Laden Sie die gebrauchsfertige Vorlage für die Abrechnung in Excel, Google Sheets und OpenOffice Calc herunter, um den ausstehenden Bericht des Kunden mit nur wenigen Klicks vorzubereiten.
Billing Statement wird uns auch helfen, mehrere Kundenabrechnungen schnell und einfach in einem sehr kurzen Zeitraum vorzubereiten.
Unsere Rechnungsvorlage besteht aus Debitorenbeträgen. Sie können diese Anweisung für einen bestimmten Kunden zusammen mit seiner Zahlungshistorie vorbereiten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Abrechnung?
Eine Abrechnung besteht aus Buchhaltungsdetails und Rechnungsstatus usw. Ihres Kunden / Kunden in einer Abrechnung. Es ist auch hilfreich bei der Verfolgung von Rechnungen.Mit anderen Worten, es erfasst den ausstehenden Betrag für Waren oder Dienstleistungen, die auf Kreditbasis für einen bestimmten Kunden verkauft werden.
In einfachen Worten, es ist eine rechtzeitige Debitorenabrechnung für einen bestimmten Kunden / Kunden. Die Zeit hängt von der Kreditpolitik des Unternehmens ab. Es kann wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich sein.
Zweck der Abrechnung
Der Hauptzweck einer Abrechnung besteht darin, Ihre Forderung im Auge zu behalten. Lange ausstehende oder Forderungen behindern den Cashflow des Unternehmens.
Regelmäßige Übermittlung der Abrechnung an die Kunden hilft bei der rechtzeitigen Sammlung. Darüber hinaus hilft es uns auch, die Kreditlaufzeit für unsere Kunden zu definieren.
Was ist in einer Abrechnung enthalten?
Eine Abrechnung besteht aus Folgendem:
Kundeninformationen: Dazu gehören Kundenname, Kundennummer, Adresse usw.
Rechnungsdetails: Geben Sie in diesem Abschnitt die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum an.
Überweisungsdetails des Lieferanten: Zu den Überweisungsdetails gehören Ihre Bankverbindung, an die der Kunde die Zahlung leisten muss.
Zusammenfassung der Konten: In diesem Abschnitt wird die Zusammenfassung des ausstehenden Betrags zusammen mit dem Fälligkeitsdatum der Zahlung angezeigt.
Zusätzlich zu den oben genannten besteht die Abrechnung aus Rechnungs- und Zahlungsdetails.
Rechnungsdetails: Dieser Abschnitt enthält Details wie Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer und Rechnungskurzbeschreibung.
Zahlungsdetails: Der Abschnitt Zahlungsdetails enthält die Zahlungen, die gegen die jeweilige Rechnung geleistet wurden.
Ausstehender Saldo: Die Spalte Ausstehender Saldo zeigt den ausstehenden Saldo für jede Rechnung an.
Signaturabschnitt: Am Ende besteht es aus dem Signaturabschnitt.
Rechnungsvorlage (Excel, Google Sheet und OpenOffice)
Wir haben eine Rechnungsvorlage erstellt, die professionell aussieht. Sie können es nach Bedarf an Ihre Bedürfnisse anpassen. Diese Vorlage ist nützlich, wenn Sie regelmäßige zweimonatliche oder monatliche Zahlungen von diesem Kunden erhalten.
Excel Google Sheets Open Office Calc
Klicken Sie hier, um alle Excel-Vorlagen für die Buchhaltung für Rs 199 herunterzuladen.
Wichtiger Hinweis: Um das Google Sheet zu bearbeiten und anzupassen, speichern Sie die Datei auf Ihrem Google Drive, indem Sie die Option „Kopie erstellen“ im Menü „Datei“ verwenden.
Abgesehen davon können Sie auch andere Buchhaltungsvorlagen von unserer Website herunterladen, z. B. Kreditoren-, Debitoren-, Rechnungs-Excel-Vorlagen und Excel-Vorlagen für die Bestandskontrolle usw.
Lassen Sie uns die Abrechnung im Detail besprechen.
Inhalt Abrechnung Vorlage
Abrechnung Vorlage enthält zwei Abschnitte wie unten erwähnt: Überschrift Abschnitt und Dateneingabe Abschnitt
Header Abschnitt
Dieser Abschnitt enthält Überschriften wie Firmenname, Rechnungsstellung, Kundenname usw., wie im obigen Bild gezeigt.
Gleich danach gibt es den Abschnitt Überweisungen. Die Überweisung enthält alle Details wie Ihre Bankdaten wie Bankname, Bank-A / C-Nummer und Filialleitzahl usw.
Neben dem Überweisungsbereich auf der rechten Seite befindet sich die Kontoübersicht. Dieser Abschnitt enthält Unterüberschriften wie den fälligen Saldo, das Fälligkeitsdatum der Zahlung und andere zahlungsbezogene Anweisungen.
Unterhalb der Kontoübersicht befinden sich die Notizen, in denen Sie Ihrem Kunden nach Bedarf Notizen machen können.
Ich habe hier eine Notiz für den Kunden gesetzt, um seine Kunden-ID hinter den Scheck aufzunehmen.
Abschnitt zur Dateneingabe
Dieser Abschnitt besteht aus Überschriften wie Datum, Rechnungsnummer, Zahlungen usw., wie im obigen Screenshot gezeigt.
Der Saldobetrag wird hier berechnet, indem der Zahlungsbetrag vom Gesamtrechnungsbetrag abgezogen wird. Der vorherige Saldobetrag der Rechnung wird ebenfalls in der letzten Spalte angezeigt.
Hinweis: Geben Sie den Rechnungsbetrag nicht immer wieder für dieselbe Rechnung an, um die genaue Forderung zu erhalten.
Danach gibt es den Gesamtbetrag des Guthabens wie auf der bisher ausgestellten Erklärung.
Last but not least gibt es den Signaturbereich für den Aussteller und den Empfänger der Abrechnung.
Am Ende werden die Kontaktdaten der Buchhaltung angegeben. Wenn der Kunde Unstimmigkeiten oder Fragen im Zusammenhang mit der Erklärung hat, kann er sich an sie wenden und diese klären.
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Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Fragen haben, teilen Sie sie in den Kommentaren unten und ich werde mehr als glücklich sein, Ihnen zu helfen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Abrechnung und einer Rechnung?
Eine Rechnung ist eine rechtsverbindliche Zahlung für gekaufte Produkte oder Dienstleistungen. Während eine Abrechnung die Darstellung einer Zusammenfassung ist, die den ausstehenden Saldo gegenüber mehreren Rechnungen hervorhebt.
Was ist der buchhalterische Effekt einer Abrechnung?
Eine Abrechnung hat keinen buchhalterischen Effekt. Es ist nur eine Zusammenfassung der Rechnungen zusammen mit Zahlungen.
Wie definieren wir die Kreditpolitik für unsere Kunden?
Sie können die Kreditrichtlinie für Ihre Kunden definieren, indem Sie die Anzahl der Tage zählen, an denen die Zahlung nach Ausstellung der Rechnung erfolgt. Wenn Sie ein intelligentes Debitorenblatt haben, können Sie dies problemlos tun. Um Tage in Excel zu zählen, müssen Sie die Funktion HEUTE vom Fälligkeitsdatum subtrahieren.