Actualización y edición de campos

Ahora que conoce los campos que puede insertar, veamos cómo puede editar las propiedades de un campo y actualizar sus valores después de la inserción.

Actualizar un campo

La mayoría de los campos no se actualizan automáticamente cada vez que abre o guarda el documento. (De esta manera, se diferencian de los objetos vinculados a OLE, que se actualizan automáticamente de forma predeterminada.)

Para actualizar un solo campo, selecciónelo (o haga clic en cualquier parte de él) y presione F9, o haga clic con el botón derecho en el campo y elija Actualizar campo. Si ha conmutado en la visualización de la cadena de código de campo, al actualizar el campo, lo vuelve a conmutar para mostrar los resultados.

Para actualizar varios campos a la vez, selecciónelos como parte de un rango de selección contiguo y presione F9. Para actualizar todos los campos del documento completo, seleccione el documento completo (Ctrl + A) y presione F9. Si la actualización tarda demasiado, puede abortarla pulsando Esc.

No se pueden actualizar todos los campos. Ciertos campos no se ven afectados al realizar una actualización porque no extraen información de una fuente que se pueda cambiar. Por ejemplo, los campos {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} y {Eq} son así.

Además, ciertos campos no se ven afectados al realizar una actualización manual porque se actualizan automáticamente. Los ejemplos incluyen {Fecha}, {Hora}, {Página}, y {Seq}. {Fecha} y {Hora} se actualizan cada vez que abre o imprime el documento (o lo abre en la vista preliminar de impresión), y los campos de numeración de elementos como {Página} y {Seq} se actualizan cada vez que hay un cambio en la paginación o la secuencia de elementos, respectivamente.

Antes de entrar en detalles, tenga en cuenta que muchos atajos de teclado están involucrados en el trabajo con campos, y algunos de ellos son la única manera de lograr una acción en particular. La tabla 16.2 incluye un resumen rápido de estos atajos.

Cuadro 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (sólo para {MacroButton} )	Alt+Mayús+F9
Desvincular un campo	Ctrl+Mayús+F9
Ir al siguiente campo	F11
Ir al campo anterior	Mayús+F11
Bloquear un campo de cambios	Ctrl+F11
Desbloquear un bloqueo de campo	Ctrl+Shift+F11

Bloqueo de los Campos en Contra de las Actualizaciones

Algunos de los campos puede ser bloqueada, por lo que no se actualizan nunca. incluso cuando alguien emite un comando de Campo de actualización en ellos. Por ejemplo, si utiliza un campo para introducir la fecha actual del día en que se creó el documento, no querrá que ese campo se actualice cada vez que abra el documento.

Algunos campos tienen una casilla de verificación Impedir que los campos se actualicen en el cuadro de diálogo Campo. Marcar esta casilla de verificación añade un \! cambia la cadena de código para ese campo. Puede escribir el interruptor en la cadena de código manualmente si lo encuentra más fácil que volver al cuadro de diálogo Campo.

Si el campo que desea bloquear no tiene que \! cambiar como parte de su sintaxis, aquí hay otra forma: Haga clic en el campo y presione Ctrl+F11. Para confirmar que el campo se ha bloqueado, haga clic con el botón secundario en él; el comando Actualizar campo no está disponible en el menú que aparece.

Para desbloquear un campo que se ha bloqueado de esta manera, haga clic en él y presione Ctrl+Mayús+F11.

Actualización de campos para imprimir

De forma predeterminada, Word no actualiza automáticamente los campos antes de imprimir. Este comportamiento es intencional, porque te da más control sobre tus datos. Si desea cambiar este comportamiento para que todos los enlaces se actualicen antes de imprimir, abra el cuadro de diálogo Opciones de Word (Archivo, Opciones), haga clic en Mostrar y marque la casilla Actualizar campos Antes de imprimir.

Encontrar y moverse entre campos

A veces puede ser difícil saber dónde se encuentran realmente los campos en un documento, especialmente cuando algunos de los campos no contienen contenido visible, como un marcador o marcador de índice.

Hay varias maneras de superar este obstáculo. Una forma es seleccionar todo el documento y alternar los códigos de campo (Mayús + F9). Este método no te lleva a los códigos, pero los hace fáciles de ver.

Otra forma, que puede combinar con la anterior, es ir al siguiente código de campo presionando F11 o al anterior presionando Shift+F11. La palabra salta al principio del campo siguiente o anterior. Es posible que no vea nada allí (si el campo está oculto), pero después de saltar a ese lugar, haga clic con el botón derecho en el lugar y elija Alternar códigos de campo o presione Mayús+F9, y aparecerá el campo.

Una tercera forma es usar la función Ir A para pasar de un campo al siguiente. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha Buscar, haga clic en Ir A y elija Campo en la lista Ir a qué y haga clic en Siguiente para ir al siguiente campo.

• Para revisar Ir A como método de búsqueda de objetos, consulte «Usar Ir A», p. 77.

Convertir campos a Texto sin formato

Si en algún momento decide que no querrá volver a actualizar un campo en particular, puede convertirlo a texto normal (es decir, desvincularlo). Al hacerlo, copia su valor actual en el documento y, a continuación, elimina el marcador de posición del campo.

Antes de desvincular un campo, actualícelo por última vez (F9) si es necesario. A continuación, selecciónelo (o seleccione varios campos para operar a la vez) y presione Ctrl+Mayús+F9. Puede revertir un desvinculamiento con una operación de Deshacer, pero de lo contrario es una ruta de ida. Para restaurar el campo, debe volver a insertarlo desde cero.