hämta färdig att använda Faktureringsutdrag Mall i Excel, Google Sheets och OpenOffice Calc för att förbereda klientens enastående rapport på bara några klick.
Faktureringsdeklaration hjälper oss också att förbereda flera kunders faktureringsdeklarationer snabbt och enkelt under en mycket kort period.
vår Faktureringsmall består av kundfordringar. Du kan förbereda detta uttalande för en viss kund tillsammans med deras betalningshistorik.
Innehållsförteckning
Vad är ett kontoutdrag?
ett faktureringsutdrag består av bokföringsuppgifter och faktureringsstatus, etc, för din kund/klient allt i ett uttalande. Det är också till hjälp för att spåra fakturor.
med andra ord registrerar det utestående beloppet mot varor eller tjänster som säljs på kreditbasis för en viss kund.
i enkla termer är det en snabb kundfordringar för en viss kund/kund. Tiden beror på företagets kreditpolicy. Det kan vara veckovis, varannan vecka eller månadsvis.
syftet med kontoutdrag
huvudsyftet med ett kontoutdrag är att hålla ett örn öga på din fordran. Långa utestående eller kundfordringar hindrar kassaflödet i verksamheten.
regelbunden inlämning av faktureringsutdraget till kunderna hjälper till i rätt tid. Dessutom hjälper det oss också att definiera kreditperioden för våra kunder.
Vad ingår i ett faktureringsutdrag?
ett faktureringsutdrag består av följande:
kundinformation: detta inkluderar kundnamn, kund-id, adress etc.
faktureringsuppgifter: i det här avsnittet inkluderar faktureringsnummer och datum för utfärdandet.
leverantörens Remitteringsuppgifter: Remitteringsuppgifter inkluderar dina bankuppgifter som kunden måste göra betalningen till.
Kontosammanfattning: i det här avsnittet visas sammanfattningen av det utestående beloppet tillsammans med förfallodagen för betalningen.
förutom ovanstående består faktureringsutdraget av faktura-och betalningsuppgifter.
fakturainformation: det här avsnittet består av detaljer som utfärdandedatum, fakturanummer och kort beskrivning av fakturan.
betalningsuppgifter: Avsnittet betalningsuppgifter innehåller de betalningar som gjorts mot respektive faktura.
utestående saldo: kolumnen utestående saldo visar det utestående saldot mot varje faktura.
Signatursektion: i slutändan består den av signatursektionen.
mall för Faktureringsutdrag (Excel, Google Sheet och OpenOffice)
Vi har skapat en mall för Faktureringsutdrag med professionellt utseende. Du kan anpassa den efter dina behov efter behov. Den här mallen är användbar om du får regelbundna varannan månad eller månadsbetalningar från den kunden.
Excel Google Sheets öppna Office Calc
Klicka här för att ladda ner alla Excel-mallar för redovisning för Rs 199.
viktig anmärkning: för att redigera och anpassa Google-arket, spara filen på din Google Drive genom att använda alternativet ”Gör en kopia” från Arkiv-menyn.
bortsett från det kan du också ladda ner andra redovisningsmallar från vår hemsida som leverantörsskulder, kundfordringar, Faktura Excel-mallar och Excel-mall för lagerstyrning etc.
låt oss diskutera Faktureringsutdraget i detalj.
mall för Faktureringsutdrag för innehåll
mall för Faktureringsutdrag innehåller två avsnitt som nämns nedan: Rubrikavsnitt och Datainmatningsavsnitt
Rubrikavsnitt
det här avsnittet innehåller rubriker som företagsnamn, faktureringsutdrag, kundnamn, etc som visas i bilden ovan.
strax efter det finns avsnittet remittering. Remittance innehåller alla detaljer som dina bankuppgifter som banknamn, Bank A / C-nummer och Filialkod etc.
bredvid avsnittet överföring till höger finns kontoöversikten. Detta avsnitt innehåller underrubriker som förfallodagen, förfallodagen för betalning, och andra betalningsrelaterade instruktioner.
under kontosammanfattningen kommer anteckningarna, där du kan lägga anteckningar för din kund efter behov.
Jag har lagt här en anteckning för kunden att inkludera deras kund-id bakom kontrollen.
Datainmatningsavsnitt
detta avsnitt består av rubriker som datum, fakturanummer, betalningar … etc som visas i ovanstående skärmdump.
balansbeloppet här beräknas genom att dra av betalningsbeloppet från det totala fakturabeloppet. Det tidigare Saldobeloppet av räkningen återspeglas också i den sista kolumnen.
notera: Inkludera inte fakturabeloppet om och om igen för samma faktura för att få exakt fordran.
därefter finns det totala saldot som på uttalandet hittills.
sist men inte minst finns det signaturområdet för emittenten och mottagaren av Faktureringsutdraget.
i slutändan ges kontaktuppgifterna för Kontoavdelningen. Om kunden har några avvikelser eller frågor relaterade till uttalandet kan han Kontakta dem och sortera ut det.
Vi tackar våra läsare för att gilla, dela och följa oss på olika sociala medieplattformar, särskilt Facebook.
om du har några frågor eller frågor, dela dem i kommentarerna nedan så hjälper jag dig mer än gärna.
Vanliga frågor
vad är skillnaden mellan ett faktureringsutdrag och en faktura?
en faktura är en juridisk bindning för att betala för inköpta produkter eller tjänster. Ett faktureringsutdrag är presentationen av en sammanfattning som belyser det utestående saldot mot flera fakturor.
vad är bokföringseffekten av ett faktureringsutdrag?
det finns ingen redovisningseffekt av ett faktureringsutdrag. Det är bara en sammanfattning av fakturor tillsammans med betalningar.
hur definierar du kreditpolicyn för våra kunder?
Du kan definiera kreditpolicyn för dina kunder genom att räkna antalet dagar i betalningen som görs efter utfärdandet av fakturan. Om du har ett smart kundfordringsblad kan du enkelt göra det. För att räkna dagar i excel måste du subtrahera idag funktion från förfallodagen.