numărarea ciclului este o soluție populară de numărare a inventarului care permite întreprinderilor să numere un număr de articole într-un număr de zone din depozit fără a fi nevoie să numere întregul inventar. Numărarea ciclului este o tehnică de eșantionare în care numărul unui anumit număr de articole deduce numărul pentru întregul depozit. Această metodă de eșantionare este utilizată de sondaje în fiecare zi, unde măsoară opinia unui număr mic de oameni și deduce că este opinia populației.
când se efectuează un număr de cicluri, există două inferențe care sunt făcute. Inferența primară este că precizia articolelor din numărul de cicluri poate fi utilizată pentru a determina acuratețea articolelor din depozit în ansamblu. Cealaltă deducție este că, dacă se găsește o eroare în numărul de cicluri, atunci se poate aștepta ca acea eroare să apară pentru alte elemente din depozit.
tipuri de numărare ciclu
există un număr de tipuri de numărare ciclu care pot fi utilizate:
- grupul de Control
- eșantion aleatoriu
- analiza ABC
numărarea ciclului grupului de Control
când o companie începe să utilizeze numărarea ciclului, poate utiliza un grup de control pentru a testa dacă metoda pe care o utilizează pentru numărarea articolelor va da cele mai bune rezultate. Procesul se concentrează de obicei pe un grup mic de articole care sunt numărate de mai multe ori într-o perioadă scurtă. Acest proces de numărare repetată va arăta orice erori în tehnica de numărare care pot fi apoi corectate. Procesul este continuat până când tehnica a fost confirmată a fi exactă.
numărarea aleatorie a ciclului eșantionului
când un număr de elemente care trebuie numărate sunt alese la întâmplare, acest proces este cunoscut sub numele de numărarea aleatorie a ciclului eșantionului. Când depozitul unei companii are un număr mare de articole similare, acestea pot selecta aleatoriu un anumit număr de articole care urmează să fie numărate. Numărarea poate fi efectuată în fiecare zi sau zi lucrătoare, astfel încât un procent mare din articolele din depozit să fie numărate într-o perioadă rezonabilă.
două tehnici pot fi utilizate în numărarea aleatorie a ciclului eșantionului; numărarea constantă a populației și numărarea redusă a populației.
numărarea constantă a populației este în cazul în care același număr de elemente sunt numărate de fiecare dată când se efectuează un număr. Acest lucru poate însemna că anumite elemente sunt numărate frecvent și unele elemente nu sunt numărate, deoarece selecția elementelor care trebuie numărate este aleatorie.
numărarea redusă a populației este o tehnică în care un număr de articole din depozit sunt numărate și apoi excluse de la a fi numărate din nou până când toate articolele din depozit sunt numărate. Fiecare număr selectează elemente dintr-un număr tot mai mic de elemente eligibile care urmează să fie numărate.
numărarea ciclului ABC
numărarea ciclului ABC este o alternativă la numărarea aleatorie a eșantioanelor. Această metodă folosește principiul Pareto ca bază pentru această tehnică. Principiul Pareto afirmă că, pentru multe evenimente, aproximativ 80% din efecte provin din 20% din cauze. Metoda de numărare a ciclului ABC folosește acest principiu pentru a presupune că 20% din piesele dintr-un depozit se referă la 80% din vânzări, acestea sunt articolele „A”. Principiul este apoi extins la alte două categorii în care articolele” B „reprezintă 30% din articole și 15% din vânzări, iar articolele” C ” reprezintă 50% din articolele din depozit, dar doar 5% din vânzări.
înainte de efectuarea unui număr de cicluri, elementele din depozit trebuie identificate ca elemente A, B sau C. Acest lucru se realizează de obicei cu ajutorul unui sistem informatic, cum ar fi software-ul de control al inventarului. Odată ce fiecăruia dintre articolele din depozit i s-a atribuit o categorie, trebuie să se determine de câte ori trebuie numărată fiecare categorie. Articolele cu cea mai mare valoare a vânzărilor ar trebui să fie numărate mai frecvent decât articolele care au vânzări scăzute. Prin urmare, un element care a fost atribuit ca element „a” va fi numărat mai frecvent decât elementele care sunt desemnate ca elemente „c”.
numărul ciclului ABC are probleme. Depozitele cu un număr mare de articole distincte pot constata că numără de multe ori pe zi. Este posibil ca depozitul să nu aibă suficiente resurse pentru a finaliza numărul necesar de numărări. O altă problemă este că, din cauza rarității numărării articolelor „C”, precizia inventarului acestor articole poate fi scăzută.
actualizat de Gary Marion, logistică și supply chain Expert.