rolul sinistru al fișei de prezentare

iată o afirmație îndrăzneață: cred că fișa de prezentare imprimabilă este cauza principală a motivului pentru care publicul din întreaga lume adoarme în timpul întâlnirilor de prezentare.

nu mă crezi ? Luați în considerare următoarele:

în timpul prezentării mele de semnătură, „să le atrag atenția”, îmi expun publicul la filosofia „o idee pe diapozitiv” folosită de experți de prezentare renumiți precum Garr Reynolds, Nancy Duarte și Guy Kawasaki. Scopul acestui lucru este de a sparge modelul comun al diapozitivelor de ambalare cu puncte de glonț.

de ce? Pentru că în timpul unei prezentări live, creierul uman este capabil să înțeleagă o singură idee la un moment dat și își pierde rapid atenția atunci când este îngrămădit cu tone de puncte de glonț. Acest lucru duce inevitabil la o punte de diapozitive care este mult mai eficientă pentru o prezentare live, dar și mult mai lungă.

există o întrebare pe care mi-o pun în mod fiabil unde știu că răspunsul meu va ridica sprâncenele:

„cum te descurci cu fișele de prezentare? Nu pot trimite un pachet de 120 de diapozitive cu un singur cuvânt pe diapozitiv ca o prezentare pentru oamenii care nu au fost acolo…”

și au dreptate. Înțeleg durerea și suferința din spatele acestei întrebări prea bine. Și această întrebare reprezintă o verigă cheie în lanțul abuzului de prezentare pe care l-am observat lucrând în organizații corporative de peste zece ani.

în consecință, publicul meu nu este niciodată destul de pregătit pentru răspunsul meu, care este:

niciodată, niciodată nu-mi distribuie diapozitivele de prezentare live după o prezentare. Niciodată.

Cue confuz / priviri perturbate / furci.

Da, știu. Sunt oameni care nu au participat la întâlnire care trebuie să știe ce s-a întâmplat. Și au fost oameni la întâlnire care vor să revizuiască ceea ce au învățat. Trebuie să trimiteți ceva după întâlnire.

nu sunt de acord. Pur și simplu nu-mi trimit diapozitivele live ca o prezentare. Pot explica cu o scurtă poveste.

o lecție neașteptată de prezentare de la Seth Godin

când sunteți un marketer digital și un drogat de prezentare, vizionarea lui Seth Godin prezent unui public intim de 100 este cât mai aproape de o experiență religioasă profesională pe care o puteți obține.

am primit un astfel de privilegiu în timp ce participam la Forumul ClickTale din 2013. Printre o linie de difuzoare stelare, Godin cel Mare a fost cel care a furat cu adevărat spectacolul cu meditațiile sale asupra morții marketingului în masă și a nașterii tribului individualizat.

pe măsură ce praful de aur irizat s-a așezat din discursul său, am fost șocat când l-au deschis pentru Q& A. Nu am putut concepe o întrebare suficient de ridicată pentru a-l întreba pe acest zeu al scenei.

altcineva a crezut că a făcut-o. Un tânăr domn din față a ridicat emoționat mâna, a atras atenția Lordului Godin și a întrebat:

„ne veți trimite diapozitivele de prezentare?”

plăcile s-au prăbușit, mașinile s-au oprit. Un titter nervos a trecut prin audiență și am observat expresia curioasă a lui Seth și pauza gravidă. La fel de bine i-a cerut lui Seth să-mi dea jeleul.

nu a fost o întrebare neobișnuită; a fost pusă în fiecare întâlnire, prezentare de conferințe, atelier și webinar la care am participat vreodată.

dar știam în acel moment că întrebarea lui a încălcat prima regulă a Clubului de diapozitive: nu-i ceri lui Seth Godin să-ți trimită diapozitivele sale.

răspunsul lui Seth a fost atât de direct încât a devenit un moment de învățat pentru toți cei din public. El a spus ceva în sensul: „Nu trimit oamenilor diapozitivele mele. Fără mine, n-ai avea nici o idee ce înseamnă. Eu sunt ghidul tău.”

Boom.

De ce evit să trimit prin e-mail diapozitivele mele de prezentare

iată rațiunea din spatele filozofiei noastre de prezentare, pură și simplă: atunci când creați un document pentru a servi atât participanților dvs. live, cât și destinatarilor de e-mail, subestimați ambele audiențe.

Un Pachet de prezentare live bine conceput are nevoie de tine pentru a ghida publicul prin narațiunea ta. Dar cu cât ți-ai proiectat mai bine diapozitivele live, cu atât vor avea mai puțin sens pentru un public offline.

pe flipside, un handout de prezentare supraaglomerat, text-grele va pierde atenția publicului și sacrifice experiența lor live.

