actualizarea și editarea câmpurilor

acum, că știți despre câmpurile pe care le puteți insera, Să analizăm modul în care puteți edita proprietățile unui câmp și actualiza valorile acestuia după inserare.

actualizarea unui câmp

majoritatea câmpurilor nu sunt actualizate automat de fiecare dată când deschideți sau salvați documentul. (În acest fel, acestea diferă de obiectele legate de OLE, care sunt actualizate automat în mod implicit.)

pentru a actualiza un singur câmp, selectați-l (sau faceți clic oriunde în el) și apăsați F9 sau faceți clic dreapta pe câmp și alegeți Actualizare câmp. Dacă ați comutat pe afișajul șirului de cod de câmp, actualizarea câmpului îl comută înapoi la afișarea rezultatelor.

pentru a actualiza mai multe câmpuri simultan, selectați-le ca parte a unui interval de selecție contigu și apăsați F9. Pentru a actualiza toate câmpurile din întregul document, selectați întregul document (Ctrl+A) și apăsați F9. Dacă actualizarea durează prea mult, o puteți anula apăsând Esc.

nu puteți actualiza toate câmpurile. Anumite câmpuri nu sunt afectate de efectuarea unei actualizări, deoarece nu extrag informații dintr-o sursă care poate fi modificată. De exemplu, câmpurile {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} și {Eq} sunt așa.în plus, anumite câmpuri nu sunt afectate de efectuarea unei actualizări manuale, deoarece se actualizează automat. Exemplele includ {Data}, {Time}, {Page} și {Seq}. {Date} și {Time} actualizați de fiecare dată când deschideți sau imprimați documentul (sau îl deschideți în previzualizare imprimare) și câmpurile de numerotare a articolelor, cum ar fi {Page} și {Seq} actualizați ori de câte ori există o modificare a paginării sau, respectiv, a secvențierii articolelor.

înainte de a intra în detalii, rețineți că o mulțime de comenzi rapide de la tastatură sunt implicate în lucrul cu câmpurile, iar unele dintre ele sunt singura modalitate de a realiza o anumită acțiune. Tabelul 16.2 include un rezumat rapid al acestor comenzi rapide.

tabelul 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (numai pentru {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
deconectați un câmp	Ctrl+Shift+F9
treceți la următorul câmp	F11
mergeți la câmpul anterior	shift+F11
blocați un câmp din modificări	Ctrl+F11	deblocați un câmp câmp blocat	Ctrl+Shift+F11

câmpuri de blocare împotriva actualizări

unele domenii pot fi blocate, astfel încât acestea nu sunt actualizate chiar și atunci când cineva emite o comandă de câmp de actualizare pe ele. De exemplu, dacă utilizați un câmp pentru a introduce data curentă în ziua în care a fost creat documentul, nu doriți ca acel câmp să se actualizeze de fiecare dată când deschideți documentul.

unele câmpuri au o casetă de selectare împiedică actualizarea câmpurilor din caseta de dialog câmp. Marcarea acestei casete de selectare adaugă un \! comutați șirul de cod pentru acel câmp. Puteți introduce manual comutatorul în șirul de cod dacă vi se pare mai ușor decât să reveniți la caseta de dialog câmp.

dacă câmpul pe care doriți să îl blocați nu are acel \! comutați ca parte a sintaxei sale, iată un alt mod: Faceți clic pe câmp și apăsați Ctrl+F11. Pentru a confirma că câmpul a fost blocat, faceți clic dreapta pe el; comanda actualizare câmp nu este disponibilă în meniul care apare.

pentru a debloca un câmp care a fost blocat în acest fel, Faceți clic în el și apăsați Ctrl+Shift+F11.

actualizarea câmpurilor pentru imprimare

în mod implicit, Word nu actualizează automat câmpurile înainte de imprimare. Acest comportament este intenționat, deoarece vă oferă mai mult control asupra datelor dvs. Dacă doriți să modificați acest comportament astfel încât toate legăturile să fie actualizate înainte de imprimare, deschideți caseta de dialog Opțiuni Word (Fișier, Opțiuni), faceți clic pe Afișare și marcați caseta de selectare câmpuri de actualizare înainte de imprimare.

găsirea și deplasarea între câmpuri

uneori poate fi dificil să știi unde se află de fapt câmpurile într-un document, mai ales atunci când unele dintre câmpuri nu conțin conținut vizibil, cum ar fi un marcaj sau un marker index.

există mai multe modalități de a depăși acest obstacol. O modalitate este să selectați întregul document și să comutați codurile de câmp (Shift+F9). Această metodă nu vă duce la coduri, dar le face ușor de văzut.

Un alt mod, pe care îl puteți combina cu cel precedent, este să mergeți la următorul cod de câmp apăsând F11 sau la cel anterior apăsând Shift+F11. Word sare la începutul câmpului următor sau anterior. Este posibil să nu vedeți nimic acolo (dacă câmpul este ascuns), dar după ce săriți în acel loc, Faceți clic dreapta pe spot și alegeți comutați codurile câmpului sau apăsați Shift+F9, iar câmpul apare.

o a treia modalitate este de a utiliza caracteristica Go To pentru a trece de la un câmp la altul. În fila Pornire, Faceți clic pe săgeata Găsire, faceți clic pe accesați și alegeți câmpul din lista mergeți la ce și faceți clic pe Următorul pentru a trece la câmpul următor.

• pentru a revizui Go To ca metodă de găsire a obiectelor, consultați „Utilizarea Go To”, p. 77.

conversia câmpurilor în text simplu

Dacă decideți la un moment dat că nu veți mai dori niciodată să actualizați un anumit câmp, îl puteți converti în text obișnuit (adică deconectați-l). Procedând astfel, copiază valoarea curentă în document și apoi șterge substituentul de câmp.

înainte de a deconecta un câmp, actualizați-l pentru ultima dată (F9), dacă este necesar. Apoi selectați-l (sau selectați Mai multe câmpuri pentru a funcționa simultan) și apăsați Ctrl+Shift+F9. Puteți inversa o deconectare cu o operație de anulare, dar altfel este o rută unidirecțională. Pentru a restabili câmpul, trebuie să îl reintroduceți de la zero.