fii prezentat pe blogul DonorSearch!

asambla un comitet de campanie de capital.

o campanie de capital nu poate supraviețui cu o singură persoană de asteptare toate focurile de armă. Este o inițiativă de echipă care necesită sprijinul și angajamentul mai multor persoane.

în special, o campanie de capital are nevoie de indivizi specifici pentru a asigura o coeziune de succes. În general, aceste persoane vor include:

• membri ai consiliului de administrație. Întregul consiliu nu trebuie să fie în Comitetul campaniei de capital, dar asigurați-vă că ați apelat la ajutorul membrilor cheie înainte de a începe să vă planificați campania de capital. Membrii consiliului de administrație sunt adesea persoanele cele mai investite și bine conectate din echipa dvs. de campanie de capital. Acestea vor fi esențiale în timpul procesului de strângere de fonduri (și pot contribui chiar și cu cadouri mari).
• membrii personalului. În funcție de tipul dvs. de nonprofit, acești membri ai echipei pot fi profesori, șefi de departamente sau directori superiori. Este o idee bună să aveți o selecție de oameni din diferite departamente și zone pentru o echipă de campanie de capital bine rotunjită.
• voluntari ai comunității. Echipa dvs. de campanie de capital nu ar trebui să fie compusă exclusiv din membri ai Organizației. Suporterii obișnuiți și avocații pentru nonprofit sunt candidați perfecți pentru echipa dvs. de campanie de capital. Este posibil ca acești susținători să fi beneficiat de serviciile dvs. și să fie absolvenți, pacienți din spitale anterioare sau beneficiari ai bunăvoinței dvs.
• perspective valoroase. Asigurați-vă că pentru a include cheie oferind perspective în comitetul de campanie de capital. Ele pot oferi o perspectivă unică ca donatori pe care nonprofitul dvs. le poate folosi pentru a vă planifica mai bine campania de capital de la început.

în funcție de dimensiunea Comitetului și de domeniul de aplicare al campaniei dvs. de capital, poate fi necesar să vă împărțiți echipa în diverse subcomitete pentru a ajuta la gestionarea proiectelor mai mici sau mai detaliate.

tipurile de subcomitete pe care le-ați putea crea includ:

• relații guvernamentale
• împrumuturi și „finanțare punte”
• cadouri majore
• finanțare din partea congregațiilor religioase
• donații corporative
• donații în natură
• marketing
• evenimente speciale
• și mai mult!

după cum puteți vedea, opțiunile pentru subcomitete pot deveni lungi și implicate. Asigurați-vă că Comitetul principal se întrunește în mod regulat pentru a primi actualizări de la fiecare subcomitet.

în cele din urmă, este posibil să aveți nevoie de ajutorul unor persoane suplimentare care nu sunt incluse în Comitetul dvs. Aceste persoane pot proveni din cadrul organizației dvs. sau pot fi contractate extern (cum ar fi un director de campanie de capital încorporat).

în general, ar trebui să căutați următoarele persoane sau grupuri pentru ajutor suplimentar în timpul procesului de planificare a campaniei dvs. de capital:

• ofițer de cadouri majore
• cercetător de perspectivă
• ofițer de cadouri planificat
• și multe altele!

după cum am menționat anterior, campaniile de capital nu sunt menite să fie abordate singure. În funcție de obiectivul dvs. și de resursele organizației dvs., compoziția acestor Echipe poate diferi.

Bonus! Înainte de a începe campania dvs. de capital, consultați Ghidul Averill Fundraising Solutions pentru stabilirea obiectivelor corecte de strângere de fonduri pentru campania dvs. de capital.

completați un studiu de fezabilitate pentru campania dvs. de capital.

Un studiu de fezabilitate este o serie de interviuri pe care Comitetul dvs. de campanie de capital le desfășoară cu membri ai comunității și potențiali donatori pentru a determina dacă campania dvs. va putea sau nu să strângă fondurile necesare în timpul alocat. Gândiți-vă la acesta ca la un focus grup pentru a îmbunătăți un produs înainte de lansare. Nu ați încerca să vindeți un produs pe care nimeni nu îl dorește și cu siguranță nu doriți să lansați o campanie de capital de care nimănui nu îi pasă.

