actualizat August 03, 2018 – Dom Barnard

pentru mulți oameni gândul de a oferi o prezentare este o sarcină descurajantă și aduce o mulțime de nervi. Cu toate acestea, dacă vă luați ceva timp pentru a înțelege cât de eficiente sunt structurate prezentările și apoi aplicați această structură propriei prezentări, veți părea mult mai încrezători și mai relaxați.

iată ghidul nostru complet pentru structurarea prezentării dvs., cu exemple la sfârșitul articolului pentru a demonstra aceste puncte.

de ce este atât de importantă structurarea unei prezentări?

Dacă ați stat vreodată printr-o prezentare mare, veți fi lăsat sentimentul fie inspirat sau informat cu privire la un anumit subiect. Acest lucru nu se datorează faptului că vorbitorul a fost persoana cea mai informată sau motivantă din lume. În schimb, este pentru că ei știu cum să structureze prezentări – ei au artizanale mesajul lor într-un mod logic și simplu, care a permis publicului poate ține pasul cu ei și să ia mesaje cheie.

cercetările au susținut acest lucru, studiile arătând că publicul păstrează informații structurate cu 40% mai precis decât informațiile nestructurate.

de fapt, nu numai că structurarea unei prezentări este importantă în beneficiul înțelegerii publicului, ci este importantă și pentru dvs. ca vorbitor. O structură bună vă ajută să rămâneți calm, să rămâneți pe subiect și să evitați orice tăcere incomodă.

ce va afecta structura de prezentare?

În general, există un flux natural pe care îl va urma orice prezentare decentă în care vom intra în scurt timp. Cu toate acestea, ar trebui să fiți conștienți de faptul că toate structurile de prezentare vor fi diferite în felul lor unic și acest lucru se va datora unui număr de factori, inclusiv:

• dacă trebuie să oferiți demonstrații
• cât de bine este publicul deja pe subiectul dat
• câtă interacțiune doriți de la public
• orice constrângeri de timp există pentru discuția dvs.
• în ce setare vă aflați
• capacitatea dvs. de a utiliza orice fel de asistență vizuală

înainte de a alege structura prezentării răspundeți mai întâi la aceste întrebări:

1. care este scopul prezentării tale?
2. cine sunt publicul?
3. care sunt principalele puncte pe care publicul dvs. ar trebui să le amintească după aceea?

când citiți punctele de mai jos, gândiți-vă critic la ce lucruri pot determina structura prezentării dvs. să fie ușor diferită. Puteți adăuga anumite elemente și puteți adăuga mai multă concentrare la anumite momente dacă acest lucru funcționează mai bine pentru discursul dvs.

care este structura tipică de prezentare?

acesta este fluxul obișnuit al unei prezentări, care acoperă toate secțiunile vitale și este un bun punct de plecare pentru a ta. Permite publicului dvs. să urmărească cu ușurință și stabilește o structură solidă la care puteți adăuga conținutul.

1. Salutați publicul și prezentați-vă

înainte de a începe să vă prezentați discursul, prezentați-vă publicului și clarificați cine sunteți și expertiza dvs. relevantă. Acest lucru nu trebuie să fie lung sau incredibil de detaliat, dar va ajuta la construirea unei relații imediate între dvs. și public. Vă oferă șansa de a vă clarifica pe scurt expertiza și de ce merită să ascultați. Acest lucru vă va ajuta să vă stabiliți etosul, astfel încât publicul să aibă mai multă încredere în dvs. și să creadă că sunteți credibil.

citiți sfaturile noastre despre cum să începeți o prezentare eficient

2. Introducere

în introducere trebuie să explicați subiectul și scopul prezentării dvs. în timp ce câștigați interesul și încrederea publicului. Uneori este util să vă gândiți la introducerea dvs. ca la o formă de pâlnie pentru a vă ajuta să filtrați subiectul:

1. Introduceți subiectul general
2. explicați zona subiectului
3. indicați problemele/provocările din acest domeniu pe care îl veți explora
4. indicați scopul prezentării dvs.-aceasta este baza prezentării dvs., astfel asigurați – vă că furnizați o declarație care explică modul în care va fi tratat subiectul, de exemplu, „voi argumenta că…” sau poate veți „compara”, „analiza”, „evalua”, „descrie” etc.
5. furnizați o declarație despre ceea ce sperați că rezultatul prezentării va fi, de exemplu, „sper că acest lucru vă va oferi…”
6. afișați o previzualizare a organizării prezentării dvs.

