ca antreprenor, moderarea unui panou la o conferință din industrie poate fi o modalitate excelentă de a vă construi profilul—și rețeaua—fără a fi nevoie să petreceți o mulțime de timp pentru a vă pregăti așa cum ați face de obicei pentru o prezentare completă.

dar asta nu înseamnă că poți „aripa” și să te aștepți la rezultate bune.

fără o pregătire adecvată, s-ar putea să găsiți discuția de pe panou, creând o experiență demnă de piti pentru public și făcând Planificatorul de evenimente (care v-a invitat) să arate rău. Și acest tip de performanță nu se va reflecta bine asupra dvs. sau a afacerii dvs.

ca moderator, treaba ta este să servești ca gazdă, asigurându-te că „petrecerea” merge conform planului și toată lumea se distrează bine. Și asta necesită pregătire și practică pentru a obține dreptate.

deci, cum vă pregătiți pentru a vă asigura că discuția dvs. de grup începe cu un început minunat?

în acest articol, vă voi împărtăși un șablon „panel intro” pe care l-am dezvoltat, testat și perfecționat după moderarea a zeci de panouri pentru a mă ajuta să-mi pregătesc observațiile introductive. Este conceput pentru a face publicul să se simtă binevenit, să—și atragă interesul și să stabilească reguli de bază și așteptări-pentru a ajuta discuția să meargă cât mai ușor posibil.

exemplu de introducere

mai jos este transcrierea remarcilor mele introductive pentru o discuție de grup pe care am condus-o la un eveniment din această vară.

Bună dimineața!

vă mulțumesc mult mai mult investind timpul cu noi într-o sâmbătă dimineață.

numele meu este Sean Lyden, și eu sunt .

astăzi, avem un panel uimitor despre „viitorul camioanelor accelerate”, unde vom vorbi despre marile tendințe pe care trebuie să le urmărim și care ar putea avea un impact direct asupra afacerii dvs.

dar înainte de a ne arunca cu capul în introducerile panoului, vreau să iau temperatura camerei.

(ridicați mâinile) câți dintre voi conduceți pentru proprietari?

câți dintre voi sunteți proprietari-operatori?

câți dintre voi sunteți proprietari de flote?

câți dintre voi sunt complet noi în această industrie și sunt aici pentru a explora dacă această afacere este o alegere bună înainte de a lua un pas hotărâtor?

câți dintre voi lucrați pentru un transportator de camioane sau alte tipuri de companii care furnizează produse sau servicii pentru a sprijini această industrie?

asta e minunat-mulțumesc!

obiectivul nostru de astăzi este ca oricare ar fi rolul dvs. în această industrie, să veniți cu ceva—o idee nouă, o perspectivă nouă, o nouă strategie—pe care să o puteți aplica pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

deci, iată formatul pentru a vă oferi o idee despre ce să vă așteptați …

• vom lua câteva momente pentru ca fiecare dintre panelisti să se prezinte pe scurt și să povestească puțin despre trecutul lor în industrie.

• voi începe conversația, punând întrebări care atrag unele dintre temele și tendințele la nivel înalt la care ar trebui să ne gândim.

• și, apoi, în a doua jumătate a timpului nostru de astăzi, vom deschide cuvântul pentru a vă oferi ocazia de a pune întrebări specifice la care v-ați gândit pentru a vă ajuta să navigați în oportunitățile și provocările viitoare pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

suna bine?

grozav! Să începem cu prezentările panoului.

de rupere totul în jos

bine. Deci, acum vom descompune acest intro în opt componente. În acest fel, puteți înțelege „de ce” din spatele fiecărei componente, oferindu-vă o perspectivă asupra modului în care puteți adapta și modifica șablonul pentru a se potrivi mai bine stilului și subiectului dvs.

#1. Salut

Bună dimineața!

acest salut simplu vă ajută să măsurați nivelul de energie din cameră. Dacă spui „Bună dimineața!”dar publicul nu răspunde cu multă energie, veți ști că va trebui să lucrați mai mult pentru a schimba dinamica. Uneori, este util să întrerupeți și să recunoașteți comportamentul liniștit al audienței într-un mod ușor, care îi pune în largul lor și îi aduce într-o stare de spirit mai receptivă.

dar, cel mai adesea, publicul va reflecta energia. Deci, atunci când vă dați salutul inițial, aduceți-l!

#2. Vă mulțumesc foarte mult pentru a investi timpul cu noi în această sâmbătă dimineață.

există o mulțime de opțiuni pentru publicul dvs. să-și petreacă timpul. Spune-le în avans cât de mult le apreciezi. Fără o audiență, nu aveți o discuție de grup. Sunteți acolo pentru a le servi și asigurați-vă că au cea mai bună experiență posibilă.

#3. Introducere

numele meu este Sean Lyden, și eu sunt .

observați că spun foarte puțin despre mine, și asta este prin design.

dar stai! Te gândești. Nu este acest moment ar trebui să fie oferindu-pitch nostru lift complet? La urma urmei, fac asta pentru a-mi construi profilul, nu?

Da. Dar experiența mea este că veți face o treabă mult mai bună de a vă construi profilul, conducând o discuție captivantă despre care publicul râde. Punct.

și asta înseamnă că ar trebui să spui suficient pentru a stabili cine ești și de ce ești calificat să conduci panoul—în acest caz, servesc ca scriitor care acoperă industria camioanelor accelerate. Atunci dă-te din drum!

