El propósito de un programa de seguridad en la oficina es proporcionar orientación a los gerentes de oficina y al personal de oficina sobre los elementos del trabajo seguro en la oficina. La oficina es como cualquier otro entorno de trabajo, ya que puede presentar riesgos potenciales para la salud y la seguridad.

La mayoría de estos, sin embargo, pueden minimizarse o eliminarse diseñando trabajos y lugares de trabajo correctamente, y teniendo en cuenta las diferencias entre tareas e individuos. Las condiciones ambientales inadecuadas, como el ruido, la temperatura y la humedad, pueden causar molestias temporales. En general, las oficinas son lugares seguros para trabajar, pero hay una serie de prácticas que pueden ser muy peligrosas.

Riesgos de oficina

Uno de los peores infractores de seguridad de oficina es el archivador. Los cajones que se dejan abiertos son peligrosos; abrir un cajón superior lleno cuando los cajones inferiores están vacíos o parcialmente llenos puede hacer que el gabinete se vuelque.

Los programas de seguridad de oficina deben prohibir pararse en sillas para llegar a estantes altos es otra práctica peligrosa; use un taburete o escalera de tijera. Y asegúrate de no estar frente a una puerta que pueda oscilar hacia adentro y derribar la escalera o el taburete.

Algunas oficinas utilizan duplicadores rotativos. Esté atento a los peligros para los dedos y las manos, y tenga cuidado si tiene el cabello largo.

Su lista de verificación de seguridad de oficina debe asegurarse de que las máquinas de escribir eléctricas, los abrecartas eléctricos, las trituradoras de papel y otros aparatos eléctricos tengan conexión a tierra o doble aislamiento. Se pueden recibir choques severos, especialmente cuando se opera en condiciones húmedas o mojadas. Los cables no deben estar a través de las rutas de tráfico, ya que son un grave peligro de tropezar.

Los clips de papel, bolígrafos, lápices y algunos tipos de papel pueden causar riesgos de deslizamiento, especialmente en pisos de vinilo. Recógelas cuando las veas, incluso si no eres tú quien las dejó caer.

Transportar objetos que bloquean la vista puede provocar una colisión grave. Sea muy cauteloso al acercarse a una puerta que pueda abrirse hacia usted.

Levantar una carga de forma incorrecta o levantar una carga demasiado pesada puede provocar lesiones de espalda y hernias. Su programa de seguridad en la oficina debe abordar la capacitación de los empleados: Levántese con las piernas, no con la espalda, y obtenga ayuda con cargas pesadas o incómodas.

Echemos un vistazo a los peligros de seguridad de la oficina del departamento de dibujo o arte. Tal vez las brújulas o los instrumentos de dibujo son los peores infractores debido a sus puntas muy afiladas. Los cuchillos, los bordes de papel y los cortadores de papel también requieren un usuario alerta y cuidadoso. Los alfileres de empuje y las chinchetas pueden producir heridas punzantes graves, al igual que los lápices puntiagudos y los bolígrafos para dibujar.

No se menciona a menudo, pero de gran potencial de lesiones, es el juego de caballos en la oficina. Rara vez se pretende causar daños corporales graves cuando los trabajadores «hacen el tonto».»Sin embargo, algunas de las peores lesiones, incluso muertes, ocurren debido a juegos de caballos en la oficina. Puede suceder en cualquier lugar, en cualquier momento.

Conozca los procedimientos de emergencia

Por último, pero no menos importante, una buena seguridad en la oficina incluye conocer la ubicación de los extintores de incendios y la ruta de escape adecuada. El acceso a los extintores o a las vías de evacuación nunca debe estar bloqueado.

Manténgase alerta a los peligros

Tenga en cuenta que las herramientas y equipos de oficina aparentemente comunes pueden ser peligros reales si no los trata con atención y respeto. La seguridad en la oficina es asunto de todos.

All materials in the members area for this topic index