în acest articol vă vom oferi instrucțiuni scurte despre cum să scrieți scrisoarea de confirmare. După cum veți vedea în textul de mai jos scrisoare de confirmare este o scrisoare oficială care confirmă primirea documentului sau a mărfurilor. Se poate referi, de asemenea, la o întâlnire sau o conversație telefonică pe care ați avut-o înainte cu cineva și, în acest caz, scrisoarea de confirmare confirmă faptele care au fost convenite sau discutate, sfătuind ambele părți cu privire la acțiunile viitoare.
Ce este scrisoarea de confirmare?
scrisorile de confirmare sunt de fapt scrisori de primire. Acestea sunt de obicei foarte scurte, servind în principal scopurilor legale pentru a confirma primirea anumitor documente sau bunuri. Pe baza documentului la care se referă putem distinge mai multe tipuri de scrisori de confirmare, cum ar fi:
- scrisoare de confirmare a CV-ului / cererii, care confirmă primirea CV-ului profesional și / sau a dosarului de cerere pentru o anumită funcție;
- confirmare de demisie, care servește la confirmarea acceptării unei scrisori de demisie a angajatului;
- scrisoare de confirmare de afaceri, care confirmă primirea unui anumit document sau bun.
care este importanța scrisorii de confirmare?
în practica comercială, scrisorile de confirmare joacă un rol important, deoarece indică data la care sunt primite anumite documente sau bunuri. Acest lucru este important, deoarece acestea servesc ca dovedi că o parte și-a îndeplinit obligațiile prevăzute cu un contract. Prin urmare, acestea sunt importante, deoarece vă pot ajuta să construiți o bună încredere și cooperare cu partenerii de afaceri.
ori de câte ori compania dvs. primește orice fel de document de afaceri de la oricine, devine important din partea dvs. să trimiteți o scrisoare de confirmare în schimb.
aspectul scrisorii de confirmare?
în antetul literei trebuie să includeți numele și adresele companiei și destinatarului. Mai jos ar trebui să puneți data la care scrisoarea este trimisă/scrisă.
subiectul trebuie să menționeze confirmarea de primire a unui anumit document / bun sau numărul de referință al Ordinului sau al cererii.
partea principală a scrisorii trebuie să precizeze confirmarea primirii, urmată de data exactă a primirii și informații dacă documentele / mărfurile sunt primite în stare bună. Dacă mărfurile sunt deteriorate sau necorespunzătoare, acesta este locul în care ar trebui să le menționați.
următorul și ultimul paragraf ar trebui să informeze destinatarul cu privire la acțiunile viitoare care urmează să fie întreprinse, cum ar fi data plății, termenul în care candidatul va primi notificarea pentru interviul de angajare etc.
în încheiere ar trebui să mulțumesc destinatarului și de a folosi salut corespunzătoare.
vă rugăm să rețineți că scrisorile de confirmare automată nu conțin, de obicei, semnătură personală.
fraze importante pentru a fi utilizate în scris scrisori de confirmare
de obicei, scrisori de confirmare folosesc formulare foarte asemănătoare, cum ar fi:
- compania confirmă primirea următoarelor documente:
- prin prezenta confirm primirea următoarelor documente:
- scriu pentru a confirma primirea:
- dorim să vă mulțumim că ne-ați trimis (ofertă, bunuri, documente etc.)
- scriu cu referire la conversația noastră telefonică pentru a confirma …
- am primit expedierea dvs. de returnare (Numele produsului)