs. fără o vânzare?
• cât timp înainte de a rupe chiar și cu produsul sau serviciul?
• câți bani sunt necesari pentru a începe să funcționeze?
• organizația dvs. va necesita finanțare externă?

în timp ce punctele de mai sus sunt importante în principal pentru întreprinderile noi, orice organizație poate beneficia de gândirea la ele atunci când lansează o nouă operațiune.

de exemplu, dacă adăugați o nouă linie de produse la afacerea dvs., ar trebui să utilizați întrebările de mai sus ca un ghid pentru a înțelege implicațiile asupra celorlalte operațiuni și viabilitatea financiară a noului produs.

#4 evaluarea globală a riscurilor

al patrulea element se concentrează asupra riscurilor majore pe care le poate implica planul propus. Partea generală de evaluare a riscurilor dintr-un studiu de fezabilitate examinează diferitele moduri în care organizația dvs. poate reduce riscul de a începe noua acțiune.

evaluarea globală a riscurilor ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:

• care sunt riscurile majore asociate operațiunii?
• care este perspectiva de supraviețuire pentru fiecare dintre riscurile de mai sus?
• cât de sensibile sunt profiturile?
• care sunt cele mai bune metode de a minimiza aceste riscuri?

scopul este de a încerca să acopere toate posibilitățile și de a crea o hartă de evaluare a riscurilor, care se ocupă cu probabilitatea riscului și impactul pe care l-ar avea asupra afacerii. Acesta are ca scop recunoașterea riscurilor care pot face sau rupe afacerea dvs. de riscuri mai mici, mai ușor de gestionat.

de exemplu, luați în considerare că afacerea dvs. efectuează un studiu de fezabilitate pentru a angaja un nou angajat. Un risc ar putea face cu posibilitatea de închiriere este o potrivire inadecvată și pleacă după șase luni perioadă de probă. Dar evaluarea riscului dvs. ar putea arăta că, deși riscul este relativ ridicat, supraviețuirea afacerii dvs. nu depinde de aceasta. De exemplu, costul unei angajări proaste ar putea fi scăzut din cauza strategiei dvs. de recrutare sau a poziției care nu este esențială pentru operațiuni.

acesta este modul în care vă puteți crea propria hartă de evaluare a riscurilor.

în plus, dacă lansați o nouă afacere, evaluarea globală a riscurilor ar trebui să ia în considerare și o ultimă întrebare. Răspunzând la întrebarea ” Când poate afacerea dvs. să vă poată sprijini pe dvs. și pe sine fără finanțare suplimentară?”este o parte importantă a unui studiu de fezabilitate. Autosuficiența este crucială pentru succesul afacerii, deoarece împrumutul poate împiedica supraviețuirea pe termen lung a afacerii dvs.

#5 fezabilitatea achiziționării unei afaceri existente

elementul esențial final al unui studiu de fezabilitate nu este neapărat relevant pentru fiecare afacere. Cu toate acestea, este un aspect important de reținut, deoarece se ocupă de impactul dobândirii unei noi afaceri. Acest lucru nu este relevant doar pentru afacerile noi, deoarece organizația dvs. ar putea achiziționa o afacere nouă ca parte a strategiei sale de creștere.

scopul acestui element final este de a studia dacă achiziționarea unei afaceri existente este o investiție solidă de făcut. Este necesar ca organizația dvs. să răspundă la întrebări precum:

• De ce este proprietarul actual de vânzare de afaceri?
• care este performanța afacerii? Dacă este sărac, care sunt motivele din spatele ei?
• cum este competiția?
• care este evaluarea activelor incluse în vânzare?
• care sunt avantajele și dezavantajele locației curente de afaceri? Organizația dvs. continuă operațiunile în același sediu sau nu? De ce?

pași pentru realizarea unui studiu de fezabilitate

acum că am examinat diferitele elemente de bază ale unui studiu de fezabilitate, putem analiza pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a efectua un studiu de fezabilitate.

