Hent parlamentarikeren jobbeskrivelse

nøglerolle – parlamentariker

• hjælper præsidenten med at styre møder og rådgiver om parlamentarisk procedure
• formænd vedtægter udvalg til at gennemgå enhedsvedtægter hvert år og revidere vedtægter hvert tredje år
• arrangerer nomineringsudvalgets første møde med information om nominering og valgproces

Kom godt i gang

forberedelse – hvis du vil vide mere om din nye position, skal du gennemgå filer fra sidste periode inklusive dine enhedsvedtægter og Stående Regler. Det er også værd at tale med den afgående parlamentariker for råd og tip om din nye rolle.

besøg California State PTA – capta.org -og lær mere om:

• PTA ressourcer og skabeloner om parlamentarisk grundlæggende for møder
• vedtægter gennemgangsproces
• gratis e – vedtægter Program online for at revidere og opdatere enhedsvedtægter
• Roberts ordensregler nyligt reviderede

møder-Mød den indkommende præsident for at identificere måder at arbejde sammen for at gøre bestyrelses-og foreningsmøder endnu mere effektive.

på det første bestyrelsesmøde skal du uddele kopier af vedtægterne og gennemgå dem sammen. Dette hjælper alle med at lære mere om PTA.

for at få bestyrelsesmøder til at køre problemfrit skal du give oplysninger om parlamentariske grundlæggende oplysninger, såsom hvordan man fremsætter et forslag.

vigtige opgaver-kontakt dit PTA-råd / distrikt for at kontrollere, at det har en kopi af dine nuværende vedtægter. Og husk at opdatere brugernavnet og adgangskoden for at få adgang til California State PTA ‘ s e-vedtægter Program online.

hvordan tos

parlamentarikere fungerer som facilitator for vedtægter, konsulent til at styre møder og mentor for medlemmer om parlamentarisk procedure.

Her er nogle hurtige tips til at hjælpe dig i gang.

Facilitator – vedtægter er det juridisk bindende dokument for din PTA som en nonprofit 501(c) (3) organisation. De giver de grundlæggende rammer for din enhed, og hvordan den fungerer.

oplysninger om din bestyrelse, udvalg, medlemskab, møder og valg er i vedtægterne.

detaljer om PTA-politikker og krævede procedurer for bestyrelseslister, finansielle rapporter, revisioner, gebyrer og vedtægter gennemgang leveres også.

derudover er din enheds juridiske navn og identifikationsnumre – udstedt af nationale og statslige PTA samt føderale og statslige myndigheder for skatteansøgninger – opført i vedtægter.

som facilitator skal du være parat til at vide mere om, hvordan vedtægter former din enhed, og hvordan den fungerer som en nonprofit organisation.

et godt første skridt er at oprette en hurtig vedtægts referencevejledning til brug i hele udtrykket.

gå online – capta.org -og hente ressourcen, kører din PTA gjort nemt. Her, du finder enhedens vedtægter Informationsoversigtsark: en en-personsøger, der skal udskrives og udfyldes med detaljer om din PTA.

i løbet af året tager du også føringen i gennemgangen af vedtægterne.

Hvis der er behov for ændringer, skal du bede præsidenten om at udpege et Vedtægtsudvalg til at forberede reviderede vedtægter og sende dem til dit PTA-råd/distriktsparlamentar. På tur, han eller hun vil indsende dine Vedtægter til California State PTA til godkendelse.

Konsulent – at hjælpe præsidenten med at styre møderne godt er et andet aspekt af din nye stilling.

for eksempel, hvis et spørgsmål om parlamentarisk procedure kommer op, kan præsidenten bede om dit råd, inden han træffer afgørelse. Derfor vil det være nyttigt at vide mere om Roberts Ordensregler for parlamentariske grundlæggende.

Start året lige ved at arbejde med bestyrelsen for at fastsætte grundregler for møder.

dette kan omfatte enighed om, hvor mange der kan tale for og imod en bevægelse, og hvor meget tid der er tilladt for hver højttaler. Hvis disse aftalte normer fungerer godt, kan du overveje at tilføje dem til din enheds stående regler.

for at få møderne til at køre problemfrit skal du opfordre deltagerne til at fokusere diskussionen på det aktuelle dagsordenspunkt. Du kan også hjælpe alle med at blive på opgaven ved at fungere som tidtager, så møderne starter og slutter til tiden.

og husk at holde en talerliste, som præsidenten kan bruge, når folk løfter hænderne for at blive anerkendt. På den måde har alle en lige chance for at blive hørt.

Mentor – medlemmer stoler ofte på parlamentarikeren for at afklare, hvordan møder gennemføres, og hvordan man deltager for at nå din PTA ‘ s vigtigste mål og målsætninger.

Vær proaktiv for at øge bevidstheden om, hvordan parlamentarisk procedure er en pålidelig måde at afholde møder på. Dette inkluderer forståelse af de fem grundlæggende’spilleregler’:

• bestil – en forretningsartikel ad gangen
• lige muligheder – Chance for at deltage
• retfærdighed – retfærdighed/alle forstår
• Mindretalsret – at blive hørt
• Flertalsret – at beslutte

for at forklare det grundlæggende, give, hvordan tos på møder med mini-træning eller uddelingskopier om bevægelser, afstemning og reglerne for debat. For bredere opsøgende, sende disse tips på din PTA Hjemmeside, e-nyheder eller sociale medier.

du vejleder også nomineringsudvalget. Dette inkluderer at oprette sit første møde og gennemføre et valg til formanden.

for at hjælpe det med at komme i gang skal du give oplysninger fra dine Vedtægter om nominerings-og valgprocedurer. Tag dig tid til at forklare, hvilke stillinger der skal besættes, og hvem der er berettiget til at tjene i bestyrelsen for den kommende periode.

vidste du det? … PTA bestyrelsesmedlemmer:

• Overhold PTA – økonomiske procedurer som beskrevet i Vedtægter og statslige og nationale PTA-retningslinjer
• Beskyt medlemmernes privatliv ved kun at bruge medlemsoplysninger til PTA-arbejde
• Deltag i PTA-sponsorerede værksteder eller træninger
• Oprethold en aktuel procedurebog, der skal videregives til en efterfølger, i papirkopi eller elektronisk format
• Arbejd sammen som et team for at forbedre livet for alle børn og deres familier

andet nyttig information

resources:

California State PTA.capta.org

• PTA ledere fane og mere
• California State PTA Toolkit
• kører din PTA gjort nemt
• forsikring Guide-også sendt årligt til PTA præsidenter

Online-tjenester:

• Officer Contact System – for at indtaste oplysninger om officer og bestyrelsesmedlem og generere nyttige rapporter
• e-vedtægter – for at revidere og opdatere PTA – enhedsvedtægter
• Skatteregistreringsstøttecenter – for at hjælpe enheder med at opfylde føderale og statslige rapporteringskrav
• Myptes – for at håndtere PTA – regnskabsbehov og generere økonomiske rapporter
• TOTEM – elektronisk MEDLEMSKABSSYSTEM-for at deltage i og forny medlemskab og for PTA ‘ er til at administrere medlemskab

National PTA-DK.pta.org

• Kør din PTA-fane og mere
• E-Learning-værksteder
• One Voice Blog