#4. Preview

astăzi, avem un panou uimitor pe „viitorul camioanelor accelerate”, unde vom vorbi despre marile tendințe pe care trebuie să le urmărim și care ar putea avea un impact direct asupra afacerii dvs.

aici tachinezi subiectul și stabilești așteptarea ca publicul să învețe ceva nou care i—ar putea face mai de succes-sau orice propunere de valoare pe care discuția de grup o va aduce publicului tău.

#5. „Temperatura”

dar înainte de a ne arunca cu capul în panoul introducerile, vreau să iau temperatura camerei.

(ridicați mâinile) câți dintre voi conduceți pentru proprietari?

câți dintre voi sunteți proprietari-operatori?

câți dintre voi sunteți proprietari de flote?

câți dintre voi sunt complet noi în această industrie și sunt aici pentru a explora dacă această afacere este o alegere bună înainte de a lua un pas hotărâtor?

câți dintre voi lucrați pentru un transportator de camioane sau alte tipuri de companii care furnizează produse sau servicii pentru a sprijini această industrie?

asta e minunat-mulțumesc!

ideea aici este să aflați mai multe despre publicul dvs. În acest fel, obțineți înțelegerea de care aveți nevoie pentru a adapta întrebările pentru a face discuția relevantă pentru cât mai mulți oameni posibil.

#6. Scopul nostru de astăzi este ca oricare ar fi rolul dvs. în industrie, să veniți cu ceva—o idee nouă, o perspectivă nouă, o nouă strategie—pe care să o puteți aplica pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

odată ce ați luat temperatura camerei, doriți să vă reconectați publicul la scopul de a participa la Panou: să vină cu ceva nou pe care să-l poată aplica.

#7. Așteptare

deci, iată formatul pentru a vă oferi o idee despre ce să vă așteptați:

• vom lua câteva momente pentru ca fiecare dintre paneliști să se prezinte pe scurt și să povestească puțin despre trecutul lor în industrie.

• voi începe conversația, punând întrebări care atrag unele dintre temele și tendințele la nivel înalt la care ar trebui să ne gândim.

• și, apoi, în a doua jumătate a timpului nostru de astăzi, vom deschide cuvântul pentru a vă oferi ocazia de a pune întrebări specifice la care v-ați gândit pentru a vă ajuta să navigați în oportunitățile și provocările viitoare pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

această parte este critică. Discuțiile de grup de obicei merg de pe șine atunci când moderatorul nu stabilește așteptările și regulile de bază în avans.

acum, poate doriți să vă aruncați direct în întrebările publicului după introducere—și asta este bine. Dar asigurați-vă că publicul știe că este în regulă.

motivul pentru care prefer să controlez întrebările pentru prima jumătate a discuției este pentru a mă asigura că acoperim cele mai critice elemente pe care publicul este acolo să le învețe. Apoi putem deschide podeaua pentru întrebările publicului și să mergem cu fluxul pentru restul timpului. În caz contrar, dacă mergeți la Open Q&A prea curând, veți pierde controlul asupra direcției conversației foarte repede și este posibil ca publicul să nu obțină ceea ce au venit acolo.

#8. Permisiunea

suna bine?

grozav! Să începem cu prezentările panoului.acesta este un mod subtil, dar puternic de a trece la evenimentul principal. Asta pentru că, obținând permisiunea de a continua, ați făcut încă un pas pentru a construi relații cu publicul dvs. și pentru a demonstra că sunteți umili și recunoscători pentru timpul și atenția lor.

șablonul

acum, să transformăm acest lucru într-un șablon generic pe care îl puteți adapta stilului și subiectului dvs.

Bună dimineața!

vă mulțumesc foarte mult pentru a investi timpul cu noi pe o .

numele meu este , și eu sunt un / pentru .

astăzi, avem un panou uimitor ] pe „,” unde vom vorbi .

dar înainte de a ne arunca cu capul în introducerile panoului, vreau să iau temperatura camerei.

(ridicați mâinile) câți dintre voi sunteți ?

asta e minunat-mulțumesc!

obiectivul nostru de astăzi este ca oricare ar fi rolul dvs. în această industrie , să veniți cu ceva—o idee nouă, o perspectivă nouă, o nouă strategie—pe care să o puteți aplica pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

deci, formatul pentru a vă oferi o idee despre ce să vă așteptați …

• vom lua câteva momente pentru ca fiecare dintre panelisti să se prezinte pe scurt și să povestească puțin despre trecutul lor în industrie.

• voi începe conversația, punând întrebări care atrag unele dintre temele și ideile de nivel înalt la care ar trebui să ne gândim.

• și, apoi, în a doua jumătate a timpului nostru de astăzi, vom deschide cuvântul pentru a vă oferi ocazia de a pune întrebări specifice la care v-ați gândit pentru a vă ajuta să navigați în oportunitățile și provocările viitoare pentru a avea mai mult succes în afacerea dvs.

suna bine?

grozav! Să începem cu prezentările panoului.

linia de Jos

această introducere de două minute ajută publicul să profite la maximum de sesiunea dvs. Și când publicul este fericit, la fel sunt și panelistii și Planificatorul de evenimente—ceea ce, la rândul său, vă ridică profilul în industrie.Sean M. Lyden este CEO la Lyden Communications LLC, o companie de consultanță și coaching din Orlando, care îi ajută pe antreprenori să devină comunicatori previzibili persuasivi-în scris și vorbind, fie online, fie în afara—pentru a obține în mod constant rezultatele pe care le doresc. Contactați Sean la [email protected].