Les candidats aux prestations d’immigration américaines ont fait face (ou feront face) à un moment donné du processus à la nécessité de fournir un certificat de naissance. Le Service de la citoyenneté et de l’immigration des États-Unis (« USCIS”) et le Département d’État des États-Unis (« DOS”) exigent que les candidats soumettent un certificat de naissance dans le cadre du processus de résidence permanente (carte verte). La disponibilité d’un certificat de naissance et son contenu varient considérablement d’un pays à l’autre ainsi que d’une période à l’autre. Cet article vise à documenter quelles sont les exigences de l’USCIS / DOS en ce qui concerne les certificats de naissance et à suggérer des moyens de répondre à ces exigences.
Les certificats de naissance manquants, incomplets ou inadéquats Nécessitent des preuves secondaires
En règle générale, si les exigences du certificat de naissance USCIS / DOS en ce qui concerne le format et le contenu ne sont pas remplies, le demandeur devra fournir des preuves secondaires de la naissance. Souvent, ces preuves secondaires prennent la forme d’un affidavit de naissance, comme décrit ci-dessous, ou parfois de dossiers scolaires ou hospitaliers.
Que Faut-il inclure dans un Certificat de naissance Approprié?
En règle générale, un certificat de naissance acceptable doit être délivré par l’organisme gouvernemental local compétent sur le lieu de naissance, être en forme complète (et non un extrait ou une forme abrégée) et contenir les informations suivantes sur le demandeur et ses parents:
- Nom complet à la naissance;
- Date de naissance;
- Lieu de naissance;
- Nom complet des deux parents;
- Date de délivrance; et
- Date d’enregistrement de la naissance.
Le document doit être sur du papier à en-tête approprié et être en copie originale ou certifiée conforme. En outre, il est important de noter que la naissance doit avoir été enregistrée auprès de l’organisme gouvernemental approprié dans l’année suivant la date de naissance – sinon, l’enregistrement du certificat de naissance sera considéré comme « tardif. »
Quand Les Affidavits De Certificat De Naissance Sont-Ils Requis?
Le plus souvent, les affidavits d’acte de naissance sont requis dans deux situations: si l’acte de naissance n’est pas disponible ou si l’acte de naissance est disponible mais est incomplet ou a été enregistré « en retard”.
Certificat de naissance Non disponible
Si l’agence gouvernementale locale responsable des certificats de naissance ne dispose pas d’un enregistrement de la naissance, le demandeur devra obtenir un certificat de non-disponibilité (échantillon) de l’agence qui confirme qu’un certificat de naissance n’existe tout simplement pas. Ensuite, en plus de ce certificat de non-disponibilité, le demandeur devra fournir deux affidavits de certificat de naissance pour attester de la naissance.
Certificat de naissance s’il est enregistré en retard ou incomplet
Si le certificat de naissance est disponible, mais si la naissance a été enregistrée « en retard” (dans plus d’un an de la date de naissance) ou si le certificat de naissance est incomplet (ne comprend pas les informations requises décrites ci-dessus), le demandeur devra inclure le certificat de naissance déficient mais également fournir à l’USCIS / DOS deux affidavits de certificat de naissance.
Exigences relatives aux affidavits de certificat de naissance
Auteurs
Les affidavits de certificat de naissance doivent être fournis par des personnes qui ont une connaissance directe de la naissance. Cela signifie que les auteurs des affidavits doivent non seulement être vivants au moment de la naissance, mais aussi avoir un âge qui leur permet d’avoir un souvenir de la naissance. Par exemple, un affidavit d’un frère aîné de deux ans de plus que le sujet ne sera pas très crédible. Le plus souvent, l’affidavit de naissance est fourni par les parents, les oncles, les tantes ou les frères et sœurs plus âgés (qui sont notamment plus âgés).
Contenu
Les affidavits de l’acte de naissance doivent inclure certaines informations:
- Le nom complet du demandeur, le lieu de naissance et les noms complets des deux parents;
- Description de la relation entre l’auteur et le demandeur et décrire comment l’auteur est au courant de la naissance du demandeur.
L’affidavit peut décrire la raison pour laquelle l’affidavit doit être fourni – par exemple, qu’il est fourni parce que la naissance est enregistrée tardivement ou parce que l’acte de naissance n’est pas disponible. Tous les noms, en particulier le nom du demandeur, doivent correspondre à d’autres documents utilisés dans le processus de demande – passeport, approbations de pétition, timbres de visa, etc. Les variations orthographiques doivent être signalées et corrigées pour éviter les retards dus à la divergence de noms.
Exemple d’Affidavit de naissance
Nous sommes heureux de fournir un exemple d’affidavit de naissance afin que nos clients et lecteurs aient une meilleure idée de la façon dont cet affidavit devrait ressembler. Veuillez noter que les cas individuels peuvent nécessiter des formats et / ou des contenus légèrement différents.
Conclusion