urmărirea cu exactitate a inventarului poate necesita mai mult decât numărul de stocuri. Multe produse pot avea numere de lot, lot sau serie atașate acestora — iar gestionarea corectă a acestora este la fel de importantă ca monitorizarea nivelurilor de inventar.

numerele de Lot și de serie sunt urmărite prin procesul de fabricație, livrarea către magazinele de vânzare cu amănuntul și până la vânzarea finală. În acest post, vom săpa prin ceea ce reprezintă fiecare dintre aceste numere și cum le puteți urmări în mod eficient.

ce sunt numerele lotului și lotului?

în această postare ne vom referi în principal la numerele lotului, dar termenii „număr lot”, „număr lot” și chiar „număr cod” pot fi folosiți în mod interschimbabil. Numerele loturilor sunt utilizate atunci când faceți un produs în cantități mari, cu același set de ingrediente sau materii prime și în același timp. Veți găsi numere de lot sau lot utilizate în mod obișnuit în industria alimentară, auto și farmaceutică și pot ajuta, de asemenea, la urmărirea produselor pentru copii.

dacă se dovedește a fi o problemă cu un produs, producătorii pot economisi o mulțime de bani și efort pentru a reaminti produsele pe baza numărului lotului. De exemplu, dacă un medicament se dovedește a avea un ingredient periculos în el, o companie farmaceutică poate examina loturile care au fost afectate și apoi le poate aminti — în loc să trebuiască să reamintească toate sticlele de pe toate rafturile.

dacă ajungeți să aveți probleme cu un produs din afacerea dvs., probabil că îl veți raporta unui producător cu numărul lotului. Numerele lotului primesc uneori un prefix (De exemplu, lotul 114321), dar pot apărea pur și simplu ca numere care sunt ștampilate sau tipărite pe produs.

urmărirea numerelor de lot sau lot

dacă achiziționați produse care au numere de lot sau lot, înregistrați-le pe măsură ce le primiți la fiecare comandă de achiziție. Mai exact, înregistrați câte unități au fost primite, precum și numărul lotului atribuit acestora. Veți dori apoi să stocați toate unitățile care au același număr de lot într-un singur spațiu pentru o urmărire ușoară.

este cel mai convenabil dacă sistemul dvs. de inventar poate înregistra direct un număr de lot, dar dacă nu există un spațiu dedicat pentru înregistrarea unuia, puteți înregistra și numărul lotului ca sublocație. De exemplu, dacă stocați un anumit lot în depozitul A, puteți înregistra locația acestuia ca depozit a, lotul 345.

este posibil să nu fie necesar să includeți numărul lotului pe facturile către clienți, dar veți dori să îl urmăriți pe lista de selectare pentru fiecare factură. În acest fel, dacă clienții dvs. procesează returnări din cauza defectelor, lista de selectare vă va ajuta să identificați rapid numărul lotului în cauză.

ce este într-un număr de serie?

în timp ce numerele de lot se referă la un grup de produse identice, numerele de serie ajută la identificarea unităților individuale ale unui produs. Cu alte cuvinte, sunt chiar mai specifice decât numerele de lot sau lot. Un număr de lot ar putea fi atribuit zeci, sute sau mii de produse identice, dar un număr de serie este atribuit doar unei unități. Cu alte cuvinte, numerele de serie fac produsele unice, astfel încât să puteți diferenția o unitate de alta.

dacă aruncați o privire în partea de jos a unui laptop, veți găsi probabil un număr de serie imprimat sau gravat pe el. Dacă nu îl vedeți acolo, numărul este adesea asociat cu contul dvs. de cumpărare la un comerciant cu amănuntul și va fi tipărit pe factura originală.

numerele de serie pot fi utilizate pentru rechemări, dar sunt utile și pentru eligibilitatea serviciului. Cererile de garanție și reparații vor necesita adesea trimiterea unui număr de serie înainte ca serviciile să fie aprobate, iar numărul de serie va ajuta la identificarea datei achiziției (deoarece este de obicei inclus în factură).

numerele de serie pot conține, de asemenea, mai multe informații despre produs. Codificarea poate varia de la companie la companie, dar puteți utiliza în mod obișnuit numărul de serie al unui produs pentru a identifica numărul modelului, data fabricației și chiar un cod pentru locul în care a fost fabricat produsul respectiv.

urmărirea numerelor de serie

dacă vindeți produse serializate, veți avea nevoie de un nivel suplimentar de precizie în urmărirea inventarului. Când primiți produsele, va trebui să înregistrați câte unități ați primit, precum și numărul de serie atribuit fiecărei unități individuale.

Acest număr de serie va fi, de asemenea, înregistrat pe orice transferuri de stoc către alte locații de stocare și pe orice vânzări sau returnări. Introducerea numerelor de serie lungi după fiecare mișcare a produsului poate necesita mult timp, astfel încât poate fi util ca numerele de serie să fie tipărite ca coduri de bare scanabile. În acest fel, personalul dvs. poate utiliza un scaner de coduri de bare pentru a scana cât dintr-un anumit produs este mutat și apoi scanați un al doilea set de coduri de bare pentru a identifica exact ce seriale au fost incluse în acea tranzacție.

am auzit de la clienți că au urmărit anterior numere de serie folosind foi de calcul complexe, unde fiecare rând ar reprezenta un produs și numărul său de serie corespunzător. În timp ce acestea pot lucra pentru loturi mai mici de produse serializate, poate fi, de asemenea, foarte ușor de a face greșeli și suprascrie date.

am proiectat influx Cloud pentru a face acest proces mai ușor. afluxul asigură că numerele de serie urmează produsele serializate prin fiecare transfer de stoc și tranzacție — de la achiziția inițială până la vânzarea finală. Deci, vă puteți odihni ușor știind că numerele dvs. de serie sunt urmărite, dar fără a fi nevoie să recurgeți la foi de calcul uriașe pentru a le gestiona.

Dacă doriți să simplificați urmărirea numărului de serie, influx Cloud vă poate ajuta!