în această secțiune explicați și:

• durata discuției.
• Semnalați dacă doriți interacțiunea cu publicul – unii prezentatori preferă publicul să pună întrebări pe tot parcursul, în timp ce alții alocă o secțiune specifică pentru aceasta.
• în cazul în care se aplică, informează publicul dacă să ia notițe sau dacă va fi furnizarea de fișe.

modul în care vă structurați introducerea poate depinde de perioada de timp pe care ați fost dat să o prezentați: un pitch de vânzări poate consta într-o prezentare rapidă, astfel încât să puteți începe cu concluzia dvs. și apoi să furnizați dovezile. În schimb, un vorbitor care își prezintă ideea de schimbare în lume ar fi mai potrivit să înceapă cu dovezile și apoi să concluzioneze ce înseamnă acest lucru pentru public.

rețineți că scopul principal al introducerii este de a atrage atenția publicului și de a vă conecta cu acesta.

3. Corpul principal al discursului dvs.

corpul principal al discursului dvs. trebuie să îndeplinească promisiunile pe care le-ați făcut în introducere. În funcție de natura prezentării dvs., segmentați clar diferitele subiecte pe care le veți discuta și apoi parcurgeți – le pe rând-este important ca totul să fie organizat logic pentru ca publicul să înțeleagă pe deplin. Există mai multe moduri diferite de a organiza punctele principale, cum ar fi, de prioritate, temă, cronologic etc.punctele principale ar trebui abordate unul câte unul cu dovezi și exemple justificative.

înainte de a trece la următorul punct, trebuie să furnizați un mini-rezumat.

link-uri ar trebui să fie în mod clar declarat între idei și trebuie să facă clar atunci când sunteți în mișcare pe punctul următor.

acordați timp oamenilor să ia note relevante și să rămână la subiectele pe care le-ați pregătit în prealabil, mai degrabă decât să vă îndepărtați prea mult de subiect.

când vă planificați prezentarea, scrieți o listă cu principalele puncte pe care doriți să le faceți și întrebați-vă „ce spun publicului? Ce ar trebui să înțeleagă din asta?”rafinarea răspunsurilor dvs. în acest fel vă va ajuta să produceți mesaje clare.

4. Concluzie

în prezentări concluzia este adesea subdezvoltată și nu are scop, ceea ce este păcat, deoarece este cel mai bun loc pentru a vă consolida mesajele. De obicei, prezentarea dvs. are un obiectiv specific – care ar putea fi de a converti un număr de membri ai publicului în clienți, să conducă la un anumit număr de întrebări pentru a face oamenii să cunoască anumite puncte cheie sau pentru a-i motiva spre un obiectiv comun.

indiferent care este acest obiectiv, asigurați-vă că rezumați principalele puncte și implicațiile acestora. Acest lucru clarifică scopul general al discuției dvs. și vă întărește motivul pentru care sunteți acolo.

urmați acești pași:

• Semnalați că este aproape sfârșitul prezentării dvs., de exemplu, „pe măsură ce încheiem/pe măsură ce încheiem discuția…”
• Retratați subiectul și scopul prezentării dvs. – „în acest discurs am vrut să compar…”
• rezumați principalele puncte, inclusiv implicațiile și concluziile lor
• indicați ce urmează/un apel la acțiune/un takeaway provocator de gândire
• la ultima secțiune

5. Mulțumește publicului și invită întrebări

încheie discuția mulțumind publicului pentru timpul acordat și invită-l să pună orice întrebări ar putea avea. După cum am menționat mai devreme, circumstanțele personale vor afecta structura prezentării dvs.

