Von: Chris Clark und Christy Clark

In einer meiner Lieblingsepisoden der US-Sitcom The Office konfrontiert Büroleiter Michael Scott seine wachsenden Schulden, indem er einen Neuanfang sucht. Michael geht in die Mitte des Büros, und der folgende Austausch findet statt:

Michael (laut): „Ich MELDE KONKURS AN!“

Oscar: „Hey. Ich wollte nur, dass Sie wissen, dass Sie nicht einfach das Wort „Konkurs“ sagen und erwarten können, dass etwas passiert.“

Michael: „Ich habe es nicht gesagt. Ich habe es erklärt.“

Manchmal haben wir im Laufe der Jahre Kunden vertreten, die wie Michael Scott dachten. Sie hatten den falschen Eindruck, dass es so einfach war, aus einem legalen Vertrag auszusteigen, als jeden wissen zu lassen, dass er aussteigen wollte. Leider ist die Kündigung eines Vertrages selten so einfach.

Wer einen schriftlichen Vertrag kündigen möchte, sollte mindestens zwei Abschnitte im Dokument suchen: (1) nicht überraschend den Kündigungsabschnitt und (2) den Kündigungsabschnitt.

Kündigung

Normalerweise enthält der Kündigungsabschnitt eines Vertrags eine Liste von Kriterien, die erfüllt sein müssen, um zu kündigen. Die Liste der Kündigungsgründe könnte lang sein und sollte auf den eindeutigen Variablen der Beziehung der Parteien beruhen. Hier sind einige der gebräuchlichsten Grundlagen, um einer Partei die Kündigung eines Vertrags zu ermöglichen:

1. Kündigung. Einige Verträge können einfach gekündigt werden, indem die andere (n) Vertragspartei (en) eine bestimmte Frist (d. H. 30 Tage, 60 Tage usw.) erhält.) Manchmal muss diese Mitteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen, z. B. innerhalb einiger Tage oder Wochen vor dem Verlängerungsdatum des Vertrags. (Für eine Diskussion darüber, was eine ordnungsgemäße „Benachrichtigung“ darstellt, siehe unten.
2. Die Verletzung der anderen Partei. Wenn die andere Vertragspartei ihr Vertragsende nicht einhält, ist dies wahrscheinlich eine gültige Grundlage für die Kündigung. Oft müssen Sie die andere Partei über den Verstoß informieren und ihnen die Möglichkeit geben, den Verstoß zu „heilen“. Eine der häufigsten Formen von Verstößen ist beispielsweise die Nichtzahlung. Wenn die andere Partei verpflichtet ist, Sie zu bezahlen, und sie dies nicht tun, wäre ein typisches Szenario, dass Sie sie über die Nichtzahlung informieren, und wenn sie nicht innerhalb von 30 Tagen zahlen, können Sie den Vertrag kündigen.
3. Das Auftreten bestimmter Ereignisse. Viele Verträge sehen vor, dass, wenn die andere Partei insolvent wird, sich reorganisiert (wenn es sich um eine juristische Person handelt), stirbt (wenn es sich um eine Person handelt) oder die Geschäftstätigkeit einstellt, dies zu einem automatischen Kündigungsrecht führt.
4. Das gegenseitige Einvernehmen der Parteien. Dies scheint offensichtlich, aber unsere Firma enthält routinemäßig eine Bestimmung, die es den Parteien ausdrücklich erlaubt, den Vertrag jederzeit aus irgendeinem Grund oder ohne Grund zu kündigen, wenn beide die Beendigung des Vertrags wünschen. Dies mag unnötig erscheinen, aber wir sind der Meinung, dass es vor der Möglichkeit schützt, dass ein Dritter geltend machen könnte, dass die Kündigung eines Vertrags rechtsunwirksam war, weil es keine ausdrückliche Bestimmung gibt, die dies zulässt.