Pasul 1: Efectuarea analizei preliminare

Un studiu de fezabilitate poate fi un proces consumator de timp și nu vine fără costurile sale. Prin urmare, este de bun augur să începeți prin efectuarea unei analize preliminare. Aceasta este, în esență, o examinare prealabilă a acțiunii propuse și examinează dacă o evaluare adecvată a fezabilității merită timpul și banii.

de exemplu, înainte de a efectua un studiu de fezabilitate privind viabilitatea achiziționării unei afaceri, doriți să verificați rapid atingerea generală a acțiunii. Dacă achiziția este atât de riscantă încât ar putea falimenta afacerea dvs., nu există niciun motiv pentru efectuarea unui studiu de fezabilitate adecvat.

evaluarea preliminară ar trebui să cuprindă următorii pași:

• În primul rând, doriți să schițați ideea sau acțiunea planificată. Aceasta înseamnă să te uiți la ceea ce cauți să realizezi și de ce.în al doilea rând, ar trebui să examineze spațiul de piață și viabilitatea comercială a acțiunii. Doriți să obțineți un simt de ansamblu de ce tip de clienți sunt potențial atragerea.în al treilea rând, ar trebui să examineze caracteristicile unice ale ideii și dacă acestea sunt puterea sau o slăbiciune. Ideea sau acțiunea ar putea avea anumite caracteristici unice (de exemplu, locație, preț, utilizare) și acestea ar putea ajuta organizația dvs.în al patrulea rând, trebuie să determinați dacă există riscuri insurmontabile pentru acțiune. Este esențial să subliniem orice riscuri care ar putea reduce viabilitatea acțiunii sau a ideii aproape de zero.

păstrați în minte cele de mai sus este doar pentru a obține un simt de ansamblu a ideii. Nu trebuie să efectuați cercetări complete de piață în acest moment, ci pur și simplu să înțelegeți dacă există vreun fel de spațiu pentru acțiunea din cadrul pieței.

dacă analiza dvs. preliminară nu găsește obstacole insurmontabile și viabilitatea comercială este posibil acolo, puteți continua cu studiul de fezabilitate adecvat.

Pasul 2: Conturarea domeniului de aplicare al proiectului și efectuarea analizei curente

în continuare, ar trebui să treceți la conturarea domeniului de aplicare al proiectului prin definirea zonei de studiu pentru studiul de fezabilitate. Trebuie să te uiți la toate cele cinci elemente ale studiului, de exemplu?

domeniul de aplicare trebuie să fie detaliat și să contureze în mod clar obiectivele studiului de fezabilitate. Este o idee bună să examinați cele cinci elemente de mai sus în ceea ce privește acțiunea sau ideea dvs. și să creați un plan de acțiune pentru fiecare secțiune care se aplică proiectului.este esențial să studiați diferitele părți ale afacerii dvs. care ar putea fi influențate de acțiunea sau ideea propusă, chiar și atunci când nu propuneți ceva care are impact direct asupra întregii afaceri (adică lansarea unui nou produs, achiziționarea unei afaceri sau începerea unei afaceri). Acțiunile, cum ar fi angajarea de personal nou într-un singur departament, pot avea uneori un impact asupra sectoarelor care ar putea să nu pară imediat evidente.

cheia conturării domeniului de aplicare este înțelegerea diferiților participanți și utilizatori finali ai ideii sau acțiunii propuse. De exemplu, dacă mutați afacerea în spații noi, trebuie să înțelegeți impactul pe care îl va avea asupra forței de muncă (schimbarea navetei poate avea un impact asupra moralului angajaților etc.) și clientul (toți clienții vă vor urmări afacerea într-o locație nouă etc.).

în cele din urmă, trebuie să analizați și situația actuală înainte de implementarea ideii sau acțiunii. Puteți face acest lucru descriind punctele slabe și punctele forte ale afacerii. După ce ați făcut acest lucru, puteți studia economiile și beneficiile operaționale pe care sperați să le obțineți cu noua propunere.

Pasul 3: comparând propunerea dvs. cu produsele/serviciile existente

va trebui, de asemenea, să cercetați peisajul competitiv actual pentru a înțelege dacă ideea sau acțiunea propusă este viabilă. Indiferent dacă implementați un nou software sau echipament sau lansați propriul produs nou, trebuie să comparați produsul sau serviciul propus cu alte articole similare de pe piață.

Acest lucru ar putea însemna că trebuie să comparați fezabilitatea software-ului ales (de exemplu, platforma de contabilitate) cu alte produse de pe piață. Care sunt avantajele alegerii propuse și care sunt punctele slabe? Sunt riscurile asociate cu software-ul ales mai mici sau mai mari decât cele ale produselor competitive?

aceeași analiză se aplică la lansarea unui nou produs. O parte din studiul dvs. de fezabilitate trebuie apoi să se concentreze pe înțelegerea a ceea ce caută clienții și dacă ideea propusă răspunde acestor nevoi. De asemenea, ar trebui să comparați produsul propus cu produsele sau serviciile existente și să vă concentrați asupra avantajelor, precum și a dezavantajelor pe care le-ați putea avea.Aflați mai multe despre cele cinci forțe ale lui Porter în acest videoclip.