și pentru mine, prioritatea este prezentarea live, deoarece acolo ajungi cu adevărat să strălucești ca partener cu echipele și clienții tăi.

Din păcate, noi, ca o comunitate corporatistă colectivă (ocupată / suprasolicitată / supra-capacitate), am cedat trimiterii unei copii grăbite a diapozitivelor de prezentare grele de text ca practică standard.

Acest raport din mijlocul drumului este ceea ce zeitatea de prezentare Garr Reynolds a inventat „Slideumentul”. El explică în prezentarea sa revoluționară Biblia, prezentare Zen:

„diapozitivele sunt diapozitive. Documentele sunt documente. Ele nu sunt același lucru…slideument nu este eficient, și nu este eficient, și nu este destul de. Încercarea de a avea diapozitive servesc atât ca imagini proiectate, cât și ca fișe de sine stătătoare face ca imaginile proaste și documentația proastă.”

~ Garr Reynolds

și aici este rațiunea sa pentru doctrina dual-document:

„dacă creați o fișă adecvată pentru prezentarea dvs. în timpul fazei de pregătire, atunci nu vă veți simți obligat să spuneți totul despre subiectul dvs. în discuție. Pregătirea unui document adecvat … vă eliberează să vă concentrați asupra a ceea ce este cel mai important pentru publicul dvs. special în ziua dvs. particulară.”

~ Garr Reynolds

Fellow prezentare guru Nancy Duarte de Duarte este de acord elocvent în cartea ei incredibil slide:ology:

„publicul vă va citi diapozitivele sau vă va asculta. Nu le vor face pe amândouă. Deci, întrebați-vă acest lucru: este mai eficient dacă ascultă sau mai eficient dacă citesc?”

~ Nancy Duarte

de fapt, Nancy îl citează pe Seth Godin în cartea sa despre pericolul de a prezenta slideuments unui public live:

și acolo vine cerc complet. Și din aceste motive trimit două documente: unul adaptat pentru emisiunea mea live și unul pentru neprezentările mele.

acum, știu la ce te gândești:

știu că ești îngropat în munți de număr ronțăit și termene nerezonabile. Dar nu te teme tinere lăcustă; nu aș renunța la această filozofie convențională-busting pe tine fără o soluție practică.

sculptând doar 30 – 45 de minute din timpul tău pentru a crea bine ambele livrabile, munca ta grea va face incursiuni în calea ta de carieră pe care nu ai vedea-o altfel.

astfel, ceea ce urmează este planul meu pas cu pas, nepatentat, top-secret, trebuie să te omoare-acum pentru a crea o fișă de prezentare separată cu mai puțin de o oră de reprelucrare în PowerPoint.

soluția practică de prezentare

știu că te împotrivești ideii de a crea două documente separate. Dar n-am spus niciodată că le creezi pe amândouă de la zero.

De aceea am decis să creez o tehnică pentru crearea ambelor din același document de prezentare live.

această abordare folosește o tehnică pe care o folosesc cu mult înainte de prezentare, în timpul procesului de brainstorming și design. Când îmi stabilesc fluxul de conținut în diapozitivele Google (după prima brainstorming pe notele Post-It), îmi dictez punctele de discuție în caseta de note a fiecărui diapozitiv PowerPoint.

îmi dictez punctele de vorbire într-o manieră profesională, dar abordabilă, ca o conversație în loc de o prelegere academică. Which…is cum îmi place să vorbesc cu publicul meu, mare sau mic.

eu folosesc Dragon NaturallySpeaking software dictare pentru a face acest lucru (o aplicație incredibil de util). Dar, folosesc și microfonul din aplicația mea Evernote pentru a dicta și note.

de asemenea, puteți introduce pur și simplu notele de vorbire în fiecare casetă; asigurați-vă că utilizați o manieră conversațională. Aceste note vin foarte la îndemână atunci când repetăm prezentarea mea și pentru a mă ghida în timpul emisiunii mele live dacă pot folosi vizualizarea prezentatorului.

dar cireasa de pe partea de sus este că, odată ce am livrat prezentarea, notele mele de vorbire live devin ghidul narativ pentru destinatarii mei.

acesta este un exemplu al modului în care nu există nicio muncă irosită în procesul meu; modul în care îmi construiesc povestea live la început devine povestea pentru cei care nu au putut fi acolo. Este o tehnică eficientă care mă economisește o mulțime de timp în timp ce mersul pe jos linia de două documente.