Hinweis

Nun, da wir einige Gründe kennen, warum Sie einen Vertrag kündigen können, wie kommunizieren Sie Ihre Absicht gegenüber der anderen Partei (en)? Hier sind einige allgemeine Bekanntmachungsbestimmungen, die in Handelsverträgen zu finden sind:

1. Schriftlich. Fast immer müssen Mitteilungen, die im Rahmen eines Vertrags zu erteilen sind (einschließlich Kündigungsmitteilungen), schriftlich erfolgen. In einer gut formulierten Bekanntmachungsbestimmung wird angegeben, ob auch eine schriftliche Bekanntmachung unterzeichnet werden muss, und wenn ja, ob elektronische oder eine andere nicht traditionelle Form der Unterschrift akzeptabel ist, oder ist eine Unterschrift auf Papier erforderlich. Es ist selten, aber manchmal muss auch eine schriftliche Mitteilung notariell beglaubigt werden.
2. Methode der Lieferung. Dies ist wichtig zu beachten, da viele Verträge, die vor Jahren unterzeichnet wurden (und sogar einige neue, die immer noch die alte Sprache verwenden), bestimmte Liefermethoden zulassen oder erfordern. Einige Beispiele sind (a) persönliche Handlieferung, (b) Einschreiben oder Einschreiben, Rückschein angefordert, (c) national anerkannter Nachtkurier und (d) Faksimile. Das Gute an jedem dieser Zustellmittel ist, dass sie automatisch eine Form des Zustellnachweises enthalten. Unsere Firma ermöglicht in der Regel auch die Zustellung schriftlicher Mitteilungen per E-Mail; das Wichtigste, was Sie beachten sollten, wenn Sie zulassen, dass E-Mail-Benachrichtigungen für rechtliche Zwecke wirksam werden, ist, dass Sie sich auf einen akzeptablen Standard für den Zustellnachweis einigen müssen. Wir hatten alle diesen unangenehmen Austausch, bei dem jemand behauptet, keine E-Mail erhalten zu haben, und wir haben keine gute Methode, um zu beweisen, ob er es getan hat oder nicht.
3. Datum des Inkrafttretens. Wenn Sie genau wissen, an welchem Datum Ihre Kündigung wirksam wird, hat dies in der Regel einen wichtigen Einfluss auf das tatsächliche Kündigungsdatum des Vertrags. Wenn jedoch die normale US-Post eine akzeptable Benachrichtigungsmethode ist, beträgt das Datum des Inkrafttretens der Zustellung in der Regel 3 oder mehr Tage nach Hinterlegung der schriftlichen Benachrichtigung in der Post (unabhängig davon, wann sie tatsächlich eingegangen ist). Wenn Ihre Kündigung 30 Tage nach Erhalt der Benachrichtigung der anderen Partei wirksam wird, ist es wichtig zu verstehen, wann diese 30-Tage-Uhr beginnt und endet.

Als letzten Punkt, sei nicht süß mit deinen Kündigungsbenachrichtigungen. Wenn in Ihrem schriftlichen Vertrag festgelegt ist, dass Sie den Vertrag schriftlich an eine bestimmte Adresse kündigen können, Sie jedoch wissen, dass die Adresse im Vertrag alt ist und die andere Partei keine Post mehr erhält, verwenden Sie die alte Adresse trotzdem nicht. Um eine Fülle von Vorsicht walten zu lassen, senden Sie die Mitteilung an die alte und die neue Adresse. Wenn Sie wissen, dass die andere Partei (wie die meisten von uns) kein Faxgerät mehr verwendet, verlassen Sie sich nicht darauf, Ihre Kündigung per Fax zuzustellen. Versuchen Sie stattdessen, die an eine E-Mail-Nachricht angehängte schriftliche Mitteilung an die andere Partei zu senden, und fordern Sie diese per E-Mail auf, den Empfang zu bestätigen.

Wie Oscars Rat an Michael, kannst du nicht einfach „erklären“, dass du einen Vertrag kündigen willst und erwarten, dass etwas passiert. Das Befolgen der Anforderungen in Ihrer schriftlichen Vereinbarung sollte zu einem viel effektiveren Ergebnis führen.