Pasul 4: examinarea condițiilor de piață

De asemenea, trebuie să examinați condițiile de piață. Există patru puncte specifice atunci când vine vorba de piața de analiză din punct de vedere al fezabilității.

• definirea pieței țintă.
• studierea obiceiurilor de cumpărare ale pieței țintă.
• înțelegerea perspectivele de vânzare și cota de piață a propunerii.
• sublinierea gradului de conștientizare a produsului necesar pentru utilizarea produsului sau serviciului dvs.

scopul principal al acestei părți a studiului de fezabilitate este de a înțelege proiecția veniturilor pentru implementarea ideii sau acțiunii propuse. Doriți să aveți o înțelegere realistă a tipului de numere de Vânzare la care vă puteți aștepta și a sferei activităților promoționale pe care trebuie să le întreprindeți.

de exemplu, în ceea ce privește conștientizarea produsului sau a serviciului, trebuie să puteți determina tipul de marketing necesar pentru ca potențialii clienți să înțeleagă și să poată utiliza articolul.

Pasul 5: Înțelegerea costurilor financiare

unul dintre cei mai importanți pași pentru încheierea unui studiu de fezabilitate implică calcularea costurilor financiare aferente propunerii. Indiferent de tipul de idee sau acțiune pe care organizația dvs. o are în vedere, costul financiar al acesteia poate fi punctul major în determinarea viabilității sale.

prima regulă a oricărei afaceri de succes este nevoia de a avea venituri sau se duce faliment. Prin urmare, orice acțiune pe care o ia organizația dvs. trebuie să examineze impactul pe care îl va avea asupra veniturilor și profitului afacerii.

costurile financiare asociate ideii sau acțiunii propuse vor depinde în mod natural de propunere. Dar trebuie să luați în considerare următoarele puncte în toate cazurile:

• resursele necesare pentru implementarea ideii sau acțiunii.
• sursa acestor resurse: finanțare internă sau externă.
• beneficiile realiste ale ideii sau acțiunii, fie că este vorba de cifre de vânzări, creșterea productivității sau reducerea costurilor operaționale.
• programul de rentabilitate pentru propunere. Aceasta se referă la timpul necesar până la un punct în care profiturile din idee sau acțiune sunt egale cu costurile asociate acesteia.
• riscurile financiare asociate ideii sau acțiunii. Acest lucru se poate referi la condițiile de piață riscante, probabilitatea de a necesita mai multe resurse și așa mai departe.
• costul financiar al eșecului. De asemenea, trebuie să calculați costul financiar al scenariului cel mai rău caz. Acest lucru poate determina dacă afacerea dvs. are mijloacele de a se angaja în această nouă afacere sau nu.

probabilitatea de a utiliza estimări în calculele de mai sus este relativ mare. Este important să efectuați cercetări adecvate și să fiți cât mai realist cu cifrele dvs. La urma urmei, surprizele pozitive (de exemplu, depășirea cifrelor de vânzări) nu sunt greu de gestionat, spre deosebire de calculele prea pozitive care se dovedesc greșite.

Pasul 6: Revizuirea și analizarea datelor

În cele din urmă, trebuie să revizuiți cu atenție studiul de fezabilitate și să examinați constatările cu timpul. O regulă bună este să faceți pur și simplu un pas înapoi și să reflectați asupra cercetării înainte de a sări în concluzii.

după studiu, priviți în jur și luați în considerare următoarele întrebări:

• există riscuri de care nu știați anterior?
• s-au schimbat condițiile pieței?
• s-a schimbat competiția?
• situația dvs. de afaceri este în continuare aceeași, în ceea ce privește operațiunile și situația economică?

dacă condițiile s-au schimbat, puteți revizui aceste părți ale studiului de fezabilitate. După ce ați revizuit rezultatele, puteți merge mai departe cu decizia finală. Studiul de fezabilitate ar trebui să vă ofere răspunsul fie de a merge mai departe cu ideea sau acțiunea propusă, fie de a renunța la idee și de a căuta ceva diferit.

Exemple de studii de fezabilitate

utilizați următoarele exemple ca inspirații pentru propriul studiu de fezabilitate.

studiu de fezabilitate pentru înființarea unei brutării.

studiu de fezabilitate pentru instalarea unei stații de reumplere a apei.

studiu de fezabilitate pentru înființarea unei afaceri cu păsări de curte.