Il est difficile d’estimer un projet car vous ne trouvez jamais exactement les mêmes pour prendre des exemples et deviner combien d’efforts, de temps et de budget cela peut prendre. Ce qui fonctionne le mieux dans un cas ne fonctionne pas du tout dans un autre, même avec les mêmes données, les mêmes équipes et le même budget. De plus, même les meilleures techniques d’estimation de projet peuvent échouer et la seule technique qui fonctionne vraiment est la réalisation du projet lui-même. Seule son exécution indique le temps exact.
Tout chef de projet devrait savoir: mieux vous êtes préparé avec les estimations de projet, plus vous avez de chances de terminer un projet et d’économiser votre budget.
Qu’est-ce que l’estimation ?
La chose que nous devons apprendre tout de suite. En termes généraux, l’estimation est une sorte de processus dans le but de trouver une certaine valeur – une estimation. En utilisant cette estimation comme référence, les gestionnaires de projet sont en mesure de déterminer des points clés tels que les efforts, le budget, les ressources, le temps et quelques autres pour mener à bien un projet.
Techniques d’estimation du projet
1. Estimation analogue
2. Estimation paramétrique
3. estimation en 3 points
4. Estimation ascendante
Pour commencer par les estimations, je mentionnerais un point très important. Il est essentiel d’être le plus précis possible avec la portée d’un projet et de connaître autant d’exemples d’énoncés de portée de projet réussis que possible. Si tout est défini dès le début, c’est beaucoup mieux pour le développement et la réalisation de projets plus lointains. Il devrait être clair à partir de la portée d’un projet ce qu’un projet devrait réaliser.
Les techniques d’estimation du projet sont essentielles pour prédire la date de réalisation et l’argent dont il a besoin. Les techniques décrites pour estimer peuvent être appliquées dans n’importe quelle méthodologie, qu’elle soit traditionnelle comme la cascade ou moderne comme Agile. Bien sûr, si nous approfondissons, disons, l’Agilité, nous découvrirons beaucoup d’autres techniques. Mais je porterai votre attention sur 4 points importants. Les posséder est également nécessaire pour avoir une bonne maîtrise des 10 meilleures compétences en gestion de projet.
1. Estimation analogue
Certaines personnes l’appellent également estimation descendante. L’estimation du projet est utilisée dans les cas où il n’y a pas beaucoup de documentation ou d’informations. Pour faire des estimations, un ou des projets similaires sont tirés du passé. Bien sûr, c’est beaucoup mieux si les projets passés sont pris par des personnes qui les ont gérés et savent exactement ce qu’il a fallu pour les mener à bien.
Exemple
Il y a une tâche – développer cinq nouveaux atterrissages de commercialisation. Votre équipe a déjà effectué des tâches similaires avec cinq atterrissages et cela a pris 1 semaine. Par conséquent, vous prenez ce laps de temps comme exemple. Ainsi, si vous devez développer 10 atterrissages, vous multipliez 1 semaine par 2 et obtenez 2 semaines.
Avantages: le calcul est rapide; peu de documentation est nécessaire.
Inconvénients: pas si précis par rapport aux autres techniques.
Précision: l’estimation paramétrique la plus basse
Elle est très similaire à l’estimation des analogues. Mais c’est plus précis car l’ensemble du travail dans un projet est divisé en parties ou en unités qui peuvent être mesurées. Certaines personnes considèrent que c’est l’une des méthodes les plus précises pour déterminer le coût et la durée d’un projet.
L’approche repose sur des données détaillées provenant de projets ou d’activités antérieurs. Pour cela, vous devez définir chaque livrable et ce dont il a besoin, puis rechercher des informations qui vous indiqueront la durée ou le coût de chaque livrable. La différence entre cette estimation et une estimation analogue est qu’il existe ici une preuve statistique pour la technique.
Exemple
Encore une fois notre exemple d’atterrissage. Nous recherchons sur le Web afin de trouver des informations pertinentes sur le temps nécessaire pour développer un atterrissage similaire. Nous constatons qu’il faut environ 10 heures. Si nous avons besoin de 5, nous multiplions 10 par 5 et obtenons 50 heures.
Avantages: calcul rapide; probablement, recherche rapide de données.
Inconvénients: pas aussi précis que les autres estimations du projet (mais plus précis que celui analogue).
Précision : plus élevée qu’analogue.
Estimation en 3 points
Cette technique d’estimation de gestion de projet a un autre nom : Technique d’évaluation et de révision de projet, ou PERT en abrégé (vous n’avez plus besoin de demander à tout le monde ce que sont les graphiques PERT). Il permet aux membres de l’équipe de fournir leur aide ou leur contribution pour estimer les tâches et facilite ce processus.
La technique d’estimation de projet, comme une estimation ascendante qui va ensuite dans la liste, déploie également la méthode de décomposition d’un projet en tâches plus petites. Ensuite, un manager travaille avec son équipe et identifie les risques impliqués. Si pour le dire en quelques mots, les risques positifs nécessitent moins de temps et les risques négatifs – vice versa.
Ensuite, chaque tâche est estimée selon 3 points: meilleur cas ou optimiste (appelons-le O), cas le plus probable (M) et pire cas ou pessimiste (P). Il devrait être évident que l’option M a le plus de poids.
Pour entrer dans les détails, il existe trois formules pour estimer un projet.
Le plus simple: (O + M + P) /3
Un plus précis: (O + 4m +P) /6
Celui qui donne l’écart-type: (P-O) /6
Exemple
Revenons encore à notre exemple et disons-le très simple. Ainsi, pour développer les atterrissages, nous estimons O à 40 heures, M à 45 heures et P à 55 heures. Selon la deuxième formule, nous avons (40+4*45+55)/6 = 46 heures.
Avantages: elle est considérée comme l’une des techniques d’estimation les plus précises de la gestion de projet; elle réduit le scénario avec des estimations trop optimistes et trop gonflées.
Inconvénients: il faut plus de temps pour fournir trois estimations pour chaque tâche.
Précision : proche de la valeur la plus élevée.
Estimation ascendante
Cette technique d’estimation de projet déploie une structure de répartition du travail. Dans ce cas, un projet ou une tâche est divisé en parties plus petites jusqu’à ce qu’il soit possible d’estimer chacune d’elles. Ainsi, sachant combien de temps, d’efforts, de ressources ou d’argent sont nécessaires pour une certaine tâche, il devient possible de les résumer toutes et d’obtenir une image de l’estimation complète du projet.
La technique nécessite plus de temps pour estimer, mais elle donne les résultats les plus précis.
Exemple
Si vous devez développer des atterrissages, décomposez l’ensemble du processus, comme il a été indiqué, en parties plus petites qui peuvent être facilement estimées. Cela nécessite une analyse plus approfondie avec des choses obligatoires à faire, mais à première vue, cela inclut l’écriture de texte, la conception, le front-end et d’autres phases. Après cela, additionnez chaque estimation et vous obtiendrez l’estimation complète.
Avantages: le plus haut niveau de précision; puisque tout le projet est divisé en parties plus petites, il est fort probable qu’aucun détail ne soit manqué.
Inconvénients: il nécessite le plus de temps par rapport aux autres techniques.
Précision : la plus élevée.
Comment avoir une image claire d’un projet avec un diagramme de Gantt ?
L’un des principaux conseils pour une gestion de projet réussie qui peut aider à l’estimation des coûts est d’utiliser le logiciel de diagramme de Gantt comme logiciel d’estimation des coûts.
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Résumé
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