Un studiu de fezabilitate vă permite să determinați dacă comunitatea ar fi sau nu dispusă să vă sprijine proiectul.

în timpul studiului de fezabilitate, Comitetul dvs. va trebui să analizeze mai mulți factori:

• percepția comunității asupra proiectului propus și a organizației dvs. în general.
• dimensiunea potențială a bazei dvs. de donatori și capacitatea acelor susținători de a oferi donații mari.
• resurse interne disponibile și în cazul în care aceste resurse lipsesc.
• factori externi care ar putea intra în joc în timpul campaniei de capital.
• alte informații relevante.

Un studiu de fezabilitate poate fi completat de un membru al comitetului sau poate fi realizat de un consultant extern. Oricum, un studiu de fezabilitate va implica, de obicei, intervievarea între 30 și 40 de persoane, inclusiv:

• membrii Consiliului
• membrii personalului
• donatori anteriori
• alte perspective majore de cadouri
• voluntari
• alți membri ai comunității

în timpul acestor interviuri, este sarcina intervievatorului să concretizeze percepțiile intervievaților despre organizație, proiectul propus și fezabilitatea eforturilor de strângere de fonduri. Înainte de a lansa o campanie de capital, este esențial să efectuați un studiu de fezabilitate pentru a vă asigura că puteți scoate efectiv campania.

perspectivele campaniei de capital de ecran.

pentru a vă ajuta să descoperiți donatorii principali de cadouri și donatorii principali, ar trebui să efectuați o examinare a perspectivelor înainte de a face apeluri.

prospectul de cercetare vă poate ajuta să găsiți tot felul de informații, cum ar fi:

• trecut dând organizației dvs.
• donații făcute altor organizații și campanii politice
• proprietate imobiliară
• afilieri organizaționale și de afaceri
• proprietate stoc
• informații de bază, cum ar fi numele, adresa, starea civilă, și de vârstă

având aceste informații la îndemână vă va ajuta să determina nivelurile da pentru ierarhia ta de cadouri. De asemenea, va fi util atunci când faceți apeluri de donare către donatorii dvs. majori de cadouri. Cu cât știți mai multe despre modelele de dăruire a unei perspective, cu atât veți fi mai bine pregătiți pentru a face apeluri de donație.

stabiliți un termen limită pentru campania de capital.

una dintre componentele unei campanii de capital care o deosebește de alte eforturi de strângere de fonduri este că are un termen limită. În timp ce fondurile și dotările anuale pot fi completate în orice moment, fondurile pentru o campanie de capital trebuie făcute în timpul alocat.

stabiliți un termen realist pentru campania dvs. de capital, dar țineți cont de evenimente neașteptate care ar putea să vă blocheze strângerea de fonduri și să vă arunce planul de campanie de capital.

o campanie de capital poate dura oriunde de la un an la mai multe, în funcție de eforturile dvs. de strângere de fonduri și de sistemul dvs. de angajamente. Alegeți un termen limită care are cel mai mult sens în ceea ce privește proiectul dvs. și cât timp credeți că vor fi etapele de strângere de fonduri.

cel mai important lucru de reținut atunci când alegeți termenul limită al campaniei dvs. de capital? Păstrați-l întotdeauna flexibil. Nu lasa campania rula pe și de pe dacă te-a lovit obstacole de strângere de fonduri. Acesta poate fi un semn că este timpul să vă întoarceți la planșa de desen și să nu trageți o campanie care nu se poate susține singură.

