fișele de specificații nu au un șablon necesar, mai degrabă, intenția lor este de a enumera toate cerințele necesare într-un format organizat și ușor de înțeles pentru ca toate părțile să înțeleagă.

în timp ce foaia de specificații este excelentă pentru definirea specificațiilor, poate defini și calitatea necesară.

să recunoaștem – nu există o definiție universală a „calității bune”.

„calitatea bună” este subiectivă de la o persoană la alta. Ideea dvs. de „calitate bună” și clienții dvs. vor fi foarte diferiți; acest lucru va fi valabil și pentru producătorul dvs. Având în vedere acest lucru, este important să vă clarificați în detaliu cerințele de calitate cu specificațiile produsului.

de regulă, fii cât mai descriptiv și enumeră-ți specificațiile, imaginându-ți producătorul ca fiind nou în industrie. Fii specific și include cât de mult poți pentru a-ți defini produsul. Imaginați-vă furnizorul ca un nou venit în industrie.

ar trebui să includeți posibile defecte și să faceți parametrii de calitate foarte clari — de exemplu „zgârierea mai lungă de 3 mm pe suprafața produsului va fi considerată un defect major”.

puteți utiliza fișa de specificații ca o listă de verificare de inspecție mai târziu, odată ce producția a terminat.

de asemenea, vă recomandăm să obțineți foaia de specificații tradusă în chineză pentru a primi cele mai bune rezultate.

următoarele sunt o listă de sfaturi pentru scrierea fișei de specificații:

• care este aplicația pentru produsul dvs.?
• care este materialul produsului?
• care sunt dimensiunile? (Ex: grosime, lungime, lățime, înălțime)
• există alte nevoi? (Ex: culoare, tip de lemn, durabilitate, rezistent la apă etc.)
• standarde de conformitate bazate pe regiunea vândută (ISO, FDA, CE etc.)
• cerințe de prelucrare? (Dur, moale, flexibil)
• fiecare industrie va avea jargon, terminologie și abrevieri. Definiți cât puteți (Se recomandă o secțiune de definiție).
• formularea trebuie să fie scurtă și directă.
• care este destinația produsului expediat?
• dimensiunile și cerințele de greutate ar trebui să includă niveluri de toleranță.
• specificațiile de culoare trebuie menționate sub codul Pantone.
• performanța produsului ar trebui inclusă (de exemplu, temperaturi și umiditate extreme)
• atunci când sunt necesare teste specifice, ar trebui incluse standardele utilizate pentru măsurarea măsurătorilor precise (materiale, condiții…)

Acest lucru poate părea o mulțime de muncă, dar luați în considerare consecințele neimplementării acestui document crucial. Unii producători vor lua lipsa de instrucțiuni ca un avantaj și de a folosi materiale mai ieftine pentru a reduce costurile. Faceți-vă favoarea și reduceți-vă riscurile și oferiți furnizorului dvs. specificații clare ale produsului, acest lucru vă va economisi mult timp și Costuri în viitor.

Dacă sunteți un client ghidat de importuri China de Control al calității, acesta este, de asemenea, un document pe care sunteți mai mult decât binevenit să ne trimiteți atunci când aveți ideea de produs gata. Vom fi mai mult decât fericiți să aruncăm o privire personală și să vă anunțăm ce lucruri putem adăuga pentru a vă îmbunătăți fișa de specificații. Amintiți-vă, nu doare niciodată să fiți prea detaliat, atâta timp cât rămâneți organizat și concis.