P. S. – aceasta tehnica foloseste punctul de vedere note de PowerPoint. Nu utilizați vizualizarea fișelor. Vizualizarea fișelor este atât de proastă pentru fișe, încât ar trebui trimisă la colț.

gata? Să mergem!

cum se creează fișa de prezentare perfectă

în prezentarea PowerPoint, deschideți Notes Master. Notes Master controlează formatarea globală pentru paginile dvs. de note în același mod în care Slide Master vă controlează diapozitivele.

Notes Master este similar cu Slide Master (Cel mai bun prieten) prin faptul că puteți schimba familia de fonturi, culoarea și dimensiunea. De asemenea, puteți ajusta dimensiunea diapozitivului pe paginile notelor și puteți schimba orientarea paginii.

aici este, de asemenea, în cazul în care puteți adăuga logo-ul companiei la fiecare diapozitiv pentru a se conforma cu politicile de distribuire a informațiilor corporative. Aici, și numai aici (nu pe diapozitivele dvs. live, vă rog).

cu toate acestea, Notes Master este destul de diferit de Slide Master prin faptul că aveți puține opțiuni de formatare în afara a ceea ce am menționat. Deși puteți adăuga în mod vizibil forme și linii sau puteți elimina marginea diapozitivului din Notes Master, modificările nu se vor afișa în paginile Notes. Un pic de publicitate falsă, dar puteți adăuga întotdeauna aceste elemente la paginile individuale de note.

apoi, activați numerele de pagină dacă nu sunt deja. Numai în cazul fișelor și prezentărilor numai pentru telefon recomand numerele de pagină.

acum, vom rafina fiecare diapozitiv într-o pagină de fișă. Faceți clic pe” Close Master ” și du-te la primul diapozitiv, apoi du-te pentru a vizualiza pagina de note de la sută.

pentru fiecare diapozitiv, formatați notele pe care le-ați scris folosind liste aldine, numerotate, iar aici, punctele glonț sunt ok. Fă-o narativă, în beneficiul cititorilor. Amintiți-vă, nu sunteți acolo pentru a-i ghida, așa că scrieți-vă notele într-o manieră profesională, dar conversațională.

nu ezitați să eliminați unele diapozitive (cum ar fi anteturile secțiunii) dacă o pagină tipărită separată nu va oferi nicio valoare.

consolidați unele diapozitive dacă simțiți că o singură idee este prea rară pentru un singur diapozitiv. Să presupunem că aveți trei diapozitive folosind aceeași diagramă, deoarece aveți trei perspective separate pentru a prezenta. Amintiți-vă, doriți să ritmul publicul live o idee la un moment dat. Exemplul de mai jos:

pentru fișă, pot consolida și adăuga adnotări numerice pentru a le trece prin punctele corespunzătoare din notele mele fără a utiliza până la 3 pagini întregi. Vedeți vizualizarea pagini note de mai jos:

Notă: Toate imaginile și adnotările suplimentare pe care le adăugați la pagina Note se vor afișa numai în vizualizarea Note.

Când ați terminat, du-te la Print → Print to PDF → Print Layout → selectați Pagini de Note.

ai terminat! Va fi nevoie de câteva încercări pentru a obține produsul final corect, dar odată ce îl veți prinde, nu veți mai transpira niciodată cererea de fișă!

descărcați gratuit șablon prezentare Handout

Pentru că ești genunchi albine, eu sunt oferindu-vă Meu gratuit practice + perfect șablon prezentare Handout care vă va plimba prin toate aceste etape.

Faceți clic pe imaginea de mai jos pentru a apuca copia dvs.:

Gânduri finale privind fișele de prezentare

sper că acest post a oferit doar o soluție la această dilemă veche. Nu spun în niciun caz că este cel mai bun mod; acest proces nu este setat-it-and-forget-it și necesită ceva timp suplimentar și gândire.

dar este o metodă practică, repetabilă, care profită de mai mulți pași încorporați în procesul meu de prezentare de încredere.

am experimentat rezultate excelente folosind această metodă cu clienții și echipele mele care nu au putut să se alăture, fără a sacrifica experiența concertului live pentru cei care au fost. De asemenea, am folosit acest lucru pentru a crea fișe de prezentare a Conferinței pentru participanții la sesiune cu un efect deosebit.

această postare a fost inspirată de o postare recentă despre filosofia fișei de prezentare a prietenului meu Cole Nussbaumer Knaflic de la Storytelling With Data, unde împărtășește câteva sfaturi utile pentru crearea unei fișe de prezentare.și având în vedere cât de răspândită este această dilemă pentru practicieni și vorbitori profesioniști, este cu siguranță timpul pentru asta.

veți încerca să creați o fișă de prezentare separată?

Credite foto:
Seth Godin