în schimb, dacă atingeți pasul de strângere de fonduri în apropierea termenului planificat pentru campania dvs. de capital, nu vă fie teamă să continuați strângerea de fonduri. Termenul limită al campaniei dvs. ar trebui să fie un ghid și nu un zid de cărămidă.

sfatul nostru de top pentru stabilirea termenului limită al campaniei de capital? Explorați resursele disponibile pentru a vă ajuta liderii organizaționali să planifice o campanie și să rămână pe drumul cel bun pe toată durata.

un exemplu excelent în acest sens este Capital Campaign Toolkit, o resursă care ghidează liderii nonprofit printr-un plan de campanie în șapte faze. O combinație de resurse online și consultanță pentru campanii de capital expert, setul de instrumente este o cale pas cu pas către succesul campaniei.

când utilizați setul de instrumente, organizația dvs. nonprofit obține acces la șabloane, liste de verificare, foi de lucru și experți în campanii pentru a vă cartografia complet campania și orice termene adecvate. Cu acces la grupul privat Facebook al setului de instrumente, apeluri săptămânale de consiliere și consilieri experți, setul de instrumente Capital Campaign a încorporat responsabilitatea pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Aflați mai multe despre setul de instrumente pentru campania Capital aici.

finalizați obiectivul de strângere de fonduri al campaniei dvs. de capital.

una dintre cele mai importante componente de planificare a campaniei dvs. de capital este stabilirea obiectivului dvs. financiar.

desigur, acest lucru va depinde de domeniul de aplicare al proiectului propus, dar asigurați-vă că contabilizați costurile ascunse, precum și cheltuielile evidente.

costurile ascunse pe care s-ar putea să nu le contabilizați inițial în obiectivul campaniei de capital includ:

• costurile de strângere de fonduri. Între materialele de marketing, costurile evenimentelor de strângere de fonduri și alte cheltuieli conexe, este dificil să strângi o sumă mare de bani fără a cheltui niște bani. Asigurați-vă că obiectivul dvs. financiar ia în considerare aceste costuri.
• costurile de uzură. Multe campanii de capital se bazează pe angajamente care sunt plătite pe parcursul mai multor ani. O parte din valoarea acestor angajamente va fi redusă, adesea prin neplată. Țineți cont de aceste costuri de uzură atunci când începeți să vă planificați obiectivul financiar și amintiți-vă că costurile de uzură nu trebuie să depășească 10% din obiectivul final.
• inflația. Acest cost ascuns poate fi mai dificil de calculat decât altele, dar puteți încerca în continuare să vă pregătiți pentru costurile asociate inflației pe parcursul campaniei dvs. de capital.

asigurați-vă că calculați cu exactitate toate costurile asociate campaniei dvs. de capital. Obiectivul financiar va fi integral atunci când faceți apelul dvs. de donație către donatori majori de cadouri, corporații și alți susținători individuali.

examinați succesele și eșecurile anterioare de strângere de fonduri.

înainte de a determina pe cine să solicitați pentru donații și cum veți strânge bani pentru campania dvs. de capital, este o idee bună să priviți în trecut pentru a determina ce cale să faceți.

dacă ați implementat o campanie de direct mail care a funcționat în trecut, luați în considerare utilizarea acestei metode pentru a comunica cu susținătorii dvs.

privirea spre trecut poate fi o modalitate excelentă de a oferi tuturor metodelor dvs. de strângere de fonduri un impuls, dar poate fi deosebit de utilă atunci când planificați o campanie de capital. Deoarece trebuie să strângeți o sumă semnificativă de bani până la un anumit termen, este util să aveți toate cele mai bune strategii de strângere de fonduri în spatele minții.

stabiliți un buget pentru planul dvs. de campanie de capital.

după cum am menționat mai devreme, campaniile de capital sunt concepute pentru a strânge bani pentru o anumită afacere, dar necesită și cheltuirea fondurilor. Înainte de a lansa campania, asigurați-vă că aveți un buget desemnat rezervat pentru costurile de strângere de fonduri și alte cheltuieli.

costurile potențiale ar putea include:

• evenimente de strângere de fonduri. În funcție de tipul de eveniment, poate fi necesar să plătiți sau să închiriați anumite servicii.
• cultivarea donatorului de cadouri majore. Solicitarea donatorilor majori pentru contribuții necesită mai mult decât un simplu apel telefonic. Aceasta implică întâlniri, prânzuri și alte evenimente care sunt concepute pentru a convinge individul să doneze campaniei dvs. de capital. Echipa ta va trebui să cheltuiască niște bani în timpul acestui proces de cultivare.
• Materiale de Marketing și documente de sprijin. Campania dvs. de capital va trebui să aibă diverse materiale de marketing disponibile pentru donatori pentru a afla mai multe despre campanie. Fie că sunt finalizate în casă sau de către o agenție de marketing, aceste materiale de marketing ar trebui să fie luate în considerare în bugetul dvs.

