Les solutions de stockage en nuage offrent aux organisations un moyen utile de garder une trace de leurs fichiers importants — sans avoir à faire face à un matériel encombrant. Mais les décideurs sont souvent confrontés au défi de décider de la meilleure solution.

Nous avons précédemment comparé deux de ces solutions, SharePoint et Dropbox, et nous avons pensé qu’il serait utile de faire également un match Box vs Dropbox. Voir ci-dessous pour une comparaison des aspects clés de l’achat entre ces deux plates-formes galbées (voir ce que nous avons fait là-bas?), que vous pouvez utiliser pour déterminer si l’une de ces solutions profitera à votre organisation.

Correspondance des fonctionnalités : Boîte Vs. Dropbox

Setup&Deployment

” En termes de configuration et de déploiement, Box et Dropbox sont faciles à configurer, et leur service client de haute qualité facilite le déploiement si vous rencontrez des problèmes « , explique Dan Edmonson, PDG de Dronegenuity.

Anh Trinh, rédactrice en chef chez GeekWithLaptop, est d’accord avec Edmonson sur la facilité d’installation.  » Ayant des méthodes de déploiement similaires, les deux solutions font du bon travail lorsqu’il s’agit de se configurer. De plus, ils se synchronisent bien avec plusieurs appareils. Mon verdict : un match nul. »

Polyvalence&Facilité d’utilisation

Edmonson dit qu’il est important que les solutions de stockage en nuage soient polyvalentes en termes de collaboration et de connectivité à d’autres services et logiciels. Il croit que les deux services placent la collaboration au premier plan de leur offre. « Par exemple, la possibilité de contrôler complètement qui a accès à quels fichiers est offerte par Dropbox et Box. »

Pour la connectivité, Box et Dropbox offrent la possibilité de s’intégrer de manière transparente à des services tiers tels qu’Office 365. Cependant, leurs collections d’intégrations varient.  » Vous devez choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins d’intégration. Pour les intégrations axées sur l’entreprise, Box est probablement votre meilleur choix. Pour une connectivité axée sur le client, Dropbox arrive probablement en tête « , conseille Edmonson.

Dropbox et Box ont toutes deux des options de plan différentes — Box cloud storage offre quatre options alors que Dropbox cloud storage n’en offre que trois. L’option supplémentaire de Box offre plus de flexibilité par rapport à Dropbox. Cependant, l’essai gratuit de Dropbox est de 30 jours, tandis que Box ne vous donne que deux semaines, ce qui signifie que vous avez moins de temps pour déterminer si cette dernière solution fonctionne pour votre organisation.

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Passons maintenant à la technique. Box cloud utilise le protocole TLS et brouille vos données à l’aide du cryptage AES-256, l’une des méthodes de cryptage les plus sécurisées pour les fichiers. De plus, le service utilise une authentification à deux facteurs pour s’assurer que personne ne peut afficher vos fichiers sans autorisation.

Dropbox cloud Storage protège également vos fichiers grâce au cryptage AES-256, au protocole TLS et à l’authentification à deux facteurs. Bien que Trinh fasse une distinction en matière de sécurité: « Ce que j’aime personnellement dans le mot de passe Dropbox, c’est que vous n’êtes pas obligé d’ajouter des chiffres ou des majuscules. Cela me permet de créer plus facilement un mot de passe et de m’en souvenir. »

Will Ellis, fondateur de Privacy Australia, note que la sécurité entre vraiment en jeu du côté commercial de chaque solution. Par exemple, Dropbox Business vous permet d’imposer des restrictions sur le partage de fichiers, dispose d’outils avancés de cryptage et de gestion de groupe et vous permet de supprimer à distance des données en cas de violation de la sécurité. En outre, Dropbox offre plusieurs couches de protection pour permettre un transfert de données sécurisé et des contrôles au niveau de l’application, et fournit également des outils de suivi et de gestion des utilisateurs aux administrateurs.

De même, Box Business propose des outils avancés de cryptage de fichiers. Il vous permet également de créer des règles personnalisées pour la conservation des données et la gestion de la mobilité. Les administrateurs peuvent gérer les stratégies d’accès et profiter d’une visibilité et d’une gestion complètes des fichiers et de la sécurité.

Les deux services de stockage utilisent des méthodes de sécurité solides. Cependant, Dropbox ne limite pas la création de votre mot de passe, ce qui offre une plus grande commodité aux utilisateurs, mais nuit également à ses capacités de sécurité. « Réfléchissez à la sécurité et à la manière dont vos fichiers doivent être protégés lorsque vous examinez toutes les fonctionnalités de sécurité”, conseille Ellis.

Stockage en nuage &Tarification

Trinh souligne une différence majeure dans les options de tarification du stockage entre Box et Dropbox. Pour 100 Go d’espace, Box facture 5 $ par mois — cette quantité de stockage est suffisamment importante pour stocker les fichiers de la plupart des petites entreprises. « Le rapport espace de stockage / frais en vaut vraiment la peine. »

Comparativement, le niveau de prix le plus bas de Dropbox est de 12 $.50 par mois pour 3 To d’espace — c’est 30 fois le montant que la boîte vous donne dans son niveau de prix le plus bas. « C’est génial si vous avez beaucoup de fichiers volumineux à stocker, mais l’entreprise moyenne ne pourra pas occuper autant d’espace”, explique Trinh.

Au niveau de prix le plus bas, Box offre un meilleur prix aux petites entreprises, tandis que Dropbox se concentre davantage sur l’offre initiale d’un profil de stockage plus large. (Tweetez ceci!) Donc, si votre entreprise gère de gros fichiers multimédias, Dropbox serait probablement le meilleur choix, tant que vous ne dépassez pas la limite de 3 To.

Si votre entreprise justifie de dépasser cette limite, vous serez probablement mieux avec Box d’un point de vue économique — Box et Dropbox offrent tous deux un stockage illimité pour leurs niveaux de tarification « business” et « advanced”, mais Box l’offre pour 5 cheaper moins cher (15$ contre 20 Dropbox pour Dropbox).

Valeur globale

Il existe de nombreuses similitudes entre Dropbox et Box, les deux étant des solutions de stockage cloud assez polyvalentes et sécurisées. Cependant, Edmonson explique que les deux solutions utilisent des stratégies distinctes pour vendre leur produit. Box se concentre principalement sur les solutions d’entreprise, tandis que Dropbox vise à toucher le plus grand nombre de consommateurs possible. « Donc, dans une bataille entre Box Business et Dropbox Business, je compterais Box comme le gagnant. »

« Pour mes besoins, Dropbox est globalement plus précieux pour moi”, conclut Trinh. Elle dit que les deux services sont excellents à leur manière, mais vous devez choisir le service qui répond le mieux aux besoins uniques de votre organisation.

Edmonson reconnaît la valeur de Box et de Dropbox, mais choisit également Dropbox pour son équipe :  » Chez Dronegenuity, nous préférons utiliser Dropbox plutôt que Box. Les deux services offrent la facilité d’utilisation et la sécurité nécessaires en tant qu’option de stockage et de partage dans le cloud. Cependant, nous pensons que les plans tarifaires spécifiques et les options d’intégration de Dropbox répondent mieux aux besoins spécifiques de notre entreprise. »

Dans un match de Box contre Dropbox, Glasscubes les assomme tous les deux hors du ring.

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