• blocurile notariale preimprimate pe majoritatea, dacă nu toate, dintre titlurile Montana mai vechi nu conțin cu exactitate toate informațiile necesare într-un bloc notarial adecvat. Sunteți responsabil pentru includerea tuturor celor nouă elemente ale unui bloc notarial adecvat. Notă:” locul de desfășurare ” lipsește pe majoritatea (deși nu toate) formularele de titlu existente. Trebuie să includeți locația în care a fost efectuată legalizarea: „statul Montana, Județul __________.”
• dacă există doi sau mai mulți proprietari înscriși pe un titlu, aceștia nu trebuie să aibă semnăturile notariale în același timp sau de către același notar, dar trebuie să fie notariați amândoi. Vânzătorii semnează și își imprimă numele pe liniile furnizate pe titlu; primul notar ar trebui să folosească „blocul preimprimat” și să fie sigur că specifică a cărui semnătură a fost notarială(„semnat și jurat în fața mea de John Doe (numai)”). Notarul ulterior completează un bloc notarial complet fie pe titlu (în secțiunea titularului gaj, dacă există suficient spațiu), fie pe un certificat Notarial desemnat separat pentru titlul de autovehicul Montana.
• Divizia Montana Motor Vehicle nu va accepta un titlu cu informații care au fost corectate sau tăiate în vreun fel. Dacă se face o eroare de către semnatari sau notar, cadeclarația de fapt va trebui completată și depusă cu titlul. O copie a acestui formular este disponibilă online la: https://media.dojmt.gov/wp-content/uploads/9_16-Statement-of-Fact-MV100.pdf.
• notarii își pot plasa sigiliile în secțiunea titularului dreptului de gaj, chiar la stânga semnăturii din blocul notarial de pe formularele de titlu mai vechi. Noua versiune are un spațiu special conceput pentru noile unități seal/stamp care vor fi mai ușor de utilizat.
• notarii pot notariza „titluri deschise”, conform MVD

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați manualul notarului Montana.

cinci sfaturi pentru notarizarea perfectă a unui titlu Montana-de fiecare dată:

titluri de stil vechi (emise înainte de septembrie 2010):

titluri de stil noi (emise după septembrie 2010):

1. Solicitați semnatarului să tipărească și să semneze numele său în spațiile furnizate. Este imperativ ca fiecare apariție a numelui vânzătorului să fie exact așa cum se arată în partea de sus a titlului

2. După ce ați asistat vânzătorul să-și semneze numele, plasați vânzătorul sub jurământ, jurând că informațiile introduse pe titlu sunt adevărate și corecte.

3. Completați blocul notarial. Asigurați-vă că imprimați numele persoanei(persoanelor) pentru care efectuați notarizarea. Notă: multe dintre versiunile mai vechi ale titlului nu au spații pentru locul de desfășurare – trebuie să îl introduceți oriunde îl puteți încadra.

4. Aplicați sigiliul/ștampila în spațiul oferit pe titluri noi sau în secțiunea gaj holder așa cum se arată în imaginea de sus pe versiunile mai vechi.

5. Notarii Montana nu trebuie să reintroducă informațiile de identificare conținute în sigiliu/ștampilă. Ar trebui să vă aliniați prin spații așa cum se arată.

dacă este necesar un al doilea bloc notarial pentru semnatarii ulteriori, notarul poate scrie manual un bloc notarial complet pe titlu dacă există spațiu sau poate completa și atașa un certificat liber. Nu utilizați etichetele preimprimate care se lipesc pe document – acestea vor fi respinse de MVD.