s-ar putea să constatați că campania dvs. de capital are alte costuri asociate care nu sunt enumerate aici. Asigurați-vă că țineți cont de toate cheltuielile pe care le-ați putea suporta în timpul procesului de planificare și implementare.

formulează planuri de urgență pentru a evita dezastrul campaniei de capital.

la fel cum ați contabilizat costurile ascunse, veți dori să creați un plan pentru circumstanțe neprevăzute în timpul campaniei dvs. de capital.

aceste evenimente ar putea varia de la sughițuri mici la blocaje rutiere mari care vă blochează proiectul timp de câteva luni.

deși probabil că nu aveți un Glob de cristal care să prezică cu exactitate viitorul, puteți încerca să țineți cont de problemele care pot apărea în timpul planificării și implementării campaniei dvs. de capital.

subcomitetele și Comitetul principal ar trebui să se țină reciproc la curent în mod regulat cu privire la progresele înregistrate pentru a detecta problemele mai devreme decât mai târziu.

elaborați o diagramă a gamei de cadouri pentru campania dvs. de capital.

după ce ați conturat un buget și un obiectiv financiar, va trebui să creați o diagramă a intervalului de cadouri. Deoarece campaniile de capital se bazează pe câteva donații majore și multe contribuții mai mici, ierarhia cadourilor ar trebui să arate ca o piramidă.

veți avea nevoie de:

• câteva cadouri de plumb care alcătuiesc o mare parte din fondurile dvs. și sunt oferite chiar la începutul campaniei de capital
• o duzină de cadouri majore de la cei mai dedicați susținători
• o cantitate moderată de cadouri speciale de la alți donatori
• o cantitate mare de donații generale, mai mici

consultați acest exemplu de diagramă a gamei de cadouri pentru o campanie de capital (vedeți cum, pe măsură ce dimensiunile cadourilor devin mai mari, numărul de perspective devine mai mic?):

graficul dvs. de cadouri va depinde de obiectivul dvs. de strângere de fonduri, precum și de rezultatele studiului dvs. de fezabilitate. Amintiți-vă că ar trebui să fie o orientare generală; un donator generos ar putea da 80% din fondurile necesare cu un singur cec.

creați un plan de campanie de capital.

odată ce știți câte cadouri veți avea nevoie de la fiecare nivel de donator, veți dori să trasați un curs de strângere de fonduri pentru obținerea acestor cadouri.

Comitetul de campanie de capital ar trebui să înceapă dăruirea cu propriile donații, dar după aceea, va trebui să determinați când și cum mergeți după cadouri majore, cadouri de plumb și donații mai mici.

amintiți-vă: planul dvs. de campanie de capital poate fi modificat. Permiteți-vă flexibilitate cu planul dvs., astfel încât să puteți corecta cursul pe măsură ce apar probleme.

cu toate acestea, este important să rămâneți în conformitate cu planul dvs. de campanie de capital cât mai mult posibil. Setați datele punctului de control pentru echipa dvs. pentru a evalua succesul strângerii de fonduri.

dacă nu reușiți în mod constant să îndepliniți criteriile de referință, acesta ar putea fi un semn că obiectivul dvs. de strângere de fonduri nu este realizabil sau că trebuie să vă întoarceți la etapa de pre-planificare pentru a obține perspectivele potrivite pentru a contribui cu cadouri.

schițați o cronologie a campaniei de capital.

mergând împreună cu cursul de strângere de fonduri, va trebui să creați un calendar detaliat al campaniei pentru fiecare etapă a campaniei de capital.

această cronologie ar trebui să includă două faze principale:

1. Faza liniștită. Aceasta este etapa în care faceți apeluri către donatori majori, corporații și agenții guvernamentale. În timpul fazei liniștite, multe campanii de capital primesc 50-70% din obiectivul lor general.
2. Faza publică. După o ceremonie de lansare, campania de capital este deschisă publicului. În acest moment, donatorii pot contribui orice Doresc, ori de câte ori doresc.

puteți completa detaliile acestor două faze cu detaliile care se referă la campania dvs. de capital specifică.

pregătiți documente de asistență pentru campania dvs. de capital.

după ce ați stabilit un buget, ați creat un obiectiv financiar și ați stabilit termenul limită, puteți începe să vă pregătiți documentele de asistență. Aceste documente vă vor ajuta să transmiteți profesionalismul și seriozitatea campaniei dvs. de capital, încurajând susținătorii să doneze.

documentele de suport pot include:

• declarații de caz
• broșuri
• scrisori
• carduri de garanție
• propuneri
• și multe altele!

având aceste documente de sprijin la îndemână înainte de a începe chiar solicitarea donatorilor pentru contribuții va ajuta la garantarea faptului că donatorii au o percepție pozitivă a organizației dvs. în general și a campaniei dvs. de capital în mod specific.

scrie declarația de caz de campanie de capital.

declarația dvs. de caz este ceea ce veți folosi în timpul apelurilor dvs. de donație pentru a convinge potențialii că proiectul dvs. merită finanțat. Este un document flexibil care oferă detalii despre campania de capital. Răspunde la întrebări și vinde campania ca fiind utilă.

este, de asemenea, util atunci când elaborăm propuneri și broșuri, scriem discursuri și stabilim responsabilitatea cu donatorii.

declarația dvs. de caz ar trebui să fie profesională, atrăgătoare din punct de vedere vizual și informativă. Ar trebui să evidențieze realizările trecute și actuale ale organizației dvs. și să explice de ce aveți nevoie de bani pentru campania dvs. de capital.

acest document unic va fi baza pentru majoritatea celorlalte materiale de marketing.

aliniați așteptările pentru campania dvs. de capital.

înainte ca lumina să treacă de la roșu la verde și să apăsați pedala de gaz în campania dvs. de capital, asigurați-vă că întreaga echipă este pregătită și pe aceeași pagină.

țineți întâlniri regulate în timpul fazei de planificare și verificați săptămânal sau lunar pentru a actualiza toată lumea cu privire la progres.

în plus, ține ceilalți jucători cheie la curent cu campania. Cu cât toată lumea este mai informată, cu atât întregul proces va fi mai raționalizat.

planificarea unei campanii de capital necesită sprijinul tuturor celor implicați. De asemenea, este nevoie de timp și efort considerabil pentru a pregăti o organizație pentru a strânge o sumă semnificativă de bani. Urmând acești paisprezece pași, organizația dvs. nonprofit va fi pregătită pentru succesul campaniei de capital!

acum că am analizat modul în care echipa dvs. va aborda următoarea campanie de capital, s-ar putea să căutați mai multe despre acest subiect interesant de strângere de fonduri. Nu vă temeți niciodată!

Check out aceste resurse suplimentare de campanie de capital pentru a afla mai multe despre a face campania de capital un succes:

• Universitatea de strângere de fonduri: 3 sfaturi fără cusur să se angajeze Alumni. Campaniile de Capital nu sunt doar pentru organizații nonprofit. De fapt, universitățile le angajează adesea pentru a-și atinge obiectivele de strângere de fonduri. Consultați sfaturile noastre de implicare a absolvenților pentru a spori succesul de strângere de fonduri universitare pentru următoarea campanie de capital a școlii dvs.
• campanii de Capital / 9 revoluționare (și inteligente) strategii. Doriți să aflați mai multe strategii de strângere de fonduri pentru campania dvs. de capital? Prietenii noștri de la MobileCause și-au compilat strategiile de top pentru campaniile de capital pe care veți dori să le verificați.
• campanii de Capital: ghidul final. Încă mai căutați mai multe informații despre campaniile de capital înainte de a începe a ta? Vizitați Filantropia Aly Sterling pentru o altă scufundare profundă în aceste proiecte dificile de strângere de fonduri.