mulți prezentatori preferă să facă Q&o sesiune partea cheie a discursului lor și să încerce să accelereze prin corpul principal al prezentării. Acest lucru este total bine, dar este încă mai bine să se concentreze pe furnizarea de un fel de prezentare inițială pentru a seta tonul și subiectele de discuție în Q&A.

alte structuri comune de prezentare

cele de mai sus au fost o descriere a unei prezentări de bază, iată câteva aspecte de prezentare mai specifice:

demonstrație

utilizați structura demonstrativă atunci când aveți ceva util de arătat. Acest lucru este de obicei utilizat atunci când doriți să arătați cum funcționează un produs. Steve Jobs a folosit frecvent această tehnică în prezentările sale.

• explicați de ce produsul este valoros.
• descrieți de ce este necesar produsul.
• explicați ce probleme poate rezolva pentru public.
• demonstrați produsul pentru a susține ceea ce ați spus.
• face sugestii de alte lucruri pe care le poate face pentru a face publicul curios.

Problemă-Soluție

această structură este deosebit de utilă în convingerea publicului.

• scurt cadru problema.
• du-te în problema în detaliu arată de ce este o astfel de problemă. Utilizați logo – uri și patos pentru aceasta-apelurile logice și emoționale.
• furnizați soluția și explicați de ce acest lucru ar ajuta și publicul.
• Call to action – ceva ce vrei ca publicul să facă, care este simplu și pertinent pentru soluție.

povestirea

pe lângă încorporarea poveștilor în prezentarea dvs., puteți organiza întreaga prezentare ca o poveste. Există o mulțime de tipuri diferite de structuri de poveste pe care le puteți utiliza – o alegere populară este monomitul – călătoria eroului. Într – un monomit, un erou pleacă într-o călătorie dificilă sau își asumă o provocare-se mută din familiar în necunoscut. După ce se confruntă cu obstacole și în cele din urmă reușind eroul se întoarce acasă, transformat și cu înțelepciune dobandita.

o altă alegere populară pentru utilizarea unei povești pentru a vă structura prezentarea este în media ras (în mijlocul lucrurilor). În acest tip de poveste lansați direct în acțiune oferind un fragment/teaser a ceea ce se întâmplă și apoi începeți să explicați evenimentele care au dus la acel eveniment. Acest lucru este captivant, deoarece îți începi povestea în cea mai interesantă parte, ceea ce va face publicul curios – vor dori să știe cum ai ajuns acolo.

• Marea povestire: Exemple de la fondatorul Alibaba, Jack Ma

metoda rămasă

structura metodei rămase este bună pentru situațiile în care vă prezentați perspectiva asupra unui subiect controversat care a împărțit opiniile oamenilor.

• scurt cadru problema.
• du – te în problema în detaliu arată de ce este o astfel de problemă-utilizarea logo-uri și patos.
• respingeți soluțiile adversarilor – explicați de ce soluțiile lor ar putea fi utile, deoarece publicul va vedea acest lucru ca fiind corect și, prin urmare, va crede că sunteți de încredere și apoi explicați de ce credeți că aceste soluții nu sunt valide.
• după ce ați prezentat toate alternativele furnizați soluția dvs., soluția rămasă. Acest lucru este foarte convingător, deoarece pare a fi ideea câștigătoare, mai ales cu publicul care crede că ești corect și de încredere.

tranziții

când oferiți prezentări, este important ca cuvintele și ideile dvs. să curgă, astfel încât publicul dvs. să poată înțelege cum se leagă totul și de ce este relevant. Acest lucru se poate face folosind tranziții de vorbire, care sunt cuvinte și fraze care vă permit să vă deplasați fără probleme dintr-un punct în altul, astfel încât discursul dvs. să curgă și prezentarea dvs. să fie unificată.

tranzițiile pot fi un cuvânt, o frază sau o propoziție completă – există multe forme diferite, iată câteva exemple:

trecerea de la introducere la primul punct

semnifică publicului că acum veți începe să discutați primul punct principal:

• acum că sunteți conștienți de prezentare, să începem cu…
• în primul rând, să începem cu…
• voi acoperi mai întâi…
• primul meu punct acoperă…
• pentru a începe, să ne uităm la…

trecerea între puncte similare

treceți de la un punct la unul similar:

• În același mod…
• la fel…
• în mod egal…
• acest lucru este similar cu…
• în mod similar…

rezumate interne

rezumarea internă constă în rezumarea înainte de a trece la punctul următor. Trebuie să informați publicul:

• ce parte a prezentării ați acoperit – „în prima parte a acestui discurs am acoperit…”
• care au fost punctele cheie – ” exact cum…”
• cum se leagă acest lucru de prezentarea generală – ” deci acesta este contextul…”
• la ce treceți – „acum aș vrea să trec la a doua parte a prezentării care privește…”

mișcarea fizică

vă puteți mișca corpul și locația în picioare atunci când treceți la un alt punct. Publicul consideră că este mai ușor să vă urmeze prezentarea, iar mișcarea le va crește interesul.

o tehnică comună pentru încorporarea mișcării în prezentarea dvs. este:

• începeți introducerea stând în centrul scenei.
• pentru primul punct stai pe partea stângă a scenei.
• discutați din nou al doilea punct din centru.
• stai în partea dreaptă a scenei pentru al treilea punct.
• concluzia are loc în centru.

diapozitivele cheie pentru prezentarea dvs.

diapozitivele sunt un instrument util pentru majoritatea prezentărilor: ele pot ajuta foarte mult la livrarea mesajului dvs. și pot ajuta publicul să urmeze împreună cu ceea ce spuneți. Slide-uri cheie includ:

• un slide intro conturarea ideile tale
• un diapozitiv rezumat cu puncte de bază să-și amintească
• slide-uri de imagine de înaltă calitate pentru a completa ceea ce spui

există unele prezentatori care aleg să nu folosească slide-uri la toate, deși acest lucru este mai mult de o raritate. Diapozitivele pot fi un instrument puternic dacă sunt utilizate corect, dar problema este că mulți nu reușesc să facă exact asta. Iată câteva reguli de aur de urmat atunci când se utilizează slide – uri într-o prezentare:

1. nu le umple peste-slide-urile sunt acolo pentru a ajuta discursul dumneavoastră, mai degrabă decât să fie punctul focal. Ar trebui să aibă cât mai puține informații posibil, pentru a evita distragerea oamenilor de la discuția dvs.
2. o imagine spune o mie de cuvinte – în loc să umpleți un diapozitiv cu text, în schimb, concentrați-vă pe una sau două imagini sau diagrame pentru a ajuta la susținerea și explicarea punctului pe care îl discutați în acel moment.
3. faceți-le lizibile – în funcție de dimensiunea publicului dvs., este posibil ca unii să nu poată vedea text sau imagini mici, deci faceți totul suficient de mare pentru a umple spațiul.
4. nu vă grăbiți prin diapozitive – acordați publicului suficient timp pentru a digera fiecare diapozitiv.

Guy Kawasaki, antreprenor și autor, sugerează că prezentările de diapozitive ar trebui să urmeze o regulă 10-20-30:

• ar trebui să existe maximum 10 diapozitive – oamenii rareori își amintesc mai mult de un concept după aceea, astfel încât nu are rost să le copleșească cu informații inutile.
• prezentarea nu trebuie să dureze mai mult de 20 de minute, deoarece acest lucru va lăsa timp pentru întrebări și discuții.
• dimensiunea fontului ar trebui să fie de minimum 30PT, deoarece publicul Citește mai repede decât vorbiți, astfel încât mai puține informații despre diapozitive înseamnă că există mai puține șanse ca publicul să fie distras.

iată câteva resurse suplimentare pentru proiectarea diapozitivelor:

• 7 sfaturi de proiectare pentru prezentări PowerPoint eficiente și frumoase
• 11 sfaturi de proiectare pentru prezentări frumoase
• 10 sfaturi despre cum să faceți diapozitive care să vă comunice ideea

prezentări de grup

prezentările de grup sunt structurate în același mod ca și prezentările cu un singur vorbitor, dar necesită de obicei mai multe repetiții și practici. Tranziția curată între difuzoare este foarte importantă în producerea unei prezentări care curge bine. O modalitate de a face acest lucru constă în:

• recapitulați pe scurt ceea ce ați acoperit în secțiunea dvs: „Așa că a fost o scurtă introducere despre ce este anxietatea pentru sănătate și cum poate afecta pe cineva „
• introduceți următorul vorbitor în echipă și explicați ce vor discuta: „Acum Elnaz va vorbi despre prevalența anxietății pentru sănătate.”
• apoi se încheie uitându-se la următorul vorbitor, gesticulând spre ei și spunându-le numele: „Elnaz”.
• următorul vorbitor ar trebui să recunoască acest lucru cu o rapidă: „mulțumesc Joe.”

Din acest exemplu puteți vedea cum se leagă diferitele secțiuni ale prezentărilor, ceea ce face mai ușor pentru public să urmărească și să rămână angajat.

exemplu de mare structura de prezentare și de livrare

având Exemple de prezentări mari va ajuta inspira propriile structuri, aici sunt câteva astfel de exemple, fiecare unic și de inspirație în felul lor.

cum funcționează Google – de Eric Schmidt

această prezentare a fostului CEO Google Eric Schmidt demonstrează unele dintre cele mai importante lecții pe care el și echipa sa le-au învățat în ceea ce privește lucrul cu unii dintre cei mai talentați indivizi pe care i-au angajat. Stilul simplist, dar coeziv al tuturor diapozitivelor este ceva de apreciat. Ele sunt relativ simple, dar adaugă putere și claritate narațiunii prezentării.

începeți cu De ce-de Simon Sinek

de când a fost lansată în 2009, această prezentare a fost vizionată de aproape patru milioane de ori în întreaga lume. Mesajul în sine este foarte puternic, cu toate acestea, nu este o idee care nu a fost auzită înainte. Ceea ce face această prezentare atât de puternică este mesajul simplu pe care îl transmite și modul simplu și ușor de înțeles în care îl transmite. De asemenea, rețineți că nu folosește diapozitive, ci doar o tablă albă în care creează o diagramă simplă a opiniei sale.

înțelepciunea unui abandon de clasa A treia – de Rick Rigsby

Iată un exemplu de prezentare dat de un individ relativ necunoscut în căutarea de a inspira următoarea generație de absolvenți. Prezentarea lui Rick este unică în multe feluri în comparație cu cele două de mai sus. În special, el nu folosește solicitări vizuale și include o mulțime de umor.cu toate acestea, ceea ce este similar este structura pe care o folosește. El introduce mai întâi mesajul său că cel mai înțelept om pe care l-a cunoscut a fost un abandon de clasa a treia. El continuă apoi să-și prezinte corpul principal de argumentare și, în cele din urmă, se încheie cu mesajul său. Acest discurs puternic ține privitorul angajat pe tot parcursul, printr-un amestec de sentiment de inima-încălzire, sfaturi de viață puternic și umor angajarea.

după cum puteți vedea din exemplele de mai sus și așa cum a fost exprimat de-a lungul timpului, o structură excelentă de prezentare înseamnă analizarea mesajului de bază al prezentării dvs. Decideți un mesaj cheie cu care doriți să transmiteți publicului și apoi creați un mod captivant de a-l transmite.

pregătind o structură solidă și practicându-vă discursul în prealabil, puteți intra în prezentare cu încredere și puteți transmite un mesaj semnificativ unui public interesat.

în rezumat

este important ca o prezentare să fie bine structurată, astfel încât să aibă cel mai mare impact asupra publicului. O prezentare nestructurată poate fi dificil de urmărit și chiar frustrant de ascultat. Inima discursului tău sunt principalele tale puncte susținute de dovezi, iar tranzițiile tale ar trebui să ajute mișcarea între puncte și să clarifice modul în care totul este legat.

cercetările sugerează că publicul își amintește primele și ultimele lucruri pe care le spui, astfel încât introducerea și concluzia ta sunt vitale pentru întărirea punctelor tale. În esență, asigurați-vă că vă petreceți timpul structurând prezentarea și abordând toate secțiunile.